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Au cours des cinq dernières années, de plus en plus d'employeurs ont commencé à proposer le travail à domicile à leurs employés, cette option gagnant en popularité ces derniers temps. Les avantages du travail à domicile sont nombreux, notamment la flexibilité des horaires et la liberté de gestion du temps.

Cependant, il y a bien sûr des points négatifs à prendre en compte lorsqu'on travaille à domicile.

Il peut être difficile de rester concentré sur vos tâches professionnelles lorsque vous travaillez à domicile, vos tâches quotidiennes étant affectées par ce manque de productivité.

Alors, quelles astuces de productivité pouvez-vous utiliser pour transformer votre expérience du travail à domicile et faire de vous un meilleur employé ?

Ce guide vous sera utile en vous apprenant comment :

• Créez un bureau à domicile efficace
• Développer une routine quotidienne productive
• Utilisez des astuces de productivité qui vous permettront de rester sur la bonne voie.

Le travail à domicile présente de nombreux avantages, mais il est difficile d'en profiter si vous êtes constamment stressé par la nécessité d'atteindre vos objectifs et de faire les choses à temps. Dans cette optique, mettez en pratique les conseils suivants afin d'améliorer votre expérience du travail à domicile :

Aménagement d'un espace de bureau personnalisé et créatif

La première étape de la création d'un environnement de travail positif pour votre expérience de travail à distance consiste à aménager un espace de bureau unique.

Travailler depuis le bar ou la table de votre cuisine ne vous incite pas à être motivé.

Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devriez envisager d'acheter un bureau. Lorsque vous avez un espace de travail, vous réalisez une séparation des espaces, ce qui est un concept très important pour ceux qui choisissent de travailler à domicile.

La séparation des espaces n'est pas compliquée ; c'est exactement ce que cela semble être ; vous devez dédier des espaces dans et autour de votre maison pour certaines activités et uniquement pour ces activités spécifiques. S'il n'est pas vraiment important que vous preniez votre déjeuner sur le canapé plutôt qu'à table, il est en revanche extrêmement important de pouvoir créer chez vous un espace de travail séparé du reste de la maison.

La psychologie qui explique pourquoi cela est si important et comment cela vous permettra de mieux vous concentrer sur votre travail s'appelle la mémoire dépendante du contexte.

Ce terme a été inventé dans les années 1940 ; le concept est né d'une étude qui a montré que la mémorisation dépendait en partie du contexte. La mémorisation ne repose pas tant sur la capacité interne de l'individu que sur l'environnement externe.

Tout ce qui se passe autour d'une personne lorsqu'elle fait tout son possible pour se concentrer sur une tâche professionnelle sert de rappel dans son esprit. Lorsqu'on parle de mémorisation, de tels objets peuvent servir de catalyseur pour se souvenir, mais en ce qui concerne la capacité de concentration en général, ces objets peuvent aider à rappeler au cerveau de rester sur la bonne voie.

1. Choisir son emplacement

Choisissez un endroit dans votre maison qui offre calme et intimité, ainsi qu'un bon éclairage. En ce qui concerne l'éclairage, il existe deux types principaux à prendre en compte pour votre nouvel espace de travail à domicile :

• Éclairage chaud : L'éclairage chaud se caractérise par des nuances de rouge et d'orange, ces nuances stimulant la relaxation du corps.
• L'éclairage froid. Si vous choisissez un éclairage froid pour votre bureau à domicile, vous resterez vigilant et serez très productif.

Un exemple d'éclairage chaud est un feu ouvert ou une cheminée artificielle.

L'éclairage froid, quant à lui, est la lumière naturelle du jour qui brille à travers vos fenêtres et le soleil.

Si vous cherchez à augmenter votre productivité, vous devriez idéalement opter pour un éclairage froid. Un éclairage chaud risque de vous faire somnoler à votre bureau à domicile. Le meilleur emplacement pour votre nouvel espace de bureau à domicile est donc un endroit de la maison où il y a beaucoup de lumière naturelle et de nombreuses fenêtres.

Dans la mesure du possible, essayez de choisir un endroit qui a une porte, comme une chambre à coucher que vous n'avez pas actuellement. Lorsque vous disposez de ce type d'espace de travail dédié, il est plus facile de vous séparer de tous les habitants de la maison en fermant simplement la porte.

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2. Configuration de votre espace de travail

Une fois que vous avez décidé de l'emplacement de votre nouvel espace de travail, l'étape suivante consiste à aménager votre poste de travail. Comme nous l'avons mentionné précédemment, l'achat d'un bureau est le meilleur point de départ, mais ce n'est qu'une partie de la bataille.

La conception de votre bureau à domicile doit également inclure l'aménagement de votre espace de travail. Vous devez viser un style de vie et une sensation minimalistes, en éliminant toutes les distractions potentielles. Vous devez chercher à reproduire un espace de bureau professionnel, mais avec vos propres touches et votre propre style.

Dans la mesure du possible, il est également judicieux de conserver votre téléphone portable dans une autre pièce, ce qui vous évitera d'interrompre votre travail pour le consulter au cours de la journée.

Un aspect de la création d'un bureau à domicile qui est souvent négligé est l'importance de la verdure. Saviez-vous que les êtres humains sont connectés à la nature de manière innée ?

Une étude réalisée en 2010 par la Sydney New University of Technology a révélé des informations très intéressantes. L'objectif principal de l'étude était de déterminer si la présence de verdure dans les bureaux aidait les employés à rester plus concentrés et à conserver des émotions plus positives. Voici quelques-uns des résultats obtenus :

• Une réduction de 44% de l'hostilité et de la colère
• Une réduction de 58 % de l'abattement et de la dépression
• Une réduction de 64% du changement global de négativité

Alors, que pouvons-nous apprendre de ces chiffres ? Nous pouvons apprendre que les plantes ont un impact positif sur vos niveaux d'énergie ainsi que sur votre santé mentale.

Si les plantes vivantes sont les plus idéales en raison de l'oxygène et des autres avantages qu'elles procurent, même les plantes en plastique ou en caoutchouc peuvent rendre votre espace de travail plus vivant, ce qui a un impact positif sur votre productivité.

Créer une routine en combattant le feu par le feu

L'élément le plus important pour réussir en tant que travailleur à distance est de disposer d'un planning efficace.

En fonction de votre style et de vos goûts personnels, vous pouvez vous sentir à l'aise pour travailler dans votre cuisine, tandis que d'autres personnes sont incapables de travailler efficacement si elles ne disposent pas d'un espace de travail dédié. Quelles que soient vos préférences, pour transformer votre expérience du travail à domicile, vous devez établir une routine efficace.

Réfléchissez aux distractions quotidiennes que vous avez dans votre vie. Quelles sont les plus grandes distractions et celle qui vous empêche actuellement d'avancer dans votre travail ? Si vous êtes comme la plupart des personnes qui travaillent à distance, la réponse à cette question est la technologie.

Un rapport publié par le MIT Sloan en 2012 a révélé que les entreprises perdent jusqu'à 10 000 dollars par travailleur chaque année, en raison des distractions numériques. L'étude indique également que plus de 60 % des travailleurs passent au moins une heure de leur journée de travail à utiliser leur téléphone.

Le cerveau humain n'a pas été conçu pour pouvoir gérer autant d'informations que celles que nous recevons chaque jour. Il peut donc s'avérer très difficile de faire le tri dans le bruit et les distractions et de rester concentré. Lorsqu'il s'agit de la productivité des employés, on peut dire que la technologie est là pour rester.

Donc, en gardant cela à l'esprit, utilisez cette technologie à votre avantage.

Comme nous l'avons dit précédemment, si possible, gardez votre téléphone dans une autre pièce. Si cela n'est pas possible, désactivez autant de notifications que possible et ne gardez votre téléphone sur vous que pour recevoir des messages ou des appels urgents.

En désactivant les notifications de l'écran de verrouillage, vous aurez réellement besoin d'accéder à votre téléphone pour vérifier vos messages. Si votre téléphone s'allume toutes les deux minutes, vous ne serez pas aussi tenté de vérifier vos messages.

Si vous le souhaitez, vous pouvez aller plus loin. De nombreuses entreprises qui emploient des travailleurs à distance utilisent Zoom ou Slack pour communiquer ; toutefois, le suivi de votre charge de travail repose alors sur vos épaules. Si c'est votre cas, utilisez des outils de gestion de projet gratuits ou des applications de suivi du temps de travail pour organiser efficacement votre journée de travail.

Deux options à considérer sont les suivantes :

Google Agenda

La première étape à franchir pour créer une routine efficace de travail à domicile est la planification du calendrier. Vous vous sentirez beaucoup moins sous pression et plus organisé lorsque vous pourrez voir l'ensemble de votre semaine ou de vos semaines d'un seul coup d'œil.

Des calendriers simples et efficaces peuvent être créés à l'aide de Google Agenda. Un avantage supplémentaire de l'utilisation de Google Agenda est que vous pouvez modifier les autorisations et donner à quiconque l'accès à votre calendrier. Cela permet de rationaliser la planification hebdomadaire et la collaboration entre employés.

Trello

Pour devenir un travailleur à distance efficace, l'autre partie de la construction d'une routine efficace consiste à organiser une liste de choses à faire, jour après jour. Les espaces de votre agenda doivent être réservés pour bloquer des tranches de temps pendant lesquelles vous n'êtes pas disponible et pour réserver des réunions. Votre liste de tâches, quant à elle, est un excellent point de chute où vous pouvez noter tout ce que vous avez à faire.

Trello propose des tableaux Kanban et son utilisation est entièrement gratuite. Les Kanban sont des signaux visuels qui répertorient les tâches que vous écrivez dans un style de tableau. Lorsque vous utilisez Trello, ces tableaux peuvent être utilisés pour des jours de congé pendant des semaines entières, ce qui vous permet de voir votre liste de tâches pour toute la semaine d'un seul coup d'œil.

L'avantage de Trello, c'est que vous pouvez l'intégrer à votre agenda Google. Ainsi, en un coup d'œil, vous pouvez voir toutes vos rencontres ainsi que votre liste de tâches à accomplir.

Bonus : Notion

Si vous recherchez un logiciel capable de combiner Google Calendar, Trello et la prise de notes, Notion est un must pour vous. Si votre travail est technique, vous pouvez également créer des bases de données pour les tâches et stocker des extraits de code à l'aide du logiciel. Bien que Google Agenda et Trello soient tous deux excellents, pour une gestion de projet plus avancée et une organisation plus efficace, vous devriez essayer Notion.

Enfin, pendant les heures de travail, désactivez les notifications de toutes les applications que vous possédez et qui ne sont pas liées à votre travail, afin de réduire au minimum les distractions.

Utilisez notre outil de vérification des liens retour pour connaître les liens retour de vos concurrents, puis adaptez leurs stratégies de contenu pour améliorer les vôtres.

Techniques de productivité célèbres qui vous permettront de rester concentré

Vous pouvez avoir un bureau extraordinaire avec plusieurs écrans, et votre vie entière planifiée dans les moindres détails, mais si vous ne restez pas concentré, vous perdez tout le temps que vous consacrez à l'organisation. Pour de nombreuses personnes, d'autres mesures sont nécessaires en plus de l'organisation des tâches et des espaces de bureau.

Si vous pensez appartenir à cette catégorie, voici quelques stratégies que vous pouvez essayer.

La technique Pomodoro

La technique Pomodoro a été créée par Francesco Cirillo dans le but initial d'améliorer l'efficacité et l'estimation du temps nécessaire à la réalisation d'une tâche individuelle.

La technique est en fait très simple :

• Éteignez les distractions et toutes les notifications
• Réglez un minuteur pour vingt-cinq minutes.
• Travaillez de manière cohérente jusqu'à ce que le minuteur émette un signal sonore ou sonne.
• Faites une pause de cinq minutes
• Répétez les étapes pour 3 autres sessions

Une fois que vous avez effectué 4 sessions de la technique Pomodoro, il est temps de faire une pause un peu plus longue.

L'intérêt de cette technique est qu'elle vous permet de rester concentré de manière intense pendant des périodes plus courtes. Il est possible d'accomplir une bonne quantité de travail en vingt-cinq minutes, et les cinq minutes de pause permettent à votre cerveau de résister à la fatigue.

Globalement, il vous est possible de fixer la durée de vos pauses et les périodes de travail. Si vous trouvez que 25 minutes sont trop longues, vous pouvez commencer par 20 ou même 15. Une fois que vous vous serez habitué, vous pourrez augmenter la durée de chaque session de travail, en vous assurant que vous serez encore plus concentré et motivé après avoir vu la quantité de travail que vous avez pu accomplir en 4 sessions.

Pour que cette technique fonctionne encore mieux, évitez d'utiliser votre smartphone comme minuteur, utilisez plutôt un Pomodoro Timer. En n'utilisant pas votre smartphone, vous résisterez à la tentation de continuer à déverrouiller votre téléphone pour voir le temps qu'il vous reste.

Du zen à l'action

Dans une tentative de rationaliser le processus de planification que les gens utilisent chaque semaine, Leo Babauta a présenté son idée "Zen to Done". Cette stratégie suit dix principes simples :

• Saisir les idées dans un document ou un cahier
• En ce qui concerne votre boîte de réception, prenez des décisions rapides.
• Définissez les tâches les plus importantes chaque jour
• Sans distractions, traitez vos tâches une par une. Cette technique peut être combinée avec la technique Pomodoro.
• Veillez à dresser des listes de tâches quotidiennes.
• Assurez-vous que tout est organisé
• Assurez-vous de revoir vos tâches et vos objectifs chaque semaine.
• Ne conservez que les tâches et les objectifs les plus essentiels.
• Créer des routines efficaces
• Assurez-vous que vous êtes passionné par le travail que vous recherchez.

Zen to Done s'attache à identifier les tâches qui sont les plus importantes pour vous au quotidien et à les simplifier, ce qui permet à votre esprit de rester concentré et de ne pas s'encombrer.

Le travail à domicile, un choix de vie

Les problèmes que vous rencontrez lorsque vous travaillez à domicile découlent des avantages. Vous n'avez pas de patron qui regarde physiquement par-dessus votre épaule, ce qui signifie qu'il est tentant de prendre une pause déjeuner plus longue ou d'arrêter de travailler pour faire des achats en ligne.

Malgré cela, le fait de pouvoir exercer votre travail à domicile ne signifie pas que votre travail n'est pas important. Afin d'acquérir votre propre expérience unique, utilisez les stratégies ci-dessus pour rester concentré. Créez un bureau énergisant où vous pourrez rester concentré, créer une routine efficace et rester sur la bonne voie en utilisant nos astuces et techniques de productivité.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez vous responsabiliser, mais en le faisant, vous pourrez profiter des avantages et de la liberté qu'offre le travail à distance.

À propos de l'auteur

Georgi Todorov est le fondateur de ThriveMyWay, un lieu où les entrepreneurs en ligne, les blogueurs, les spécialistes du référencement et les freelances peuvent trouver le succès à leur manière. Consultez son LinkedIn : Georgi Todorov et Twitter : @GeorgiTodorovBG profil.