Comment élaborer une stratégie de diffusion de billets d'invité pour obtenir des liens

Intro

La diffusion d'articles invités est l'un des meilleurs moyens d'établir de nouveaux liens vers votre site web et de créer des partenariats durables avec des entreprises comme la vôtre.

Mais le processus n'est pas facile. Vous n'obtiendrez des résultats que si les personnes auxquelles vous vous adressez sont très pertinentes par rapport à votre créneau et si votre courriel est personnalisé pour chaque destinataire.

Enfin, vous devrez créer un excellent contenu que votre destinataire voudra publier sur son site web.

Dans cet article, je vous expliquerai comment mener une campagne de sensibilisation au post d'invité qui génère des réponses et vous permet de créer régulièrement de nouveaux backlinks pour votre entreprise.

Plongeons directement dans le vif du sujet.

Qu'est-ce que le postage invité ?

Le postage invité est une stratégie de création de liens qui consiste à écrire un article pour le site Web d'une autre entreprise. La plupart des articles invités comportent un lien retour vers le site Web de l'auteur, soit dans l'article, soit dans la signature de l'auteur.

La publication d'articles invités est un moyen populaire pour les équipes de marketing B2B de créer des liens et de générer du trafic vers votre site web, de vous établir en tant qu'expert dans votre domaine et de vous aider à améliorer le référencement de votre site web.

Il y a un avantage à la fois pour la personne qui soumet le post d'invité sous la forme d'un lien retour et pour l'entreprise qui accepte le post d'invité car elle reçoit un contenu de haute qualité pour son site Web qui peut générer du trafic et renforcer l'autorité de son site Web.

Comment fonctionne la sensibilisation aux postes d'invités ?

La recherche de postes d'invités se fait généralement de deux manières.

La première est que quelqu'un contacte les propriétaires de sites Web et leur demande s'ils sont prêts à accepter de nouveaux articles.

La seconde consiste à rédiger un article, puis à contacter les sites Web qui pourraient être intéressés par votre article.

Les deux méthodes ont leurs avantages, mais la première est la plus efficace dans la plupart des cas, car elle vous permet d'adapter votre article invité au site Web destinataire.

Recherche de postes d'invités pertinents

La première étape de votre processus de sensibilisation aux postes d'invités consiste à trouver les entreprises que vous souhaitez contacter.

La première façon de le faire est d'utiliser le SERP Checker de Ranktracker. Vous pouvez consulter les premiers résultats pour des mots clés pertinents dans votre niche et voir les sites Web qui se classent dans les SERP.

Par exemple, si vous proposez un outil logiciel pour les vendeurs, vous pouvez déterminer quels sites Web sont classés pour les mots clés relatifs aux ventes.

Vous pouvez ensuite noter les plus grands sites de votre niche et vérifier s'ils conviennent à votre campagne de diffusion de billets d'hôtes. Vos proches concurrents n'accepteront probablement pas un article invité de votre part, alors concentrez-vous sur les sites qui offrent une valeur complémentaire mais non concurrente.

Un autre outil que vous pouvez utiliser est le Backlink Checker. Il analysera les SERPs et identifiera les meilleures opportunités de backlink pour votre site.

Vous pouvez même analyser les backlinks de vos concurrents. Si vous constatez qu'ils ont déjà publié des articles sur des sites Web, vous pouvez contacter ces mêmes sites et avoir de grandes chances que votre article soit accepté.

Une fois que vous avez enregistré une liste de sites cibles dans une feuille de calcul, il est temps de passer à l'étape suivante : trouver la bonne personne à contacter.

Trouver les adresses électroniques de vos prospects

La plupart des entreprises que vous identifiez comme des cibles pour les postes d'invités auront une page sur leur site Web détaillant leurs exigences en matière de postes d'invités.

Cela comprend :

• Le type de contenu qu'ils acceptent sur leur site web
• Règles et directives pour la soumission
• Le nombre de backlinks vers votre site web que vous pouvez inclure
• Une adresse électronique de contact que vous pouvez utiliser pour entrer en contact avec eux.

S'ils ont indiqué leur adresse électronique, vous pourrez les contacter directement avec votre proposition.

Toutefois, certaines entreprises choisissent de ne pas rendre leurs coordonnées publiques.

Si c'est le cas, vous devrez utiliser un outil de recherche d'adresses électroniques comme FindThatEmail ou RocketReach pour en trouver une. Ces outils examineront leurs bases de données de contacts pour trouver des correspondances et vous diront s'ils peuvent vérifier l'adresse électronique en question.

(Source d'image : FindThat.Email)

Dans la plupart des cas, la meilleure personne à contacter est le PDG, le fondateur ou une autre personne en position d'autorité au sein de l'entreprise. Même s'ils ne s'occupent pas eux-mêmes du processus de publication des articles, ils peuvent vous orienter vers la bonne personne.

Lorsque vous avez votre contact, vous pouvez lui envoyer un courriel personnalisé pour savoir s'il est intéressé.

Atteindre les prospects avec l'email froid

Toutes les personnes que vous contactez n'accepteront pas forcément de publier des articles. Si vous disposez d'une liste importante de candidats potentiels pour des postes d'invités, le moyen le plus efficace d'entrer en contact avec plusieurs candidats à la fois est d'utiliser un logiciel d'envoi d'e-mails à froid.

Un logiciel d'envoi d'e-mails à froid tel que QuickMail vous permettra d'envoyer vos e-mails de prospection pour les postes d'invités en masse, mais sans compromettre la personnalisation de votre copie d'e-mail.

Cela vous fera gagner des heures qui seraient normalement consacrées à la rédaction manuelle d'e-mails et à la personnalisation de chacun d'entre eux.

Alors, comment ça marche ?

Tout d'abord, vous aurez besoin de votre liste de prospects formatée en colonnes claires avec les attributs uniques que vous souhaitez inclure dans chaque e-mail, comme par exemple :

• Prénoms
• Noms des entreprises
• Le sujet de vos articles invités

Ensuite, vous devrez télécharger votre feuille de calcul de liste de prospects dans votre outil d'envoi d'e-mails à froid.

Il est maintenant temps de rédiger votre modèle d'e-mail pour la diffusion de vos articles invités.

Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler :

Sujet : Poste invité pour {{company.name}}.

Bonjour {{prospect.first_name}},

J'ai vu que vous avez publié un contenu impressionnant autour de {{prospect.custom.Guest_post_topic}} sur le blog de {{company.name}}, j'adore le fait que tout soit exploitable.

Notre entreprise travaille avec un type de client similaire à celui de {{company.name}}. Je pense donc que nous pourrions contribuer à un article réellement utile pour vos lecteurs.

Acceptez-vous actuellement de nouvelles propositions d'articles d'invités ?

Le meilleur,

{{inbox.name}}

Lorsque vos courriels seront envoyés, chacun d'entre eux aura des attributs comme {{prospect.first_name}} personnalisés en fonction de ce que vous avez dans votre liste de prospects.

Cette personnalisation va augmenter vos taux de réponse et montrer à vos prospects que vous ne les avez pas simplement inscrits sur une énorme liste d'adresses électroniques.

Tout bon outil d'envoi d'e-mails à froid vous permettra également de suivre votre taux de réponse.

Si vous savez que vous pouvez obtenir un taux de réponse de 20 % pour 100 e-mails que vous envoyez et que vous pouvez obtenir un article invité sur la moitié de ces réponses, vous pouvez planifier à l'avance et prévoir que vous pourrez obtenir 10 articles invités par mois si vous envoyez 100 e-mails personnalisés de prospection d'articles invités.

Confirmer l'opportunité et obtenir des liens

Une fois que vous aurez reçu une réponse, vous aurez besoin d'un système pour gérer les possibilités de publication de vos articles. Il est peu probable que votre destinataire confirme que vous pouvez écrire un article invité pour son site Web après le premier courriel.

Des échanges sont nécessaires, et si vous envoyez des courriels à plusieurs personnes à la fois, votre boîte de réception risque de s'encombrer.

La meilleure façon de gérer ce processus est de connecter votre logiciel d'emailing à froid avec un outil de CRM ou de gestion de projet comme Trello ou Asana en utilisant Zapier. Grâce à Zapier, vous pouvez créer un Zap qui lancera une nouvelle carte Trello lorsque vous aurez un nouveau fil de discussion Gmail.

Lorsque vous recevez une réponse à votre campagne de sensibilisation, un nouveau contact est créé dans votre espace de travail avec des détails sur la personne et l'historique de vos interactions. Vous n'aurez pas besoin de le créer manuellement vous-même, et vous ne risquerez jamais de manquer une opportunité de poste d'invité dans votre pipeline.

Vous pouvez créer différentes étapes dans votre outil et faire passer vos opportunités de poste d'invité par votre pipeline, par exemple :

1. Conversation entamée
2. Envoyez des idées d'articles invités au propriétaire du site
3. Sujet d'article invité confirmé
4. Rédaction d'un article en cours
5. En attente de publication

Le processus variera en fonction de votre flux de travail, mais même un simple aperçu du processus comme celui-ci vous aidera à le gérer.

Rédaction et publication de vos articles invités

L'étape finale consiste à rédiger votre article invité et à le faire publier.

Il n'y a pas de raccourci pour rédiger un excellent article invité.

Tout d'abord, assurez-vous d'avoir demandé à votre contact dans l'entreprise pour laquelle vous souhaitez publier un article ses exigences en matière de blog. Par exemple, certaines entreprises ont des exigences en matière de longueur de mots, d'images, ou vous demandent d'ajouter un certain nombre de liens dans l'article.

Si vous respectez ces principales exigences, votre interlocuteur sera plus enclin à accepter votre article lorsque vous l'enverrez.

Vous devez également soumettre votre contenu à des outils de rédaction tels que Grammarly pour vous assurer qu'il ne contient pas de fautes de frappe ou de grammaire. Les erreurs de base peuvent amener quelqu'un à penser que vous avez écrit votre article à la hâte et lui donner l'impression que la qualité de l'article n'est pas à la hauteur du blog de son entreprise.

Mais si vous faites bien les choses et que vous proposez un billet d'invité riche en valeur et pertinent pour leur public, ils seront heureux de le publier.

Conclusion

La diffusion d'articles invités est un excellent moyen de créer des liens retour de haute qualité en échange de la création de contenu pour les sites Web d'autres personnes. C'est une tactique couramment utilisée dans le cadre d'une stratégie de référencement.

Si vous suivez les étapes décrites ici, vous serez rapidement en mesure d'entrer en contact avec les bonnes personnes dans les entreprises concernées. À partir de là, il ne vous reste plus qu'à coordonner le processus de rédaction de l'article et à leur fournir un contenu pertinent qu'ils seront fiers de publier sur leur site Web.

Des outils tels que Ranktracker peuvent vous aider à identifier les possibilités de publication d'articles, et vous pouvez utiliser QuickMail pour gérer le processus d'approche à froid des propriétaires de sites Web.