Comment vaincre l'ATS : Conseils pour rédiger un CV adapté à l'ATS

Intro

Plus de 98 % des entreprises du classement Fortune 500 utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS) dans leurs processus de recrutement. Il est donc plus important que jamais de savoir comment rédiger un CV adapté à un ATS. Ces systèmes aident les employeurs à gérer d'importants volumes de candidatures en filtrant les CV sur la base d'algorithmes spécifiques, mais ils peuvent également écarter les candidats qualifiés qui ne formatent pas leurs documents de manière appropriée.

Ce guide propose des stratégies concrètes pour optimiser la compatibilité de votre CV avec l'ATS, augmentant ainsi vos chances de décrocher un entretien sur le marché du travail compétitif d'aujourd'hui.

Avant de nous plonger dans les choses à faire et à ne pas faire, voici une statistique intéressante tirée de Forbes - On estime que 75 % des CV sont rejetés par l'ATS et ne sont jamais examinés par un être humain.

Comprendre le rôle de l'ATS dans le recrutement moderne

Un ATS est un logiciel utilisé par les employeurs pour gérer le processus de recrutement. Il trie, scanne et classe les candidatures sur la base d'algorithmes et de critères spécifiques, filtrant ainsi les CV pour n'afficher que ceux qui sont les plus pertinents pour le poste.

Sans les systèmes ATS, le processus de recrutement serait une tâche fastidieuse pour les responsables du recrutement, en particulier lorsque chaque avis de vacance de poste est inondé de milliers de candidatures.

Comprendre ces systèmes ATS est la première étape de l'optimisation de votre CV pour qu'il soit vu par des yeux humains.

Structure et format du CV pour une compatibilité avec les ATS

1. Formatage judicieux :

• Utilisez un formatage de document simple. Les conceptions trop complexes risquent d'embrouiller le STA.
• Optez pour des polices basiques mais professionnelles telles que Helvetica, Arial ou Times New Roman dans des tailles de 10 à 12 px.
• Optez pour une mise en page en une seule colonne plutôt qu'en deux colonnes.

2. Rubriques standard :

• Tenez-vous en aux rubriques traditionnelles du CV telles que "Expérience professionnelle", "Compétences", "Certifications" et "Formation".
• Cela aide l'ATS à placer les informations dans les bonnes catégories sans erreur.

Optimiser le contenu du CV pour l'ATS

1. Stratégie des mots-clés :

• Analysez attentivement les descriptions de poste pour identifier les mots-clés spécifiques à l'industrie et intégrez-les dans votre CV.
• Incluez un mélange de compétences non techniques (comme "esprit d'équipe" ou "leadership") et de compétences techniques (programmes spécifiques, outils, etc.).

2. Mise en évidence des compétences :

• Créez une section de compétences claire et concise. Dressez la liste des compétences qui correspondent à celles qui figurent dans la description du poste.
• Placez en tête de cette section les compétences les plus pertinentes pour le poste à pourvoir.

3. Détailler vos expériences :

• Commencez la description de votre rôle par des verbes d'action puissants tels que "développé", "dirigé" et "amélioré".
• Dans la mesure du possible, incluez des réalisations quantifiables afin de vous démarquer auprès de l'ATS et de vos futurs employeurs.

Améliorer son CV pour les recruteurs humains

1. Équilibrer les mots-clés et les flux :

• Si les mots-clés sont essentiels pour les ATS, il est tout aussi important de veiller à ce que le CV soit bien lu par les humains.
• Évitez de bourrer les mots-clés ; intégrez-les plutôt de manière significative et adaptée au contexte.

2. Utiliser des puces :

• Utilisez des puces pour les descriptions afin d'améliorer la lisibilité et d'attirer l'attention sur vos réalisations les plus notables.

Test et finalisation de votre CV

1. Relecture et évaluation par les pairs :

• Une relecture rigoureuse n'est pas négociable. Les fautes d'orthographe ou de grammaire peuvent amener le STA à mal lire ou à rejeter un CV.
• Pensez à demander l'avis de vos pairs ou de vos mentors qui peuvent vous apporter un regard neuf.

2. Outils de test ATS :

• Des outils comme AI Resume Builder de ResumeUp offrent des fonctionnalités de construction et de vérification de l'IA pour construire un CV avec l'aide de l'IA afin de passer les systèmes ATS.
• Ajustez votre CV en fonction des commentaires reçus afin d'en améliorer l'efficacité.

Erreurs courantes à éviter lors de la création d'un CV adapté à l'ATS

La création d'un CV adapté à l'ATS ne se limite pas à l'ajout de mots-clés. Il est essentiel d'éviter certains pièges qui peuvent empêcher votre CV de passer à travers les filtres de l'ATS. Voici quelques erreurs courantes et comment les éviter :

1. Utilisation d'images ou de graphiques :

Les logiciels ATS sont souvent incapables d'analyser les images, les tableaux ou autres graphiques. Cela signifie que toute information importante contenue dans ces éléments peut passer inaperçue.

2. Polices et styles fantaisistes :

Les polices non conventionnelles peuvent perturber l'ATS, qui ne reconnaît que les polices standard comme Arial, Helvetica ou Times New Roman et d'autres polices standard de ce type. Les styles décoratifs et l'utilisation excessive d'italiques ou de soulignés peuvent également provoquer des erreurs d'analyse.

3. Mots clés manquants :

L'ATS s'appuie fortement sur les mots-clés pour classer et filtrer les CV. Si vous n'incluez pas les mots-clés pertinents de la description du poste, votre CV risque d'être négligé. Selon un rapport de Glassdoor, 63 % des responsables du recrutement sont intéressés par des CV personnalisés en fonction de la description du poste plutôt que par des CV génériques.

4. Ne pas quantifier les réalisations :

Si vous ne fournissez pas de réalisations spécifiques et quantifiables, votre CV aura moins d'impact. 40 % des recruteurs affirment que la plus grande erreur commise par les demandeurs d'emploi dans leur CV est de ne pas quantifier leurs réalisations.

5. Ignorer la section des compétences :

Les compétences sont l'une des premières choses que les recruteurs recherchent dans un CV. Selon un rapport de McKinsey, 41 % des recruteurs recherchent d'abord les compétences dans un CV. 88 % des responsables du recrutement se concentrent sur les compétences réelles lorsqu'ils lisent les CV.

Adapter son CV à différents emplois

Il est essentiel de personnaliser votre CV pour chaque candidature. Un CV personnalisé met en évidence les compétences et les expériences les plus pertinentes, augmentant ainsi vos chances d'attirer l'attention des ATS et des gestionnaires d'embauche.

Conseils pour adapter votre CV :

1. Analysez la description du poste : Identifiez les compétences et les phrases clés et intégrez-les dans votre CV.
2. Faire correspondre les mots-clés : Utilisez la même terminologie que celle utilisée dans l'offre d'emploi pour aider l'ATS à vous reconnaître comme un candidat sérieux.
3. Ajustez votre résumé professionnel : personnalisez votre résumé pour qu'il reflète l'expérience et les compétences pertinentes pour le poste en question.
4. Mettez en évidence l'expérience pertinente : Réorganisez votre expérience professionnelle pour donner la priorité aux rôles et aux réalisations en rapport avec le poste.
5. Adaptez la section sur les compétences : Mettez en avant les compétences les plus pertinentes pour le poste, qu'il s'agisse de compétences techniques ou non techniques.
6. Utilisez les outils de vérification des CV : Utilisez des outils tels que l'ATS Resume Checker pour vous assurer que votre CV répond aux critères de l'ATS et correspond à la description du poste. En outre, pour optimiser votre processus de candidature, vous pouvez consulter cette ressource sur les stratégies de référencement pour les RH, qui peut améliorer votre compréhension des offres d'emploi et de la visibilité.

La rédaction d'un CV adapté aux systèmes de gestion des candidatures est une étape essentielle du processus actuel de recherche d'emploi. En comprenant le fonctionnement des systèmes ATS et en suivant les meilleures pratiques en matière de formatage, d'utilisation des mots clés et d'optimisation du contenu, vous pouvez augmenter considérablement vos chances de voir votre CV examiné par des recruteurs humains.

N'oubliez pas que votre CV ne doit pas seulement passer par l'ATS, mais qu'il doit également intéresser les responsables du recrutement. L'équilibre entre l'optimisation de l'ATS et la lisibilité permet à votre CV de se démarquer à la fois auprès du logiciel et des personnes chargées du processus d'embauche.