9 conseils pour gérer efficacement votre équipe de référencement

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Il ne fait aucun doute que l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) est le canal de marketing numérique le plus puissant. Comment gérez-vous vos équipes de référencement ? Que ce soit en interne ou dans une agence, diriger une équipe de référencement n'est pas une sinécure. Lorsque Google se base sur plus de 200 facteurs pour classer un site web, cela engendre un grand nombre de tâches de haut niveau et de micro-tâches.

Dans cet article, nous allons parler des neuf conseils les plus utiles et les plus éprouvés qui peuvent vous aider à diriger et à gérer vos équipes de référencement et à accroître la productivité comme jamais auparavant.

1. Définissez vos objectifs :

Que vous soyez propriétaire d'une agence de référencement ou que vous démarriez un nouveau projet de référencement en tant que responsable, l'une des premières étapes consiste à identifier ce que vous voulez atteindre. Les entrepreneurs doivent noter que l'une des principales raisons des retards ou des échecs de projets est que les employés n'ont pas d'objectifs clairs. Fixer des objectifs aide l'employé et l'organisation dans son ensemble. La motivation est un facteur clé lorsque nous parlons de gérer efficacement votre équipe de référencement, les stratégies de fixation d'objectifs peuvent encourager et motiver les employés tout en augmentant leur optimisme sur le lieu de travail.

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Avant de passer à l'identification des objectifs de référencement, vous devez répondre à des questions telles que : quels sont les objectifs de votre entreprise pour l'année, quels sont les indicateurs de performance clés (KPI) que vous souhaitez suivre, et si les objectifs de référencement correspondent directement à vos objectifs marketing, etc. Une fois que vous avez analysé toutes les informations, il est temps d'aller de l'avant et de fixer des objectifs de référencement réalistes qui peuvent motiver les membres de votre équipe. L'idée est de donner à votre personnel une idée de ce à quoi il travaille, de mesurer son succès et de renforcer ses capacités de prise de décision.

2. Découvrez les indicateurs clés de performance (ICP) :

La croissance et le succès de votre gestion du référencement sont déterminés par la cohérence de vos résultats. Une équipe de référencement ne peut produire des résultats que si elle atteint constamment les cibles et les objectifs souhaités. Dans le domaine du marketing numérique, en particulier pour l'optimisation des moteurs de recherche (SEO), le suivi des progrès par le biais des indicateurs clés de performance (KPI) peut vous permettre de déterminer si vos efforts de référencement portent leurs fruits ou non. L'indicateur clé de performance est une mesure quantifiable qui peut être utilisée pour déterminer si vos objectifs de référencement sont atteints ou si votre stratégie de référencement est efficace !

Les responsables du référencement et les chefs d'équipe peuvent définir un groupe d'indicateurs clés de performance (ICP) afin d'identifier l'efficacité de la stratégie en collaboration avec les employés. Des indicateurs tels que le taux de conversion, le taux de clics, le taux de rebond, le classement des mots-clés, l'autorité du domaine, les pages vues, et bien d'autres, peuvent déterminer l'efficacité de vos efforts de référencement. Il est conseillé de collaborer avec votre équipe et de créer collectivement un plan mettant en évidence plusieurs indicateurs clés de performance que vous pouvez suivre en temps voulu pour mesurer le bien-fondé de vos efforts de référencement et, finalement, votre succès.

3. Créez un plan :

La planification est l'une des étapes principales et les plus importantes de tout projet de référencement. Elle permet non seulement de guider les membres de l'équipe de référencement, les parties prenantes du projet ou la direction, mais aussi de parler des objectifs du projet, des éléments livrables, des délais, des priorités, des risques et des résultats. Un plan de référencement efficace est également une assurance contre les pièges courants du projet. Ainsi, la prochaine fois que vous vous lancerez dans l'amélioration du classement d'un site Web dans les moteurs de recherche, asseyez-vous et définissez clairement le plan de référencement.

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Les gestionnaires peuvent s'appuyer sur un modèle de matrice RACI et créer un plan de référencement qui offre une vue d'ensemble du projet tout en couvrant des domaines clés tels que la stratégie de contenu, le référencement technique, le référencement sur page, l'expérience utilisateur, la création de liens, etc. De plus, un plan de référencement efficace ne consiste pas seulement à fournir une image transparente à l'équipe, il doit également renforcer la confiance de toutes les personnes impliquées et les aider à rester concentrées sur les objectifs finaux, à tout moment ! Évitez les attentes irréalistes, éliminez les lacunes de compréhension et réduisez le taux d'échec des projets grâce à une planification efficace, dès aujourd'hui.

4. Fournir les bons outils :

L'idée que les outils de référencement changent la donne pour votre stratégie de référencement n'est pas nouvelle ! Des outils de référencement faciles à utiliser, fiables et précis renforcent non seulement votre stratégie de référencement mais facilitent également le travail de votre équipe. S'ils sont utilisés correctement, les responsables du référencement peuvent mettre en évidence les points faibles de leur stratégie marketing et découvrir les domaines qui méritent d'être améliorés. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe de nombreux outils permettant à vos équipes de référencement d'étendre et de développer leur stratégie tout en travaillant efficacement.

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Des outils tels que Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream et bien d'autres vous aident efficacement à développer votre présence dans les moteurs de recherche et à améliorer votre classement. En outre, vous pouvez tirer parti de ces outils pour obtenir des informations précieuses sur vos concurrents et déterminer si vos efforts de référencement portent leurs fruits. Grâce aux outils de référencement prêts à l'emploi, les gestionnaires peuvent désormais générer un solide retour sur investissement (ROI) pour leurs clients tout en déployant des efforts précis et réfléchis.

5. Définir les tâches et attribuer la propriété :

Maintenant que vous avez mis en place un plan, il est temps de définir des tâches et d'attribuer des responsabilités à vos activités de référencement. Les responsables doivent noter que l'attribution des tâches aux membres de l'équipe est l'une des parties les plus importantes de la gestion efficace de vos équipes de référencement. Une attribution correcte des responsabilités peut vous aider à responsabiliser les membres de l'équipe, à suivre les performances et à garantir la réussite du projet dans les délais impartis.

L'objectif est de déléguer les tâches et de ne pas microgérer les membres de l'équipe. En confiant aux membres de votre équipe de référencement la responsabilité de différentes parties du projet, vous les aiderez à respecter les délais fixés et à accomplir leurs tâches en temps voulu et de manière responsable. Par conséquent, si vous voulez être un propriétaire de projet de référencement réussi et assurer la responsabilité et la participation de tous les membres de l'équipe, l'appropriation est la clé. Permettez à vos équipes de comprendre leurs rôles et d'accomplir leurs tâches avec un minimum de difficultés !

6. Prévoyez des réunions hebdomadaires :

Dans le cycle de tout projet de référencement, les réunions quotidiennes sont une partie essentielle. La direction doit être au courant des travaux de l'équipe à un niveau granulaire, tandis que les membres de l'équipe de référencement doivent savoir ce qui se passe dans leur équipe et dans l'entreprise. L'utilisation d'un modèle de plan d'action pendant vos réunions quotidiennes est un moyen efficace de suivre les mises à jour en temps réel et l'échange d'informations entre la direction, les équipes de référencement et les autres parties prenantes.

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Les réunions quotidiennes de la mêlée vous permettent :

• Réunir l'équipe de référencement pour un partage quotidien d'informations.
• Saisir leurs progrès et enregistrer toute préoccupation
• Planifier les sprints et les livrables futurs
• Définir ou modifier les priorités des tâches
• Prendre des décisions mutuelles par consensus

Par conséquent, avec une meilleure visibilité de l'avancement du projet, il devient plus facile d'exécuter les activités de référencement et d'atteindre les objectifs du projet dans les délais. En outre, les gestionnaires peuvent accroître leur contrôle sur le projet, atténuer et réduire les risques, réduire le délai de mise sur le marché de leur prochaine stratégie de référencement, et garantir une meilleure satisfaction du client et un meilleur retour sur investissement (ROI).

7. Fixez des attentes réalistes :

Le référencement ne se fait pas du jour au lendemain ! Les propriétaires d'entreprises confondent souvent le référencement avec une activité ponctuelle et commencent à attendre des résultats dès que vous déployez une nouvelle stratégie. Non seulement cela détériore l'ensemble du processus, mais cela nuit également à la confiance de votre équipe de référencement. En tant que responsable du référencement, vous devez définir des attentes réalistes en termes de résultats à fournir aux clients et faire savoir à votre équipe ce que l'on attend d'elle.

Définir des attentes claires et réalistes avec les clients et les employés est une responsabilité essentielle que de nombreux managers négligent. Les managers peuvent réduire la confusion, garder les parties prenantes sur la même longueur d'onde, mieux gérer les employés et leur donner les moyens d'atteindre les objectifs qui leur sont fixés. L'idée ici est de s'assurer que ce que vous demandez à votre équipe de référencement est réellement possible et réalisable dans les délais prévus.

8. Dynamiser la communication interne :

La communication joue un rôle essentiel lorsqu'il s'agit d'assurer une relation de travail solide et durable entre vos équipes de référencement. Cela est d'autant plus important pour les équipes de référencement qui travaillent à distance ou qui sont réparties dans le monde entier. En tant que responsable de l'équipe de référencement, vous devez investir dans la promotion de lignes de communication claires entre les membres de l'équipe. Cela permettra non seulement d'instaurer rapidement la confiance, mais aussi de stimuler la productivité et le moral de l'équipe. Une mauvaise communication résultant d'un manque de technologie ou de politiques de gestion peut conduire à des équipes de référencement mal informées et démotivées.

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Désormais, pour stimuler la communication au sein des équipes, les responsables peuvent se tourner vers plusieurs outils et paramètres. Par exemple, si votre équipe de référencement travaille à distance sur différents fuseaux horaires, il est indispensable de garantir des interactions en face à face. Les interactions vidéo encouragent les membres de votre équipe à mieux se connaître et les motivent à collaborer tout en éliminant les lacunes en matière de communication. Les plateformes de messagerie rapide telles que Slack et Microsoft Teams constituent un excellent choix, car elles permettent de combler les lacunes en matière de communication tout en aidant les gens à se connecter facilement et presque instantanément.

9. Utilisez un logiciel de gestion du référencement :

L'optimisation des moteurs de recherche est un processus continu qui exige des efforts et un suivi constants de la part de vos équipes de référencement. Fournir à votre équipe un logiciel de gestion du référencement dédié peut l'aider à rationaliser des activités telles que l'optimisation du contenu, l'analyse des liens retour, l'audit du site, la création de liens et lui permettre de rester au fait des tendances du référencement. En tant que manager, vous pouvez tirer parti du logiciel de gestion du référencement et obtenir et maintenir le meilleur positionnement possible avec les membres de votre équipe. Lorsque vous avez tous les outils de référencement dans une seule interface, il devient plus facile pour les gens de faire leur travail.

Vous pouvez permettre à vos équipes de référencement de mener une analyse efficace du référencement et d'accomplir les tâches sans perdre le fil des autres composantes du projet. Les marques peuvent non seulement économiser un temps et un argent précieux, mais aussi s'assurer que la stratégie de référencement est exécutée de la bonne manière. Si votre équipe de référencement gère plusieurs sites Web, le logiciel de gestion du référencement peut être d'une grande utilité. En outre, vous pouvez générer des rapports de référencement 24 heures sur 24, discuter de la stratégie déployée avec l'équipe et voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas ! Par conséquent, le logiciel de gestion du référencement ne se contente pas de rationaliser l'ensemble du processus, mais vous permet également de faciliter la réalisation des objectifs commerciaux de vos équipes.

Réflexions finales

Maintenant que vous avez franchi ces étapes, vous pouvez lancer votre prochain projet de référencement et gérer les membres de votre équipe plus efficacement que jamais. Les responsables doivent noter qu'un projet de référencement bien géré permet de déterminer s'il faut devancer la concurrence ou détériorer la présence en ligne actuelle. Même si votre projet est terminé, l'optimisation des moteurs de recherche est en constante évolution et doit constamment être revue et affinée.