7 astuces pour rédiger un courriel froid efficace avec des exemples

Intro

Depuis quelque temps, l'email marketing aide les entreprises dans leurs campagnes de marketing. C'est aussi un moyen pour les entreprises d'étendre leur réseau et d'améliorer leurs relations avec leur public cible.

Cependant, l'envoi des premières campagnes d'emailing à froid au public cible d'une entreprise est risqué car le destinataire de ces emails n'a aucune idée de qui leur a envoyé un email. Cela rend les campagnes d'e-mailing efficaces difficiles à créer pour les entreprises.

Les e-mails froids doivent être courts tout en contenant un message puissant et direct pour augmenter les chances d'obtenir une réponse. Pour ce faire, vous devez être capable de rédiger des e-mails froids efficaces en utilisant quelques astuces pour garantir un taux de réponse élevé.

Qu'est-ce qu'un courriel froid ?

L'emailing à froid est un moyen pour les entreprises d'étendre leur réseau en ligne. Les e-mails froids peuvent être assimilés à un vendeur qui tente de rencontrer des clients réguliers et nouveaux et d'entamer une conversation avec eux. Toutefois, les vendeurs n'essaient pas de commercialiser leur entreprise et d'expliquer ce qu'ils offrent dès la première conversation ; ils s'attachent plutôt à faire une impression durable, qui garantira l'expansion de leur réseau.

La même stratégie que celle suivie par les vendeurs devrait être appliquée lors de la rédaction d'e-mails froids. Puisque les e-mails froids sont les amorces de conversation du monde en ligne, votre objectif ne doit pas être de proposer vos services dès le premier e-mail, mais de construire des relations petit à petit.

Comment fonctionne l'emailing à froid ?

Certains pensent que le marketing par e-mail est une perte de temps et d'efforts. Cependant, la rédaction d'e-mails froids efficaces peut être l'un des meilleurs moyens pour une entreprise de se développer et, éventuellement, d'entrer sur le marché mondial.

Dans une étude réalisée par Adobe sur l'utilisation des emails en 2019, la plupart des gens consultent davantage leurs emails professionnels que leurs emails personnels. Cela donne un avantage aux entreprises qui mettent en œuvre une stratégie d'emailing à froid dans leurs campagnes de marketing.

Les entreprises auront un effet de levier car si elles envoient des cold emails efficaces, en sachant quel est le bon moment pour leur public cible, elles s'assureront que leurs efforts ne sont pas gaspillés. En retour, elles obtiendront un taux de réponse élevé. Avant de commencer à envoyer des e-mails froids, il est conseillé de sécuriser votre domaine de messagerie avec DMARC afin d'éviter les attaques de phishing et d'usurpation d'identité et d'augmenter la délivrabilité des e-mails.

L'envoi d'e-mails à froid est-il mesurable ?

L'un des avantages de l'emailing à froid est que le processus est facilement mesurable. L'analyse du rapport de vos cold emails est un bon moyen de comprendre si vous mettez en œuvre les bonnes stratégies ou si vous devez trouver des obstacles (par exemple, des problèmes de livraison des emails) et les résoudre. Les entreprises ont tendance à optimiser le taux de conversion mesurer et analyser les paramètres des e-mails, comme les taux de clics, d'ouverture et de réponse, afin d'améliorer les performances globales de leur campagne d'e-mails froids et d'offrir une meilleure expérience à chaque destinataire.

Maintenant que vous êtes conscient que la mise en œuvre d'une stratégie d'email froid peut fonctionner pour votre entreprise, il est temps de vous informer sur les astuces utilisées dans les campagnes d'email froid qui garantissent des taux de réponse élevés.

Sept astuces pour rédiger des e-mails froids

1. Rendez l'e-mail froid aussi personnalisé que possible

L'envoi d'e-mails froids personnalisés peut être fatigant car vous devez investir du temps supplémentaire dans la recherche. Cependant, vous pouvez profiter du fait que presque tout le monde a un profil sur les médias sociaux, et vous pouvez utiliser cela au profit de votre entreprise.

Faire quelques minutes de recherche avant d'envoyer un e-mail peut avoir un impact significatif sur vos résultats, car votre e-mail est personnalisé pour le destinataire.

Avant d'envoyer l'e-mail froid personnalisé, vous devez prêter attention à la ligne d'objet de l'e-mail froid. Les lignes d'objet doivent avant tout être personnalisées car ce sont les premières choses qui attirent l'attention du lecteur. Les lignes d'objet déterminent si quelqu'un doit continuer à lire un courriel froid.

Vous pouvez également essayer de connaître leur position dans l'entreprise, leur demander comment s'est passée leur journée, inclure un peu d'humour, et vous pouvez même essayer de trouver le bon moment pour envoyer l'e-mail.

2. Connaissez les personnes à qui vous envoyez des e-mails

Avant d'envoyer des e-mails à froid, vous devez savoir à qui vous envoyez un e-mail. Il se peut que vous ayez obtenu une mauvaise adresse électronique et que vous envoyiez des messages froids à une personne qui n'a rien à voir avec vous.

Donc, si vous êtes dans une situation où vous avez une adresse électronique mais que vous n'êtes pas sûr qu'il s'agisse de la bonne personne, vous pouvez essayer de lui demander avec le modèle d'e-mail suivant.

> Bonjour [nom], > > Comment allez-vous ? > > Je m'appelle -- et je travaille actuellement à [titre du poste] chez [nom de l'entreprise]. J'avais l'intention d'entrer en contact avec certaines personnes de votre entreprise qui pourraient être intéressées par une collaboration avec moi. > > Cependant, je ne suis pas sûr d'avoir la bonne personne. Pourriez-vous m'indiquer si vous êtes la bonne personne à qui parler de cela ?

3. Allez rapidement à l'essentiel

De nombreuses personnes n'ont pas le temps de lire de longs courriels de personnes avec lesquelles elles n'ont eu que quelques conversations par courriel. Il est donc préférable que votre message soit court et direct.

> Salut [nom], > > Je voulais te contacter à nouveau pour voir si nous pouvions collaborer sur les services dont nous avons parlé dans notre précédente conversation par e-mail. Je pense que cet accord sera une situation gagnant-gagnant pour nous deux. > >Faites-moi savoir ce que vous en pensez !

4. Inclure un bouton d'appel à l'action (CTA)

Les boutons d'appel à l'action (CTA) permettent de maximiser les taux de réponse et constituent un moyen efficace d'augmenter le trafic sur votre site Web.

L'inclusion d'un bouton CTA en ajoutant un lien vers votre site Web permet de diriger plus facilement le destinataire vers vos services. Veillez également à ce que les boutons CTA soient visibles et dirigent les lecteurs vers le lien correct et pertinent.

Un bon moyen d'attirer l'attention du lecteur sur le CTA est de le mentionner dans le corps du message.

> Si vous souhaitez en savoir plus sur [nom de l'entreprise], vous pouvez suivre le lien que je vous ai fourni ou m'envoyer un message, et je me ferai un plaisir de vous donner plus d'informations sur [nom de l'entreprise].

5. Envoyez des e-mails de suivi

Vous pouvez vous trouver dans une situation où vous devez envoyer un suivi à un courriel froid. La raison de l'envoi d'un suivi est de s'assurer que votre destinataire a lu l'e-mail.

Il y a différentes raisons pour lesquelles un destinataire d'un courriel froid peut ne pas avoir vu un courriel. Cela peut être aussi simple que le fait que leur boîte de réception a été inondée ce jour-là et qu'ils ont manqué votre e-mail.

Cependant, vous ne devez pas copier-coller le même courriel dans le suivi. Il se peut que le lecteur n'ait pas compris le message principal et ait décidé de l'ignorer. Réécrivez votre message et n'oubliez pas de modifier l'objet du message pour le rendre plus attrayant pour le lecteur.

Essayez de suivre ce modèle :

> Rebonjour, > > Juste un petit suivi de mon dernier courriel au cas où vous l'auriez manqué. Je me demandais si vous étiez intéressé par un partenariat avec nous. Je pense que ce partenariat présentera de nombreux avantages pour nous deux, car il s'aligne sur nos deux activités. > > Si vous voulez en savoir plus, faites-le moi savoir. Je vous aiderai de toutes les manières possibles !

6. Soyez sûr de votre ton

Lorsque vous envoyez des e-mails froids, essayez d'être aussi confiant que possible dans vos services ou votre produit. La confiance incitera les lecteurs à poursuivre la lecture de votre message et augmentera votre taux de réponse.

En même temps, vous devez être prudent lorsque vous promettez quelque chose à vos lecteurs, car si vous n'êtes pas en mesure de tenir votre promesse, vous recevrez un retour négatif de votre public cible.

7. N'abusez pas du suivi des courriels froids

Cette dernière astuce vise principalement à vous faire gagner du temps et à vous épargner des efforts. De nombreuses entreprises envoient de nombreux suivis d'e-mails froids, pensant ainsi augmenter leur taux de réponse.

Cependant, envoyer de nombreux suivis sans voir une augmentation du taux de conversion des ventes de votre entreprise est tout simplement un échec de la prospection à froid.

Dans ce sens, la prospection à froid consiste à envoyer des e-mails en sachant que vous ne recevrez aucune réponse du destinataire.

Économisez votre temps et vos efforts en n'investissant pas plus de temps dans l'envoi de courriels froids qui ne vous apporteront rien en retour.

Pour conclure

Les campagnes d'emails froids sont délicates pour les spécialistes du marketing numérique, en particulier pour les spécialistes du marketing par email.

Cependant, la personnalisation de vos e-mails froids, l'adoption d'un ton confiant, l'envoi d'un nombre raisonnable de suivis d'e-mails froids et l'inclusion d'un appel à l'action dans le contenu de l'e-mail, tout en promettant simultanément de fournir des services ou des produits de haute qualité en incluant une brève description de ceux-ci, devraient réduire les obstacles et les pièges auxquels vous serez probablement confronté lorsque vous lancerez vos campagnes d'e-mail marketing.