7 meilleurs outils et applications d'OCR pour améliorer l'efficacité des entreprises

Intro

Votre entreprise doit-elle transférer un grand nombre de données de papiers et d'images vers des documents numériques ? Quelle tâche fastidieuse et fastidieuse ! C'est vrai ? Mais ne vous inquiétez plus. Voici un outil qui peut vous épargner cette tâche ennuyeuse.

Les outils OCR sont des outils efficaces qui peuvent convertir des images et des documents scannés en fichiers numériques en quelques secondes. Ils peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent en remplaçant la saisie manuelle des données. Vous n'avez donc pas besoin d'un opérateur spécialisé dans la saisie de données. Cet article vous aidera à comprendre les avantages que cet outil peut apporter à votre entreprise. Commençons par le commencement.

Qu'est-ce que la technologie OCR ?

L'OCR est l'acronyme de reconnaissance optique de caractères. Elle permet de lire des textes écrits sur des images et de les convertir en texte lisible par une machine. Elle permet de gagner du temps en automatisant le processus de saisie et d'extraction des données à la main. La technologie OCR aide les entreprises à extraire plus facilement les données des documents.

Le système OCR se compose à la fois d'un matériel et d'un logiciel. Le matériel, tel qu'un scanner optique, est utilisé pour lire le texte et le logiciel le traite ensuite. L'intelligence artificielle peut également être utilisée dans le logiciel pour reconnaître différentes langues et différents styles d'écriture. L'OCR peut être utilisé pour un grand nombre de choses différentes. Non seulement ils facilitent la tâche des utilisateurs, mais ils améliorent aussi leur vie.

Comment les outils d'OCR peuvent-ils contribuer à améliorer l'efficacité des entreprises ?

Les entreprises modernes passent des documents papier aux documents numériques pour gérer leurs données. Presque toutes les entreprises ont donc besoin d'un opérateur de saisie de données pour effectuer ce travail fastidieux. Mais avec l'aide des outils d'OCR, cette tâche peut être facilitée et améliorer l'efficacité de l'entreprise. Voici quelques points importants pour comprendre l'utilité des outils d'OCR pour les entreprises.

1. Précision

La technologie OCR peut améliorer la précision en transformant les images en texte, de sorte que vous n'ayez pas à taper ou à saisir les informations à la main. En ajoutant des images à un traducteur en ligne, le texte peut être copié rapidement. Cela permet de réduire les erreurs commises par les personnes et de doter les entreprises d'une base de données fiable.

2. Économie d'espace

Chaque jour, les entreprises reçoivent de nombreux documents, ce qui rend difficile le suivi de toutes les copies papier. Il n'est pas utile de conserver des copies papier au bureau, car elles prennent de la place et il est difficile de les retrouver. Pour éviter cela, les entreprises devraient numériser les documents, les enregistrer sous forme de fichiers texte et utiliser un convertisseur image-texte pour en faire une copie numérique.

3. Recherche de documents

Les copies papier sont courantes dans les dossiers professionnels traditionnels, et il faut parfois un certain temps pour retrouver des pages spécifiques. Un convertisseur image-texte peut aider à transformer ces fichiers en fichiers numériques, ce qui facilite la recherche et la copie de texte à partir d'images.

4. Gain de temps

Gagner du temps grâce à la technologie de conversion d'images en texte est très utile pour les entreprises. Les entreprises peuvent copier automatiquement le texte des images lorsqu'elles les numérisent et transformer les documents en texte à l'aide d'un convertisseur d'images en texte en ligne. Cela permet de réduire le temps de travail de 15 à 20 fois.

7 meilleurs outils d'OCR pour les entreprises

Je vais maintenant énumérer les sept meilleurs outils d'OCR qui peuvent fonctionner efficacement avec n'importe quel modèle d'entreprise. Vous pouvez choisir l'un d'entre eux en fonction de ses caractéristiques et de vos besoins. Voici ces outils :

1. JPG vers texte

L'outil de conversion JPG en texte permet de transformer des images en texte. C'est l'un des meilleurs outils de conversion en ligne, et son service de base est gratuit. Le convertisseur JPG rend toutes vos tâches de gestion simples et directes. Les entreprises peuvent accéder plus rapidement aux données numériques, ce qui accélère le processus commercial. Cet outil peut aider les entreprises à réduire les erreurs, les suppressions et les processus manuels de gestion des données. Il offre également d'autres services, tels que la conversion de JPG en Word. Grâce à cette conversion, les utilisateurs peuvent directement insérer leur texte dans un document Word. Le format original des données contenues dans l'image est sauvegardé.

Pour

• Cela facilite les choses et permet de gagner du temps.
• Il améliore l'accessibilité.
• Permettre l'édition et la recherche.

Cons

• La fonctionnalité est limitée.
• Seule la saisie d'images est possible.

Tarification

Le service de base est gratuit. Vous pouvez télécharger 3 images par lots dans la version gratuite. Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 images si vous payez 2,50 $ pour la version premium.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un outil de conversion d'images en texte qui permet de convertir des documents numérisés en fichiers PDF éditables. Il offre aux utilisateurs une solution PDF complète pour tous les appareils et les aide à créer et à modifier des fichiers PDF. L'outil peut lire le texte, trouver la bonne police, ajouter des commentaires, réorganiser les pages et combiner les fichiers. Il permet également de partager des formats protégés à des fins de comparaison et de retour d'information de la part des utilisateurs.

Pour

• Les choix d'édition sont nombreux.
• Tous les autres outils de la suite Adobe peuvent être utilisés avec celui-ci.
• Des applications mobiles qui font des choses spécifiques.

Cons

• Il faut payer pour avoir les meilleures pièces.
• Lesabonnements doivent être renouvelés.

Tarification

Cet outil vous offre une période d'essai gratuite de 7 jours. Ensuite, il coûte 29,99 $ par mois. Si vous souhaitez souscrire un abonnement annuel, il vous en coûtera 239,38 $.

3. Rossum

Rossum est un outil prêt à l'emploi qui utilise l'IA pour extraire des données de factures, de contrats et d'autres documents organisés et non structurés. Il utilise des méthodes complexes pour extraire correctement les informations. Rossum ne fait pas directement du marketing numérique, mais il accélère les tâches administratives, ce qui est une façon subtile d'enrichir un plan.

Pour

• Utiliser l'IA pour obtenir des informations.
• Excellent service à la clientèle.
• Simple d'utilisation.

Cons

• Rossum pourrait être trop cher pour les petites entreprises.
• Il est nécessaire de régler certaines caractéristiques à la main.

Tarification

Rossum propose une version d'essai et une version gratuite.

4. Image vers texte

Il s'agit d'un outil en ligne gratuit qui permet de convertir des images en texte. Il propose plusieurs formats de téléchargement pour les données extraites. Vous pouvez télécharger un fichier TXT, un fichier DOCX ou un fichier PDF. Il propose également des services de traduction. Il est très utile pour les personnes qui voyagent à l'étranger. Il peut traduire le texte rapidement et avec une grande précision.

Pour

• Vous pouvez utiliser cet outil gratuitement.
• C'est un outil précis et efficace.

Cons

• La conversion ne peut se faire que par lots limités.
• Il ne permet de télécharger que des fichiers d'images.

Tarification

L'utilisation de cet outil est totalement gratuite.

5. Caméra du scanner

Le logiciel de reconnaissance optique de caractères de CamScanner permet aux entreprises de stocker, trier, mettre à jour et partager des documents et des images. Il s'agit d'un très bon outil de RO qui permet d'extraire du texte à partir d'images et de documents numérisés. Avec CamScanner, vous pouvez réaliser des copies numériques de haute qualité de dépliants, d'affiches et de prospectus. Une fois ces documents numérisés, ils peuvent être utilisés pour tout type de publication, qu'il s'agisse de messages sur les médias sociaux, de campagnes d'e-mailing ou de pages de site web.

Pour

• Différentes formes de saisie sont disponibles.
• Simple d'utilisation.
• Il existe une version gratuite.

Cons

• Même si l'OCR est utile, elle peut donner des résultats erronés pour les papiers et les dessins compliqués.
• Les publicités de la version gratuite dérangent certains utilisateurs.

Tarification

CamScanner propose des formules d'abonnement gratuites et payantes. La version gratuite ne dispose que des fonctions de base. Vous pouvez accéder à d'autres fonctionnalités en souscrivant à un abonnement.

6. Analyseur de documents

Docparser est un outil d'extraction de texte efficace. Il peut extraire des données à partir d'images, de fichiers PDF et de documents scannés. C'est un outil convivial. Docparser utilise la technologie OCR zonale pour localiser les données dans les documents à base d'images. Il permet aux utilisateurs de créer leurs propres règles d'analyse et utilise des filtres intelligents. Il prend également en charge la numérisation des codes-barres et des codes QR pour la lecture des documents.

Pour

• Il est préférable d'obtenir facilement des informations.
• Des modèles ont déjà été élaborés pour un certain nombre de types différents.
• basé sur le nuage et ne dépendant pas d'une plateforme.

Cons

• Ne se recharge pas automatiquement.
• Des règles complexes peuvent ralentir l'analyse.

Tarification

L'entreprise offre également 1 000 pages gratuites par mois pendant les trois premiers mois. Les offres groupées Textract OCR coûtent entre 0,60 $ et 1,50 $ pour 1000 pages.

7. Amazon Textract

Le service Amazon Textract utilise l'apprentissage automatique pour extraire des données de différents types de documents, tels que des images et des fichiers PDF, en trouvant avec précision le texte, les tableaux et les formulaires. En automatisant l'extraction de documents et en réduisant la quantité de données à saisir manuellement, il permet de gagner du temps. Sa fonction SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) est unique en son genre, car elle utilise la vision artificielle pour extraire du texte d'images numérisées ayant des arrière-plans différents.

Pour

• Absolument génial pour planifier des tâches.
• Mode de paiement flexible.
• L'intelligence artificielle et l'OCR sont combinés.

Cons

• Un service en nuage uniquement.
• Ne prend pas en charge de nombreuses langues.

Tarification

Docparser est disponible en version gratuite et en version d'essai gratuite. Le modèle de tarification dépend des fonctionnalités et va de 39 $ (Starter) à 149 $ (Business).

Conclusion

Les outils d' OCR sont un moyen puissant pour les entreprises d'accélérer la saisie des données et de travailler plus efficacement. L'OCR transforme les images et les documents papier en fichiers numériques modifiables, de sorte que les entreprises n'ont pas à saisir les données à la main. Elles gagnent ainsi du temps et de l'argent. Elle permet aux personnes de trouver les documents plus rapidement et plus facilement, et leur laisse plus de temps pour s'atteler à des tâches plus importantes. De nombreux outils d'OCR sont disponibles, de sorte que les entreprises peuvent choisir celui qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget. Le passage des flux de travail papier aux flux de travail numériques est ainsi facilité.