5 façons dont les services de rédaction en ligne peuvent améliorer vos compétences en matière de rédaction professionnelle

Intro

Ne nous voilons pas la face :

Les spécialistes du référencement, du marketing et autres spécialistes du numérique sous-estiment les compétences rédactionnelles. Pour eux, il s'agit d'une activité liée aux rédacteurs et qu'il est possible d'externaliser ou de déléguer à l'IA.

La vérité est que l'écriture ne se résume pas à l'acte physique de mettre des mots sur le papier. Ces compétences ne s'adressent pas seulement aux auteurs de livres ou aux étudiants qui doivent rédiger des dissertations à l'université. Elles comprennent les connaissances et les capacités que les représentants de la plupart des secteurs d'activité doivent maîtriser.

Cet article montre pourquoi vous devez développer des compétences rédactionnelles et comment les spécialistes externalisés et les services de rédaction en ligne peuvent vous aider.

Compétences rédactionnelles : Ce qu'elles comprennent

Les compétences rédactionnelles sont un ensemble de connaissances et d'aptitudes dont une personne a besoin pour exprimer des idées et communiquer des messages par le biais de la langue écrite.

Vous en avez besoin dans la plupart des secteurs : marketing numérique, correspondance commerciale, conseil, ressources humaines, relations publiques - la liste est sans fin. Courriels, documents de vente, messages sur les médias sociaux, articles de blog, textes de référencement et documents techniques : la présentation de votre marque et votre réputation en ligne dépendent de votre capacité à communiquer vos sens à travers les mots.

Si vous êtes un adepte du mantra "tout le monde peut écrire", il est temps de l'oublier. (Pourquoi pensez-vous que de nombreuses personnes s'adressent à des services d'aide à la rédaction en ligne pour obtenir de l'aide sur le contenu de leurs textes ?) Si la plupart d'entre nous ont rédigé des dissertations et d'autres travaux universitaires à l'université, nous sommes loin d'être tous devenus Ernest Hemingway, Joseph Sugarman ou David Ogilvy, n'est-ce pas ?

Les compétences en matière d'écriture comprennent

• Génération d'idées
• Recherche
• Compréhension de la lecture
• Gestion du temps (planification, réflexion critique, concentration, établissement de priorités et organisation)
• Les grandes lignes
• Styles, tons et formats d'écriture
• Une grammaire et une ponctuation irréprochables
• Puissance du vocabulaire
• Relecture et édition
• Compétences en matière de communication

Pourquoi vous avez besoin de compétences rédactionnelles si vous n'êtes pas écrivain ?

Voici plusieurs scénarios dans lesquels vous utiliserez vos compétences rédactionnelles, même si vous ne pensez pas que votre rôle exige les connaissances et les aptitudes susmentionnées :

Tout d'abord, il s'agit de l'envoi de courriels. Que vous l'utilisiez à des fins de marketing ou de communication professionnelle avec vos collègues et partenaires, il est utile de connaître les règles de base de l'écriture. Grammaire et ponctuation, clarté du langage et formatage des courriels pour une meilleure lisibilité : il en va de votre professionnalisme et de l'impression que vous donnez à vos destinataires.

Deuxièmement, les compétences rédactionnelles permettent d'améliorer la communication avec les collègues. Que ce soit sur Slack ou d'autres applications de messagerie, votre capacité à exprimer vos idées peut éviter des malentendus, des conflits ou des échecs irréversibles de projets. Plus encore, une écriture concise permet de gagner du temps et de mieux organiser les processus de travail :

Un message texte clair dans Slack peut remplacer une réunion d'une heure dans Zoom. Il ne distrait pas les collègues de leurs tâches, ce qui favorise un travail plus productif et plus efficace.

Vous aurez également besoin de compétences rédactionnelles pour** déléguer des tâches à d'autres personnes, donner un retour d'information sur leur travail et rendre compte des progrès/résultats**.

Une bonne rédaction permet de **dessiner des plans et des feuilles de route **pour l'équipe, de prendre des notes lors de réunions ou d'autres événements en ligne (formations, webinaires, cours en ligne, etc.) et de rédiger des contrats et d'autres documents officiels.

**Dans le monde du marketing numérique, les compétences rédactionnelles seront utiles pour.. :

• Rédiger des argumentaires de vente
• Rédaction SEO
• Rédaction de contenu et copywriting
• Marketing des médias sociaux
• Création de bulletins d'information, de présentations, de descriptions de produits, de pages d'accueil et d'autres documents de marketing
• Communiquer avec les clients
• Mise à jour des plans de gestion de projet ou révision des campagnes de marketing
• Rédiger des annonces PPC efficaces
• Prescrire des stratégies de marque

Comment améliorer les compétences rédactionnelles des professionnels grâce aux services en ligne

Maintenant que nous nous sommes mis d'accord sur le rôle que jouent les compétences rédactionnelles dans la réussite professionnelle et la communication efficace, il est temps de révéler les instruments qui vous aideront à les renforcer et à devenir un rédacteur plus professionnel dans votre créneau.

Voici le principal problème :

Lorsque vous tapez le mot-clé"comment améliorer ses compétences rédactionnelles" dans Google, les résultats ne correspondent guère à l'intention de recherche d'un spécialiste du marketing. Ils vous diront de lire davantage, d'écrire régulièrement et d'améliorer votre grammaire et votre vocabulaire. Quelle est la solution ?

Demandez à des experts.

Les services de rédaction en ligne semblent être la solution la plus évidente pour les non-écrivains : Vous avez besoin de contenu mais vous ne savez pas écrire, alors pourquoi ne pas le commander à ceux qui savent le faire, n'est-ce pas ?

Pas tout à fait.

Votre collaboration gagnant-gagnant avec des spécialistes externalisés ne se limite pas à passer une commande et à obtenir un projet complet. Nous vous proposons de changer de perspective :

Considérez leur travail comme quelque chose à "examiner et à apprendre", et non pas à "prendre et à oublier". Vous trouverez ci-dessous les cinq choses que vous pouvez obtenir des services de rédaction en ligne si vous utilisez leurs capacités pour votre développement professionnel.

1 - Comprendre les styles, les structures et les objectifs

Les spécialistes et les services externalisés peuvent vous aider à apprendre et à distinguer les différents styles, structures et objectifs de rédaction. Vous saurez quels sont les formats de contenu appropriés en fonction du public cible et du canal de publication.

Image : Saut à la demande

Un article de blog, une critique de produit et un article de journal obéissent à des règles de rédaction et à des détails différents. En lisant et en étudiant les types d'écrits que vous souhaitez maîtriser, vous verrez les modèles de langage, la mise en forme des paragraphes et la structure des informations qui conviennent le mieux.

Lisez les textes des services en ligne comme si c'était votre travail :

• Faire attention au choix des mots en fonction des différents styles d'écriture
• Examiner la structure des phrases et le flux d'informations
• Notez le ton : S'agit-il d'une conversation ou d'un sujet plus sérieux (académique ou technique) ?

Faites également de votre mieux pour comprendre comment les différents styles et tons d'écriture fonctionnent pour le public cible.

Les rédacteurs professionnels se mettent à la place du lecteur, en tenant compte de son niveau de connaissance et de ses attentes par rapport au contenu. Par exemple, l'histoire de votre marque sur les médias sociaux sera plus courte, moins formelle et plus riche visuellement que la même histoire présentée à des investisseurs ou publiée dans un journal local.

2 - Apprendre les techniques de rédaction persuasive

Demandez aux créateurs de contenu en ligne de vous enseigner les techniques de rédaction persuasive. Elles sont essentielles pour les spécialistes du marketing numérique et tous ceux qui travaillent avec des clients, car ce type de rédaction consiste à convaincre le public d'adhérer à votre idée.

Le but de ce contenu est de faire de la publicité, de persuader et de vendre ; il est responsable des étapes de considération et de décision dans un entonnoir de vente.

En apprenant auprès d'experts en copywriting, vous saurez comment créer des titres, des pages d'atterrissage, des publicités sur les médias sociaux, des études de cas et des courriels de vente. Vous comprendrez comment des textes contenant des éléments lexicaux spécifiques, des combinaisons de mots et des accroches visuelles peuvent inciter les lecteurs à réagir.

Les services de rédaction en ligne peuvent vous apprendre à utiliser des déclencheurs psychologiques tels que la peur de manquer, l'urgence ou la nostalgie pour influencer les décisions d'achat. Vous découvrirez les tactiques d'écriture émotionnelle telles que les mots sensoriels, le neuro copywriting et la phonosémantique, qui vous permettront de faire ressortir votre message et de surpasser vos concurrents.

3 - Maîtriser la narration

Image : Nathan Baugh sur X

Le storytelling est une technique d'écriture puissante qui permet à votre public cible de se souvenir de votre marque et d'avoir envie d'écouter votre message. Pourquoi cela fonctionne-t-il ?

Le cerveau humain retient 65 à 70 % des informations contenues dans les récits, contre seulement 10 % pour les données. Une histoire active les zones responsables des expériences, de sorte que les lecteurs "voient" les choses comme si elles s'étaient produites. Il en résulte une réponse émotionnelle qui incite le public à souligner votre marque et à s'en souvenir.

Image : Media Mortar

Demandez à des experts en ligne de rédiger un récit basé sur l'historique de votre entreprise et d'expliquer tous les éléments à inclure dans l'histoire de votre marque :

1. L'intrigue - les événements de votre histoire
2. Cadre - un lieu et une époque où/quand les événements se produisent
3. Personnage - un protagoniste qui mène l'intrigue de votre histoire
4. Conflit - un problème que votre protagoniste résout
5. Morale - ce que vous voulez que les lecteurs comprennent et retirent de votre histoire

En parlant du personnage principal :

Ce n'est pas votre marque qui compte, mais votre public. En identifiant leurs principaux défis, douleurs et objectifs, vous saurez quels sont les points à mettre en avant dans le contenu pour qu'il trouve un écho auprès de la cible.

Vous pouvez rendre cette technique d'écriture encore plus efficace : Demandez à des experts de vous expliquer d'autres techniques de narration. C'est l'occasion de faire ressortir votre texte de vente et de conduire vos clients cibles à l'action souhaitée.

4 - Apprendre l'auto-édition

L'autorévision est une compétence essentielle à maîtriser en matière d'écriture. Il s'agit du processus de révision d'un projet complet pour en vérifier la clarté, les fautes de grammaire, les répétitions, la structure logique, la lisibilité et d'autres éléments.

En travaillant avec des services de rédaction en ligne, vous apprendrez ce qu'il faut vérifier et ce à quoi il faut prêter attention lorsque vous révisez vos projets avant de les soumettre pour examen ou de les publier sur vos ressources.

Bien que vous puissiez confier la révision à des spécialistes externes, il serait utile d'effectuer vous-même un minimum de relecture pour vous assurer que vous utilisez les termes, les données, les faits et le ton appropriés, etc. Vous communiquerez ainsi votre professionnalisme et construirez une réputation de créateur responsable qui se soucie de son public.

(En outre, les rédacteurs engagés ne peuvent connaître que certains détails de votre entreprise et les objectifs que vous poursuivez avec ce texte particulier. Facilitez leur travail et économisez vos nerfs, votre temps et vos coûts).

5 - Surpasser les générateurs de texte à base d'IA

Les outils d'IA sont en plein essor et les spécialistes explorent les possibilités de leur application dans différents créneaux. En même temps, ces instruments ne sont pas une panacée :

Bien que leurs caractéristiques soient impressionnantes, ils ne sont pas (encore !) aussi intelligents que beaucoup le croient. En ce qui concerne les générateurs de textes à base d'IA, leurs inconvénients sont évidents, et ils sont l'une des principales raisons pour lesquelles les ressources réputées sont si strictes en ce qui concerne le contenu de l'IA et rejettent les textes marqués par les détecteurs d'IA comme étant artificiels.

Image : WritingBreeze sur X

Dans cette optique, les rédacteurs humains professionnels peaufinent leurs compétences pour rédiger des textes dont la qualité surpasse celle des textes produits par l'IA. En examinant le contenu expert des services de rédaction en ligne, vous pouvez voir comment construire des textes qui ne semblent pas avoir été générés par l'IA :

• Refusez les mots et les constructions complexes. Les auteurs d'IA adorent les éléments lexicaux sophistiqués, semblables à ceux d'un thésaurus, qui ne suscitent pas l'intérêt des lecteurs, mais les distraient. Les constructions longues telles que "il joue un rôle essentiel" ou "dans le monde numérique d'aujourd'hui, qui évolue rapidement" et les adverbes en - redondants sont également à proscrire.
• Mélangez des phrases courtes et longues pour créer un rythme d'écriture. Ajoutez des techniques littéraires telles que les métaphores, les analogies ou les contrastes pour maintenir l'attention du public et le guider dans vos textes.
• Utiliser des structures de texte différentes. L'IA crée des articles qui se ressemblent : un paragraphe = introduction, plusieurs paragraphes de même longueur et de même apparence, et un paragraphe de conclusion. Faites en sorte que votre article ait une apparence plus humaine : Diversifiez les blocs de texte, utilisez des accroches, ajoutez des éléments visuels, écrivez des phrases de transition créatives, etc.
• Soyez précis. Évitez les mots vagues tels que "chose" ou "et ainsi de suite" ; éliminez les mots de remplissage tels que "que" ou "juste". Expliquez ce que vous voulez dire, guidez les lecteurs à travers chaque point et partagez votre expertise et vos idées uniques plutôt que des informations génériques que l'IA peut trouver en ligne et reproduire.

Lorsque vous utilisez une IA rédactrice d'articles comme assistant dans la création de contenu, faites de votre mieux pour l'inciter en conséquence et réviser son travail afin de communiquer son expertise et sa qualité.

Une histoire courte et longue

Les compétences rédactionnelles sont essentielles pour tous les spécialistes, quel que soit leur domaine d'activité. Que vous soyez un spécialiste du marketing qui élabore des stratégies ou un développeur web qui s'occupe de code et de communication, le talent d'exprimer des idées vous sera utile. N'hésitez pas à demander de l'aide à des experts en rédaction et à des services en ligne :

Leur expérience peut vous aider à renforcer vos connaissances et (pourquoi pas ?) à reconsidérer votre attitude à l'égard des professionnels armés de mots.