3 outils essentiels pour collaborer avec une équipe de référencement à distance

Intro

L'optimisation des moteurs de recherche (SEO) est un domaine complexe et en constante évolution qui exige une équipe compétente et vigilante pour rester à la pointe du progrès. Les principaux objectifs d'une équipe de référencement sont d'optimiser un site web pour les moteurs de recherche, d'améliorer sa visibilité en ligne et d'attirer davantage de trafic organique.

Avec l'évolution constante des algorithmes de recherche, les équipes de référencement doivent se tenir au courant des dernières tendances et techniques pour s'assurer que les performances de leur site web restent optimales. Dans cet article, nous aborderons les éléments clés qui composent une équipe de référencement à distance efficace, les outils puissants qui peuvent améliorer leur productivité et les raisons pour lesquelles les entreprises devraient intensifier leurs efforts en matière de référencement.

6 membres de l'équipe SEO indispensables

Les rôles spécifiques requis pour votre équipe de référencement à distance peuvent varier en fonction des objectifs de votre entreprise, de sa taille et de son secteur d'activité. Quelle que soit la taille de votre équipe, petite ou grande, il est essentiel que ses membres possèdent les compétences et les connaissances nécessaires en matière de référencement technique, d'optimisation "on-page" et d'optimisation "off-page".

Si vous souhaitez constituer une équipe solide dotée d'un ensemble de compétences adéquates, vous devrez recruter les personnes suivantes :

• Responsable SEO : supervise la stratégie SEO, gère l'équipe et veille à ce que toutes les activités soient alignées sur les objectifs de l'entreprise.
• Spécialiste/analyste du référencement sur la page : recherche des mots clés, analyse des concurrents et suivi des indicateurs de performance du site web afin d'identifier les domaines à améliorer.
• Spécialiste SEO technique : responsable des aspects techniques du site web, y compris la vitesse du site, l'optimisation mobile et l'architecture du site web.
• Rédacteur de contenu : crée du contenu optimisé de haute qualité pour le site web, y compris des articles de blog, des descriptions de produits et d'autres documents de marketing.
• Éditeur de contenu : examine et édite le contenu créé par le rédacteur de contenu/copywriter pour s'assurer qu'il respecte les lignes directrices et les normes de référencement, y compris l'utilisation de mots clés, la pertinence et l'intention de recherche.
• Spécialiste de la construction de liens : développe des stratégies de construction de liens pour gagner des backlinks et établir des relations à long terme avec des webmasters et des influenceurs.

3 outils puissants pour augmenter la productivité des équipes de référencement à distance

Airtable (logiciel de gestion de projet en nuage)

L'optimisation du contenu d'un site web n'est pas une mince affaire. Les éditeurs et les rédacteurs doivent traiter des centaines, voire des milliers de pages de sites web. Ils doivent non seulement optimiser le contenu existant, mais aussi créer de nouvelles pages.

Avec une telle quantité de contenu à gérer, il peut devenir difficile de suivre ce qui doit être fait, ce qui a été fait et ce qui doit encore être travaillé. Avec Airtable, chaque membre peut se concentrer sur ses priorités, tout en offrant une visibilité au reste de l'équipe.

Airtable offre un nombre illimité de bases, qui agissent comme une base de données, permettant de stocker et d'accéder facilement à toutes les informations nécessaires pour un projet particulier. Par exemple, lorsque vous créez une Base de contenu SEO, vous pouvez avoir des tables séparées pour les pages d'atterrissage, les articles invités, les blogs et toute autre tâche liée au contenu.

Dans chaque tableau individuel de votre base, vous pouvez créer plusieurs vues telles que la grille, le kanban ou la chronologie pour n'afficher que des champs spécifiques. Vous pouvez effectuer un tri en fonction de l'état de la demande de contenu : pour la présentation, attribué, en cours d'édition et prêt à être publié. Vous pouvez également effectuer un tri par destinataire afin de vérifier si les rédacteurs et les éditeurs respectent les délais impartis.

Comme mentionné plus haut, vous avez la possibilité de créer un nombre illimité de bases, ce qui vous permet de créer des bases distinctes pour la construction de liens, le référencement technique et les objectifs généraux de l'équipe de référencement. Toutes ces bases SEO seront regroupées dans un seul espace de travail, qui pourra ensuite être partagé par un groupe de collaborateurs de l'espace de travail. Vous pouvez définir des autorisations en conséquence (éditeur, commentateur ou lecture seule) pour vous assurer que les bonnes personnes sont impliquées dans le bon projet.

Tarifs : Plan gratuit disponible ; plans payants à partir de 10 $ par siège et par mois (facturés annuellement)

Ranktracker (plateforme SEO tout-en-un)

Dans de nombreux cas, les équipes de référencement à distance utilisent des outils distincts pour la recherche de mots clés, le suivi du classement, la création de liens et les audits techniques de référencement. Payer pour plusieurs outils peut s'avérer coûteux, et utiliser des outils différents peut créer des inefficacités dans le flux de travail.

Avec Ranktracker, un outil SEO tout-en-un, les spécialistes SEO peuvent faire leur travail plus efficacement en leur fournissant une suite complète de fonctionnalités SEO au sein d'une plateforme unique.

Pour les spécialistes du référencement sur la page, les fonctionnalités telles que Rank Tracker, Keyword Finder et SERP Checker seront très utiles. Voici un aperçu rapide de chaque fonctionnalité :

• Rank Tracker: surveille la position de votre site web dans les moteurs de recherche, vous permettant de personnaliser le suivi par emplacement et par langue et de comparer les classements sur différents appareils. Il fournit des notifications quotidiennes automatisées par e-mail de tout changement dans votre classement SERP, ce qui vous permet de réagir rapidement et d'apporter les améliorations nécessaires à votre stratégie de référencement.
• Keyword Finder: est une ressource précieuse pour trouver des opportunités de mots-clés pour le référencement. Il fournit un score de difficulté pour aider à identifier les mots-clés moins compétitifs et vous permet de trouver des mots-clés à longue traîne spécifiques à votre niche. En outre, l'outil offre une fonction d'historique des mots clés qui permet de suivre l'évolution de la popularité d'un mot clé au fil du temps, afin d'identifier les tendances saisonnières.
• SERP Checker: fournit une analyse détaillée des meilleurs résultats pour un mot clé, vous permettant de voir les classements des concurrents. Il offre également la possibilité d'analyser les SERP locaux et de détecter toute caractéristique SERP telle que les cartes, les avis, les featured snippets et les liens d'achat. Lorsqu'une caractéristique SERP est détectée, un aperçu "instantané" s'affiche.

Pour les spécialistes du link building, il est essentiel d'obtenir des informations sur les profils de liens retour des concurrents. Ranktracker offre deux fonctions utiles :

• Backlink Checker: vous permet de vous plonger dans les backlinks de chaque concurrent afin d'évaluer leur qualité sur la base de différentes mesures telles que l'évaluation du domaine, l'évaluation de l'URL, le texte d'ancrage, et bien plus encore. Cette analyse complète vous permettra d'identifier les backlinks de valeur. L'outil permet également de sauvegarder facilement les meilleurs backlinks pour plus tard en les ajoutant à la liste des favoris.
• Backlink Monitor: vous aide à mieux comprendre votre profil de liens retour et à évaluer l'efficacité de vos efforts de référencement. Cet outil vous permet de voir quels sont les sites web qui renvoient à votre site et de suivre l'évolution de vos domaines de liens au fil du temps. Il comprend également un outil d'analyse des textes d'ancrage qui vous permet d'analyser les textes d'ancrage individuels et de comprendre pourquoi vous êtes mieux classé pour certains mots-clés que pour d'autres.

En tant qu'outil SEO tout-en-un, Ranktracker s'assure que les spécialistes SEO techniques peuvent identifier les problèmes du site en quelques minutes et les résoudre immédiatement. Grâce à l'outil Website Audit 2.0, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Numérisez toutes vos pages
• Sauvegarder les rapports XML
• Voir ce qui est urgent sur le tableau de bord de l'audit
• Obtenir des informations exploitables
• Comparer les scans précédents
• Évalue plus de 100 points de données

Le partage des données de performance SEO est crucial pour s'assurer que toutes les parties prenantes concernées sont conscientes des progrès réalisés dans les efforts de référencement. Grâce à la fonction Share Tracking View, les équipes SEO peuvent créer un lien qu'elles peuvent partager avec d'autres départements et avec les clients. Ce lien permet d'accéder au tableau de bord des données, où toutes les informations pertinentes peuvent être consultées en temps réel. Cela permet des mises à jour et une collaboration rapides, garantissant que toutes les parties sont alignées et travaillent pour atteindre les mêmes objectifs.

Tarifs : Essai gratuit disponible ; plans payants à partir de 13,50 $ par mois (facturés annuellement)

RingCentral MVP (plate-forme de communications unifiées)

Les équipes de référencement à distance ont besoin d'une plateforme de communications unifiées fiable pour collaborer efficacement, car le travail à distance peut présenter des défis uniques, tels que le manque de communication en face-à-face et les retards potentiels dans la communication. Selon Chase Hughes, PDG de Pro Business Plans, "leséquipes de référencement à distance peuvent être difficiles à gérer, en particulier lorsqu'elles sont réparties entre différents fuseaux horaires et zones géographiques".

RingCentral MVP offre aux membres de l'équipe SEO la flexibilité de communiquer en utilisant leur mode de communication préféré, qu'il s'agisse de messagerie d'équipe, d'appels téléphoniques, de vidéoconférence, de SMS ou de fax en ligne.

Pour présenter des rapports de performance SEO et obtenir des informations de l'ensemble de l'équipe, RingCentral MVP offre des fonctions avancées de réunion vidéo telles que

• Tableau blanc: une grande toile numérique, semblable à une planche à dessin, qui permet à chaque participant à une réunion d'écrire, de dessiner et d'ajouter des graphiques, offrant ainsi un vaste espace de collaboration. Son interface amusante, visuelle et dynamique rassemble les équipes et favorise la productivité et l'engagement de leurs membres.
• Advanced Meeting Insights: utilise l'IA pour générer des résumés de réunion, y compris des mots-clés, des vidéos sur les médias sociaux et des résumés écrits, qui sont tous créés automatiquement après chaque enregistrement. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de trouver rapidement les enregistrements pertinents, de revoir les moments clés de la discussion et de rattraper les points importants. Les résumés peuvent être facilement partagés avec d'autres membres de l'organisation pour une collaboration et une productivité maximales.

L'un des plus grands avantages de l'utilisation de RingCentral pour les équipes de référencement à distance est la flexibilité qu'il offre. Contrairement à la plupart des outils de vidéoconférence qui limitent la durée des réunions à 40 minutes, RingCentral vous permet d'organiser des réunions aussi longtemps que nécessaire. C'est particulièrement avantageux pour les réunions à plusieurs, car vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants.

En outre, il est extrêmement facile et pratique pour les participants extérieurs à votre organisation de se joindre à une réunion RingCentral, puisqu'ils peuvent le faire par le biais d'un navigateur sans avoir à télécharger l'application.

Les personnes qui choisissent de télécharger l'application RingCentral peuvent profiter de la fonction Call Flip, qui leur permet de passer d'un appareil à l'autre (de l'ordinateur de bureau au téléphone portable et vice versa) pendant une réunion en cours.

RingCentral offre également de solides capacités de messagerie d'équipe, qui permettent à chaque membre de l'équipe de référencement d'envoyer des fichiers, d'épingler des documents et de gérer des tâches. Ils peuvent même passer des appels téléphoniques ou démarrer une réunion vidéo directement à partir de la fenêtre de messagerie, ce qui en fait un outil de communication tout-en-un pratique pour les équipes distantes.

Tarifs : Essai gratuit disponible ; plans payants à partir de 19,99 $ par utilisateur et par mois (facturés annuellement). Si vous n'avez besoin que de fonctionnalités de vidéoconférence, consultez la solution gratuite de réunion vidéo de RingCentral : RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (plateforme innovante de gestion des flux de travail)

Vous en avez assez de gérer votre équipe de référencement à distance à l'aide de plusieurs plateformes et outils ? Ne cherchez pas plus loin que Workstreams.ai ! Cette plateforme innovante rationalise la collaboration entre les équipes et la gestion des projets, ce qui en fait la solution idéale pour les équipes travaillant à distance.

Workstreams.ai offre une variété de fonctionnalités qui facilitent la communication avec les membres de l'équipe, l'attribution des tâches et le suivi des progrès. Grâce à son interface intuitive et à ses flux de travail personnalisables, vous pouvez facilement créer et gérer des projets, assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre leurs progrès en temps réel.

L'un des principaux avantages de Workstreams.ai est sa capacité à s'intégrer à d'autres outils et plateformes, tels que Slack, Trello et Asana. Cela signifie que votre équipe peut continuer à utiliser les outils qu'elle connaît déjà, tout en bénéficiant des fonctionnalités de gestion de projet centralisée de Workstreams.ai.

Outre ses capacités de gestion de projet, Workstreams.ai offre également de puissantes fonctions de rapport et d'analyse. Vous pouvez suivre la productivité de votre équipe, surveiller les délais des projets et générer des rapports détaillés sur l'avancement et la performance des projets.

Dans l'ensemble, Workstreams.ai est la solution parfaite pour les équipes de référencement à distance qui cherchent à améliorer la collaboration et à rationaliser leur flux de travail. Avec son interface intuitive, ses flux de travail personnalisables et ses puissantes fonctions de reporting, c'est un outil indispensable pour toute équipe de marketing numérique. Alors pourquoi attendre ? Essayez Workstreams.ai dès aujourd'hui et faites passer la collaboration de votre équipe au niveau supérieur !

Tarifs : Essai gratuit disponible ; plans payants à partir de 7,99 $ par utilisateur et par mois (facturés annuellement).

Pourquoi investir dans une équipe de référencement à distance ?

En investissant dans une équipe de référencement à distance, les entreprises peuvent améliorer leur visibilité en ligne, attirer davantage de clients et stimuler leur croissance. Voici trois statistiques clés sur le référencement que vous devriez connaître :

• La recherche organique et payante représente 68 % de l'ensemble du trafic web traçable, ce qui est supérieur à tous les autres canaux, y compris l'affichage et les médias sociaux.
• 54,4 % de tous les clics sont captés par les trois premiers résultats de recherche sur Google.
• Plus de 6 utilisateurs masculins d'Internet sur 10, âgés de plus de 45 ans, déclarent aller en ligne pour chercher des informations sur les produits et les services qu'ils envisagent d'acheter.

Réflexions finales

Pour améliorer la collaboration avec une équipe de référencement à distance, il est important d'avoir accès à des outils efficaces qui favorisent une communication fluide, une gestion de projet efficace et un flux de travail rationalisé. Avec un large éventail d'options disponibles, du logiciel de vidéoconférence aux outils de gestion de projet, les équipes peuvent choisir ceux qui répondent le mieux à leurs besoins. Profitez des offres d'essai gratuites pour acquérir une expérience pratique des outils que nous recommandons.