13 façons de rester motivé en travaillant à domicile

Intro

Depuis le début de la pandémie, un grand pourcentage de notre population active a commencé à travailler à domicile. Ce qui était autrefois un espace de repos et de relaxation après le travail est maintenant devenu le lieu de travail. Alors comment rester concentré dans ce nouvel environnement de travail ?

13 façons de rester motivé en travaillant à domicile

La vie est faite de structure et de discipline, et si vous parvenez à instaurer une certaine discipline dans votre lieu de travail à domicile, vous pourrez réussir à rester motivé et productif.

Voici 13 façons que nous vous suggérons pour rester motivé.

1. Créez votre espace de travail

Dans un bureau, tout est délimité et créé dans un but précis. Lorsque vous entrez dans un bureau, vous sentez que c'est un bureau. On a l'impression d'être dans un lieu de travail.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous contrôlez également votre espace de travail personnel. Créez votre propre petit espace de travail qui vous donne l'impression d'être dans votre bureau personnel.

Cela signifie qu'il faut éliminer tous les éléments superflus et distrayants et rendre l'espace cohérent.

Qu'est-ce qui fait un bon espace de travail ?

Un bon espace de travail est dépourvu de distractions et doit bénéficier d'une certaine lumière naturelle. Choisissez un espace de travail éloigné des endroits bruyants et des zones à fort trafic.

Vous devez pouvoir créer un espace qui soit calme et qui ne soit pas étouffant.

Il ne doit contenir que les éléments dont vous avez besoin pour travailler :

• Une chaise confortable, mais efficace (vous ne voulez pas quelque chose dans lequel il est facile de se prélasser).

Un bureau - Cela peut sembler évident, mais le bon type de bureau fait la différence. Assurez-vous d'avoir un bureau avec un bon espace pour les tiroirs afin que tout ce dont vous avez besoin soit à portée de main.

• Assurez-vous d'avoir un éclairage adéquat - Les conférences téléphoniques par zoom sont la nouvelle norme et vous devez vous assurer que vous êtes le plus professionnel possible lors de ces appels. L'éclairage approprié est une étape pour vous aider à le faire.
• Ordinateur
• Stationnaire
• Imprimante
• Calendrier
• Notes adhésives

Vous pouvez avoir besoin ou envie de choses plus spécifiques, mais restez simple. Ce sont des éléments de base, et plus votre espace est établi, moins vous aurez besoin de vous lever et de vous déplacer dans votre maison.

Il est essentiel de créer un espace qui vous aidera à rester concentré.

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2. Créez un programme de travail à domicile

Ceci est particulièrement important pour les personnes qui ne sont pas tenues à des heures précises de la journée. Vous avez peut-être une multitude de projets à réaliser, et vous travaillez le matin, l'après-midi et le soir sans pouvoir vous réserver du temps.

C'est là que l'horaire entre en jeu. À quelles heures allez-vous travailler ? Quand allez-vous déjeuner ? Quand allez-vous faire des pauses ? Établissez des horaires, car cela commence à créer des attentes au lieu de laisser les choses aller dans le vide.

Si vous établissez que vous allez travailler de 9 à 12 heures, puis prendre le déjeuner, vous n'aurez pas d'autres attentes pendant ces trois heures que de travailler.

C'est une bonne idée d'investir dans un agenda ou un tableau d'horaires pour votre mur. Ainsi, vous pourrez toujours le voir et vous rappeler où vous en êtes dans la journée.

Veillez à respecter votre emploi du temps. Bien sûr, il y a des imprévus et, selon votre travail, vous devez être prêt à faire face à des interruptions ou à d'autres obligations, mais vous devez quand même vous acquitter de ces tâches dans le cadre de votre emploi du temps.

Si vous commencez à plier cet horaire ou à le briser, vous avez maintenant empiété sur votre temps personnel, ce qui peut entraîner un manque de motivation si vous avez l'impression que votre journée n'est que du travail.

Réjouissez-vous de travailler à domicile, certaines personnes doivent faire face à des accidents du travail assez importants !

3. Habillez-vous pour le travail

On dit qu'il faut "s'habiller pour réussir" et c'est particulièrement vrai quand on travaille à domicile. Nous nous souvenons tous de l'époque où le fait de porter un pantalon de survêtement et un t-shirt Def Leppard lors des appels Zoom était drôle et amusant, et ne jugez pas vos Jam Jams.

Cependant, s'habiller pour le travail quand vous travaillez à la maison peut vous mettre dans un état d'esprit de travail. Alors n'oubliez pas de vous "habiller pour réussir", même si c'est chez vous.

Il ne doit certainement pas s'agir d'un costume trois pièces repassé ou d'un ensemble chemisier et jupe à 1 000 dollars repassé (nous ne jugerons pas si c'est le cas, M. et Mme Dapper), mais de quelque chose qui constituerait une tenue de travail dans votre domaine. Quelque chose de professionnel.

Cela peut sembler déplacé chez vous, mais si vous avez établi un espace de travail comme nous l'avons dit précédemment, alors s'habiller pour cet espace particulier devrait commencer à sembler beaucoup plus normal et motivant.

Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours avoir des vendredis Jam Jam.

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4. ayez une liste de choses à faire tous les jours.

Avoir une liste de choses à faire tous les jours

En plus d'avoir un programme de travail, une liste de choses à faire est cruciale. Aborder la journée avec un plan ambigu peut conduire à certains échecs. Il suffit d'aborder la journée avec un plan.

C'est là que la liste de tâches entre en jeu. Ce n'est pas seulement la liste de tâches elle-même, mais aussi le rituel que nous créons avec elle qui permet le succès.

Voici un plan d'attaque pour rédiger et exécuter votre liste de choses à faire : Début de la semaine - Le dimanche précédant la semaine de travail, examinez ce qui doit être fait et créez une liste de tâches jour par jour. Cela peut commencer de manière générale, juste pour vous donner une idée de ce à quoi ressemblera la semaine.

• La veille au soir - La veille au soir, examinez le programme du jour suivant. Consolidez et établissez la liste des choses à faire, et donnez un calendrier pour chaque activité particulière afin d'avoir un objectif. Préparez-vous mentalement pour le jour suivant.
• Le matin, avant de commencer votre journée, peut-être en buvant la première gorgée de votre café matinal, regardez votre programme et visualisez vraiment votre journée. Tenez-vous-en à votre programme et poursuivez vos efforts !

Il s'agit d'une pratique simple à suivre qui ne prend que quelques minutes par jour mais qui peut vous aider à vous concentrer et à réussir chaque jour.

Cela vous permet également de fractionner vos journées, au lieu de vous sentir submergé par une semaine de travail, vous pouvez prendre de petites bouchées dans votre semaine.

5. Gérez votre charge de travail

N'essayez pas de vous surcharger !

Un calendrier et une liste de tâches vous aideront à éviter ce problème, mais il est important de reconnaître que le travail est quotidien, et que si vous n'avez pas terminé aujourd'hui quelque chose qui n'a pas besoin d'être fait aujourd'hui, il y a toujours demain.

Il peut être facile de dire : "Je vais prendre l'heure suivante pour le faire, même si je devrais avoir fini ma journée", mais une fois de plus, vous franchissez les limites de vos heures personnelles.

Ne vous surchargez pas de tâches. Vous risquez de vous sentir dépassé, ce qui peut entraîner un manque de motivation. Prenez une tâche à la fois.

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6. Travaillez par blocs de temps

Établissez des blocs de temps pour travailler et prévoyez des pauses. Une heure et demie environ est un bon bloc de temps pour établir un travail ciblé. Ensuite, faites une courte pause. Éloignez-vous de votre ordinateur pendant 5 à 10 minutes, avant de revenir au projet suivant.

Cela dépend aussi de vous. Combien de temps un projet particulier va-t-il vous prendre ? De même, êtes-vous capable de rester assis pendant 4 heures et de vous concentrer sur un projet ? Soyez honnête avec vous-même. Il est essentiel de savoir comment vous travaillez de manière plus productive.

L'aspect crucial à retenir est que, tout comme le calendrier et la liste des tâches, ils doivent être établis de manière à ce que vous ayez des attentes réalistes et un système à suivre, au lieu de travailler trop longtemps et de vous épuiser ou de vous frustrer.

L'établissement de blocs de travail entrecoupés de pauses est essentiel pour rester motivé tout au long de la journée de travail.

Voici un exemple d'une journée établie avec des blocs de travail :

• 9h00 - 10h30 Travail sur le projet A
• 10 h 30 - 10 h 45 Pause
• 10 h 45 - 12 h 00 Revoir le projet A
• 12h00 - 13h00 Déjeuner
• 13h00 - 14h15 Travail sur le projet B
• 14 h 15 - 14 h 30 Pause
• 14 h 30 - 15 h 45 Révision du projet B
• 15 h 45 - 16 h 00 Pause
• 16h00 - 17h00 Terminez votre journée (courriels, dernières retouches).

Ce n'est qu'un exemple d'une journée de blocs de travail dans sa forme la plus simple, mais cela permet de voir la journée en petits morceaux.

Cela rend la journée réalisable, au lieu de vous faire sentir submergé, ce qui est un moyen facile de perdre la motivation quand on travaille à domicile.

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7. Soyez organisé

Il est facile de perdre du temps à chercher son bloc-notes, son surligneur ou tout autre objet dont on peut avoir besoin à un moment donné, puis de passer 20 minutes à fouiller dans les tiroirs de son bureau pour se rendre compte qu'il était juste devant soi.

La leçon : soyez organisé. Non seulement en ce qui concerne les aspects physiques de votre travail, mais aussi en ce qui concerne les tâches et le temps. C'est là que les listes de tâches, un calendrier de travail et des blocs de travail sont très utiles. Ce sont des outils qui vous permettent d'organiser votre journée.

Créez un espace pour les notes et les réunions. Ayez toujours un espace particulier pour la paperasse et assurez-vous que tout est à portée de main à tout moment. Placez votre liste de tâches à un endroit où vous pouvez toujours la voir, ainsi que votre emploi du temps.

Pour être organisé, il faut aussi avoir très peu de choses dans son espace de travail. Limitez votre espace aux seules choses nécessaires.

8. Limitez les distractions liées aux médias sociaux

Une personne moyenne décroche son téléphone 96 fois par jour. Cela signifie que nous décrochons notre téléphone toutes les 10 minutes ! Il se peut que nous n'ouvrions même pas notre téléphone, mais le simple fait de le décrocher nuit à notre productivité.

Imaginez maintenant que vous vous perdiez dans votre téléphone. Combien de temps perdez-vous à cause de cela ? Les médias sociaux sont devenus un élément contre lequel il faut lutter pendant nos journées de travail.

Cependant, il existe quelques solutions à ce problème :

• Lorsque vous travaillez à la maison, mettez votre téléphone en mode avion, ou en mode silencieux. Assurez-vous que vous ne recevrez aucune notification tout au long de la journée.
• Placez votre téléphone hors de portée. Mettez-le dans une autre pièce pour ne pas être tenté de le regarder.
• N'ouvrez jamais d'onglets ou de fenêtres inutiles sur votre ordinateur portable et désactivez les notifications pour cela également. C'est particulièrement important si vous travaillez constamment sur votre ordinateur portable et que les distractions sont à portée de clic.

Le simple fait de regarder votre téléphone peut facilement faire dérailler votre concentration quotidienne. Créez un espace où cela ne sera pas possible.

9. Restez actif physiquement

Travailler à la maison peut créer un sentiment de détente, mais la dernière chose que vous voulez faire est de vous déconnecter.

Le corps peut facilement le faire, surtout lorsqu'il est séquestré à un bureau. Cependant, si vous voulez rester concentré et motivé, garder votre corps actif est un excellent moyen d'y parvenir.

Idées pour rester physiquement actif en travaillant à domicile

• A la fin de chaque bloc de travail, levez-vous et allez faire une petite promenade dans la maison.
• Pendant une pause, faites un petit exercice facile pour faire circuler le sang, par exemple 20 pompes, 20 squats ou 20 jumping jacks.
• Investissez dans votre propre bureau debout ou construisez-le. Rester sédentaire n'est pas seulement mauvais pour votre motivation, mais peut aussi être préjudiciable à votre santé.

10. Désencombrez votre espace de travail

Une pièce encombrée est un esprit encombré. Un espace désordonné peut faire la différence entre une journée de travail désorganisée et distraite et une journée productive et fluide.

• Lorsque vous êtes sur le point de faire une pause, assurez-vous de nettoyer un peu votre espace de travail afin qu'il n'y ait pas de désordre à votre retour au travail.

• À la fin de votre journée de travail, veillez à ranger votre espace de travail à la maison et assurez-vous que tout est bien organisé.

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11. Faites des pauses régulières

Il y a une raison pour laquelle les lieux de travail sont obligés de donner des pauses à leurs employés. Une pause permet de se vider l'esprit et de prendre du recul. Il n'est pas sain d'être continuellement rivé à son écran d'ordinateur.

La possibilité de se désengager du travail pendant 15 à 20 minutes toutes les heures vous permet de vous détendre un instant sans perdre complètement le fil de votre travail. Après tout, votre santé mentale est cruciale.

De plus, comme vous êtes chez vous, vous pouvez faire vos propres pauses. Soyez honnête avec vous-même, vous êtes peut-être plongé dans un projet jusqu'au cou, vous êtes frustré et vous n'arrivez pas à vous concentrer. C'est le moment idéal pour vous lever de votre bureau, faire quelques pompes et vous détendre.

12. Définir les limites entre le travail et la vie personnelle

C'est le point culminant de tout ce dont nous avons parlé jusqu'à présent. Si vous n'avez pas de limites, vous risquez de voir votre vie professionnelle déborder sur votre vie personnelle très facilement. Vous avez peut-être fini la journée, vous êtes assis à table et votre téléphone s'allume avec un e-mail.

Si vous répondez à cet e-mail, vous avez permis à votre vie professionnelle d'entrer dans votre vie personnelle, ce qui vous donne le sentiment que votre vie personnelle n'est pas à l'abri du stress de votre vie professionnelle, mais vous devez établir ces limites.

Une fois la journée de travail terminée :

• Désactivez les notifications sur votre téléphone.
• Rangez complètement votre téléphone.
• Fermez complètement votre portable ou éteignez votre ordinateur pour signifier que votre journée de travail est terminée.
• Quittez votre messagerie pour ne plus entendre ces notifications.

Créez un rituel entourant la fin de votre journée de travail afin de pouvoir entrer dans votre vie personnelle sans culpabilité.

Il est facile de se laisser distraire dans notre vie personnelle par les notifications de courrier électronique et autres, mais si nous les empêchons d'arriver, nous pourrons profiter de notre temps personnel sans distraction.

13. N'oubliez pas de vous reposer !

Lorsque votre maison est aussi votre lieu de travail, il peut être difficile de prendre du temps pour soi, mais c'est l'un des aspects les plus importants du travail à domicile. Veillez à vous accorder des pauses et à prendre le temps de vous reposer.

Profitez de votre vie. La vie se vit à la maison, et il ne faut pas la passer à s'inquiéter du travail. Le moyen d'être motivé chaque jour est de se rappeler que vous travaillez pour avoir le temps de vous consacrer à vos objectifs personnels et à votre santé.

Conclusion

N'ayez pas peur d'essayer ces moyens de rester motivé en travaillant à domicile. Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour vous et continuez à expérimenter pour vous aider à vous améliorer.

N'oubliez pas qu'il s'agit de votre journée de travail et que vous devez trouver ce qui fonctionne pour vous.