12 façons de réduire la distraction en travaillant à distance

Intro

Le travail à distance devient de plus en plus populaire. Seuls quelques travailleurs travaillaient à domicile avant la pandémie, mais pendant la pandémie de 2019 du COVID, toutes les entreprises ont été contraintes d'utiliser le travail à distance pour poursuivre le développement économique. Certains employés ont commencé à travailler à distance sans aucune expérience préalable. Un rapport d'Upwork nous indique que même après la pandémie, le travail à distance augmentera de 22% dans les 5 prochaines années. Cependant, en tant que travailleur à distance, vous pouvez remarquer une différence considérable entre la façon dont vos journées sont planifiées et la façon dont elles se déroulent réellement. Lorsque les gens commencent à travailler à domicile, ils se rendent compte des avantages et des inconvénients du travail à distance.

Le travail à distance a ses privilèges, mais il a aussi des inconvénients. Les distractions, la solitude, les problèmes de communication, la fatigue mentale et physique, le maintien de la confiance, etc. en sont des exemples. Ignorer ces problèmes peut nuire à votre vie personnelle et professionnelle. Jetons un coup d'œil à 12 conseils utiles pour rester concentré et productif tout en travaillant à domicile ou ailleurs.

Façons de réduire les distractions liées au travail à domicile

Les perturbations constituent le plus grand obstacle à l'efficacité du travail à domicile. Même si nous choisissons de travailler à domicile, nous sommes toujours vulnérables aux interruptions. Il peut s'agir de personnes qui discutent avec des amis en ligne, correspondent avec des collègues par courrier électronique, visitent des sites Web d'achat et parlent inutilement sur leur téléphone portable.

Il existe plusieurs façons de minimiser ces distractions liées au travail à domicile. En voici quelques-unes :

1. Identification de vos zones de distraction

Pour éliminer les distractions, il est essentiel d'identifier les sources de distraction les plus importantes. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches qui nécessitent une concentration totale, sans distraction. Pour déterminer ce qui est le plus distrayant, posez-vous les questions suivantes : Qu'est-ce que je fais en dépit de mon bon sens ? Quelle est ma plus grande distraction ?

Nous sommes tous conscients que les distractions sur le lieu de travail ont une influence délétère sur les performances et la productivité. Les distractions internes et externes sont également possibles, alors commencez par regarder à l'intérieur. Si vous êtes dans tous les sens, vous devez vous demander ce qui se passe réellement. Vous devez reconnaître les distractions que vous avez en travaillant à domicile. Sans identifier les distractions professionnelles qui vous prennent du temps, vous ne pourrez pas les résoudre.

2. Établir un calendrier approprié

Lorsque l'on travaille à distance, il est essentiel de créer un programme et de s'y tenir. Si nous voulons être efficaces dans notre emploi à distance, nous devons éliminer autant de distractions que possible. La majorité de vos tâches sont réalisées à l'aide d'un horaire et d'un plan corrects. Vous pouvez consacrer du temps à un travail qui vous plaît, ce qui vous permettra de vous sentir épanoui et heureux.

Avec une planification adéquate, les distractions peuvent être réduites lorsque vous travaillez à distance. Vous devez organiser votre journée pour éviter les distractions à des moments précis. En semaine, vous ne devez pas consulter vos e-mails ou les médias sociaux entre 9 heures et 15 heures. La mise en place d'une structure quotidienne vous permettra de travailler en douceur, sans passer d'une tâche à l'autre.

3. Mode "Ne pas déranger

Un nombre croissant d'entreprises offrent désormais à leurs employés et à leurs membres la possibilité de travailler à domicile ainsi que des horaires de travail flexibles. Néanmoins, il peut être difficile de travailler à distance en raison des interruptions. Une solution à ce problème consiste à activer l'option "Ne pas déranger" sur votre ordinateur ou votre téléphone, ce qui vous empêchera de recevoir toute notification ou alerte indésirable pendant que vous travaillez. Vous pouvez désactiver la sonnerie de votre téléphone, bloquer les sites Web pour lesquels vous n'avez pas besoin de notifications et désactiver les notifications des médias sociaux.

Vous ne voulez pas que votre animal de compagnie soit une distraction pendant une réunion urgente avec des clients ou des superviseurs. Lorsque vous assistez à une réunion cruciale, la méthode la plus simple pour éviter les distractions consiste à activer la fonction "ne pas déranger" de votre téléphone.

4. Fixer des limites

Le travail à domicile est très flexible et confortable. Néanmoins, il peut être assez distrayant. Que vous travailliez sur un projet, il existe plusieurs distractions telles que la lecture, les questions familiales, les enfants et la télévision.

Il est difficile de se concentrer sur un travail à distance. Il est donc conseillé d'établir des limites claires et de réserver un espace pour un bureau à domicile. Cela vous aidera à vous concentrer à nouveau sur un travail productif. Vous pouvez utiliser la stratégie consistant à diviser votre espace domestique et votre espace de travail. Vous pouvez placer un séparateur dans votre chambre ou utiliser un ensemble de meubles de bureau pour diviser les deux pièces.

5. Gestion des repas

Travailler à domicile est un rêve pour de nombreux freelances et entrepreneurs. Le travail à domicile peut être gratifiant, mais il peut aussi être un combat. Cependant, il peut s'avérer difficile de gérer correctement votre temps et votre alimentation lorsque vous travaillez à domicile. Le travail à domicile peut être gratifiant, mais il peut aussi s'avérer difficile. La gestion des repas est un défi pour chaque maman ou papa qui travaille. La meilleure approche consiste à planifier vos journées à l'avance et à vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour préparer des repas sains pour la famille. Il est essentiel de garder quelques encas à portée de main pour ne pas avoir trop faim pendant la journée. Si vous travaillez à domicile, vous devez prévoir des heures spécifiques pour les pauses déjeuner ou les collations.

6. Suivi du temps et de l'activité

La liberté offerte par le travail à distance est vraiment formidable : vous pouvez porter ce que vous voulez, vous asseoir dans un jardin et passer du temps avec votre animal préféré. Malheureusement, cela signifie aussi qu'il n'y aura personne pour surveiller votre travail lorsque vous travaillez à distance. C'est pourquoi il est plus facile de se laisser distraire en travaillant à distance.

Vous pouvez vous retrouver distrait en regardant YouTube, en parcourant les applications de médias sociaux ou les mèmes. Dans cette situation, vous devriez utiliser l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps pour connaître le temps exact passé sur chaque projet et tâche. Surveillez le temps que vous passez sur des projets ou sur du travail non productif.

7. S'habiller pour le travail

Il n'y a pas de code vestimentaire strict pour le travail à domicile. Vous pouvez porter la tenue que vous souhaitez. Toutefois, vous ne devriez pas porter votre pyjama confortable lors d'une réunion officielle.

Que ce soit par zoom, skype ou Google Meet, vous devez vous présenter de manière professionnelle. S'il n'est pas toujours nécessaire de porter un costume et une cravate, vous devez tout de même porter une tenue décente et adaptée à votre travail. Si vous trouvez bizarre de porter une tenue formelle chez vous, essayez de la mettre dans l'espace bureau de votre maison.

8. La technique Pomodoro

Francesco Cirillo a créé l'approche Pomodoro à la fin des années 1980. Il s'agit d'un système de gestion du temps simple et rapide qui permet d'en faire plus et de se concentrer sur ce que l'on fait en ce moment.

Cette méthode de gestion du temps qui stimule la productivité divise le travail en segments de 25 minutes et alterne de courtes pauses entre eux. En permettant à votre cerveau de faire de brèves pauses tout au long de la journée, vous serez en mesure de vous concentrer sur une activité à la fois et d'améliorer votre productivité.

9. Évitez le multitâche

La plupart des personnes pensent que le multitâche augmente la distraction et diminue la productivité, tandis que d'autres pensent qu'il les aide à terminer leur travail à temps et à conserver leur énergie pour d'autres tâches. Cependant, la plupart d'entre eux pensent que le multitâche est un grand inconvénient par rapport à ses quelques avantages.

De nombreux employés à distance ont du mal à gérer le multitâche. Soit ils perdent le contrôle du travail, soit ils ne le terminent pas à temps. Quelle est la solution ? Décomposer le travail en petits morceaux et se concentrer sur chacun d'eux individuellement. En effet, ils passent continuellement d'une tâche à l'autre et ne peuvent se concentrer sur aucune d'entre elles.

10. Maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Bien que le travail à distance permette d'avoir un emploi du temps flexible pour effectuer des activités ménagères ou se mêler à ses amis, ce n'est souvent pas le cas. Vous finirez soit par travailler davantage, soit par passer plus de temps avec vos amis et vos loisirs. Il est essentiel que vous mainteniez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Réfléchissez au temps que vous devriez consacrer à votre travail. Bien que le travail soit important, vous devez aussi avoir plus de temps pour vous et votre famille. Ne vous préoccupez pas de votre travail pendant votre temps libre. Pendant le travail, fixez-vous des objectifs réalisables et respectez-les.

11. Satisfaction mentale

Lorsque vous vous livrez à des activités qui vous rendent heureux, vous pouvez ressentir un état de contentement mental. Tout ce qui va du jeu au journal intime peut être considéré comme une forme d'expression personnelle, tant que cela vous rend heureux et satisfait.

Le bien-être mental s'obtient le mieux par une combinaison d'activité physique et de soins personnels. La méditation, l'exercice ou d'autres activités comme la lecture ou l'écriture peuvent vous aider à atteindre votre objectif. La marche, la course à pied ou la pratique d'un sport peuvent avoir un effet positif sur le bien-être mental des gens et vous rendre plus concentré sur votre travail. Il est important de rester motivé pour réduire les distractions et augmenter la productivité.

Toutefois, si vous avez l'impression que votre travail vous empêche de vous épanouir, vous devriez peut-être envisager de postuler à d'autres emplois. Vous pouvez également trouver de nombreux emplois qui permettent de travailler à domicile, ce qui sera utile si vous cherchez à être votre propre patron.

12. Gardez du temps pour l'inattendu

Soyons honnêtes, on ne peut pas tout prévoir. Même si vous avez planifié tous les travaux à venir, il se peut que des tâches imprévues surgissent. Mais, même ces tâches imprévues doivent être accomplies à temps. C'est pourquoi vous devez garder du temps supplémentaire pour les tâches qui pourraient devoir être effectuées à l'avenir, afin de ne pas vous laisser distraire sous la pression. Même si vous n'avez pas de tâches impromptues, vous pouvez quand même utiliser ce temps pour fournir des résultats de meilleure qualité dans les tâches planifiées.

Conclusion

Si le travail à distance présente de nombreux avantages, tels que la flexibilité, l'absence de code vestimentaire, l'absence de trajet et le fait de pouvoir passer plus de temps avec sa famille et ses amis, il peut également vous distraire du travail et devenir un fardeau.

Le fait de ne pas pouvoir se concentrer sur votre travail peut constituer un problème majeur pour vous. Toute personne travaillant à domicile doit identifier et résoudre les causes des distractions pour avoir une expérience saine du travail à distance.