10 meilleurs outils d'automatisation de l'envoi d'e-mails 2023

Intro

La sensibilisation par courrier électronique consiste simplement à communiquer avec des personnes par courrier électronique à des fins diverses. En marketing, l'email outreach permet de promouvoir des produits ou des services pour augmenter les ventes ou de rechercher des backlinks et des guest posts pour le référencement. La sensibilisation par courrier électronique est également utilisée pour contacter des partenaires et des collaborateurs potentiels, tels que des spécialistes du marketing affilié, des influenceurs, etc.

En général, cependant, nos dossiers de spam sont remplis de courriels de sensibilisation et d'autres courriels de marketing similaires, et on pourrait se demander si la sensibilisation par courriel fonctionne. Les campagnes de sensibilisation par courrier électronique fonctionnent lorsqu'elles sont effectuées correctement, comme c'est le cas pour de nombreuses stratégies de marketing.

Tactiques typiques utilisées pour la sensibilisation par courrier électronique

Habituellement, les campagnes de sensibilisation par courrier électronique sont réalisées sous la forme d'un envoi d'e-mails à des listes et en espérant que cela fonctionnera. Si l'envoi massif d'e-mails permet d'atteindre un plus grand nombre de personnes, cela ne se traduit pas par des taux d'ouverture, des taux de clics et l'exécution par les destinataires des actions que vous souhaitez obtenir grâce à votre campagne de sensibilisation.

Raisons typiques de la sensibilisation par courriel

Voici quelques raisons pour lesquelles la sensibilisation par courrier électronique est utilisée avec plus de détails.

Ventes

Les campagnes d'e-mailing font des merveilles pour vos ventes. Atteindre les prospects potentiels avec des e-mails promotionnels, des offres et des e-mails personnalisés permet de les convertir en clients et d'augmenter les ventes. Les courriels ne convertissent pas, bien sûr, mais de telles actions sensibilisent à la marque et augmentent la base de prospects qui sont vos nouveaux clients potentiels.

Marketing

La sensibilisation par courriel est une méthode essentielle pour les spécialistes du marketing afin de promouvoir les produits et services. Les spécialistes du marketing s'adressent également aux influenceurs, aux affiliés et au tri pour s'associer avec eux afin d'accroître la notoriété de la marque.

SEO/backlinking

Un autre objectif important du marketing de proximité est son application à l'optimisation des moteurs de recherche (SEO). Le marketing de proximité par e-mail vise à obtenir des liens retour, un moyen éprouvé de renforcer l'autorité d'un site Web, d'accroître le trafic et d'obtenir un meilleur classement sur la page de résultats des moteurs de recherche. Les postes d'invités sont une méthode similaire pour atteindre un nouveau public pour lequel le marketing de proximité peut être utilisé.

Partenariats

Les partenariats peuvent s'avérer inestimables pour les petites entreprises en devenir, et c'est là que la sensibilisation est utile. Préparer une liste de partenaires potentiels complémentaires et leur tendre la main est un moyen courant de trouver des partenaires commerciaux.

Méthodes manuelles de sensibilisation par courriel

La sensibilisation peut sembler être un travail ingrat et chronophage. Et à juste titre lorsque vous passez des heures et des heures à envoyer des courriels et que cela ne vous apporte pas le résultat escompté.

Méthodes courantes utilisées par les gens pour communiquer par courriel :

Il y a quelques méthodes courantes que les gens suivent pour élaborer une meilleure campagne de sensibilisation par e-mail, j'en ai énuméré quelques-unes ci-dessous,

• La première chose qui attire l'utilisateur vers un e-mail est la ligne d'objet, qui provoque la curiosité de l'utilisateur pour ouvrir le courrier. La plupart des gens essaient de personnaliser la ligne d'objet pour augmenter le taux d'ouverture des e-mails.
• L'engagement constant des utilisateurs en programmant des messages de suivi est un autre moyen d'augmenter le taux de réponse.
• Atteindre plusieurs contacts en une seule fois est l'une des méthodes qu'ils utilisent pour augmenter les chances d'obtenir une réponse.
• L'extension de la personnalisation au corps du courrier par le biais d'une étude d'entreprise est l'une des meilleures méthodes utilisées pour obtenir davantage de réponses à la campagne.

Des exemples pour vous permettre de mieux comprendre la sensibilisation par courrier électronique,

Automatisation de l'envoi d'e-mails :

L'un des meilleurs exemples de marketing sortant est une campagne de sensibilisation par courrier électronique réussie. L'automatisation est l'élément clé pour renforcer son efficacité.

Elle offre la possibilité de planifier une campagne pour plusieurs utilisateurs et de s'engager avec eux de manière irréprochable pour obtenir des résultats. Il existe quelques stratégies communes utilisées dans l'automatisation de la diffusion des e-mails.

• Personnalisation par l'automatisation des e-mails dans les lignes d'objet en incluant une variable potentielle commune et modifiable pour les différents contacts.
• Segmentation de la liste d'e-mails pour développer et envoyer un corps d'e-mail personnalisé pour attirer les utilisateurs.
• Signatures d'e-mails personnalisées automatisées en fonction des différents types de contacts.

Attributs qui peuvent être automatisés :

• Pour éviter d'échanger des courriels pendant des heures, un appel téléphonique est une solution envisageable. L'inclusion d'un calendrier pour indiquer que vous êtes libre et disponible pour prendre l'appel sera bénéfique pour le destinataire et permettra également de faciliter le processus de sensibilisation.
• L'objet de l'e-mail, le corps de l'e-mail et la signature de l'e-mail sont quelques-uns des attributs de base qui peuvent être personnalisés par l'automatisation pour une vaste liste de contacts.
• Lese-mails de suivi peuvent être automatisés afin d'engager le dialogue avec les clients. Les statistiques indiquent que le fait de planifier l'envoi d'un courriel de suivi supplémentaire augmente le taux de réponse de 65,8 %.
• Les déclencheurs d'e-mails basés sur le comportement peuvent être automatisés pour accompagner le client du début à la fin de son parcours avec votre marque. L'inclusion d'une touche de personnalisation donne de meilleurs résultats.

Attributs qui ne peuvent pas être automatisés :

• L'intention de l'e-mail est difficile à automatiser pour la quantité massive de contacts dans la liste d'e-mails. L'envoi d'un email aveugle à tous les contacts n'est pas la meilleure solution. C'est là qu'intervient la segmentation pour vous aider.
• Le suivi de l'automatisation des courriels est nécessaire, car la mise à jour et l'actualisation constantes de ces derniers donnent les meilleurs résultats, plutôt que de mettre en place une automatisation et de la laisser sans surveillance.

Identifier le bon outil d'automatisation des courriels :

En fonction des objectifs de votre entreprise, l'identification de l'outil d'automatisation de la prospection par e-mail idéal constitue le plus grand défi. La meilleure façon de le faire est d'analyser et de comprendre vos objectifs. Prenons l'exemple d'une entreprise ABC ayant certaines exigences et voyons comment identifier le bon outil.

Supposons que l'entreprise ABC souhaite planifier une campagne de sensibilisation par courrier électronique à l'intention des influenceurs afin de faire connaître sa marque. Elle prévoit de faire de la prospection pour obtenir des backlinks et des opportunités de guest post. L'étape initiale consiste donc à dresser la liste du processus.

L'étape suivante consiste pour l'entreprise à dresser la liste de ses résultats en fonction des ressources dont elle dispose. Lorsque les résultats et le processus sont connus, il est alors facile de déterminer les fonctionnalités requises dans l'outil.

Pour le processus ci-dessus, nous avons besoin d'un outil qui puisse automatiser la personnalisation des e-mails, les e-mails de suivi pour engager le dialogue avec les utilisateurs, et un calendrier pour programmer l'appel instantanément. Il est maintenant facile de trouver le bon outil contenant les caractéristiques ci-dessus.

Il ne suffit pas de trouver l'outil et de l'utiliser aveuglément. Vous trouverez quelques outils qui soutiennent vos objectifs commerciaux. Comparez-les en termes de prix, de service à la clientèle et de commentaires sur cet outil pour prendre la bonne décision.

Il s'agit d'un exemple de scénario d'utilisation dans le domaine de la sensibilisation par e-mail. Dans le cas d'une entreprise de grande envergure, les scénarios sont multiples. Il est essentiel d'analyser chaque scénario pour trouver le bon outil.

Les 10 meilleurs outils d'automatisation de l'envoi d'e-mails 2022 :

1. EngageBay

EngageBay est un outil puissant et abordable d'automatisation de l'envoi d'e-mails. Envoyez des e-mails personnalisés pour obtenir plus de rendez-vous et conclure plus de ventes. Avec EngageBay, vous pouvez automatiser les e-mails, suivre les ouvertures et les clics avec des rapports d'engagement étonnants, programmer des e-mails à l'avance pour les envoyer plus tard, créer des listes et des segments illimités de vos propres contacts à l'aide d'une interface simple.

La tarification :

• EngageBay propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, un plan payant à partir de 14,99 $/mois.

2. Lemlist

Lemlist est un logiciel d'automatisation de l'envoi d'e-mails à froid, avec des suivis automatisés et personnalisés, qui prend en charge d'importants fournisseurs de services d'e-mail. Lemlist offre des niveaux élevés de personnalisation des e-mails ; il vous permet d'ajouter des logos, des images et des pages de renvoi à vos e-mails. Sa plateforme d'engagement des ventes est intégrée à Salesforce, HubSpot et d'autres fournisseurs pour conclure des affaires et engager des prospects sur plusieurs canaux. En outre, Lemwarm, un service de réchauffement du domaine des e-mails, automatise le processus, de sorte que vos e-mails n'atterrissent pas dans les spams.

La tarification :

• Lemlist propose un essai gratuit de 14 jours et ses versions payantes commencent à 29 dollars par mois.

3. Mailshake

Mailshake est un outil d'engagement des ventes destiné aux équipes de vente avancées. Vous pouvez envoyer des courriels froids personnalisés et organiser des tâches pour engager des contacts par téléphone ou sur des plateformes de médias sociaux. Tout cela peut être fait en une seule séquence, et vous pouvez voir tout cela sur un seul tableau de bord.

Avec des intégrations natives avec Pipedrive et Salesforce, ainsi que des intégrations tierces avec des milliers d'applications, Mailshake peut s'adapter parfaitement à votre pile technologique. Il est conçu pour les professionnels de la vente et du marketing, les spécialistes du marketing de contenu, les créateurs d'entreprise, les entrepreneurs et tous ceux qui sont à la recherche de prospects par le biais de la prospection à froid.

La tarification :

• Les formules payantes commencent à 44 dollars par mois.

4. Sendinblue

SendinBlue est un autre logiciel d'automatisation du marketing tout-en-un pour les petites entreprises. Il offre un excellent service pour le marketing par courriel et par SMS. SendinBlue vous permet de créer des flux de travail personnalisés qui envoient des e-mails automatiquement. Vous pouvez configurer des déclencheurs pour envoyer des e-mails en fonction de l'action de l'abonné sur votre site Web.

• Constructeur de type "glisser-déposer".
• Une boîte de réception partagée pour que votre équipe soit organisée
• Courriel transactionnel
• Segmentation
• Formulaires d'inscription

La tarification :

• Plan gratuit disponible pour 300 contacts
• Les plans payants commencent à 25 $/mois et le prix dépend de votre volume mensuel d'e-mails.

5. Mailchimp

Mailchimp est l'une des plateformes logicielles de marketing par courriel les plus populaires. En fait, Mailchimp contient presque toutes les fonctionnalités nécessaires à l'élaboration d'une meilleure campagne de sensibilisation par e-mail, notamment l'intégration de Google Analytics, l'intégration des médias sociaux et le suivi géographique. Il dispose également d'une interface propre et simple pour offrir une bonne expérience utilisateur. Les fonctionnalités de Mailchimp sont en constante évolution pour répondre aux besoins de tous les types d'entreprises.

Parmi les fonctions de base intéressantes, citons la notification par courriel programmée en fonction d'un déclencheur, la personnalisation et la segmentation efficaces des courriels, l'optimisation de l'heure de déclenchement de la notification par courriel, l'automatisation en fonction du comportement, etc,

La tarification :

• Cet outil offre un plan gratuit pour un maximum de 2000 contacts avec une capacité de 10 000 courriels.
• La plupart des fonctionnalités sont disponibles dans le plan gratuit.
• Le plan payant commence à partir de 10$ par mois, il varie en fonction du nombre d'emails et de contacts.

6. Kit de conversion

Convert kit est bien connu pour ses fonctions d'automatisation visuelle. Il fournit une plateforme qui vous permet de créer un contenu programmé et approprié pour vos clients cibles, un élément essentiel de l'automatisation. Il vous aide également à contrôler les paramètres de votre campagne. Vous pouvez également créer un chemin personnalisé pour canaliser vos ventes.

L'une des fonctionnalités les plus attrayantes est le concepteur d'e-mails, qui vous aide à développer des e-mails bien conçus avec des taux de conversion et une délivrabilité accrus. Il prend en charge plus de 80 intégrations avec des outils tiers pour simplifier votre travail.

La tarification :

• Le plan gratuit est disponible pour 300 contacts par mois.
• Le plan payant commence à 9 dollars par mois.

7. GetResponse

Cet outil logiciel de marketing par courriel évolue constamment et vise à être davantage un outil tout en un pour satisfaire les besoins de chaque utilisateur. Il vous permet de construire une liste d'emails et de rassembler les données qui s'y rapportent. Cet outil permet de créer des bulletins d'information personnalisés pour vos abonnés, qui peuvent être automatisés grâce à des répondeurs automatiques. Il fournit également un bon aperçu des statistiques telles que les taux d'ouverture, les taux de clics et les taux de transfert, contrôlées à partir de votre campagne, ce qui vous aide dans la croissance de votre entreprise.

Il propose également l'hébergement de webinaires, un entonnoir de vente automatisé, une fonctionnalité CRM et des pages de renvoi captivantes.

La tarification :

• Le plan gratuit est disponible pour 500 contacts par mois.
• Le programme de base commence à 19 dollars par mois.

8. Constant Contact

Constant Contact s'adresse davantage aux petites entreprises. Il comporte des attributs de niche intéressants, notamment la possibilité de vendre des produits numériques, de créer un contenu bien ciblé pour diffuser les campagnes au moment prévu et de créer le logo. Cet outil prend également en charge l'automatisation, grâce à laquelle vous pouvez configurer des déclencheurs précis d'e-mails de réponse en fonction des actions de vos utilisateurs.

Parmi les autres fonctionnalités intéressantes, citons le constructeur par glisser-déposer, les formulaires d'inscription, le contenu dynamique, ainsi que la prise en charge des intégrations avec d'autres plateformes tierces.

La tarification :

• Le programme de base commence à 9,99 dollars par mois pour 500 contacts.
• La tarification varie en fonction du nombre de contacts lorsqu'il s'agit de plans avancés.

9. Campagne active

Active campaign est un logiciel d'email marketing qui permet de définir l'expérience client en matière d'automatisation et d'analyse web. Il s'adresse à tous les types d'entreprises, en leur donnant accès à des concepteurs d'e-mails par glisser-déposer, à des tests fractionnés, à un suivi des performances et à un CRM pour une segmentation et une personnalisation efficaces. Cet outil prend également en charge plus de 850 intégrations avec des fournisseurs tiers.

La tarification :

• Le plan de base commence à 9 $ par mois et comprend les fonctions de base de cet outil.
• Le plan avancé comprend des fonctionnalités supplémentaires.

10. HubSpot

Hubspot est l'une des meilleures plateformes logicielles d'email marketing, qui se compose de multiples fonctionnalités qui satisfont chaque aspect du besoin d'un utilisateur. Cet outil se compose d'un CRM, de pages de destination, de formulaires, de l'automatisation du marketing par email, etc. Il a la capacité d'aider les utilisateurs tout au long de leur parcours avec votre marque ou votre campagne. Les fonctionnalités de ce logiciel sont divisées en hubs pour la commodité des utilisateurs. Mais l'ensemble de la suite fournit les meilleurs résultats en matière de marketing, de ventes et d'expansion commerciale.

La tarification :

• Le programme gratuit est disponible pour 2000 contacts, y compris la fonction CRM.
• Le programme payant débute à 40 $ par mois.

Résumé

Lorsqu'elle est bien menée, la prospection à froid offre un grand potentiel de nouveaux prospects et de clients potentiels. Réfléchissez à l'étendue de votre activité, aux points sensibles spécifiques et à la manière dont les outils de marketing par e-mail mentionnés dans cette liste pourraient les résoudre, puis essayez-les.

Quelles que soient ces spécificités, l'automatisation du marketing par e-mail et la sensibilisation sont des moyens éprouvés d'acquérir de nouvelles audiences et de nouveaux clients, avec des taux d'ouverture allant jusqu'à 20-22 % si les meilleures pratiques sont appliquées. Alors ne manquez pas votre part du gâteau de l'extension par e-mail et commencez dès maintenant !