Sisällysluettelo
Intro
Sinun on varmistettava, että palkkaat oikeat työntekijät, jotta SEO-toimistosi voi kasvaa kunnolla. Resurssit ja henkilöstö ovat kaksi tärkeintä osaa SEO-toimiston kasvattamisessa startup-yrityksestä miljoonia dollareita kerääväksi yritykseksi.
Organisaatiosi ei voi kasvaa ilman asianmukaista henkilökuntaa, ja siksi henkilökuntasi on yksi tärkeimmistä käytettävissäsi olevista resursseista. Henkilöt, jotka päätät palkata, joko rakentavat tai tuhoavat toimistosi imagoa.
Sinun on tehtävä oikeita päätöksiä palkatessasi ihmisiä, joita aiot työllistää lähitulevaisuudessa, koska virastosi tulevaisuus on heidän käsissään. Huono palkkaus voi vaikuttaa katastrofaalisesti organisaatiosi suorituskykyyn. Tämä tarkoittaa, että sinun on keskityttävä monenlaisiin näkökohtiin ja tekijöihin.
Sinun on myös varmistettava, että olet ajan tasalla alasi uusimmista suuntauksista ja että palkkaat oikeat työntekijät sopeutumaan niihin. Jos palkkaat ihmisiä, joilla on paljon taitoa mutta vanhentuneita ideoita, se ei koskaan toimi pitkällä aikavälillä. Varmista, että palkkaamillasi työntekijöillä on mahdollisimman tuoreet ideat.
Kukaan ei ole koskaan sanonut, että henkilöstöhallinto olisi helppoa. Ihmiset on löydettävä, heidät on koulutettava ja varmistettava, että he tekevät aina oikeita asioita yrityksesi kannalta. Sinun on periaatteessa otettava raaka-aineet (työntekijät) ja jalostettava ne menestykseen tarvittaviksi materiaaleiksi (pätevät työntekijät).
Tämän oppaan aikana käsittelemme joitakin SEO-toimistosi oikean tiimin palkkaamisen ja luomisen tärkeimpiä puolia. Käymme läpi myös joitakin rakenteellisia yksityiskohtia, jotka sinun on otettava huomioon, kun alat kasvattaa yritystäsi.
SEO-toimistosi jäsennellyn kasvusuunnitelman lisäksi käsittelemme yksityiskohtaisia yksityiskohtia, jotka sinun on otettava huomioon, jotta voit palkata oikeat työntekijät.
Millaisia työpaikkoja SEO-toimistossa tarvitaan?
Ennen kuin edes aloitat palkkaamisen, sinun on pohdittava hierarkiaa, jonka haluat luoda SEO-yrityksessäsi. Muista, että ei ole olemassa yhtä ainoaa hierarkiaa, joka toimii parhaiten jokaiselle toimistolle, koska jokaisella yrityksellä on omat tarpeensa.
Hierarkiasi ylimmällä tasolla ovat C-tason toimihenkilöt (toimitusjohtaja, operatiivinen johtaja, talousjohtaja jne.). Sen jälkeen sinun on täytettävä yrityksesi keskijohdon taso. Lopuksi sinun on täytettävä alemman johtotason portaat. Kaikki nämä virat ovat ratkaisevan tärkeitä, ja kuka tahansa, joka väittää muuta, valehtelee tai on tietämätön.
Johtajataso on paikka, josta löydät kiiltävimmät työpaikat. Täällä ovat toimitusjohtajat, jotka laativat suunnitelman heidän alaisiaan varten. Heidän jälkeensä on keskijohto, joka on erikoistunut muuttamaan ylemmän johdon unelmat todellisuudeksi.
Toteutustaso koostuu työntekijöistä, jotka tekevät varsinaista työtä suunnitelmien toteuttamiseksi. Muista, että SEO-toimisto ei voi toimia, jos jokin näistä palasista puuttuu, melkein kuin Jenga-tornista.
SEO-toimiston toteutustaso
Koska SEO-toimiston on suoritettava monenlaisia tehtäviä, SEO-toimiston toteutustaso on yleensä se, jossa on eniten työntekijöitä. Tämä johtuu siitä, että sillä on eniten erilaisia tehtäviä, jotka on tehtävä, ja useimmat ihmiset sanovat, että tämä on viraston tärkein osa.
Palvelujen toimittaminen
Palveluntoimittajat ovat niitä, joiden tehtävänä on toteuttaa ja toimittaa sinulle tilatut palvelut. Tässä roolissa ovat yleensä SEO-strategit, joilla on syvin tietämys SEO:n sisäisistä toimintatavoista.
Pidä mielessä, että kasvava SEO-toimisto tarvitsee strategin, joka osaa muutakin kuin pelkkää SEO:ta. Edistyneempien strategien on esimerkiksi osattava toimia taktisen SEO:n, sisältömarkkinoinnin, linkkien rakentamisen ja muiden alojen parissa.
Projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta
Projektipäälliköiden ja asiakkuuspäälliköiden tehtävänä on varmistaa, että viestintä sujuu yrityksen eri toimialojen välillä. Näiden työntekijöiden on varmistettava, että tehtävät suoritetaan ajallaan ja että asiakkaat ovat tyytyväisiä.
Joitakin näiden työntekijöiden yleisiä vastuualueita ovat muun muassa sen varmistaminen, että tehtävät on aikataulutettu, asiakkaat ovat tyytyväisiä ja että he kirjoittavat sähköpostiviestejä organisaation sisäisille ja ulkopuolisille henkilöille.
Työntekijöiden on oltava vastuuntuntoisia, järkeviä ja monitehtäväisiä, heidän on myös kyettävä reagoimaan muuttuviin olosuhteisiin ja kommunikoimaan sujuvasti. Projektipäälliköt ovat öljyä hyvin öljytyssä koneessa, joka on SEO-yrityksesi.
Myynti
Myyntiagenttien tehtävänä on varmistaa, että voit hankkia uusia asiakkaita. Heidän vastuullaan on varmistaa, että yrityksesi kasvaa rakentamalla luottamusta asiakkaisiin ja varmistamalla, että he ovat halukkaita työskentelemään kanssasi.
SEO-toimistosi myyntiosasto käyttää erilaisia strategioita saadakseen sinulle näitä asiakkaita. Heidän tehtäviinsä kuuluu ehdotusten laatiminen, asiakkaiden tavoittaminen, putkilinjojen kehittäminen ja uusien liidien ja asiakkaiden hankkimiseen liittyvien tehtävien suorittaminen.
Myynti on usein aliarvioitu osa menestyvää SEO-liiketoimintaa.
Markkinointi
Markkinointi on toinen keskeinen osasto, joka varmistaa, että SEO-liiketoimintasi kasvaa merkittävästi, ja se tekee tämän luomalla kysyntää, rakentamalla brändiäsi ja varmistamalla, että sinulla on mahdollisimman laaja ulottuvuus.
Useimmat toimistot aloittavat tekemällä sen itse, mutta lopulta niiden on palkattava oma markkinointipäällikkö. Tämä johtuu siitä, että strategiat alkavat muuttua monimutkaisemmiksi, mukaan lukien sosiaalisen median markkinointi, verkkosivustojen markkinointi, sisältömarkkinointi, mainosmarkkinointi ja paljon muuta.
Muista, että myynti ja markkinointi perustuvat toisiinsa. Tämä tarkoittaa, että myynti- ja markkinointipäälliköiden on työskenneltävä tiiviisti yhdessä, joten heidän on toimittava hyvin yhteen. Tämä kaikki edistää myynnin parantamista.
Rahoitus
Älä unohda rahoitusta, kun järjestät SEO-toimistosi tämän tason. Kaikki tapahtumat on kirjattava ja seurattava myöhempää käyttöä varten. Jos virastosi ei kirjaa jokaista tapahtumaa, sinulla ei ole hyvää käsitystä siitä, mitä rahaa tulee ja mitä menee.
SEO-yrityksesi talousosaston päätehtävänä on seurata jokaista tapahtumaa, joka tapahtuu joka päivä. Heidän on myös pidettävä kirjanpitoa, laadittava talousennusteita ja varmistettava, että budjetti pysyy linjassa.
Pienemmät virastot eivät tarvitse itsenäistä rahoitusosastoa, mutta kun ne kasvavat, niiden seurattavia tapahtumia tulee yhä enemmän. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi rahoitusosaston on kasvettava samaan aikaan.
SEO-toimiston organisaatio
Kun kokoat SEO-toimistoa, sinulla on aina oltava suunnitelma siitä, miten aiot kasvattaa sitä. Useimmissa tapauksissa johtotehtävissäsi toimivat toimitusjohtaja (CEO), operatiivinen johtaja (COO) ja talousjohtaja (CFO). Muista, että näillä kolmella viralla on eri vastuualueet, ja jotkut virastot saattavat jopa yhdistää joitakin näistä viroista.
Keskitason johtotehtäviisi tulevat linkkien johtaja, hakukoneoptimoinnin johtaja ja sisällön johtaja. Kuten voit nähdä siitä, miten ne on otsikoitu, on melko helppo kertoa, mitä tehtäviä heille on uskottu.
Seuraavan tason johtajia ovat Senior Content Strategist, Senior SEO Strategist ja Senior Links Strategist. Kaikissa näissä tehtävissä on myös ei-senior-virkailijoita, jotka työskentelevät heidän alapuolellaan. Lopuksi alin taso koostuu analyytikoista, jotka hakevat kutakin osastoa.
Sinulla voi olla tai ei välttämättä ole kaikkia näitä tehtäviä sen mukaan, millaista SEO-toimistoa yrität koota. Vaikka nämä tehtävät voivat koskea tyypillistä SEO-toimistoa, jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet. Tee se, mitä sinun on tehtävä keskittyäksesi yrityksesi kasvuun ja turboahtaaksesi sen.
Joissakin virastoissa on esimerkiksi tukiosasto, joka hoitaa asiakaspalveluun liittyviä kysymyksiä. Monet näistä yrityksistä luottavat offshore-työntekijöihin, koska on edullisempaa pitää heidät, kun he silti tekevät riittävän hyvää työtä asiakkaillesi.
SEO-toimiston jäsentäminen
Aloittelevilla yrityksillä, jotka ovat vasta aloittamassa SEO-liiketoimintaa, ei välttämättä ole varaa palkata ihmisiä hoitamaan kaikkia tähän mennessä mainitsemiamme eri osa-alueita. Valtaosa näistä asioista on tehtävä itse, joten tarvitset tarvittavaa asiantuntemusta jokaisella näistä alueista.
Joillakin startup-yrityksillä on muutama aloittava työntekijä, jotka ovat usein yrityksen perustajan ystäviä. Valitse heidät viisaasti, sillä he ovat ainoa apu, jonka saat, kunnes liiketoiminta on saatu hyvin käyntiin. Tämä johtuu siitä, että sinulla ei yleensä ole varoja palkata muita ihmisiä.
Kun virastosi kasvaa, sinun on määriteltävä osastot, jotka haluat aloittaa. Tämä johtuu siitä, että on yhä haastavampaa hoitaa kaikkea itse. Tämä tarkoittaa, että sinun on palkattava ihmisiä hoitamaan johtoa, toteutusta, markkinointia, myyntiä, rahoitusta ja muita tehtäviä.
Tässä vaiheessa sinun on alettava miettiä, kuinka paljon aiot maksaa ihmisille. Sinun on aluksi laadittava kuukausimaksustrategioita tai mahdollisesti vuosipaketteja. Kuukausimaksu on kuitenkin usein parempi vaihtoehto, koska sitä on helpompi hallita ja voit helpommin käsitellä korotuksia ja sakkoja.
Milloin sinun pitäisi aloittaa palkkaaminen?
Milloin sinun pitäisi siis alkaa palkata ihmisiä? Sinun on tehtävä niin, kun sinusta tuntuu, että työmäärä on liian suuri sinulle. Ihmisten palkkaaminen ennen tätä on yksinkertaisesti resurssien tuhlausta ja vaikuttaa yrityksesi kannattavuuteen.
Muista, että työntekijöiden palkkaaminen on investointi, joten jos et tunne olevasi valmis investoimaan yritykseesi, nyt ei todennäköisesti ole oikea aika palkata työntekijää.
Kenet sinun pitäisi palkata ensin?
Valitettavasti tähän kysymykseen ei ole helppoa vastausta, koska jokainen SEO-toimisto on täysin erilainen. Sinun on tarkasteltava aluetta, jolla teet eniten töitä ja jossa tarvitset eniten apua.
Jos et ole hyvä jossakin tietyssä tehtävässä, haluat palkata jonkun hoitamaan sen mahdollisimman pian, jotta voit säilyttää hyvän palvelun laadun.
Usein on hyvä idea palkata ensin johtajat, koska heillä on yleensä enemmän kokemusta ja he voivat opastaa tulevia työntekijöitä varmistaakseen, että he tekevät hyvää työtä.
Kun aloitat vastuunjaon, voit varmistaa, että voit keskittyä niihin alueisiin, joihin sinun on keskityttävä.
Alkuperäiset palkat
Alustava palkkataso on päätettävä ennen kuin alat palkata työntekijöitä. On selvää, että startup-yritys ei voi maksaa yhtä paljon kuin suuret yritykset, mutta ota aina huomioon palkkaamiesi ammattitaito ja kokemus.
Usein kannattaa maksaa hieman enemmän, jotta saat jonkun, jolla on kokemusta ja joka voi parantaa liiketoimintaasi, koska hän antaa sinulle paremman tuoton sijoituksellesi. Kuten monet muutkin SEO-toimiston rakentamisen osat, myös työntekijöiden palkkauksesta päättäminen on asia, joka on hoidettava tapauskohtaisesti.
Mistä sinun pitäisi hankkia työntekijäsi?
Ulkomailla työskentelevien työntekijöiden käyttäminen on yhä suositumpaa, mutta se ei aina ole paras idea. Haluat varmistaa, että ylemmissä johtotehtävissä työskentelee parhaiten koulutettuja työntekijöitä, sillä heidän taitojensa puute vaikuttaa koko organisaatioon.
Jälleen kerran tämä tarkoittaa, että on tärkeämpää maksaa tärkeimmille työntekijöille sitä, minkä arvoisia he ovat. Vaikka tämä maksaakin lyhyellä aikavälillä enemmän, se hyödyttää yritystäsi pitkällä aikavälillä enemmän. Tietenkin, jos jonkun tehtävänä on kommunikoida, hänen pitäisi aina olla äidinkieleltään sen kielen puhuja, jolla yrityksesi toimii.
Mitä taitoja työntekijöilläsi pitäisi olla?
Työntekijöiltä vaadittavien taitojen selvittäminen on toinen asia, joka riippuu työpaikkakulttuurista, jota yrität luoda. Jotkin virastot pyrkivät esimerkiksi luomaan työntekijöilleen hauskan ympäristön, kun taas toiset keskittyvät luomaan tiukasti työhön keskittyvän ympäristön.
Haluat varmistaa, että työntekijöilläsi on samat arvot kuin sinulla, sillä näin varmistat, että he sopivat hyvin työpaikkasi kulttuuriin. Sinun on myös otettava huomioon palkkaamiesi henkilöiden kokemus ja osaaminen.
Kanavat työntekijöiden löytämiseksi
Työntekijöitä voi löytää lukemattomien kanavien kautta, ja internet on helpottanut tätä huomattavasti. Voit esimerkiksi etsiä ihmisiä LinkedInistä sekä Upworkin kaltaisilta sivustoilta. Voit myös palkata ihmisiä henkilökohtaisissa verkostoitumistapahtumissa.
Tuntilaskutus
Sinun on myös otettava huomioon, miten hinnoittelet palvelusi, koska se määrittää, kuinka paljon saat palkkaa. Hinnoittelumalli, jonka päätät ottaa käyttöön, vaikuttaa suuresti toimistoosi. Se vaikuttaa esimerkiksi voittoihisi, palkkaasi, menoihisi ja muuhun.
Oikean hinnoittelumallin valitseminen on usein erittäin vaikeaa, ja se riippuu siitä, miten liiketoimintasi on järjestetty ja miten se tuottaa. Jotkut yritykset keskittyvät kuukausittaiseen veloitukseen, kun taas jotkut kannattavat sen sijaan tuntiveloitusta.
Tuntilaskutusmenetelmä takaa, että pystyt aina maksamaan työntekijöillesi, koska maksat heille todennäköisesti tuntipalkkaa. Näin sinun on myös helpompi määrittää toimistosi hinnoittelu niin, että se vastaa sitä, mitä maksat ihmisille. Se sopii myös SEO-toimistojen työskentelytapaan.
On paljon vaikeampaa määrittää, onko tekemäsi työ sen arvoista, mitä sinulle maksetaan, kun veloitat palveluistasi kuukausittain. Tämä helpottaa myös käyttämiesi resurssien huomioon ottamista.
Tuntipalkka varmistaa myös sen, että saat sisäisiä voittoja ja että hyödynnät kurssin täysimääräisesti. Jos saat palkkaa, saat periaatteessa palkkaa kaikesta työstä, jonka laitat projektiin.
Kiinteä hinta johtaa usein siihen, että tarjoat asiakkaillesi lisäpalveluja käytännössä ilmaiseksi, jos haluat tehdä hyvää työtä. Laskuttamalla tuntiveloituksella voit varmistaa, että pystyt tekemään sen, mitä asiakkaasi tarvitsee, mutta saat silti palkkaa.
Tuntilaskutuksen edut
Kuten olet ehkä arvannutkin, tuntiveloituksella on monia etuja. Tällainen laskutus takaa esimerkiksi sen, että saat maksun palveluistasi ja että asiakas tietää tarkalleen, mistä hän maksaa.
Muista, että asiakkaat maksavat sekä suorituksestasi että ajastasi tuntimallissa. Tämä voi kuitenkin myös vaikeuttaa asiakkaitasi päättelemään, ovatko palvelusi maksun arvoisia, koska se voi olla subjektiivista.
Tuntilaskutus on kuitenkin uskomattoman yksinkertaista, ja se varmistaa, että sinun ja asiakkaan välillä ei ole epäselvyyttä siitä, kuinka paljon rahaa olet velkaa työstä. Sinun on vain määriteltävä tarkemmin, kuinka paljon aikaa projektin suorittamiseen kuluu.
Sinun on myös seurattava tuloksia, joita saavutat, kun saat projektin päätökseen. Tuntiveloitus takaa usein sen, että tulokset ovat nopeampia. Aloita miettimällä, kuinka monta tuntia työskentelet kuukauden aikana, jotta voit laatia kohtuullisen tuntilaskutusarvion.
Kun aloitat projektin, haluat varmistaa, että asiakkaasi ymmärtää, mitä hänen on odotettava sinulta. Laadi suunnitelma ja varmista, että sitä noudatetaan kirjaimellisesti. Tämä tekee sinusta houkuttelevamman tuleville asiakkaille.
Miten skaalata SEO-toimisto
Jos haluat skaalata toimistosi, tuntilaskutuksen käyttöönotto auttaa sinua kasvamaan. Pystyt paremmin laskemaan, kuinka paljon rahaa päädyt käyttämään uusiin työntekijöihin ja muihin asioihin. Voit käyttää muutamia tunnuslukuja määrittääksesi, kuinka paljon laskutat tuntiveloituksella.
Tulot istumapaikkaa kohti
Suuremmassa organisaatiossa voi olla vaikea seurata, kuinka paljon rahaa kukin työntekijä tuottaa. Tuntihinnoittelun avulla tämän määrittäminen on kuitenkin paljon helpompaa. Tämä johtuu siitä, että näet, kuinka paljon rahaa työntekijäsi ansaitsevat jokaisella työtunnilla.
Näin voit määrittää, miten hyvin henkilökuntasi suoriutuu työstään. Tämä johtuu siitä, että tämä indikaattori osoittaa, ketkä työntekijöistäsi tekevät työtä ja ketkä heistä eivät suoriudu kunnolla. Työntekijän arvon määrittäminen yrityksellesi ei ole koskaan ollut helpompaa.
Käyttöaste
Tämän seuraavan tunnusluvun avulla voit selvittää, kuinka usein kukin työntekijäsi on tiettynä ajankohtana käytettävissäsi. Tämä määrä voidaan laskea jakamalla laskuttamiesi tuntien määrä käytettävissä olevien tuntien määrällä.
Näin voit päättää, tarvitseeko sinun palkata lisää väkeä, jotta organisaatiosi voi toimia sujuvammin. Tämän mittarin avulla näet, ovatko pelaajasi ylikuormitettuja.
Jos huomaat, että työntekijäsi ovat todellakin ylikuormitettuja, sinun on palkattava uusia työntekijöitä, jotta he eivät palaisi loppuun. Toisaalta, jos työntekijöitäsi ei kuormiteta tarpeeksi, heitä ei käytetä riittävästi.
Putkiston tarpeet
Tämä tunnusluku lasketaan ottamalla huomioon niiden työntekijöiden käyttöaste, joita olet pitänyt ylityöllistettyinä. Näin voit helpommin löytää työntekijöitä, joiden työmäärää voit jakaa. Näin voit myös helpommin laskea, kuinka monta työntekijää tarvitset työmäärän tasaamiseksi.
Tuntihinnan laskeminen
Jos haluat laskea tuntihintasi manuaalisesti, sinun on käytävä läpi parametrit, joita käytät sen laskemiseen. Aloita tarkastelemalla kulujasi, joihin kuuluvat käyttämäsi työkalut, vuokra ja muut kuukausittaiset kulut.
Sen jälkeen voit alkaa harkita laskutettavien tuntien kokonaismäärää. Aloita ottamalla huomioon sairauspäivät, lomapäivät, vapaapäivät, viikonloput ja päivittäiset tunnit. Useimmissa yrityksissä päivittäinen työaika on noin kuusi tuntia päivässä. Toiset taas nostavat määrän kahdeksaan tuntiin päivässä.
Sinun on myös otettava huomioon kulut, kuten maksamasi verot ja katteet. Voit myös ottaa voittosi huomioon katteessa. Voit sitten laskea tuntihintasi sen perusteella, kuinka paljon haluat tienata ja kuinka paljon käytät.
Jos huomaat, että laskutettava osuus ei riitä yrityksesi kannattavuuteen, voit aina muuttaa sitä ylöspäin. Voit määrittää tämän myös historiallisen suorituskykysi ja kokemuksesi perusteella, sillä ihmiset maksavat kokeneista työntekijöistä.
Käyttöaste- ja kannattavuusennuste
Näiden tietojen avulla voit laskea, kuinka paljon rahaa tulet tienaamaan tulevaisuudessa. Tätä varten sinun on otettava huomioon kuukausittain hoitamiesi asiakkaiden määrä sekä se, kuinka paljon he maksavat sinulle ja kuinka paljon käytät kuukausittain.
Tämän jälkeen voit alkaa laskea bruttovoittoa. Jos kuukausittainen maksusi asiakkailta on 20 000 dollaria ja palkkasi on 23 000 dollaria, kun taas lisäkulusi ovat 2000 dollaria, bruttovoitto on -5 000 dollaria negatiivinen. Tämä on tappiota. Voit sitten muuttaa tappion prosenttiluvuksi ja määrittää bruttokatteesi.
Jotta tämä olisi positiivista, sinun on lisättävä asiakkaiden määrää, joiden kanssa työskentelet, tai rahamäärää, jonka nämä asiakkaat maksavat sinulle.
Muista eritellä kuukausittain käyttämäsi rahamäärä, jotta kaikki tiedot ovat saatavilla samassa paikassa. Tämä helpottaa käyttöasteiden laskemista sekä sitä, että tiedät, että tiimisi jäsenet tekevät kunnolla yhteistyötä.
Ennustemallin tekeminen
Näin voit selvittää, miten voit luoda ennustemallin, jotta voit helpommin seurata edellä käsittelemiämme tietoja. Väitämme, että on kolme keskeistä mittaria, jotka sinun on otettava huomioon: laskutettava tuntihintasi, käyttöasteesi ja kannattavuutesi.
Aloita luomalla lomake, jossa on neljä välilehteä: roolit, asiakkaat, kulut ja tiimi.
Kuten olettaa saattaa, asiakkaat-välilehdellä on oltava tietoja asiakkaistasi ja siitä, kuinka kauan työskentelet heidän projektinsa parissa. Mainitse myös, kuinka paljon he maksavat sinulle.
Roolit-välilehdellä tulisi mainita tiimisi ammattinimikkeet, roolit ja palkat. Tämän jälkeen voit syöttää tiimin varsinaiset jäsenet tiimit-välilehdelle. Tällä välilehdellä voi myös ilmoittaa tulevat työntekijät sekä päivämäärän, jolloin he voivat aloittaa.
Sinun olisi myös ilmoitettava menot ja niiden päivämäärät. Voit myös luoda laskentataulukkoon välilehden, jossa käsitellään käynnissä olevia hankkeita koskevia suunnitelmia, jotta niitä on helpompi seurata.
Kaikkien näiden tietojen avulla voit määrittää käyttöasteen. Voit jopa värikoodata käyttöasteesi asteikolla punaisesta vihreään, jolloin punainen on huono ja vihreä hyvä. Jos tämän perusteella voit todeta, että työntekijä ei suoriudu parhaalla mahdollisella tavalla, tiedät, että on aika etsiä korvaajaa.
Seurantatunnit
Sinun on myös otettava käyttöön keino, jolla voit seurata jokaisen työntekijän tekemien työtuntien määrää. Näin varmistat, että tiedät, mitkä työntekijät tekevät enemmän töitä ja ketkä heistä eivät tee omaa työtään. On olemassa useita työkaluja, joita voit käyttää työajan seuraamiseen.
Esimerkiksi Clockify-työkalun avulla voit seurata, kuinka kauan jokin projekti on käynnissä ja kuinka kauan ihmiset työskentelevät kyseisen projektin parissa. Vaikka tämä työkalu automatisoi suuren osan prosessista, voit seurata aikaa myös manuaalisesti Google Sheetsin avulla. Näin voit seurata työntekijöidesi suoritusta helposti.
Tuntikertojen käyttäminen hankesuunnitelmien uudelleenrakentamiseen
Voit tehdä tämän laatimalla lomakkeen, jossa luetellaan tehtävät, jotka sinun on suoritettava, ja aika, joka kuluu näiden tehtävien suorittamiseen. Näin on helpompi selvittää, kuinka paljon rahaa käytät tunneittain, ja voit myös seurata tehtäviä, jotka on tehtävä.
Näin voit seurata käyttöastetta, jotta voit seurata työntekijöiden suorituskykyä. Erilaisia projekteja ja niiden suunnitelmia on seurattava, jotta voit määrittää kulloiseenkin projektiin käytetyt kulut ja ajankäytön. Kaikkien näiden tietojen avulla voit varmistaa, että hanke etenee mahdollisimman sujuvasti.
Myyntiennusteiden luominen tuntikohtaisten tietojen avulla
Käyttämällä tuntitietojasi voit laatia myyntiennusteita. Käymällä nämä tiedot läpi voit arvioida, kuinka kauan projektin toteuttaminen kestää. Voit myös määrittää, mitkä tehtävät on suoritettava, jotta muut hankkeet voidaan tehdä ajoissa.
Näin on helpompi ottaa huomioon tulevat hankkeet, joissa sinun on tehtävä samantyyppisiä töitä. Sen avulla voit myös tarjota palveluitasi tuleville asiakkaille helpommin. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakkaillasi on parempi käsitys siitä, mitä asioita voit tehdä heidän puolestaan.
Mitä kertoa asiakkaille
Kun laskutat asiakkaitasi, on hienoa, että sinun ei tarvitse edes kertoa heille, että käytät tuntilaskutusta. Jos lasket tuntimäärät etukäteen, voit laskuttaa asiakkaitasi kuukausittain käyttämällä etukäteen määrittämiäsi tietoja. Huonona puolena on se, että laskelmiesi on oltava erittäin tarkkoja.
Tämän hyvä puoli on kuitenkin se, että voit saada palkkaa työstä, jota todella teet, ilman että asiakkaasi luulee, että veloitat enemmän kuin kilpailijasi tuntilaskutuksen vuoksi.
Toisaalta, jos asiakkaasi pyytää tietoja siitä, kuinka kauan olet työskennellyt, pidä tiedot valmiina, jotta hän voi olla varma, että olet tehnyt työsi.
