Miksi SEO-toimistoilla ei ole varaa jättää varmuuskopioita väliin, jos ne haluavat pysyä kilpailukykyisinä?

Intro

Kun on kyse sisällön muokkaamisesta, sijoitusten seurannasta ja Googlen uusimman päivityksen välttämisestä, muutama asia jää helposti huomaamatta. Yksi asia, jota et todellakaan halua unohtaa, on kuitenkin tietojen varmuuskopiointi. Usko minua, tulet arvostamaan myöhemmin sinua. Rehellisesti sanottuna se voi olla se turvaverkko, jota koko työnkulku tarvitsee.

Älä viitsi, milloin olet viimeksi pitänyt sitä ensisijaisena asiana? Jos seuraat avainsanojen liikkumista, asiakkaan suorituskykyä tai kampanjan suorituskykyä käyttämällä esimerkiksi Ranktrackerin kaltaisia sivustoja, säilytät jotain varsin arvokasta. Mutta mieti, mitä kaikelle tälle voi tapahtua, kun järjestelmä kaatuu, teet kirjoitusvirheen tai viime hetken haittaohjelma iskee. Kuukausien työ saattaa mennä hetkessä, ja sen myötä asiakkaidesi asema ja heidän luottamuksensa sinuun.

Olitpa sitten yksityishenkilö tai valtavan SEO-toiminnan omistaja, fiksu varmuuskopiointisuunnitelma on edelleen yksi parhaista (ja vähiten harkituista) keinoista suojella sijoituksiesi saavutuksia.

Näkymätön uhka SEO-työnkululle

Kysy keneltä tahansa digitaaliselta markkinoijalta, jolla on takanaan muutama vuosi, ja hän kertoo sinulle, että SEO on hullunmyllyä. Toisin kuin puutarhasi, vietät kaiken aikasi siten, että sivustosi on yhdessä hetkessä ilmassa ja seuraavassa hetkessä taistelet tulipaloa vastaan äkillisen algoritmimuutoksen, kilpailijan innovaation tai idioottimaisen teknisen hutiloinnin jälkeen. Nyt siihen osaan, jota useimmat ihmiset eivät halua ottaa huomioon: entä jos sijoituksesi eivät tuhoudu huonon strategian vuoksi, vaan yksinkertaisesti siksi, että tietosi eivät näy?

Jos menetät esimerkiksi avainsanojen seurantalokit, suorituskykytiedot tai jotain niinkin yksinkertaista kuin kirjautumistiedot, voit menettää päiväsi tai jopa koko kampanjasi kokonaan. Se voi johtaa siihen, että kampanjat katkeavat kesken prosessin, ja kaiken kukkuraksi se saa sinut näyttämään epäluotettavalta asiakkaiden silmissä. Pahinta se? Yleensä toipuminen ei ole nopeaa, tai pikemminkin toipumista ei tapahdu lainkaan.

Ammattilaisille, jotka käyttävät Ranktrackerin kaltaisia työkaluja tietojen trendianalyysin määrittämiseksi ajan suhteen, tiedostojen puuttuminen estää trendien näkyvyyden. Historiatietojen puuttuessa suorituskyvyn tarkastukset ovat hyödyttömiä. Rikkinäiset varmuuskopiot voivat jopa pysäyttää avainsanaseurannan automatisoinnin tai poistaa CRM-järjestelmiäsi, ja tämä haaskaa aikaa, rahaa ja luottamusta.

Miksi SEO-ammattilaiset tarvitsevat muutakin kuin pelkkää pilvitallennusta

Monet SEO:t ja markkinoijat luulevat, että riittää, että työskentelee pilvipohjaisilla työkaluilla. Työkaluun integroitu tai Google Driven ja Dropboxin tallennus vaikuttavat käteviltä. Pilvialustat eivät kuitenkaan ole vikasietoisia. Kyse voi olla epäonnistuneesta synkronoinnista, tapauksesta, jossa joku kirjoitti tärkeän tiedoston vahingossa yli, lunnasohjelmahyökkäyksestä tai yksinkertaisesti tiedostojen käyttöoikeuden päättymisestä silloin, kun sitä vähiten odotetaan, vain muutama esimerkki kaikista tavoista, joilla tärkeä tiedosto katoaa lopullisesti.

Ja juuri tästä syystä hyvä varavaihtoehto ei ole pelkkä lisä, vaan se on varmuuskopio. Kun asiat menevät pieleen (kuten joskus käy), se varmistaa, ettei sinun tarvitse aloittaa tyhjästä. Raporttisi, tiedostosi ja järjestelmäsi ovat jo valmiina jatkamaan kuin mitään ei olisi tapahtunut.

• Siihen kuuluu mm:
• Tietokannat sijoitusten seurannasta
• asiakkaiden markkinointitiedostot
• PDF-raportit ja esittelykansiot
• avainsanojen seurantalomakkeet
• Sivuston tarkastuksen tiedostot
• Tilit ja salasanat sekä sisäisten prosessien asiakirjat

SEO-voittosi ovat vaarassa, kun varmuuskopioita ei ole.

Varmuuskopiot eivät ole enää vain "IT-ihmisiä" varten.

Virheellisin uskomus on, että varmuuskopiointi on tekninen tai palvelinpohjainen tehtävä - asia, joka on tietotekniikkaosaston etuoikeus. Ja jos olet yhden miehen SEO tai toimit pienessä SEO-yrityksessä, ole rehellinen itsellesi, olet myös IT-osasto.

Tietojen varmuuskopioinnista on tultava sinulle rutiinia kuin sen jälkeen, kun olet miettinyt, miten sivustosi kävijämäärät kehittyvät, tai kun olet katsellut niitä takalinkkejä aamukahvin kanssa. Se ei vie paljon aikaa, ja jos unohdat tehdä sen vain kerran, saatat katua sitä syvästi onnettomuuden sattuessa.

Sillä hetkellä, kun olet sisällä asiakasprojektissa, teet työtäsi kampanjoiden kanssa tai suojaat joitakin arvokkaita tiedostoja, ei ole väliä, ovatko tietosi kannettavassasi vai jossain yhteisessä pilvikansiossa, omistat ne joka tapauksessa. Jos se muuttuu katastrofiksi, mikään ihmesankari ei tule pelastamaan. Sinun tehtäväsi on ylläpitää lukitusta. Ei varausta, ei tyynyä. Kadonneiden tietojen pelastamista ei tule tapahtumaan kenenkään toimesta. He tekevät sen vain itse. Se ei ole vapaaehtoista. Se on yksinkertaisesti se, mitä odotetaan tehtävän oikein. Ei oikoteitä. Ei tekosyitä.

Asiakkaiden luottamus on sidoksissa tietojen eheyteen

SEO-asiakkaat eivät halua vain, että saat liikenteen kasvamaan, vaan he haluavat tehdä päätöksiä, tietää, mitä tapahtuu, ja nähdä jonkinlaista edistystä. Se edellyttää tiheää raportointia ja pääsyä kampanjan historiaan. Punaisen lipun antaa se, kun raportit tai asiakaskohtaiset varat katoavat (erityisesti uudistusvaiheessa tai ehkä suorituskyvyn arvioinnissa).

Petetyn kansalaisen mielestä puuttuva raportti ei ehkä vaikuta suurelta asialta. Arvokkaalle asiakkaalle se on kuitenkin merkki ammattitaidottomuudesta. Kun asemoit itsesi tietoon perustuvaksi, sinun on puolustettava tuota tietoa.

Oikein kehitetty varmuuskopiointijärjestelmä toimii ammattimaisena varmistusverkkona, joka:

• Raporttien toimittaminen oikeaan aikaan silloinkin, kun järjestelmä on alhaalla
• Tietojen vahingossa tapahtuvan ylikirjoittamisen estäminen
• Kampanjatiedostojen nopea palauttaminen
• Historiallinen pääsy asiakkaiden suorituskykyyn pitkältä ajalta.

Tällainen yhteneväisyys on se, mikä muuttaa kertaluonteiset asiakkaat pysyviksi asiakkaiksi.

SEO-työnkulut, jotka pitäisi aina varmuuskopioida

Kaikkea SEO-työtä ei pitäisi tukea joka päivä. Joitakin perustavanlaatuisia asioita on kuitenkin vartioitava pyhästi. Näitä ovat mm:

• Ranking-raportit
• Riippumatta siitä, oletko luonut raportit Ranktrackerissa vai tuonut ne Google Search Console -palvelun avulla, ne ovat todisteita strategiastasi. Älä koskaan menetä niitä.
• Avainsanatutkimustiedostot
• Ryhmiteltyjen, korkeatasoisten avainsanojen luettelointi volyymi- ja haastetietoineen vie viikkoja rakentaa uudelleen, ja jos ne menetetään, kampanja alkaa alusta.
• Hakukoneoptimoinnin tekniset tarkastukset
• Nämä eivät ole pelkkiä diagnooseja, vaan yleensä koko vuosineljännesvuosisuunnitelman ohjeita. Tallenna tiedostosi - ja säästä pitämällä versiot - Älä koskaan jätä käyttämättä mahdollisuutta varmuuskopioida niitä.
• Sisältöä koskevat strategia-asiakirjat
• Näitä ovat avainsanakartoitus, aiheklusteri, briefit ja toimituksellinen kalenteri. Kun se häviää, menetät sisältöputkesi.
• Asiakkaan toimitukset ja ehdotukset
• Diat, SEO-suunnitelmat ja strategia-asiakirjat ovat toimistosi henkistä omaisuutta. Käsittele niitä kuin kultaa.

Todellisen maailman esimerkki: Varmuuskopioinnin laiminlyönnin kustannukset

Oletetaan, että teet kuukausittaisia SEO-kampanjoita viidelle asiakkaalle. Tuotat asiakkaillesi kuukausittain sijoitusraportteja, kojelautapäivityksiä ja PDF-yhteenvetoja.

Eräänä päivänä tapahtuu, että menetät kiintolevysi tai pilvipalvelun jaettuun kansioosi on murtauduttu. Sinulta jää kolmen kuukauden raportit saamatta. Asiakkaasi pyytävät vertailua suorituskykyyn, ja voit kertoa heille vain: "Olemme menettäneet tiedot."

Juuri tämä ammattitaidon puute, vaikka olisit hyvä SEO:ssa, saattaa johtaa asiakkaiden vaihtumiseen.

Turvallinen varmuuskopiointiratkaisu tuo nyt asiat eri näkökulmaan. Muutamassa minuutissa saat raporttisi takaisin, jatkat toimintaasi ja pysyt luotettavana.

Kumman näistä skenaarioista haluaisit?

Oikean varmuuskopiointiratkaisun valitseminen SEO-toimistoille

Kun olet suostunut koko varmuuskopiointiasiaan (ja sinun todella pitäisi), paikka, johon kannattaa siirtyä, on löytää jotain, joka toimii virtauksesi kanssa. Siitä ei saisi tulla taakkaa; sen pitäisi olla jotain, joka sopii helposti päivittäiseen rutiiniin ilman ylimääräistä hössötystä.

• Ensimmäinen prioriteetti? Automaatio. Varmuuskopioiden pitäisi olla autonomisia. Ei ole olemassa sellaisia asioita kuin post-it:t, kalenterimuistutukset ja hälytykset, jotka pelastavat päivän, kun varmuuskopiointi on unohtunut.
• Salattu: SEO saattaa sisältää asiakkaiden luottamuksellisia tietoja.
• Avain joustavuuteen: Ei ole väliä, tallennatko tiedostot tietokoneellesi vai käytätkö pilvitallennusta, varmuuskopioinnissa on otettava huomioon molemmat vaihtoehdot ilman kompromisseja.
• Kyky olla joustava on myös tärkeää. Ei riitä, että sinulla on mielenrauha siitä, että varmuuskopiosi huolehtii sinusta, kun tiedostot tallennetaan kiintolevyllesi, vaan haluat myös, että pilvipalvelu huolehtii myös sinusta, niin sanotusti ilman ehtoja.
• Versiohallittu: Tiedostojen muokkaamisessa tehdään virheitä. Versionhallinnan avulla voit palata takaisin luottavaisesti.

Yksi tällä alalla erottuva palveluntarjoaja on SalvageData, jonka varmuuskopiointi- ja palautuspalvelut tarjoavat sekä skaalautuvuutta että turvallisuutta.

Brändätty ankkuriteksti viittaa tietyn sivuston brändinimen hyödyntämiseen tekstinä, jota voi napsauttaa hyperlinkissä, ja lisäämällä tämän käytännön SEO:n kannalta merkityksellisiin kertomuksiin voi auttaa vahvistamaan SalvageDatan kaltaisten palvelujen identiteetin ja luotettavuuden tunnetta - win-win-tilanne sekä toiminnallisuuden että ulkoisen linkitysstrategian kannalta.

Varmuuskopiot ovat SEO-menestyksen laulamaton sankari

Vaikka SEO:ta pidetään yleensä luovan ja strategisen prosessin taiteena, se on suunniteltu toimimaan tietojen pohjalta; hyvien, jäsenneltyjen ja luotettavien tietojen pohjalta. Tällaiset tiedot voivat auttaa sinua löytämään tilaisuuden, arvioimaan menestystä ja maksimoimaan kampanjoita.

Kun menetät tiedot, et menetä ainoastaan teknisiä asioita, vaan menetät myös hyödyllisiä oivalluksia, uskottavuutta ja vauhtia.

Älä koskaan odota katastrofiin asti tietäessäsi varmuuskopioiden tärkeyden. Tee siitä SEO-alustasi keskeinen ominaisuus jo tänään, jotta voit tehdä sitä, minkä osaat parhaiten, eli saada ranking-sijoitukset kasvamaan ja tuottaa.

Johtopäätös

SEO-asiantuntijan elämä on dataa. Kaikki ne avainsanat, joita seuraat, kaikki ne klikkaukset, joita tutkit, kaikki ne SERP-siirtymät, jotka huomasit, niistä tulee olennaisia. Kuitenkin ilman varmuuskopiota näistä tiedoista kävelet tiukalla köydellä ilman verkkoa.

Ammattilaisille, jotka pyrkivät helvetin kovasti sijoittumaan huipulle (yrityksen verkkosivustojen, Ranktrackerin kaltaisten työkalujen jne. avulla), fiksuus ei tarkoita pelkästään sitä, että on se, joka päihittää kilpailijat. Kyse on siitä, että selviää epäilyksen yli, ja se onnistuu siten, että on olemassa vankka varajärjestelmä.