Live-tilaisuuksien sitoutumisen psykologia markkinoinnissa

Intro

Virtuaalitapahtumat ovat uskomaton tapa sitouttaa verkkoyhteisösi, tuottaa arvoa ja näyttää asiantuntemuksesi. Live-verkkotapahtuman järjestäminen voi kuitenkin altistaa sinut sille klassiselle juhlijoiden huolenaiheelle: Mitä jos kukaan ei osallistu?

Onneksi on olemassa tekniikoita, joilla voit parantaa osallistujamääriä virtuaalitapahtumassasi. Suunnittele ensinnäkin lumoava tapahtuma, jossa on selkeä arvo ja tarttumapintaa. Kannusta aikaisin ja usein, hyödynnä markkinointitekniikoita ja vahvista suusanallista viestintää. Lisäksi optimoi ilmoittautuminen ja seuraa osallistujia. Näin luot tehokkaan ja energisen yhteisön brändisi tai yhdistyksesi ympärille.

Seuraavassa on seitsemän uskomatonta lähestymistapaa yksityiskohtaisesti onnistuneen yhteisötapahtuman luomiseksi. Lisäksi vinkkejä, joilla saat hyvin osallistutun yhteisötapahtuman:

Mitä on tapahtumiin sitoutuminen?

Tapahtumien sitouttaminen, joka tunnetaan myös yleisön sitouttamisena, on tärkeä taito. Siihen kuuluu taito kiehtoa ja sitouttaa osallistujat alusta loppuun. Kyse on vuorovaikutteisen kokemuksen luomisesta aktiivisen osallistumisen helpottamiseksi. Se vaikuttaa myös aktiiviseen osallistumiseen ja terveeseen vuorovaikutukseen. Asiantuntijoiden mukaan yleisön sitouttaminen on ratkaisevan tärkeä suorituskyvyn avainindikaattori (KPI). Merkittävä indikaattori, jonka avulla voidaan arvioida live-tapahtumasi onnistumista. Sitouttavat tapahtumat luovat pysyvän mielikuvan live-tapahtumien osallistujista. Se lisää myös osallistujien määrää ja tyytyväisyyttä tuleviin tapahtumiin.

Tapahtumiin sitoutumisen merkitys

Tapahtuman sitouttaminen on olennainen osa suunnitteluprosessin jokaista vaihetta. Se voi johtaa tapahtuman epäonnistumiseen tai onnistumiseen. Lisäksi se määrittää tapahtumanhallintataitojesi tuloksen ja potentiaalin. Seuraavassa kerrotaan, miksi osallistuminen live-tapahtumaan on ratkaisevan tärkeää virtuaalitapahtuman onnistumisen kannalta:

• Lisää osallistumista

Mukaansatempaavat tapahtumat houkuttelevat enemmän osallistujia tuleviin live-tapahtumiin. Se lisää tapahtuman osallistujamääriä ja maksimoi menestysnäkymät. Tapahtumasuunnittelijat voivat ohjata enemmän liikennettä luomalla kohua ja kehittämällä kiinnostusta. Näin enemmän yleisöä vierailee tapahtumasivuilla, herättää keskustelua ja myy enemmän lippuja.

• Yleisön pysyvyyden lisääminen

Mukaansatempaavat tapahtumat houkuttelevat potentiaalisia osallistujia ja pitävät heidät kiinnostuneina ja aktiivisina koko tapahtuman ajan. Kannustamalla aktiiviseen osallistumiseen ja kehittämällä mukaansatempaavan kokemuksen tapahtuman suunnittelijat voivat varmistaa, että osallistujat pysyvät huvittuneina ja kiinnostuneina tapahtumasta.

• Tyydyttävä Tuleva tapahtuma Menestys

Tapahtuman sitoutumisen taso vaikuttaa osallistujien tyytyväisyyteen. Lisäksi se vaikuttaa heidän todennäköisyyteensä osallistua vastaaviin tapahtumiin tulevaisuudessa. Sitouttavan ja merkittävän kokemuksen tarjoaminen voi luoda uskollisen yleisöpohjan. Tämän lisäksi se voi luoda pohjan tulevalle tapahtuman menestykselle.

Pysyvien kuvien luominen live-tapahtumissa

Anna meidän neuvoa, miten voit kehittää pysyviä vaikutelmia live-tapahtumissa.

Ymmärrä kohdeyleisösi

Olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai live-tapahtuma, sinun on tunnettava tapahtuman yleisö. Se tarkoittaa, että pyydät tapahtumasuunnittelijaa laatimaan suunnitelman, jolla saavutat potentiaalisen yleisösi. Keskustelkaa perusteellisesti siitä, mitä haluatte saada ryhmän kokoamisesta yhteen. Tämän vuoksi yleisön tunteminen on elintärkeää. Voit tutustua yleisöösi paremmin ennen tapahtumaa tehtävillä kyselyillä ja havainnoinnilla. Lisäksi voit myös lähestyä heitä suoraan kysyäksesi heidän mieltymyksiään. Teknologian käyttäminen, jonka avulla voit tehdä tämän mittakaavassa, voi olla mielenkiintoinen ajatus. Ohjelmisto voi auttaa lisäämään tiedonkeruu- ja analyysivalmiuksiasi.

Aseta tavoitteesi

Anna Harris, Kaliforniadegreen ESL-kouluttaja, sanoi,** "**Tapahtuman tavoitteiden määrittäminen on toinen tärkeä vaihe pysyvän vaikutelman luomisessa. Mitä haluat toteuttaa? Mitä haluat yleisösi ymmärtävän, aistivan tai saavuttavan? Miten arvioit onnistumista? Tarkat ja selkeät tavoitteet auttavat sinua keskittymään sisältöön, rakenteeseen ja toteutukseen. Lisäksi voit välittää yleisöllesi arvoesityksesi. Voit käyttää SMART-kehystä tavoitteidesi määrittämiseen. Se voi sisältää erityiset, mitattavissa olevat, toteutettavissa olevat, asianmukaiset ja ajallisesti rajatut tavoitteet."

Luo mukaansatempaava tapahtuma

Kartik Ahuja, Thailand Nomadsin markkinointipäällikkö, sanoi: "Sinun on tiedettävä tämän kohdan merkitys. Jos haluat saada ihmiset rekisteröitymään tapahtumaasi, sinun on tehtävä yksi tarve. Sinun on luotava tapahtuma, jota he eivät halua missata hinnalla millä hyvänsä. Ole selkeä tapahtumastasi; kerro heille, jos se on paneeli. Webinaari? Vai takkahuonekeskustelu? Varmista, että järjestämäsi tapahtuma on selkeä. Kun ihmiset ovat osallistuneet tapahtumaasi, heidän pitäisi lähteä sieltä ja saada siitä käyttökelpoisia kokemuksia. Voit saavuttaa tämän kutsumalla vierailevia puhujia. Harkitse myös kokeneiden alan ammattilaisten kutsumista. Nämä alan osaajat voivat lisätä asiantuntemusta ja uskottavuutta. Lisäksi tunnettuus voi olla merkittävä vetovoimatekijä ilmoittautumisten kannalta."

Ymmärrä yleisösi tarkkaavaisuuden kesto

Harrison Jordan, Substance Law-yhtiön toimituslakimies: "On tapahtumia, joissa osallistujat kyllästyvät, koska he tarvitsevat lisää kiinnostusta meneillään olevaan aiheeseen tai tilaisuuteen. Näin ollen osallistujien tarkkaavaisuudesta ja kärsivällisyydestä huolehtiminen on ratkaisevan tärkeää. Yritä välttää koettelemasta osallistujien kärsivällisyyttä tylsillä tapahtumatapahtumilla. Osallistujat menettävät helposti mielenkiintonsa, jos aihe ei ole heidän mielestään kiehtova. Osallistujien tuntikausien istuminen on mahdollista missä tahansa henkilökohtaisessa tapahtumassa, vaikka tapahtuma ei olisikaan kiinnostava. Näin ei ole missään verkkotapahtumassa. Verkkotapahtumissa se vaatii paljon työtä. Tärkein syy tähän on se, että virtuaalitapahtumissa osallistujilla on runsaasti häiriötekijöitä. Tämän seurauksena he kiinnittävät tapahtumaan vain vähän huomiota."

Mainosta tapahtumaasi aikaisin ja usein

Vaikka olisit järjestänyt tapahtuman kuinka täydellisesti, kaikki menee hukkaan, jos et mainosta sitä oikein. Mainosta tapahtumaa ennen sitä mahdollisimman paljon, jotta osallistujat voivat merkitä kalenteriinsa. Tapahtuman mainostaminen vähintään kolme tai neljä viikkoa ennen tapahtumapäivää olisi parasta. Mainosta tapahtumaa myös johdonmukaisesti ja päivittäin. Voit saada apua sähköpostimarkkinointiin ja yhteisösyötteisiin. Nämä kaksi ovat erinomaisia tapoja tehdä tapahtumaasi tunnetuksi.

Hanki oikeat työkalut tapahtumaasi varten

Craig Cantrell, Amtekairin toimitusjohtaja, sanoi: "Olisi hyödyllistä, jos huolehtisit kaikista virtuaalitapahtumaan tarvittavista työkaluista, etenkin jos olet ensikertalainen virtuaalitapahtumien järjestämisessä. Ensinnäkin on tärkeää valita paras alusta virtuaalitapahtuman järjestämiseen. Varmista, että valitsemassasi tapahtumatekniikassa on interaktiivisia vaihtoehtoja. Sen pitäisi antaa osallistujillesi mahdollisuus verkostoitua ja osallistua tapahtumaan. Varmista, että alusta mahdollistaa reaaliaikaisen vuorovaikutuksen. Lisäksi alustan pitäisi mahdollistaa seurantamateriaalin antaminen osallistujille."

Jos järjestät hybriditapahtuman, varmista, että yleisö voi nähdä kaikki osallistujat videolla. Se toimisi parhaiten, jos alusta sisältäisi kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen. Sillä on suuri merkitys sitoutumisen edistämisessä.

Edistä sitoutumista ennen ja jälkeen tapahtuman

Justreplyn kirjoittaja Usama Khan sanoi: "Bussin rakentaminen mitä tahansa tapahtumaa varten on erittäin tärkeää yleisön sitoutumisen kannalta. Voit tehdä tämän käyttämällä tapahtuman verkkosivustoa tai sosiaalista mediaa. Rakenna verkkolomake, joka auttaa sinua päivittämään yleisöäsi. Lisäksi se auttaa sinua selvittämään, mitä yleisö haluaa tapahtumalta. Voit myös paritella osallistujia tapahtuman aikana. Se auttaa edistämään verkostoitumista. Käytä lisäksi paneelikeskusteluja varmistaaksesi, että kaikki osallistuvat tapahtumaan. Tapahtuman jälkeisen sitoutumisen luominen on tärkeää, jotta saat arvosteluja verkkokonferenssin onnistumisesta."

Päätelmä

Virtuaalitapahtuman onnistuminen ja yleisön maksimaalinen sitoutuminen on epäilemättä hämmästyttävää. Se on kuitenkin haastava tehtävä. Sinun on noudatettava tiettyjä strategioita, jotta se onnistuu. Se edellyttää asianmukaista suunnittelua, mainontaa ja tapahtuman seurantaa. Näitä käytäntöjä noudattamalla voit houkutella enemmän yleisöä tapahtumaasi. Tämän seurauksena voit luoda tehokkaan ja sitoutuneen yhteisön brändisi tai yrityksesi ympärille.