Hukattuja tilaisuuksia? 5 merkkiä siitä, että on aika päivittää lehdistötiedotteiden jakelua

Intro

Nykyään tehokas lehdistötiedotteiden jakelustrategia on olennaisen tärkeä mille tahansa yritykselle, joka haluaa erottua ja olla yhteydessä yleisöönsä ympärivuorokautisen digitaalisen melun keskellä. Huomion tavoittelussa on kuitenkin helppo jättää huomiotta merkit siitä, että nykyinen jakelusi ei toimi.

Tässä postauksessa käydään läpi viisi varoitusmerkkiä siitä, että lehdistötiedotteiden jakelusuunnitelmaa on aika miettiä uudelleen. Tunnistamalla, missä nykyiset lähestymistavat ovat puutteellisia, yritykset voivat korjata kurssinsa, nykyaikaistaa strategiansa ja varmistaa, että uutiset menevät oikeille lukijoille. Jakelun päivittäminen tällä tavoin tuottaa palkintoja lehdistötiedotteiden menestyksen ja liiketoiminnan kasvun kannalta.

Kuvan lähde

Merkki 1: Matala mediapoiminta

Yksi merkittävä punainen lippu siitä, että on aika päivittää jakelu? Radiohiljaisuus sen jälkeen, kun olet lähettänyt lehdistötiedotteen. Vähäinen medianäkyvyys - kun vain harvat julkaisut todella julkaisevat tarinasi - on merkki siitä, että tiedotuksesi ei ole onnistunut.

Miksi tiedotusvälineet sitten suhtautuvat asiaan niin kylmästi? Ehkä lähetitte sähköpostia väärin sovitetuille toimittajille. Tai otsikkosi oli tylsä. Tai ehkä valitsemasi palvelu lähetti tiedotteet, mutta niiden tavoittavuus on yksinkertaisesti liian pieni.

Ratkaisu? Laajennetaan ja kohdennetaan jakelua kaksinkertaisesti. Hyödynnä erikoistunutta lehdistötiedotteiden jakelupalvelua oikeiden toimittajien, kohderyhmien, toimialojen ja kiinnostuksen kohteiden löytämiseksi.

Jos olet esimerkiksi FinTech-yritys, FinanceWire ilmoittaa uutisesi suoraan Fortune 500 -yrityksille, mahdollisesti kiinnostuneille käyttäjille, rahoitusneuvojille, analyytikoille ja niin edelleen. Ne ymmärtävät ainutlaatuisella tavalla alaa ja ennen kaikkea sitä, mitä niiden toimittajat ja lukijakunta haluavat kuulla.

Sama pätee millä tahansa alalla. Erikoistuneen jakelun avulla voit ohjata tiedotteet suoraan sitoutuneille toimittajille, jotka ovat valmiita käsittelemään ja jakamaan merkityksellisiä uutisia. Palkinto? Asiantuntevampi uutisointi, joka parantaa medianäkyvyyttä ja näkyvyyttä.

** Merkki 2: Riittämätön analytiikka ja raportointi **

Lehdistötiedotteen levittäminen on helppoa. Mutta lukevatko ihmiset sitä oikeasti? Käyvätkö he sen kimppuun? Saavatko he enemmän tietoa yrityksestäsi? Ilman analytiikkaa sinulla ei yksinkertaisesti ole aavistustakaan.

Rajalliset mittarit merkitsevät sitä, että menetät kriittisiä signaaleja siitä, mikä sisältö resonoi, mikä ei ja mihin PR-strategia kannattaa seuraavaksi suunnata. Se on arvailua. Vankka analytiikka valottaa asiaa seuraamalla konkreettisia tuloksia:

• Media Pickup - Mitkä tiedotusvälineet todella uutisoivat ilmoituksestasi? Mittarit havaitsevat puutteet ja auttavat sinua tarkentamaan toimittajien tavoittelua.

• Yleisön tavoittavuus - Sanotaan, että kerroit uutisen laajentumisesta Eurooppaan. Analytiikka jäljittää, kuinka moni lukija lukee tätä juttua alueellisilla yrityssivustoilla ja matkajulkaisuissa. Tietojen avulla löydetään hyödyntämättömiä kanavia, jotka voivat lisätä näkyvyyttä.

• Sosiaaliset jakamiset - Jakoivatko sidosryhmät aktiivisesti uutisia rahoituskierroksesta tai kestävän kehityksen palkinnosta? Seuranta paljastaa, mitä viestejä laajemmat yleisöt pitävät välittämisen arvoisena.

• Verkkosivujen kävijämäärät - Kävijämäärän kasvu esillä olevan tuotteen julkaisun jälkeen kertoo kuluttajien innostuksesta ja ohjaa verkkokauppaa, sosiaalisia verkostoja ja mainoskampanjoita sen mukaisesti.

Toisin sanoen analytiikka auttaa tunnistamaan lehdistötiedotteiden parhaat tähdet ja valottaa samalla alueita, jotka kaipaavat päivitystä. Voit sitten tuplata tiedotteen parhaita muotoja ja kokeilla uusia näkökulmia, jotka todennäköisesti saavat enemmän vastakaikua. Mutta ilman mittareita? Kaikki on pelkkää nopanheittoa.

Merkki 3: Multimediaintegraation puute

Kuvapainotteisella aikakaudellamme pelkät tekstimuotoiset lehdistötiedotteet riittävät hyvin. Niissä jää kuitenkin usein käyttämättä sitouttamismahdollisuuksia. Kuvat, videot, kaaviot - vuorovaikutteinen visuaalinen sisältö kiehtoo yleisöä ja lisää jakoja.

Miksi siis lähettää pelkkää sanamuuria, kun hyvin sijoitettu multimedia tekee viestinnästä näyttävää? Kuvat esittelevät uusia tuotteita tai kumppanuuksien taustalla olevia kasvoja mieleenpainuvalla tavalla. Infograafit yksinkertaistavat monimutkaisia ajatuksia. Videot kertovat tuhat sanaa sekunneissa ja pitävät katsojien huomion yllä.

Päivitettyjen jakelualustojen ansiosta multimedian liittäminen on helppoa, ja elinvoimainen omaisuus pääsee loistamaan. Visuaalisesti upeat lehdistötiedotteet erottuvat pelkän tekstin sisältävistä lehdistötiedotteista, mikä on tärkeää, jotta toimittajat huomaavat ne nopeasti ja nykyaikaiset lukijat lukevat ne nopeasti.

Taistelussa silmäpareista multimedia antaa yrityksellesi etulyöntiaseman. Se voi olla ero ohimennen vilkaisun tai merkittävän vaikutuksen välillä.

Merkki 4: Vanhentuneet jakelukanavat

Aikoinaan toimittajien tavoittaminen tarkoitti faksin tai etanapostin lähettämistä. Vaikka tämä lähestymistapa onkin nostalginen, se takaa lehdistötiedotteiden tuhon nykyään.

Nykyaikaiset toimittajat odottavat, että tiedotteet saapuvat digitoituihin postilaatikoihin, eivät paperipinoihin pölyisellä pöydällä. Sähköpostin, verkkolomakkeiden ja sähköisten järjestelmien hyödyntäminen on siis välttämätöntä, jotta tiedotteet pysyvät mukana.

Ajattele vanhentuneita kanavia uudelleen varmistaaksesi, että yritysuutisesi kiinnittävät toimittajien huomion. Päivitetyn jakelun avulla voit myös rakentaa yhteyksiä, muokata kirjoittajille suunnattuja yhteydenottoja henkilökohtaisiksi ja seurata uutisia järjestelmällisesti, jotta niiden kattavuus kasvaa.

Jos luotat yhä vanhoihin menetelmiin, on aika uudistaa lehdistötiedotteesi nykyaikaistamalla jakelu digitaalisiin kanaviin, jotka on suunniteltu vallitsevia mediatarpeita varten. Mahdollisuutesi saada medianäkyvyyttä paranevat välittömästi - siitä ei ole epäilystäkään.

Merkki 5: Epäoriginaaliset sisältömuodot

Löysit lehdistötiedotteen kultaa kerran julkaisuprofiililla ja tyylikkäällä tuoteselosteella. Niinpä palaat luonnollisesti kokeiltuihin kaavoihin toivoen toistuvia tuloksia.

Ylikäytetyt näkökulmat jäävät kuitenkin nyt latteiksi eivätkä herätä median tai ostajien kiinnostusta 24/7-uutisoinnissa. Totuus on, että jopa kaikkein räikein tuote alkaa kyllästyttää kymmenennen samanlaisen viestin jälkeen.

Kun sitoutumisen väheneminen näkyy, on aika tehdä tilintarkastus. Sen sijaan, että puristat vanhanaikaisia trooppeja, tutki uusia rajoja yhtä kiehtovilla - tai jopa kiehtovammilla - tarinoilla.

Taitavat jakelualustat auttavat myös tuoreiden formaattien etsinnässä, mikä viittaa lupaaviin, mutta vielä pelaamattomiin näkökulmiin, jotka todella kiehtovat nykyaikaista yleisöä. Sisällön ja jakelun uudelleensuuntaaminen yhdessä pitää lehdistötiedotteesi nousussa eikä hukkumassa sekavaan medialabyrinttiin.

Viimeinen sana

Ottamalla mallia tässä esitetyistä yleisistä punaisista lipuista ja panostamalla kehittyneeseen jakeluun yritykset voivat herättää PR-sisällönsä uuteen eloon. Strategisemman jakelun ansiosta tiedotteet saadaan suoraan ihanteellisten media- ja ostajakohteiden tutkaan. Parannettu jakelu luo myös perustan kriittiselle analytiikalle ja multimediaväylille, jotta tulevat toimet olisivat entistä tehokkaampia.

Loppujen lopuksi itse lehdistötiedotteet eivät ole juurikaan muuttuneet, mutta se, miten ne voivat vangita yleisön, on muuttunut. Nykyään älykäs jakelu ratkaisee kaiken.