Miten innostaa työntekijöitäsi ja parantaa heidän suorituskykyään?

Intro

Stressiä aiheuttavat pomot, jotka edistävät ja vaalivat tappavan kiireen kulttuuria, ovat suorastaan pahaksi sydämelle!

Me emme sano niin, vaan numerot.

Erään tutkimuksen mukaan yli 3000 työntekijän tulokset osoittavat, että stressaava työpaikka aiheuttaa yli 50 prosenttia terveysmenoista. Sen sijaan innostuneet työntekijät ovat rentoutuneita ja suoriutuvat työstään paremmin.

Toki rangaistukset ja palkinnot ovat yksi tapa saada asioita aikaan. Tämä lähestymistapa on kuitenkin hyvin lyhytikäinen. Johtajana sinun on innostettava työntekijöitä suorittamaan.

Tässä artikkelissa keskitytään tapoihin, joilla innostunut työvoima voidaan saavuttaa. Sitä ennen sukelletaan ensin siihen, mikä merkitys työntekijöiden innostamisella on heidän suorituskykynsä kannalta.

Lähde

Työntekijöiden inspiraation vaikutus suorituskykyyn

Johtajat eivät useinkaan ymmärrä työntekijöiden innostuksen merkitystä ja sitä, miten se takaa organisaation menestyksen tulevaisuudessa. He saattavat uskoa, että ulkoiset tekijät, kuten kilpailukykyiset palkkapaketit ja kannustimet, riittävät innostamaan työntekijöitä; ne ovat kuitenkin vain lyhyen aikavälin strategioita, joilla työntekijät pidetään sitoutuneina.

Sisäiset motivaattorit ovat vahvempi indikaattori työntekijöiden suorituskyvylle. Erään tutkimuksen mukaan innostuneet työntekijät olivat 250 prosenttia tuottavampia kuin tyytyväiset kollegansa. Miten?

Ne tuottavat korkealaatuista työtä

Innostuneita työntekijöitä ajaa aito intohimo työtä kohtaan ja he ylittävät odotetut työtehtävänsä. Tämä innostus on organisaation menestyksen taustalla.

Työntekijöiden innostaminen johtaa asiakastyytyväisyyteen

Innostuneet työntekijät = tyytyväiset asiakkaat.

Yhtälö on yksinkertainen.

Arvion yrityksestä saa helposti sen arvokkailta asiakkailta. Ja tällaisten arvokkaiden asiakkaiden säilyttämiseksi tarvitaan motivoituneita ja tyytyväisiä työntekijöitä. Ei ole mitään rakettitiedettä ymmärtää, että onnelliset työntekijät palvelevat asiakkaita paremmin!

Se parantaa työntekijöiden työ- ja yksityiselämän laatua

Toisin kuin perinteinen 9-5-ajattelutapa, innostuneiden työntekijöiden aito innostus hyvän työn tekemiseen johtaa elämänlaadun yleiseen paranemiseen. Kun he tuntevat olevansa sitoutuneita ja arvostettuja työssään, he tuovat tämän positiivisuuden myös henkilökohtaiseen elämäänsä, mikä tekee siitä kokonaisvaltaisempaa.

Siirrytään nyt siihen, miten, ja tarkastellaan neljää tapaa pitää työntekijät innostuneina ja parantaa heidän suoritustaan.

1. Varmista sujuvat liikematkat TravelPerkin avulla

Sinulla on siis odotettu liiketapaaminen toisessa maassa sijaitsevan sidosryhmän kanssa, ja yksi osallistujista (työntekijäsi) myöhästyy lennoltaan tai lentoyhtiö kadottaa hänen matkatavaransa.

Mitä nyt?

Matkahuolet ovat yhtä lailla osa matkaa kuin määränpääkin. Mikä pahinta, niitä ei voi ennustaa. Mutta voit varmasti minimoida ne, jotta työntekijät voivat keskittyä paremmin ammatillisiin velvollisuuksiinsa. TravelPerk, johtava yritysmatkailuratkaisujen tarjoaja, ymmärtää tämän. Se tekee matkasta saumattoman työntekijöille, mikä auttaa heitä tuntemaan olonsa mukavaksi ja keskittymään. Kerrotaanpa, miten yritysmatkatoimisto vaikuttaa suoraan työntekijöiden suorituskykyyn.

Se helpottaa työntekijöiden liikkumista koko matkan aikana.

Yritysmatkaratkaisujen palveluilla varmistetaan, että työntekijät selviytyvät saumattomasti työmatkoistaan. Ne huolehtivat kaikista yksityiskohdista aina lippujen ja hotellihuoneiden varaamisesta taksipalveluihin, jotta työntekijät pääsevät kohteeseensa virkistyneinä ja valmiina työhön.

Edistää työntekijöistä huolehtimista ja heidän huomioon ottamistaan.

Kun työnantajat asettavat saumattoman työmatkustamisen etusijalle, työntekijät tuntevat, että heistä pidetään huolta. Tämä luo myönteisen yhteyden työnantajaan ja lisää tuottavuutta.

Työntekijät palaavat työpaikalle latautuneempina

Jopa yritysmatkat voivat olla työläitä, jos niitä ei hallinnoida tehokkaasti. Työntekijä, joka kohtaa monia esteitä, palaa matkalta väsyneempänä, mikä vähentää tuottavuutta. Kun taas oikea-aikaisen ja tehokkaan matkanhallinnan avulla hän palaa entistä innokkaampana työhön.

Kun varmistat sujuvan liikematkustamisen, kerrot työntekijöille salaa: "Me huolehdimme hyvinvoinnistasi." Jos sinun on vielä hyödynnettävä tällaisen toimiston edut, on korkea aika tehdä niin!

2. Ole luova suoritusarviointien tekemisessä

Jokainen kokous on tilaisuus lisätä työntekijöiden sitoutumista. Sinun tehtäväsi on hyödyntää resursseja ja ideoita, jotta niistä tulisi sitouttavampia.

Kun työntekijät miettivät,mitä he voivat odottaa kehityskeskustelussa, he ajattelevat yleensä neljännesvuosittaista tai vuosittaista palautetta suorituksestaan ja parannusalueista. Jos kuitenkin haluat nostaa arviointikokoukset eri tasolle, mene perinteisiä kokouksia pidemmälle. Muutaman alla mainitun tavan pitäisi auttaa.

360 asteen palautejärjestelmän käyttöönotto

Ota kaikki kollegat, sidosryhmät ja alaiset mukaan työntekijän arviointikokoukseen, jotta saat kokonaisvaltaisen kuvan hänen suorituksestaan. Tämä moninäkökulmainen lähestymistapa edistää kokonaisvaltaista ymmärrystä ja auttaa parantamaan työntekijän suorituskykyä.

Vahvuuksiin perustuvien tarkastelujen tekeminen

Jos haluat, että työntekijät odottavat innolla arviointikokouksia, pidä heidän vahvuutensa kokouksen keskiössä. Keskustele siitä, miten voit hyödyntää heidän vahvuuksiaan.

Sisällytä pelillistäminen

Sisällytä vuorovaikutteisia elementtejä, kuten palkitsemis- tai pistejärjestelmä, jotta prosessi olisi hauskempi. Voit sisällyttää tällaisia näkökohtia reaaliaikaisiin palautesovelluksiisi ja luoda ystävällisen kilpailun työntekijöiden motivoimiseksi ja sitouttamiseksi.

Luo visuaalisia kojelautoja

Mittaristot esittävät suorituskykymittarit helposti omaksuttavassa muodossa, mikä tekee arviointijärjestelmästä yksinkertaisemman ja helpommin lähestyttävän. Lisäksi ne herättävät konkreettisia ja mielekkäitä keskusteluja.

3. Tarjoa räätälöityjä koulutusohjelmia

Lähde

Työntekijöiden innostaminen riippuu pitkälti työntekijöiden sitoutumisesta.

Työntekijöiden sitoutuminen on konkreettinen mittari, jonka avulla saat tietoa siitä, miten innostunut työntekijä on. Yksi helppo tapa pitää heidät sitoutuneina on toteuttaa tiiminrakennustoimia. Oppimiskulttuurin edistämiseksi tarvitaan kuitenkin muutakin.

Utelias työntekijä löytää keinoja parantaa taitojaan. Koulutusohjelmien toteuttaminen on kuitenkin tärkeää oppimiskulttuurin luomiseksi. Lisäksi sitoutuneet työntekijät irtisanoutuvat yrityksestään 87 prosenttia harvemmin. Varmista, että luot työntekijöiden tarpeisiin räätälöityjä ohjelmia.

Tällaiset ohjelmat eivät ainoastaan ylitä rajojaan niiden työntekijöiden osalta, jotka ovat halukkaita päivittämään taitojaan, vaan myös parantavat yleistä suorituskykyä.

Räätälöi ohjelmat työntekijöiden tarpeiden mukaan

Lisääntynyt omistautuminen johtaa tuottavuuden kasvuun. Tunnista kuitenkin kunkin työntekijän erityistarpeet. Esimerkiksi työntekijä X voi hyötyä pehmeiden taitojen koulutuksesta, kun taas työntekijä Y voi hyötyä teknisestä koulutuksesta.

Hyödynnä pelillistämistä koulutusmenetelmissä

Pelillistäminen on helposti yksi yrityskoulutuksen huipputrendeistä. Se varmistaa, että koulutus on mahdollisimman vuorovaikutteista, ja jättää hyvästit perinteisille oppimismenetelmille, kuten luennoille ja visailuille. Sisällytä mukaan menetelmiä, kuten roolileikkejä tai työntekijät työskentelevät ryhmissä, jotta oppimisesta tulee hauskaa!

Sitoutuneet työntekijät kokevat työtyytyväisyyttä

Kun työntekijät tuntevat sisäisen kipinän työskennellä paremmin ja kovemmin, he kokevat todennäköisemmin työtyytyväisyyttä. Tämä edistää työntekijöiden pysyvyyttä, koska he todennäköisesti sitoutuvat yritykseen pitkällä aikavälillä.

Kannustimien antaminen osallistujille

Jotta työntekijät pysyisivät innostuneina, tarjoa koulutukseen osallistuville työntekijöille palkintoja, kuten kuponkia, bonuspisteitä tai lahjakortteja. Näin säilytetään työntekijöiden motivaatio ja sitoutuminen.

Varmista myös, että koulutus on ajan tasalla ja sisältää uusimmat teknologiatrendit!

4. Kehitetään ja mitataan työntekijöiden inspiraatiomittareita.

Yksinkertainen Google-hakukysely "Vihaan työtäni, mutta en voi irtisanoutua" antaa noin 3,74,00,000 tulosta. Hullua, eikö?

Et varmasti halua, että kukaan työntekijöistäsi googlaa tällaista kyselyä.

Miten mittaat, kuinka innostunut työntekijä on?

Onneksi on olemassa keinoja tehdä siitä konkreettista.

Työntekijän käyttäytyminen on yksi työntekijän innostuksen vankoista indikaattoreista. Alla mainitut vihjeet auttavat sinua ymmärtämään, tunteeko työntekijä itsensä inspiroituneeksi.

Etsi äkillisiä muutoksia kotona työskentelypäivien määrässä

Työntekijöiden kotona työskentelyssä ei ole mitään väärää, mutta jos havaitset tietynlaisen mallin, kuten kotona työskentelyn merkittävän lisääntymisen lyhyessä ajassa, on syytä keskustella työntekijän kanssa.

Varo äkillisiä poissaoloja töistä.

Inspiraation puute saa työntekijän usein luopumaan työstä mahdollisimman paljon. Jos työntekijällä on yhtäkkiä paljon hammaslääkärikäyntejä tai perhevelvoitteita, taustalla voi olla jokin syy, josta sinun on syytä olla tietoinen.

Seuraa työntekijöiden käyttäytymistä

Vuorovaikutus toverien kanssa vaatii tietynlaista sitoutumista. Jos työntekijä tuntee itsensä innottomaksi, hän ei panosta energiaa vuorovaikutukseen muiden kanssa.

Jos havaitset jonkin näistä merkeistä, sovi tapaaminen työntekijän kanssa, jotta voit selvittää syyn. Jotta näin ei kuitenkaan tapahtuisi, ryhdy seuraaviin toimenpiteisiin:

• Järjestä henkilökohtaisia tapaamisia työntekijöiden kanssa kerätäksesi kvalitatiivisia näkemyksiä inspiraation tasosta.
• Vertaile organisaatiotasi säännöllisesti yrityksen standardeihin.
• Suorita oikea-aikaisia tutkimuksia, jotta työntekijöiden tyytyväisyys voidaan mitata tarkasti.

Näiden toimenpiteiden avulla saat yksityiskohtaista ja ennen kaikkea johdonmukaista tietoa työntekijöiden innostuksesta.

Aika rakentaa innostunut työvoima

Ota nämä artikkelissa mainitut strategiat esimerkkeinä eikä raamattuna. Työntekijöiden innostaminen ei loppujen lopuksi ole pelkkä johtamisstrategia, vaan yrityksesi ja heidän henkilökohtaisen kasvunsa kulmakivi. Yritykset voivat vapauttaa työntekijöidensä täyden potentiaalin tunnustamalla heidän vahvuutensa ja panoksensa sekä edistämällä myönteistä työkulttuuria.

Työntekijöiden innostaminen ei ehkä ole ainoa tekijä, joka parantaa suorituskykyä, mutta se lisää työtyytyväisyyttä, tuottavuutta ja innovointia. Kun otat käyttöön strategioita, jotka lisäävät työntekijöiden innostusta, aloitat matkan, jolla työntekijät tuntevat itsensä motivoituneiksi, arvostetuiksi ja voimaantuneiksi - ja kaikki nämä vaikutukset heijastuvat organisaation kasvuun.