Miten luoda SEO-raportteja asiakkaille

Intro

SEO-raporttien luominen on olennainen osa mitä tahansa digitaalista markkinointistrategiaa. Ne tarjoavat arvokasta tietoa verkkosivuston suorituskyvystä ja auttavat myös esittelemään asiakkaille SEO-toimien vaikutusta.

Vaikka työskentelisitkin sisäisenä SEO-asiantuntijana, sinun on silti laadittava SEO-raportti. Se voi tuntua pelottavalta, mutta sen ei tarvitse olla - ainakaan alla olevan hyödyllisen oppaan avulla.

Mikä on SEO-raportti?

Ajattele hakukoneoptimointiraporttia kuin koulun todistusta, paitsi että se kuvastaa verkkosivustosi suorituskykyä eikä näytä jatkuvaa kilpailuasi matematiikan kanssa.

SEO GIF

Lähde

SEO-raportti näyttää yleensä:

• Tärkeät keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI)
• Sivuston terveys
• Orgaaninen liikenne ja sitoutuminen
• Avainsanojen sijoittuminen
• Orgaanisen konversion suuntaukset
• Backlink-analyysi
• Sisältömarkkinoinnin analyysi

Yrityksen sisäisten hakukoneiden SEO-asiantuntijoiden tiimi jakaa raportin usein C-tason johtajille ja muille yrityksen sidosryhmille. Jos työskentelet virastossa, jaat raportin asiakkaidesi kanssa.

SEO-raportin merkitys

SEO-raportilla on kolme pääasiallista hyötyä:

• Luo uskottavuutta asiakkaiden keskuudessa
• Parantaa viestintää ja asiantuntemusta
• Ohjaa strategiaa ja päätöksentekoa

Saatat tehdä eniten, mutta mitä hyötyä siitä on, jos asiakas tai tiimisi ei tiedä siitä? SEO-raportti on myös eräänlainen itsearviointi, joka auttaa sinua ymmärtämään ponnistelujasi ja tunnistamaan parannusalueita.

Oletetaan, että hallinnoit Zehl & Associates Injury & Accident Lawyersin hakukoneoptimointia. Puolen vuoden kuluttua asiakas saattaa kysyä: "Miksi emme ole sijoittuneet hakusanalla 'henkilövahinkojen asianajaja'?".

Voit viitata hakukoneoptimointiraporttiisi ja selittää, miten sijoitukset, liikenne ja konversiot ovat parantuneet kohdennettujen avainsanojen osalta. Mitä tämä tekee? Parantaa asiakasviestintää ja luottamusta.

SEO-raportin mittarit ja KPI:t

Tärkeintä on raportoida asiakkaalle tärkeistä tunnusluvuista ja mittareista. Mitkä niistä olisivat sellaisia? Se vaihtelee yrityksittäin.

Joitakin vakiovarusteita ovat:

• Verkkosivuston terveys,
• Takalinkkiprofiili,
• Orgaaninen liikenne
• Sijoitukset kohdennetuille avainsanoille

Keskustele asiakkaasi kanssa siitä, mikä on heille tärkeintä, ja sisällytä nämä mittarit raporttiisi.

Hyvän SEO-raportin osatekijät

SEO-raporttien tulisi tiedottaa. Niiden pitäisi siis olla informatiivisia. Sen lisäksi niiden pitäisi:

• Korostetaan keskeisiä havaintoja ja olennaisia tietoja
• On helppo navigoida ja ymmärtää
• Anna yleiskatsaus hakukoneoptimoinnin suorituskyvystä asetetuilla ajanjaksoilla.
• Esittele tulevaisuuden SEO-toimia

Mitä tulee siihen, kuinka usein sinun pitäisi raportoida, jotkut SEO-ammattilaiset suosittelevat kuukausittaista raportointia. Toiset taas kannattavat neljännesvuosiraportteja kattavamman yleiskuvan saamiseksi.

Vuoden 2023 Client Reporting Benchmarks Survey -tutkimuksen mukaan 58 prosenttia markkinointitoimistoista raportoi kuukausittain asiakkaille. Voit keskustella raportointitiheydestä asiakkaasi kanssa.

_ Kuinka usein virastot raportoivat asiakkaille _

Mitä työkaluja tarvitset SEO-raporttien luomiseen?

SEO-raportin luomiseen käytettäviä työkaluja on rajattomasti. Valitsemasi työkalut riippuvat sinusta itsestäsi.

Google Search Console on yksi esimerkki. Se näyttää Googlen verkkohausta tulevan liikenteen. Jos siis haluat raportoida vain Googlen SERP-verkkosivuista ilman sosiaalista mediaa, sähköpostia ja muita segmenttejä, tämä on oikea työkalu.

Google Search Console -palvelun avulla voit seurata muun muassa seuraavia KPI-mittareita:

• Parhaat näyttökerrat sivujen/ kyselyjen/laitteiden/maiden osalta
• Sivuston/sivujen keskimääräinen CTR
• Sivuston/sivujen/hakujen keskimääräinen sijainti
• Verkkosivuston virheet
• Sitemaps

Google Analytics on toinen hyvä vaihtoehto. Google Analyticsin avulla voit visualisoida verkkosivustosi hakukoneoptimointia kattavasti. Sen tuloskortit, liikekaaviot, kojelaudat ja tietojen visualisointityökalut ovat erittäin hyödyllisiä SEO-raportoinnissa.

Analytiikan kojelauta GIF

Lähde

Käytä sitä seurantaan:

• Istunnon keskimääräinen kesto
• Palautusprosentti
• Istunnot
• Käyttäjien määrä
• Sivuja istuntoa kohti
• Sivunäkymät

Mitä tulee SEO-työkaluun, Ranktracker on paras. Sen toiminta on jo nimessä. Kirjoita vain avainsanat, joihin olet optimoinut, ja se kertoo, miten hyvin sivustosi sijoittuu niiden perusteella.

_Alt: Ranktracker SERP checker _

Voit myös etsiä kilpailijoitasi hakusanoilla. Muita tämän työkalun ominaisuuksia ovat mm:

• SEO-tarkistuslista
• Takalinkkien seuranta
• Takalinkkien tarkistusohjelma
• Verkkosivuston tarkastus
• SERP checker

Jos esimerkiksi haluat verrata Payer Personal Injury Lawyersin sijoituksia sen kilpailijaan Kenny Habetz Injury Lawiin, voit tehdä sen helposti Ranktrackerin avulla.

Tältä se näyttäisi antaessaan sinulle täydellisen erittelyn siitä, miten kilpailijat sijoittuvat samoille avainsanoille:

SEO-raporttien luominen 9 askeleessa

Raporttisi ei tarvitse olla mini-teesi. Muutaman sivun pitäisi riittää, jotta asiakkaasi ymmärtää, miten hänen verkkosivustonsa toimii. Seuraavassa kerrotaan, miten nämä sivut kootaan.

Vaihe 1: Määrittele keskeiset suorituskykyindikaattorit

Pelkät avainsanaluokitukset ja liikenneraportit eivät aina riitä. Sinun on lisättävä hieman enemmän.

Jos olet jo keskustellut asiakkaan kanssa suorituskykyindikaattoreista, olet hyvässä vauhdissa. Muussa tapauksessa sinun on neuvoteltava asiakkaan kanssa siitä, mitä hän haluaa nähdä raportissaan.

Jos he jättävät sen sinun päätettäväksi, käytä alla mainittuja tunnuslukuja.

Vaihe 2: Esittele sivuston terveyskertomus

Sivuston terveysraportti on kuin lääketieteellinen raportti verkkosivustollesi. Se osoittaa, onko sivustolla rikkinäisiä linkkejä tai latautuvatko sivut hitaasti. Joitakin tähän raporttiin lisättäviä mittareita ovat:

• AMP-elementit
• Sivuston nopeus
• Indeksoidut sivut
• Ryömi virheitä
• Rikkinäiset linkit
• Schema-merkintä
• Palvelimen vasteaika
• Turvallisuuskysymykset
• URL-rakenne
• Huonot uudelleenohjaukset
• Sivun/verkkotunnuksen auktoriteetti
• Kaksinkertaiset tai puuttuvat metatunnisteet

Ranktrackerin Website Audit 2.0 -työkalu tekeeverkkosivustollesi "terveystarkastuksen", jonka avulla voidaan tunnistaa kaikki tekniset ongelmat, jotka saattavat haitata hakukoneiden sijoituksia. Se ei jää tähän, vaan kertoo myös, miten nämä ongelmat voidaan korjata.

Ranktrackerin Website Audit 2.0 -työkalu

Näin se toimii:

• Skannaa kaikki verkkosivustosi sivut
• Laita tarkastustulokset XML-raporttiin
• Arvioi yli 100 datapistettä, kuten robots.txt-tiedosto, rungon kopio, H1-tagit jne.
• Vertaa edellistä skannausta viimeisimpään skannaukseen.
• Tarjoa käyttökelpoisia tietoja
• Näytä kysymykset kiireellisyyden osalta

Vaihe 3: Raportoi sitoutumisesta ja orgaanisesta liikenteestä

Vielä nytkin orgaaninen haku on verkkosivustojen tärkein liikennelähde. Sen raportointi on siis välttämätöntä.

_Top verkkosivujen liikennelähteet _

Lähde

Nopea vinkki: älä puhu vain orgaanisesta liikenteestä ja sitoutumisesta. Liitä se sen sijaan siihen, millainen verkkosivusto oli, kun otit sen haltuun. Miten se on parantunut?

Tähän osioon lisättäviä mittareita ovat:

• Paperit istuntoa kohti
• Orgaanisten kanavien raportit Googlesta, Bingistä, Yahoosta jne.
• Sivunäkymät
• Vierityksen syvyys
• Palautusprosentti
• Kävijät (uudet vs. palaavat)
• Uudet tilaajat
• Orgaaniset kävijät
• Orgaaninen CTR
• Istunnon keskimääräinen kesto
• Sivulla vietetty aika

Voit tarkistaa edellä mainitut mittarit Google Search Console -palvelun avulla.

_Google Search Console Suorituskykyraportti _

Alustan suorituskykyraportti näyttää seuraavat asiat:

• Liikenteen muutos ajan myötä
• Mobiililaitteilla tehdyt kyselyt
• Sivut, joilla on alhaisin ja korkein klikkausprosentti.

Vaihe 4: Raportti avainsanoista ja sijoituksista

Semrushin State of Search 2023 -raportissa todettiin, että SERP-volatiliteetti, jolla tarkoitetaan Googlen hakukoneen tulossivun muutosten tiheyttä, on lisääntynyt viime vuosina. Avainsanojen sijoitusten ja niiden vaikutusten seuraaminen orgaaniseen liikenteeseen on siis olennaisen tärkeää.

_SERP volatiliteetin kuukausittainen trendi _

Lähde

Tyypillisesti sinun tulisi tarkastella seuraavia seikkoja:

• Avainsanojen sijoittumisen jakautuminen
• Orgaaniset avainsanat ja niiden asemat
• Muutokset avainsanojen sijoituksissa edellisen raportin jälkeen
• Top 10 laskeutumissivua orgaanisen liikenteen mukaan
• Kilpailijoiden avainsanaluokitukset

Jos haluat selvittää, millä termeillä ihmiset etsivät verkkosivustoasi, siirry Google Search Console -palvelun kyselyt-osioon. Täältä näet jokaisen hakusanan, johon sivustosi sijoittuu, sekä näyttökertojen, klikkausten, keskimääräisten hakupaikkojen ja CTR:n määrän.

_Google Search Console -kyselyt _

Lähde

Jos avainsanasi eivät toimi hyvin, voit mainita SEO-raportissasi, miten ongelmaan voidaan puuttua. Pitkät avainsanat muodostavat yleensä suurimman osan Google-hauista.

Voit käyttää Ranktrackerin Keyword Finder -työkalua pitkien avainsanojen löytämiseen. Huippuavainsanojen lisäksi se näyttää myös niiden suuntauksen, hakunopeuden, CPC:n ja PPC:n.

_Alt: Ranktrackerin avainsanojen etsintätyökalu _

Vaihe 5: Näytä orgaanisen konversion trendit

Orgaaniset konversiotrendit tarkoittavat orgaanisesta liikenteestä peräisin olevien konversioiden määrää. Niihin kuuluvat ostot, lomakkeiden lähettäminen tai muut halutut toimet verkkosivustollasi.

Jos esimerkiksi hallinnoit asianajajien hakukoneoptimointia, haluat, että potentiaaliset asiakkaat täyttävät yhteydenottolomakkeen. Voit tarkastella tätä sivua, jos etsit vielä ensimmäisiä asiakkaitasi.

Yksinkertaisesti sanottuna, mitä enemmän, sen parempi.

Käytä Google Analyticsin orgaanisen hakuliikenteen raporttia nähdäksesi, ovatko orgaanisen liikenteen konversioluvut nousseet tai laskeneet edellisen raportin jälkeen.

Voit tarkistaa viimeisten 16 kuukauden suuntaukset. Tässä ovat raportin osoittamat mittarit:

• Orgaaniset Google-hakuklikkaukset
• Orgaaninen vaikutelma
• Mainostulot
• Konversiot
• Tapahtumien lukumäärä
• Klikkausprosentti
• Sitoutumisaste
• Sitoutuneet istunnot
• Keskimääräinen sitoutumisaika
• Käyttäjät
• Google-haku keskimääräinen sijainti

_Alt: Google Analyticsin orgaanisen haun raportti _

Vaihe 6: Esitä Backlick-analyysi

Takalinkit ovat kuin ääniä sivustollesi. Jos verkkosivustot, joilla on korkea auktoriteetti ja hyvä maine, linkittävät sivustollesi, ne luottavat sinuun ja pitävät sinua kattamasi aiheen asiantuntijana.

Ranktrackerilla on kaksi työkalua takalinkkien seurantaan. Backlink Monitor -työkalu näyttää, mitkä sivustot linkittävät sinun sivustoosi. Voit myös nähdä, onko jokin verkkotunnus lopettanut linkittämisen sinuun.

_Alt: Ranktracker Backlink Monitor _

Backlink Checkerin avulla voit pitää silmällä kilpailijoittesi takalinkkejä. Sen avulla näet, mikä kilpailijoilla toimii, jotta voit kopioida heidän strategioitaan ja parantaa omia strategioitasi. Luo ilmainen tili Ranktrackeriin tehostaaksesi SEO-toimintojasi.

_Ranktracker Backlink Checker _

Vaihe 7: Raportti sisältömarkkinoinnista

Noin 82 prosenttia markkinoijista investoi aktiivisesti sisältömarkkinointiin. Se tarkoittaa, että sisällön suorituskyvyn tarkistaminen on itsestäänselvyys.

_ Sisältömarkkinointia käyttävien markkinoijien määrä _

Lähde

Sivun katselu

Jos sivu on suosittu, se tarkoittaa, että sen sisältö on hyödyllistä. Käännös: Se voi olla video, artikkeli tai infografiikka. Ymmärrät kyllä.

Tarkista sivulataukset Google Analyticsin kojelaudalta.

_Alt: Google Analytics Page Views _

Lähde

Laskeutumissivut

Tavoitteesi pitäisi olla nähdä, mitkä laskeutumissivut menestyvät paremmin kuin toiset.

Voit tarkistaa Google Analyticsin laskeutumissivuraportista, miten hyvin laskeutumissivusi tuottavat orgaanista liikennettä.

Alt: Google Analyticsin laskeutumissivujen raportti

Lähde

Avainsana Gap

Avainsanavaje tarkoittaa nykyisten ja mahdollisten hakusanojen välistä eroa. Yksinkertaisesti sanottuna, mitä avainsanoja kilpailijasi käyttävät, joita sinä et käytä?

Käytä Google Analyticsia nähdäksesi, millä avainsanoilla ihmiset pääsevät verkkosivustollesi. Tarkista myös, millä avainsanoilla kilpailijasi sijoittuvat. Havaitse sitten erot näiden kahden välillä.

Vaihe 8: Raportti paikallisesta SEO:sta

Oletko paikallinen yritys? Vai onko asiakkaasi sellainen? Google Business -profiilillasi on joka tapauksessa merkitystä.

Sinun on raportoitava Google Business -profiilissasi olevista tiedoista. Joitakin raportoitavia asioita ovat:

• Kuinka moni löysi yrityksesi Google-hakujen tai -karttojen kautta?
• Mitkä olivat käyttäjien yleisimmät toimet (esim. verkkosivustolla käynti, reittiohjeiden pyytäminen, soittaminen)?
• Kuinka monta puhelua yritysprofiilista saatiin
• Mitkä hakukyselyt johtivat käyttäjät yrityksesi luo

Google Analytics auttaa sinua tarkistamaan useimmat näistä mittareista. Voit luoda suodattimia niiden laskeutumissivujen, käyttäjäkanavien ja paikkojen perusteella, joita haluat seurata.

_Alt: Google Analyticsin suodattimien luominen _

Lähde

Samoin voit määrittää asiakkaidesi demografiset tiedot, kuten sukupuolen, iän, kielen ja kiinnostuksen kohteet.

_Alt: Google Analyticsin demografinen raportti _

Lähde

Vaihe 9: Raportoi äänihakua ja snippettejä koskevista tiedoista

Puolet yhdysvaltalaisista kuluttajista käyttää äänihakua päivittäin, joten sinun on tarkistettava, onko verkkosivustosi optimoitu sitä varten.

_Alt: Kuinka moni yhdysvaltalainen kuluttaja käyttää äänihakua _

Lähde

Google Search Consolessa on Search Analytics -ominaisuus, jonka avulla voit seurata avainsanoja, jotka saavat esillä olevan tekstinpätkän. Suodata tiedot kyselyn mukaan. Etsi sitten kyselyjä, jotka sisältävät snippetin aktivoivan avainsanan.

Suodata kyselyn mukaan Search Analyticsissa

Lähde

Takeaway

Siinä se on: opas SEO-raporttien luomiseen. Käytä raportointityökalujen yhdistelmää löytääksesi tarvittavat analyysit ja näkemykset.

Esittele ne sitten selkeästi ja näytä asiakkaallesi, millaista arvoa tuotat. Joitakin tapoja osoittaa tämä arvo ovat:

• Edistymiskaaviot ja -kaaviot
• Vertailut edellisiin kausiin tai kilpailijoihin
• Konkreettiset toimet, joita olet toteuttanut SEO:n parantamiseksi, kuten teknisten ongelmien korjaaminen.
• Orgaanisen haun kautta syntyneet konversiot ja liidit
• SEO-toimien sijoitetun pääoman tuotto

Ilmoittaudu!