Kuinka luoda tuottavuuslaskuri

Intro

Tuottavuuslaskuri arvioi työprosessin tehokkuutta kuin mikään muu työkalu. Tulosten vertaaminen eri indikaattoreihin hyödyttää henkilökohtaista kasvua tai liiketoimintaa. Määritellään, mitä tapahtuu, jos et käytä tuottavuuslaskuria.

Tuottavuuden mittaamatta jättämisen ongelma

Jos tuottavuutta ei mitata tuottavuuslaskurilla, menetetään aikaa, rahaa, resursseja, prioriteetteja jne. Jos et käytä tuottavuuslaskuria, tarvitset todennäköisesti enemmän resursseja päästäksesi tavoitteeseesi. Oletko utelias miksi? Et tiedä, mihin liikkua, kun tuloksesi on piilossa, aivan kuten sokea ihminen.

Tuottavuuslaskurin avulla voit ennustaa jokaisen askeleen kohti lopullista tavoitetta. Muista: tuottavuutesi on täydellinen, jos se vain johtaa sinut menestykseen.

Klassinen tuottavuusmalli ja sen puutteet (kipu)

Tuottavuus = tuotos / panos

Tuottavuutta on aina mitattu edellä kuvatulla yksinkertaisella kaavalla. Perinteisessä merkityksessä tuottavuuden parantamisella tutkijat siis tarkoittavat tuotoksen lisäämistä panoksen pysyessä samalla tasolla. Eikö se vaikuta loogiselta? Selvitetään sitten, mikä tässä kaavassa on vialla.

1. Laatu vs. määrä

Kun otetaan huomioon klassinen tuottavuusmalli, meidän pitäisi puhua enemmän määrästä. Pysähdy ja ajattele! Oletko varma strategiasta, jonka mukaan vain määrää lisätään laadusta piittaamatta?

Jotkut työntekijät pyrkivät parantamaan tuottavuuttaan ansaitakseen enemmän. Jos yritys on tuottavuusorientoitunut, se pyrkii myymään enemmän laadusta riippumatta. Vaikka tämä strategia toimii lyhyellä aikavälillä, sillä ei valitettavasti ole tulevaisuutta.

Kun on kyse henkisestä toiminnasta, ne kuuluvat tuottavuuden mittaamisen haastavimpiin tapauksiin. Miten voimme arvioida tuotosta, jos henkilön täytyy miettiä ideaa päiväkausia, eikä se tuota pitkään aikaan mitään?

Älyllisissä töissä on kyse laadusta. Yksi henkilö voi keksiä kymmenen vuoden aikana vain yhden nerokkaan ratkaisun, joka voi kestää kaikki aiemmat mallit. Miten arvioit tämän loistavan idean arvon, joka yhtäkkiä tuli jonkun mieleen? Vaikein kysymys on arvioida aikaisemman kokemuksen ja synnynnäisten henkilökohtaisten ominaisuuksien arvo, jotka johtivat tähän ideaan.

Ohjelmointi on sellainen ammatti, että tuottavuutta ei voi arvioida koodin määrän perusteella. Järjestelmän laatu ja tehtävien monimutkaisuus ovat paljon kriittisempiä.

"Jos minulla olisi ollut enemmän aikaa, olisin kirjoittanut lyhyen artikkelin."

Kirjailijat käyttävät tätä lausetta mottona. Se on järkevää, sillä pitkä kirjoittaminen on huonoa kirjoittamista, joka tuhlaa lukijoiden aikaa. Siinä ei ole järkeä, jos joutuu ponnistelemaan ymmärtääkseen pitkiä lauseita. Lyhyet ja täsmälliset kappaleet vaativat enemmän aikaa.

Ongelmanratkaisualoilla on näet ongelmia tuottavuuden mittaamisessa. Siksi klassinen tuottavuuskaava on tässä tapauksessa merkityksetön.

2. Tehtävän määrittäminen

Taylorin tuottavuusteoria oli erinomainen vuonna 1911, jolloin hän jakoi sen maailman kanssa. Aika on kuitenkin kulunut, ja "teollisuustalous" on muuttunut "tietotaloudeksi". Vaikka Taylorin tuottavuuskaavaa on käytetty yli 100 vuotta, sitä ei voi enää soveltaa kaikkeen toimintaan.

Esimerkiksi henkilö, joka käärii tehtaassa päivittäin 1000 kuppia, on paljon tuottavampi kuin toinen, joka pystyy valmistamaan vain 100 kappaletta päivässä.

Myös tehtävä on ilmeinen. Henkilö tietää, että tehtävässä on kyse vain kuppien käärimisestä - mitä enemmän, sen parempi. Useimmissa valmistustehtävissä käärimisen laatu ei ole niinkään erinomainen kuin määrä.

Jos kysyt digitaalisen markkinoijan projektipäälliköltä hänen tehtävistään, tämä voi kertoa pitkän luettelon tehtävistä. Näihin ammatteihin sisältyy useita tehtäviä, kuten viestintää, ideoiden pohtimista, muiden ohjaamista, kirjoittamista jne.

Miten arvioida sellaisen suunnittelijan tuottavuutta, joka ei pysty keksimään yhtään hyvää logoa kuukauden kokopäivätyönsä aikana, mutta onnistui piirtämään loistoideansa tunnissa? Entä jos ohjelmoija ratkaisee ongelman minuutissa 10 vuoden työkokemuksensa ansiosta? Miten arvioida johtajan moninkertaista työtä? Näistä kysymyksistä on pakko keskustella, sillä ne muuttavat koko tuottavuuskaavan ideaa.

Tiedon aikakaudella emme voi arvioida henkilön tuottavuutta vain tehtävien perusteella. Meidän on kiinnitettävä paljon huomiota lopputuloksiin ja niiden arvoon.

3. Ihmisen luonteella on merkitystä

Jotkut johtajat käyttävät edelleen vanhentuneita motivaatiomenetelmiä, kuten Maslow'n teoriaa, mutta ne eivät toimi enää 1900-luvulla niin kuin niiden pitäisi. Menestyvät työnantajat ovat paljon kiinnostuneempia nykyaikaisista tavoista motivoida työntekijöitä. Liikemiesten ja työntekijöiden väliset ikuiset ristiriidat eivät enää kiinnosta nykyään.

Päinvastoin, yritysten omistajat kiinnittävät nykyään erityistä huomiota motivaatioon. Lopulta he ymmärsivät, että tuottavuus riippuu motivaatiosta, ja aineeton kannustaminen toimii tehokkaasti.

Yrityksen sisäiset suhteet, tyytyväisyys tehtyyn työhön ja poikkeuksellinen viihtyvyys työpaikalla ovat työntekijöille yleensä jopa tärkeämpiä kuin palkka.

Useimmat potentiaaliset yritykset perustuvat nykyään tarkkoihin vaatimuksiin ja luottamukseen. Kunnioituksella ja kiitollisuudella kohdellut työnantajat tuottavat parempia tuloksia kuin ne, joita motivoi vain raha. David K. Williamsin mukaan jokainen työntekijä ymmärtää oman roolinsa yrityksessä; se johtaa myönteisiin suhteisiin ja kokonaisvaltaiseen menestykseen.

Kuten huomaatte, yritykset eivät voi mitata tuottavuutta samalla tavalla kuin vuosisata sitten. Tiedon aikakaudella on keskityttävä siihen, mitä hyötyä työntekijä antaa yritykselle. Myös hänen persoonallisuutensa ja motivaationsa ovat ratkaisevia hänen tavoitteidensa kannalta.

Miten tuottavuuden mittaaminen vaikuttaa tulokseen

Satojen tutkimusten mukaan tuottavuuden mittaaminen vaikuttaa myönteisesti tulokseen. Kun ihmiset ovat tietoisia tuottavuudestaan, he haluavat tiedostamattaan lisätä sitä tai ainakin olla huonontamatta sitä. Meidän on oltava ylpeitä itsestämme - kyse on ihmisluonteestamme.

Tuottavuuden mittaaminen takaa vastuullisuuden. Vastuullisuus johtaa tulosten parantamiseen. Yritä vain mitata tuottavuuttasi, niin tulet hämmästymään sekä henkilökohtaisista että yrityksen tuloksista.

Aseta välitavoitteet työprosessin korjaamiseksi välittömästi. Se auttaa rakentamaan uusia suunnitelmia ja virstanpylväitä, jotka näyttävät sinulle suunnan tulevaisuutta varten.

Mittausprosessin ansiosta voit analysoida koko liiketoimintaprosessia ja sen osia. Ota huomioon sekä määrä että laatu, jotta voit saavuttaa tavoitteesi monimutkaisessa kokonaisuudessa.

Eri ajanjaksojen tuottavuuden mittaaminen on poikkeuksellisen tehokasta. Opi erikseen, mitä voit tehdä päivässä, viikossa, kuukaudessa ja vuodessa. Kiinnitä huomiota myös aikaan. Se auttaa sinua tekemään johtopäätöksen siitä, mitkä tekijät vaikuttivat tuloksiisi eniten.

Uusi tuottavuusmalli (idean kehittäminen)

Koska tuottavuusindikaattori mittaa ainoastaan määrää, tehokkuus on yhtä tärkeää valmistajille. Tehokkuus kertoo työprosessin laadusta.

Valmistuksessa on kaksi strategiaa, jotka riippuvat ensisijaisesta tavoitteestasi - laatu tai määrä. Kun tuotat paljon heikkolaatuisia tuotteita, asiakkaasi eivät välttämättä palaa luoksesi. Voit kuitenkin harjoittaa menestyksekästä liiketoimintaa halpojen tuotteiden perusteella.

Ajattele vain: tuottavuuden arvioinnissa on parempi käyttää voittoa kuin yksikkömäärää. Lisää voittoa valmistamalla vähemmän laadukkaita yksiköitä ja myymällä niitä kalliisti. Laske tehokkuus ja tee päätöksesi.

Uutta tuottavuusmallia voi tarkastella eri tasoilla - työntekijän, organisaation ja jopa ohjelmiston tasolla. Tutustutaanpa siihen, mistä kullakin tasolla on kyse ja miten niitä voidaan parantaa.

Työntekijöiden tuottavuus

Työntekijöiden tuottavuus osoittaa, mitä yksi työntekijä pystyy suorittamaan tietyissä olosuhteissa. Voit parantaa työntekijän tuottavuutta yhä enemmän noudattamalla kolmea perusvaihetta:

• anna aina rakentavaa palautetta ja keskustele työntekijöidesi kanssa tehokkaasti siitä, miten he voivat lisätä tuottavuuttaan;
• asettaa kohtuulliset yritystavoitteet ja selittää ne jokaiselle työntekijälle, jotta yrityksen sisällä voidaan luoda luottamukselliset suhteet;
• tarjoa työntekijöille laadukkaat laitteet - muuten he eivät pysty saavuttamaan hyviä tuloksia.

Tiimin tuottavuus

Tiimin tuottavuus riippuu työntekijän tuottavuudesta, koska se on yhteydessä yleiseen tavoitteeseen. Samalla on syytä erottaa nämä tuottavuustyypit toisistaan, jotta niitä voidaan lisätä tehokkaasti. Pidä mielessä nämä kolme tapaa, joilla saat tiimisi työskentelemään tuottavasti.

• tiimikulttuurin vaaliminen aineettoman motivaation keskeisenä tekijänä;
• kannustaa joustaviin aikatauluihin ja muihin tapoihin parantaa työoloja;
• luoda edellytykset kasvaville johtajille, jotka voivat tukea yrityksen tuottavuutta kaikilla tasoilla.

Ohjelmiston tuottavuus

Ohjelmistojen tuottavuus tarkoittaa tehokasta tapaa käyttää nykyistä ohjelmistoa. Mitä enemmän tiimilläsi on tietoa, sitä tuottavammin se toimii.

• rohkaise tiimiäsi käyttämään samaa sovellusta tavoitteiden suunnitteluun ja saavuttamiseen, kuten Basecampia, Asanaa, TimeDoctoria jne;
• tarjota ilmaista koulutusta, jolla parannetaan ensisijaista erikoistumista ja yleistä osaamista esimerkiksi ajanhallinnan, viestinnän ja konfliktinratkaisun aloilla;
• muodosta yhteys työntekijöihisi pilvipalveluiden avulla, jotta työprosessi olisi kätevä. Käytä myös Google Appia, Dropboxia ja Evernotea yhdessä ihmisten kanssa, joiden kanssa luotte samaa projektia yhdessä.
• tehostat talousprosessejasi edistyksellisillä työkaluilla ja tekniikoilla, joilla voit lisätä tehokkuutta, vähentää kustannuksia ja parantaa yleistä taloudellista suorituskykyäsi. Billdun laskutusohjelmisto on loistava ratkaisu, joka voi auttaa sinua virtaviivaistamaan liiketoimintaasi.

Kuinka luoda tuottavuuslaskin tietotaloudessa?

Nyt tiedät monia syitä luoda uudenlainen tuottavuuslaskuri, ja olemme valmiita esittelemään sen. On olemassa muutamia uusia tapoja mitata tuottavuutta.

1. Tuottavuus työtuntien mukaan

Uudessa tuottavuusmallissa otetaan huomioon työaika. Sinun on verrattava tehtävään suunniteltua tuntimäärää (tai vain keskiarvoa) todelliseen työaikaan. Tehdään uusi kaava tuottavuudelle:

Tuottavuus (%) = Suunnitellut tunnit / Toteutuneet tunnit * 100

Sinun odotettiin esimerkiksi kirjoittavan artikkelin 2 tunnissa, mutta käytit siihen 4 tuntia. Silloin tuottavuutesi: 2/4*100 = 50 %.

Jos tuottavuutesi on yli 100 prosenttia, onnittelut - olet tehnyt kovasti töitä.

2. Tyhjäkäyntisuhde

Saatat tarvita joutokäyntisuhdetta arvioidaksesi tyhjiin käytettyihin tunteihin käytetyn ajan prosenttiosuuden.

Käyttämättömyysajan suhde = seisokkiaika / työtunnit yhteensä * 100

Jos käytät 40 tuntia tehtävää kohti, mutta seisokkiaika on 5, voit laskea joutokäyntisuhteen kaavalla: 5/40*100 = 12/5%.

3. Työvoiman kapasiteetti

Tämä indikaattori osoittaa todellisten työtuntejesi ja työstäsi maksettujen tuntien välisen suhteen. Keksitään kaava:

Työvoimakapasiteetti = työtunnit yhteensä / budjetoidut tunnit * 100

Se tarkoittaa, että työskentelit 6 tuntia, mutta sinulle maksettiin palkkaa vain 3 tunnista. Tällöin työkykysi on 6/3*100 = 200 %.

Kuten huomaatte, uusi tuottavuusmalli on monitahoinen. Sinun on keskityttävä kaikkiin tuotantoprosessin arvioinnin osa-alueisiin eri puolilta, jotta voit saavuttaa tavoitteesi.

Muista kuitenkin, että suuri määrä on vain joskus järkevää, sillä asiakkaasi haluavat ostaa laadukkaita tuotteita. Jos huononet laatua, saatat menettää asiakkaasi pian.

Päätelmä

Tuottavuuslaskuri auttaa parantamaan henkilökohtaista tehokkuutta ja työprosessia yrityksessäsi. Historiaa tutkimalla voimme todeta, että Taylorin tuottavuuskaavalla ei ole enää kysyntää. Vaikka monet valmistajat käyttävät edelleen vanhentunutta kaavaa, sitä on muutettava.

Taylorin kaavalla voidaan osoittaa tuottavuus oikein vain ruumiillisen työn tapauksessa. Arvioidessamme monimutkaisempaa työtä osaamistaloudessa meidän on otettava huomioon paljon enemmän näkökohtia kuin XX vuosisadalla.

Nyt meillä on uusi tuottavuusmalli, joka perustuu laatuun eikä määrään. Siksi meidän on muutettava tuottavuuden mittausprosessia.

Uudella tuottavuuslaskurilla voidaan arvioida työprosessia eri puolilta. Se sisältää arviointivaihtoehdot, laskennan sellaisenaan ja todellisen työprosessin analysoinnin. Laskelman perusteella voit odottaa tiettyä tuottavuustasoa tulevaisuudessa ja luoda edellytykset tehokkuuden parantamiselle.

Ajattele yli rajojen parantaaksesi tuottavuuttasi!