7 turhauttavaa asiaa etätyöskentelystä ja kuinka käsitellä niitä

Intro

Jos et halua viettää aamuisin ruuhkassa odottelemista tai ruuhkaista junamatkaa, kannattaa harkita työskentelyä kotoa käsin.

Tähän liittyy kuitenkin myös haasteita - älä ujostele kysyä apua aiheesta!

Kotona työskentelyssä jokaisella on omat haasteensa. Jos et ota näitä seitsemää turhautumista haltuusi, kokemuksesi ei välttämättä vastaa toiveitasi.

Resurssien saatavuus

Toimistotyö voi olla haastavaa, jos sinulla ei ole oikeita välineitä työsi tekemiseen. Saatat tuntea, että sinulla on hyvät edellytykset menestyä, mutta asiat alkavat hajota ajan myötä.

Toimisto on tuottavuuden keskus. Työntekijät tarvitsevat:

• Luotettava, nopea internet, jonka avulla voit ladata ja ladata asiakirjoja turvallisesti pilvipalvelusta tai muilta kollegoilta saumattomasti videokeskusteluominaisuuksien avulla.
• Toimialakohtaisia laitteita ja työkaluja, kuten tulostimia/skannereita, tarvitaan digitaalisessa tulostustyönkulussa, jossa paperikopioiden tulostaminen ei välttämättä ole aina tarpeen, mutta sitä suositaan edelleen joissakin yrityksissä, jotka toimivat kirjaimellisesti paperituotteilla, jotka ovat liian suuria digitoitaviksi helposti (esim. rakennustyömaat).
• Toimistotarvikkeet, kuten kynät, kynät ja kalenterit, ovat aina käteviä, kun määräajat lähestyvät ja on tärkeää pitää kirjaa eräpäivistä!

Toivottavasti tämä luettelo on tehnyt sinulle selväksi, kuinka paljon odottamattomia vahinkoja voi sattua muuton aikana. On tärkeää varautua kaikkiin mahdollisiin skenaarioihin ja tehdä suunnitelma ennen muuttopäivää, jotta kaikki sujuu ongelmitta.

Toimistotyön etuja on vaikea löytää kotona. Sinulla ei ole koskaan omaa juomavesijäähdytintä, eikä vahtimestareita ole töissä työajan ulkopuolella. Tämä tarkoittaa, että sinulla on rajalliset mahdollisuudet pitää työpaikka puhtaana.

Kotona työskentely vaatii paljon totuttelua, ja on turhauttavaa, kun käytettävissäsi ei ole samoja resursseja kuin kotona työskentelevillä.

Jos tuottavuus tai esteiden voittaminen on vaikeaa ilman heitä, yritä löytää keinoja tilanteen muuttamiseksi!

Mitä asialle voidaan tehdä?

Kotitoimistosi on sinulle paras paikka työskennellä, mutta miten se voi kilpailla yrityksen toimiston kanssa? On joitakin asioita, jotka me kaikki tiedämme tuottavuudesta ja organisoinnista. Mutta on myös tapoja, joilla kotitilasi voi olla tehokkaampi kuin varsinainen toimistoympäristö!

Näin:

1. Resurssilisä

Ei ole useinkaan niin, että saat kaksi yhden hinnalla, mutta tässä tapauksessa pomosi antaa ja saa.

Kotona työskentelystä maksettavat apurahat voivat säästää yritykselle rahaa vähentämällä toimistotilakustannuksia tai pienentämällä sähkölaskuja, ja ne ovat myös käteviä työntekijöille, jotka ovat siirtäneet työelämänsä kotiinsa lisääntyneen työmäärän vuoksi.

Koska näitä taitoja tarvitaan nykyään monilla aloilla, kannattaa tutkia, millaisia korvauksia on tarjolla!

2. Toimistoelämän puuttuvat ylellisyydet?

Toimiston ylellisyydet voidaan toistaa kotona, kunhan valmistaudutaan tarpeeksi ajoissa.

Tämä aloitetaan hankkimalla välipaloja ja juomia ennen työpäivän alkua. Osta näitä tavaroita tukkukaupasta irtotavarana, jotta voit säännöstellä niitä työpäiviäsi varten.

Tee sama toimistotarvikkeiden kanssa - hanki kaikki välttämättömät tarvikkeet, kuten kynät, tulostinpaperi, niitit ja niin edelleen, ja säästä itsellesi myös aikaa!

Pidä kaikki toimistotarvikkeet yhdessä paikassa. Säilytä niitä kotona, jotta ne ovat helposti saatavilla, etkä enää koskaan jää ilman tarvitsemaasi!

3. Viimeinen keino: Co-Working Spaces

On epätodennäköistä, että et pysty löytämään keinoa, jolla kotitoimistosi olisi yhtä hyvin varustettu kuin vanha toimistosi.

Yksi kotoa käsin työskentelyn haittapuoli on se, että et voi aina käyttää samaa toimistokokonaisuutta kuin vanhassa työpisteessäsi. Jos tämä kuulostaa ongelmalta, kannattaa harkita lähistöllä sijaitsevan työtilan etsimistä, josta voit ehkä vuokrata osan työpöydistä tai toimistoista, joita tarvitset.

Onneksesi lähistöllä on työtiloja, jotka tarjoavat erinomaista internetiä ja kalusteita erittäin edulliseen hintaan!

Tämä ei ole hienoa vain siksi, että nyt kaikki ne ärsyttävät häiriötekijät eivät enää tule työaikojen välissä, vaan myös siksi, että näiden paikkojen tiedetään tuottavan enemmän työntekijöitä kuin perinteiset toimistot, mikä tarkoittaa, että ne ovat täynnä ihmisiä, jotka haluavat jatkuvasti uusia ideoita toisiltaan, mikä voi usein johtaa innovatiiviseen yhteistyöhön.

Fyysiset ja henkiset rajat

Työskentely samassa tilassa, jossa rentoudut, on hankalaa.

Kun työ- ja vapaa-ajan aktiviteetit ovat päällekkäisiä, aivojen voi olla vaikea jakaa niitä erillisiin tehtäviin.

Ihmismielellä on synnynnäinen kyky jakaa työnsä, kun sille annetaan riittävästi tilaa - varmista siis, että kotona tapahtuvat henkilökohtaiset sitoumukset ja työssä tapahtuvat asiat erotetaan selvästi toisistaan!

Kun olemme olleet koko päivän poissa kotoa ja palaamme takaisin, kytkin kääntyy. Yhtenä hetkenä olet stressaantunut työaikatauluista, ja yhtäkkiä tuntuu siltä, että nuo ajatukset katoavat, kun astut ulko-ovesta sisään ensimmäistä kertaa sinä iltana.

On melkein kuin henkisessä kartassamme olisi näkymätön viiva "jossain muualla" ja "kodin" välillä, jonka toinen puoli vastaa stressiä aiheuttavaa huolta, kun taas toinen puoli vastaa rentoutumista, joka syntyy vain siitä, että olemme rauhassa tuttavallisessa ympäristössä, jonka pitäisi olla tuttu - mutta jota ei useinkaan oteta tarpeeksi vakavasti!

Kotona työskentelystä voi tulla helposti stressaavaa ja vaikeaa, jos et ryhdy oikeisiin varotoimiin työelämän ja yksityiselämän erottamiseksi toisistaan. Yksi niistä on rakentaa tilojen välille henkisiä rajoja, jotka auttavat meitä luomaan vahvemman assosiaation tiettyjen tehtävien ja kunkin tilan välille, jossa suoritamme niitä.

Toimistossa työskennellessäsi rakennat henkisiä rajoja, jotka auttavat sinua vahvistamaan tiettyjen tehtävien yhdistämistä kuhunkin erilliseen paikkaan, mikä auttaa pitämään asiat järjestyksessä tilan suhteen sekä erottamaan ne henkisesti toisistaan silloin, kun on aika tehdä eri toimintoja.

On tärkeää, että kun työskentelemme kotona tai toimiston kaltaisessa ympäristössä, jossa ei ole selkeitä fyysisiä rajoja sille, mikä kuuluu kummallekin puolelle (tai molemmille), on vielä tärkeämpää varmistaa, että nämä rajat eivät hämärtyisi niin paljon, että kaikki elämämme osa-alueet sekoittuvat yhdeksi pataruoaksi, jossa ei ole mitään selkeästi määriteltyä.

Kuten Digital Oceanin kotipohjaisten kehittäjien kyselytutkimus osoittaa. 82 % amerikkalaisista ja 77 % brittiläisistä kotona työskentelevistä vastaajista ilmoitti tuntevansa itsensä jossain määrin loppuun palaneeksi pelkästään vuonna 2019. Yksi tekijä, joka vaikuttaa vahvasti tähän ilmiöön, ovat rajat: voi tuntua, ettei työ oikeastaan koskaan lopu, koska ajallesi tai sen tapahtumapaikalle ei ole rajoja.

Mitä asialle voidaan tehdä?

Tuntuu siltä, että päivässä ei ole koskaan tarpeeksi tunteja, jotta saisi kaiken tehtyä.

Saatat tuntea itsesi ylikuormitetuksi ja loppuun palaneeksi, mutta työ- ja yksityiselämän tasapaino ei ole mahdollista, jos istut aina työpöydän ääressä!

Rajoilla on väliä - on aika ottaa käyttöön uusia tapoja, jotka auttavat ratkaisemaan tämän ongelman jatkossa.

1. Oma työtila

Omistettu työtila on paras tapa muodostaa henkisiä rajoja.

Jokainen toimisto tarvitsee suljetun oven, tai ehkä jopa puoliseinän? Verhot ja erityistuolit voivat myös luoda esteitä työelämän ja henkilökohtaisen ajan välille!

Erityisen työtilan ei tarvitse viedä koko huonetta. Vaikka sinulla ei ole paljon tilaa, se ei tarkoita sitä, ettet voisi luoda omaa yksityistä keidasta kaaoksesta, joka ympäröi meitä koko päivän.

Vaikka se ei ehkä tunnukaan paljolta, vaikka kodissasi olisi vain yksi pöytä ja tuoli - ei ole mitään tekosyytä istua samalla puolella huonekaluja koko päivän. Kun työ on tehty, vaihda puolta ja anna itsellesi tilaa, jotta kun istut huomenna aamulla taas alas, kaikki on uutta ja raikasta!

2. Rutiini, avain menestykseen

Rutiinien ylläpitäminen on tärkeä osa henkisten rajojen säilyttämistä, ja se auttaa sinua pitämään stressitasosi alhaisena.

Mitä useammin teet jotakin, sitä helpompi mielesi on valmistautua ja keskittyä kuhunkin tehtävään, kun ne tulevat peräkkäisessä järjestyksessä.

Rutiinien on kerta toisensa jälkeen osoitettu alentavan stressitasoja antamalla meille ulospääsyn, joka ei ole vain tuottava vaan myös rentouttava: ajattele vain, kuinka paljon rauhallisemmalta meistä tuntuu, kun pystymme!

3. Itsestä huolehtimisen tavat

Nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa on vaikea erottaa työ- ja yksityiselämää toisistaan.

Menestyneimmät ihmiset tietävät, että mielenterveytensä ylläpitämiseksi he tarvitsevat muutakin kuin pelkän helpotuksen tunteen toimistosta poistuttuaan.

He tarvitsevat myös asioita, jotka pitävät heidät sitoutuneina myös työn ulkopuolella. Tämä voi olla mitä tahansa liikuntarutiinista tai harrastuksesta, joka edistää pikemminkin pitkän aikavälin hyvinvointia kuin lyhytaikaista tyydytystä tai häiriötekijöitä.

4. Yhteyden katkeaminen

Kotona työskentely vaatii paljon ruutuaikaa ja käytettävyyttä. Jos tämä koskee sinua, ota käyttöön katkaisuajat, jotka alkavat tiettyinä kellonaikoina joka päivä.

Kun asiakkaat, tiimikaverit tai muut työkaverit voivat tavoittaa sinut työasioissa koko ajan, ei koskaan tunnu siltä, että he olisivat oikeasti toimistosi oven ulkopuolella, koska kukaan ei ole tulossa hakemaan sinua sen enempää kuin jos joku työskentelisi omassa kodissaan työtehtävän parissa chat-ikkunat avoinna sen sijaan, että kirjautuisi kokonaan ulos huomisaamuun asti, jolloin asiat alkavat taas normaalisti!

Katkaise yhteys työhön tarkistamalla sähköpostit, tekstiviestit tai sosiaalinen media vasta tiettyyn aikaan. Näin saat tarvitsemasi henkisen tauon ilman, että tunnet sen vievän liikaa tuottavuuttasi päivän aikana, koska jäljellä on vielä paljon tunteja, jolloin voit suorittaa käsillä olevat tehtävät!

Jatkuvat keskeytykset

Kotona työskentely on ristiriitainen siunaus.

Toisaalta voit työskennellä pyjamassa ja jättää aamumatkan väliin, jolloin säästät aikaa ja bensaa. Toisaalta on myös enemmän mahdollisuuksia häiriötekijöihin, kuten lasten tai lähistöllä asuvien kämppisten tai jopa liian meluisan asuinympäristön takia.

Jatkuvat keskeytykset vaikeuttavat - jos eivät toisinaan ole jopa mahdottomia - keskittymistä mihin tahansa tehtävään, kun uusia häiriötekijöitä ilmaantuu yllättäen koko ajan!

Jatkuva häiriötekijä on varma tapa lisätä stressiä.

Et pysty keskittymään, saatat huomata lukevasi saman lauseen kolme kertaa peräkkäin tai menettää ajatuksenjuoksusi! Tämä vaikeuttaa kaikkien elämän osa-alueiden - niin henkilökohtaisen kuin ammatillisenkin - kukoistamista.

Häiriötekijöitä on kaikenlaisia ja kaikenkokoisia. Olipa kyse sitten kissasi määkimisestä ovella saadaksesi huomiota tai turhien puheluiden tulvasta kännykkään, kun työskentelet kovasti saadaksesi raportin valmiiksi määräaikaan mennessä; mikä tahansa voi häiritä keskittymistä.

Kun keskittymiskykysi katkeaa, on vaikea jatkaa työskentelyä menettämättä aikaa vasemmalta ja oikealta tulevien häiriötekijöiden takia.

Mitä asialle voidaan tehdä?

Jos työnkulku häiriintyy keskeytysten vuoksi, on aika toimia! Seuraavassa on neljä vaihetta, jotka auttavat saamaan huomiosi takaisin raiteilleen.

1. Itsearviointi

Itsearviointi on yksi tärkeimmistä menestyksen osatekijöistä.

Jos tiedät, missä heikkoutesi ovat, niitä on helpompi korjata ajan ja vaivannäön avulla.

Kun itsearviointi on tehty, ota hetki aikaa tarkastella, mikä aiheuttaa häiriötekijöitä sekä itsestäsi että muista, jotta voit tehdä muutoksia niin, että ne eivät enää ole tiellä!

2. Fyysiset esteet

Paras tapa estää häiriötekijät on käyttää fyysisiä esteitä.

Jos sinulla on lukollinen ovi, se on helpoin este, jolla estät ei-toivotun melun ja ihmiset, jotka yrittävät häiritä sinua työstäsi.

Muussa tapauksessa voit käyttää jotain muuta varsinaisen seinän tai oviaukon sijasta, esimerkiksi listapaloja yhden työpöydän molemmin puolin, jotta sen sisällä voi olla kaksi erillistä tilaa - yksi työtila, johon pääsee käsiksi vain silloin, kun sitä tarvitaan, kun taas toinen tila pysyy suljettuna kaikkina toiminta-aikoina, mutta on silti käden ulottuvilla, jos tarve vaatii!

3. Ääni - pois päältä!

Melu on yksi häiritsevimmistä asioista, kun yrität työskennellä.

Vaikka kukaan ei tulisikaan luoksesi, melu estää meitä työskentelemästä tehokkaasti, koska se vie huomiomme ja estää keskittymästä muuhun.

Onneksi ääntä voidaan estää tai vaimentaa monin eri tavoin.

Voit kokeilla melua vaimentavia kuulokkeita, jotka estävät häiriötekijät, kuten jonkun toisen puhelimessa soivan kovaäänisen musiikin, halpoja äänieristeitä, jotka luovat esteen naapurissa asuvien meluisien naapureiden välille, tai jopa korvatulppia, jotta tärkeiden asiakirjojen lukeminen ei keskeytyisi.

4. Tilanteen arviointi

Onko kotoa käsin työskentely pitkäaikainen osa uraanne?

Jos näin on, on tärkeää arvioida nykyisten elinolosuhteiden kestävyyttä.

Mielenterveyden ja urakehityksen vuoksi sinun kannattaa ehkä tarkastella mahdollisuuksia, jotka vastaavat paremmin näitä tavoitteita, kuten muuttoa jonnekin uuteen paikkaan, jossa on enemmän mahdollisuuksia.

Toimiston FOMO

Toimistoelämä voi olla rankkaa, kun et ole toimistossa työtovereidesi kanssa.

Saatat tuntea, että meneillään on keskusteluja, joihin haluat osallistua, tai että suunnitellaan tapahtumia, joihin et osallistu, vaikka ne eivät olisikaan totta ja johtuisivatkin vain kotoa käsin työskentelyn FOMO:sta (fear of missing out).

Mutta miten voit todistaa itsellesi, ettet oikeasti menetä mitään, kun teet etätyötä?

Mitä asialle voidaan tehdä?

Puuttumisen pelko on valtava häiriötekijä tiimin jäsenille ja yksilöille. Se on toinen mielen työllistämisen muoto, joka voi estää ajatuksiasi olemasta tuottavia työssä, varsinkin kun sinun pitäisi sen sijaan keskittyä edessäsi olevaan tehtävään.

Seuraavassa on muutamia asioita, joita voit kokeilla, jos FOMO on pitänyt sinua silmällä:

1. vankka tiimikulttuuri

Tiimikulttuurin kehittäminen on vaikeampaa etäryhmissä, mutta ei mahdotonta.

Vankka tiimikulttuuri auttaa lievittämään FOMO:ta, sillä se saa yrityksesi jäsenet tuntemaan, että he ovat enemmän yhteydessä toisiinsa ja että he ovat osa jotain itseään suurempaa.

Vielä on toivoa tuon yhteyden rakentamisesta!

Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit tehdä sen:

• viestiä tehtävästä usein ja kiinnostavalla tavalla,
• Vahvista standardeja säännöllisesti tarvittaessa (ja aseta ne aluksi!),
• Luo rituaaleja, jotka liittyvät asioihin, joihin kaikkien työntekijöiden tulisi osallistua tai joista heidän tulisi välittää - esimerkiksi työntekijöiden arvostuksen osoittaminen perjantaisin tai lounaan jakaminen joka toinen viikko.

2. Sisäänrakennetut taukotilat

Työpaikalla voi olla vaikea löytää aikaa ihmissuhteille. Jos ihmisille kuitenkin annetaan tilaa, jossa he ovat vapaita työhön liittyvistä aiheista, se auttaa heitä muodostamaan mielekkäitä ystävyyssuhteita ja yhteyksiä toisiinsa heidän omilla ehdoillaan.

Jos käytät online-työkaluja, kuten Slackia tai Teamsia, on helppoa luoda erityinen chat-huone, jota käytetään vain työajan ulkopuolella, jotta ystävien ja työtovereiden välillä ei synny sekaannusta, kun keskustellaan henkilökohtaisista asioista.

Kun tietokoneen näytön ympärillä on ylimääräinen puskurivyöhyke - olipa se sitten fyysinen tai virtuaalinen - työtoverit voivat seurustella mielekkäästi ja säilyttää samalla toimiston ammattimaisuuden.

Kotona oleminen koko ajan

Meidän kaikkien on päästävä välillä ulos talosta!

Voit tuntea olosi levottomaksi, yksinäiseksi ja turhautuneeksi, jos et koskaan poistu kotoa. Vaikka on helppoa pysyä kotona, kun työskentelet sieltä käsin, koska silloin olet aina "kotona".

Joka päivä töistä edestakaisin kulkeminen tuo elämääsi uusia ärsykkeitä, jotka auttavat rikkomaan liian pitkään samassa paikassa treenaamisen yksitoikkoisuutta!

Jos olet kotona asuva työntekijä, joka on juuri aloittanut tämän elämäntapavalinnan tai tehnyt sitä jo jonkin aikaa, varmista, että annat itsellesi vaihtelua tehtävissäsi, jotta et tuntisi itseäsi jatkuvasti tylsäksi kodin ympärillä - yritä ottaa vastaan freelance-työtä aina silloin tällöin, kun se on mahdollista (voit jopa järjestää näitä keikkoja istuessasi mukavasti kotona), sillä ne tarjoavat uusia haasteita ja mahdollisuuden päästä välillä pois ruudun takaa poistumatta olohuoneestasi.

Kun työskentelet kotoa käsin koko päivän joka päivä, tulee helposti tunne, ettet koskaan poistu kotoa.

Sinusta saattaa tuntua, ettei ole mitään järkeä lähteä ja että kaikki on saatavilla puhelimen tai tietokoneen näytön kautta. Tämä voi johtaa yksinäisyyden tunteeseen, sillä ihmiset tarvitsevat sosiaalista kanssakäymistä muiden kanssa terveen mielentilan ylläpitämiseksi.

Kun näin tapahtuu liian usein, kehittyy krooninen yksinäisyys, joka voi pahentaa jo olemassa olevia psyykkisiä ongelmia, kuten masennusta.

Kotoa käsin työskenteleville ihmisille tunne siitä, että he ovat jatkuvasti töissä, ei ole harvinaista. He eivät edes koe voivansa ottaa sairaslomia, vaan haluavat sen sijaan jäädä paikalle, kun he ovat sairaita.

Jatkuva "kotona" -ajattelu yhdistettynä muihin tekijöihin, kuten sairaana työskentelyyn ja siihen, että et pidä vapaata silloin, kun sitä tarvitaan, voi vaikuttaa mielenterveyteesi!

Mitä asialle voidaan tehdä?

Jos työskentelet kotoa käsin, voi olla vaikeaa päästä ulos talosta. Se ei kuitenkaan tarkoita, etteikö olisi olemassa yksinkertaisia asioita, joita voi tehdä, jotta pääsee useammin ulos omista neljästä seinästä tai parantaa terveyttään.

1. Suunnitellut matkat

Talvibluesia voi torjua monin tavoin. Yksi niistä on se, että ulkoilet joka päivä vähän aikaa ulkona, viet sitten koiran kävelylle tai teet vain kevyttä puutarhanhoitoa etupihalla.

Helpoin tapa on suunnitella joitakin palkallisia vapaapäiviä, joihin kuuluu kotoa lähteminen ja ystävien/perheen säännöllinen tapaaminen, jotta et tunne olevasi "Snowed-In" Scrooge, kun ajattelet sosiaalisia sitoumuksia muiden ihmisten kanssa tähän aikaan vuodesta!

2. Liikuntatottumukset

Paras tapa varmistaa, että liikut säännöllisesti, on harrastaa liikuntaa. Liikunta saa veresi virtaamaan ja viettää aikaa ulkona, mutta se auttaa myös torjumaan yksinäisyyttä ja eristäytymistä!

Se voi olla niinkin yksinkertaista kuin kävelylenkki aamulla tai kuntosalilla käyminen kerran tai kaksi kertaa viikossa!

3. Tietoinen korvaaminen

Haluatko uuden tavan tutkia maailmaa? Kokeile tietoista korvaamista! Tämä valaiseva tekniikka kannustaa sinua pois mukavuudenhalusta ja kohti tutkimista.

Sen sijaan, että tilaisit kaiken verkossa, ota tavoitteeksesi käydä toimiston ulkopuolella lounastauoilla läheisissä puistoissa tai puutarhoissa. Etsi sosiaalisesta mediasta muita kotona työskenteleviä ja suunnittele yhteinen retki.

Päätä olla seikkailunhaluinen ja poistua kotoa useammin. On helppo rakentaa elämä, joka ei vaadi kotoa poistumista tänään, mutta voit myös tehdä aktiivisen päätöksen muutoksesta siinä, miten elät.

Henkilöstöjohtaminen ja vastuullisuus

Johtajana toimiminen on jo tarpeeksi vaikeaa toimistossa, mutta kun toimisto viedään pois ja yrität työskennellä etätyönä, kaikki muuttuu monimutkaisemmaksi.

On yksinkertaisesti vaikeampaa kommunikoida tiimisi jäsenten kanssa tai saada päivityksiä heidän edistymisestään, jos et voi nähdä heitä kasvokkain, mikä tekee siitä vielä vaikeampaa johtajille, jotka kärsivät korkeasta stressitasosta, kuin niille, joilla ei ole vastuuta ihmisten johtamisesta lainkaan.

Useimmiten etähallintoa ei pidetä sitouttavana, koska aikavyöhyke-erojen ja tiimien vähäisemmän monimuotoisuuden vuoksi on vähemmän mahdollisuuksia vertaisten väliseen rentoon vuorovaikutukseen.

Johtajilla saattaa olla vaikeuksia ihmisten johtamisessa etätyötä tehdessä. Heillä on taipumus kokea enemmän stressiä, ja työn tekeminen on vaikeampaa, koska et ole lähellä niitä, jotka tarvitsevat panostasi!

Mitä asialle voidaan tehdä?

Valitettavasti tähän ongelmaan ei ole näköpiirissä helppoa ratkaisua. Mutta älä huoli! Voit silti tehdä joitakin hyödyllisiä asioita juuri nyt:

1. Vastuullisuusvälineet

Joskus tarvitset vain oikeat työkalut, jotta voit seurata edistymistäsi ja pysyä tavoitteissasi.

Jos on esimerkiksi tärkeää, että tiimin jäsenet ovat vastuullisia (ja puhuvat työstään), työkalut, kuten ajanseurantaohjelmistot tai pilvipohjaiset yhteistyöprojektit, voivat auttaa varmistamaan, että kaikki ovat ajan tasalla siitä, mitä he tekevät ja kuinka paljon aikaa he käyttävät siihen työaikana, jotta tuottavuus ei laske määräaikojen lähestyessä.

Vaikka tällaiset vastuuvelvollisuusjärjestelmät saattavat vaatia lisäkoulutusta ennen käyttöä.

2. Säännölliset kokoukset

Tapaamiset työtovereidesi kanssa voivat auttaa pitämään heidät raiteillaan. Anna tiimille viikoittain tietty aika, jolloin he tietävät, että pyydät edistymisraportteja, ja käytä myös kahdenkeskisiä tapaamisia, jotta ihmiset eivät pelkää muiden edessä.

Vaikeudet pitää yhteyttä

Joidenkin mielestä kotona työskentely on loistava ajatus, mutta toisille se voi olla hyvin yksinäistä ja vaikeaa. Ainoat vaihtoehdot kommunikoida jonkun kanssa ovat video- tai äänipuhelut, mikä tarkoittaa, että et välttämättä tunne aina olevasi yhteydessä ympärilläsi oleviin ihmisiin.

Valitettavasti etätyötä tekevät työtoverit eivät voi vain nousta ylös ja puhua ajatuksistaan henkilökohtaisesti - etätyöntekijän on tehtävä kaikki tämä Skypen kaltaisen sovelluksen chat-keskustelujen avulla.

Keskeisten tietojen puuttuminen ei ole virhe, jota et halua tehdä, varsinkaan jos se johtuu oletuksista.

Mitä asialle voidaan tehdä?

Yhteys kollegoihisi katoaa helposti, kun et ole aktiivisesti yhteydessä. Hyvä uutinen on, että on olemassa keinoja pysyä ajan tasalla.

1. "Toimistoaikojen" asettaminen

Toimistoaikojen määrittäminen on hyvä tapa osoittaa tiimillesi, että olet omistautunut.

Sinun ei tarvitse olla koko ajan tavoitettavissa, koska se voisi häiritä sinua. Joidenkin rajojen asettaminen voi helpottaa kaikkia tiimin jäseniä saamaan päivittäisessä työssään tarvittavat asiat valmiiksi ja silti tuntemaan, että sähköpostin tai chat-huoneen toisessa päässä on aina joku, joka välittää heistä ihmisinä eikä vain resursseina.

Varmista, että olet tavoitettavissa tiettynä aikana joka päivä, ja ilmoita siitä ihmisille, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä.

Se on kuin opettajien virka-aika, jolloin opettajat ovat siihen aikaan päivästä tehneet työnsä, mutta he ovat silti valmiita keskustelemaan apua tai neuvoja haluavien oppilaiden kanssa.

2. Ole aloitteentekijä

Loppujen lopuksi yhteydenpito työtovereihin on osa työtäsi. On aikaa vievää olla ajan tasalla kaikista pienistä yksityiskohdista, ja saattaa tuntua siltä, ettei kannata vaivata ihmisiä, kun he eivät vaivaudu ottamaan sinuun ensin yhteyttä.

Mutta kun on kyse yhteydenpidosta - ole aloitteentekijä!

Soita vanhalle asiakkaalle, joka ei ostanut meiltä viimeksi, mutta joka saattaa olla edelleen kiinnostunut siitä, mitä teemme nyt hänen liiketoimintatarpeisiinsa? Julkaise jotain kiinnostavaa, hauskaa tai mielenkiintoista jossakin niistä sosiaalisen median ryhmistä, joissa kaikki haluavat julkaista mukavia ajatuksia itsestään - varmista, että merkitset ne.

Lopulliset ajatukset

Kotona työskentelyssä on omat etunsa, mutta siihen liittyy myös haasteita.

Jos pystyt tunnistamaan ja ratkaisemaan pahimmat turhautumiset, jotka ovat yleisiä niille, jotka työskentelevät kotona satunnaisesti tai kokopäiväisesti, niin tilanteesta voi nauttia paljon enemmän!