7 parasta OCR-työkalua ja -sovellusta liiketoiminnan tehokkuuden parantamiseen

Intro

Pitääkö yrityksesi siirtää paljon tietoja papereista ja kuvista digitaalisiin asiakirjoihin? Mikä hektinen ja aikaa vievä tehtävä se onkaan! Eikö niin? Mutta älä ole enää huolissasi. Tässä on työkalu, joka voi pelastaa sinut tältä tylsältä tehtävältä.

OCR-työkalut ovat tehokkaita työkaluja, joilla kuvat ja skannatut asiakirjat voidaan muuntaa digitaalisiksi tiedostoiksi sekunneissa. Se voi säästää paljon aikaa ja rahaa korvaamalla manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen. Et siis tarvitse omaa tietojen syöttäjää. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, miten tämä työkalu voi tarjota etuja yrityksellesi. Aloitetaanpa.

Mikä on OCR-tekniikka?

OCR tarkoittaa optista merkintunnistusta. Se voi lukea kuviin kirjoitetun tekstin ja muuntaa sen koneellisesti luettavaksi tekstiksi.Se säästää aikaa automatisoimalla käsin tapahtuvan tietojen syöttämisen ja poimimisen. OCR-tekniikka auttaa yrityksiä saamaan tietoja asiakirjoista helpommin.

OCR-järjestelmä koostuu sekä laitteistosta että ohjelmistosta. Laitteistoa, kuten optista skanneria, käytetään tekstin lukemiseen, ja ohjelmisto käsittelee sitä edelleen. Ohjelmistossa voidaan käyttää myös tekoälyä eri kielten ja käsialatyylien tunnistamiseen. OCR:ää voi käyttää moniin eri asioihin. Nämä eivät ainoastaan helpota käyttäjien elämää, vaan myös parantavat heidän elämäänsä.

Miten OCR-työkalut voivat auttaa lisäämään liiketoiminnan tehokkuutta?

Nykyaikaiset yritykset ovat siirtymässä paperiasiakirjoista digitaalisiin asiakirjoihin tietojen hallinnoimiseksi. Niinpä lähes kaikki yritykset tarvitsevat tietojen syöttäjää tähän hektiseen työhön. Mutta OCR-työkalujen avulla tämä tehtävä voi olla helpompi ja tehostaa yrityksen toimintaa. Seuraavassa on joitakin tärkeitä kohtia, joiden avulla voidaan ymmärtää, miten OCR-työkalut ovat hyödyllisiä yrityksille.

1. Tarkkuus

OCR-tekniikka voi parantaa tarkkuutta muuttamalla kuvat tekstiksi, jolloin sinun ei tarvitse kirjoittaa tai syöttää tietoja käsin. Lisäämällä kuvia verkkokääntäjään teksti voidaan kopioida nopeasti. Tämä vähentää ihmisten tekemiä virheitä ja antaa yrityksille luotettavan tietokannan.

2. Tilansäästö

Yritykset saavat päivittäin paljon paperitöitä, minkä vuoksi on vaikea pitää kirjaa kaikista paperikopioista. Paperikopioiden säilyttäminen toimistossa ei ole hyödyllistä, koska ne vievät tilaa ja vaikeuttavat papereiden löytämistä. Tämän estämiseksi yritysten olisi skannattava paperit, tallennettava ne tekstitiedostoiksi ja käytettävä kuvasta tekstiksi -muunninta digitaalisen kopion tekemiseen.

3. Asiakirjahaku

Paperikopiot ovat yleisiä perinteisissä yrityskansioissa, ja tiettyjen sivujen löytäminen voi viedä aikaa. Kuvasta tekstiksi -muunnin voi auttaa muuttamaan nämä tiedostot digitaalisiksi, mikä helpottaa tekstin etsimistä ja kopioimista kuvista.

4. Ajan säästö

Ajan säästäminen kuvasta tekstiin -tekniikan avulla on erittäin hyödyllistä yrityksille. Yritykset voivat automaattisesti kopioida tekstiä kuvista skannatessaan ja muuttaa paperit tekstiksi online-kuvasta tekstiksi -muuntimella. Tämä lyhentää työaikaa 15-20 kertaa.

7 parasta OCR-työkalua yrityksille

Nyt esittelen seitsemän parasta OCR-työkalua, jotka toimivat tehokkaasti minkä tahansa liiketoimintamallin kanssa. Voit valita minkä tahansa sen ominaisuuksien ja tarpeidesi perusteella. Tässä ovat nämä työkalut:

1. JPG tekstiksi

JPG tekstiksi - muuntotyökalu muuttaa kuvat tekstiksi. Se on yksi parhaista online-muunnostyökaluista, ja sen peruspalvelu on ilmainen. JPG-muunnin tekee kaikista hallintatehtävistäsi yksinkertaisia ja suoraviivaisia. Yritykset pääsevät nopeammin käsiksi digitaalisiin tietoihin, mikä nopeuttaa liiketoimintaprosessia. Tämän työkalun avulla yritykset voivat vähentää virheitä, poistoja ja manuaalisia tiedonhallintaprosesseja. Se tarjoaa myös muita palveluja, kuten JPG:n muuntamisen Wordiin. Tämän avulla käyttäjät voivat tulostaa tekstinsä suoraan Word-asiakirjaan. Se tallentaa kuvassa olevan tiedon alkuperäisen muodon.

Plussaa

• Se helpottaa asioita ja säästää aikaa.
• Se parantaa saavutettavuutta.
• Mahdollistaa muokkauksen ja haun.

Miinukset

• Toiminnallisuus on rajoitettu.
• Vain kuvan syöttö on käytettävissä.

Hinnoittelu

Peruspalvelu on ilmainen. Ilmaisversiossa voit ladata 3 kuvaa erissä. Voit lisätä jopa 50 kuvaa, jos maksat 2,50 dollaria premium-versiosta.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat on andvacned kuva tekstiksi converter tool.it voi muuntaa skannatut asiakirjat muokattavaksi PDF-tiedostoja. Se tarjoaa käyttäjille täydellisen PDF-ratkaisun kaikkiin laitteisiin ja auttaa heitä tekemään ja muokkaamaan PDF-tiedostoja. Työkalu voi lukea tekstiä, etsiä oikean fontin, lisätä kommentteja, järjestää sivuja uudelleen ja yhdistää tiedostoja. Se mahdollistaa myös suojattujen tiedostomuotojen jakamisen vertailuja ja käyttäjäpalautetta varten.

Plussaa

• Muokkausvaihtoehtoja on monia.
• Kaikkia muita Adobe Suite -työkaluja voidaan käyttää tämän kanssa.
• Mobiilisovellukset, jotka tekevät tiettyjä asioita.

Miinukset

• Parhaista osista on maksettava.
• Tilaukset on uusittava.

Hinnoittelu

Tämä työkalu antaa sinulle 7 päivän ilmaisen kokeilujakson. Sen jälkeen se maksaa 29,99 dollaria kuukaudessa. Jos haluat ostaa vuositilauksen, se maksaa 239,38 dollaria.

3. Rossum

Rossum on plug-and-play-työkalu, joka käyttää tekoälyä saadakseen tietoa laskuista, sopimuksista ja muista järjestäytyneistä ja jäsentymättömistä papereista. Se käyttää monimutkaisia menetelmiä saadakseen tiedot oikein esiin. Rossum ei suoranaisesti tee digitaalista markkinointia, mutta se nopeuttaa back-office-tehtäviä, mikä on hienovarainen tapa, jolla se lisää suunnitelmallisuutta.

Plussaa

• Tekoälyn käyttö tiedon hankkimiseen.
• Loistava asiakaspalvelu.
• Helppo käyttää.

Miinukset

• Rossum saattaa olla liian kallis pienille yrityksille.
• Joidenkin ominaisuuksien asettaminen käsin on välttämätöntä.

Hinnoittelu

Rossum tarjoaa sekä ilmaisen kokeiluversion että ilmaisen version.

4. Kuva tekstiksi

Tämä on ilmainen online-työkalu, jolla voit muuntaa kuvan tekstiksi. Se tarjoaa useita latausformaatteja uutetuille tiedoille. Voit ladata TXT-tiedoston, DOCX-tiedoston tai PDF-tiedoston. Se tarjoaa myös käännöspalveluja. Se on erittäin hyödyllinen ihmisille, jotka matkustavat kansainvälisesti. Se voi kääntää tekstin nopeasti ja erittäin tarkasti.

Plussaa

• Voit käyttää tätä työkalua ilmaiseksi.
• Se on tarkka ja tehokas työkalu.

Miinukset

• Voit muuntaa vain rajoitettuja eriä.
• Sen avulla voit ladata vain kuvatiedostoja.

Hinnoittelu

Tämän työkalun käyttö on täysin ilmaista.

5. Skannerin kamera

CamScannerin optisen merkintunnistusohjelmiston avulla yritykset voivat tallentaa, lajitella, päivittää ja jakaa asiakirjoja ja kuvia. Tämä on erittäin hyvä OR-työkalu, jolla voidaan poimia tekstiä kuvista ja skannatuista asiakirjoista. CamScannerin avulla voit tehdä laadukkaita digitaalisia kopioita esitteistä, julisteista ja lentolehtisistä. Kun nämä paperit on skannattu, niitä voidaan käyttää mihin tahansa sosiaalisen median viesteistä sähköpostikampanjoihin ja verkkosivuihin.

Plussaa

• Käytettävissä on erilaisia syöttölomakkeita.
• Helppo käyttää.
• On olemassa ilmainen versio.

Miinukset

• Vaikka OCR on hyödyllinen, se voi antaa vääriä tuloksia monimutkaisissa papereissa ja piirustuksissa.
• Ilmaisversion mainokset häiritsevät joitakin käyttäjiä.

Hinnoittelu

CamScanner tarjoaa sekä ilmaisia että maksullisia tilauksia. Ilmaisessa versiossa on vain perusominaisuudet. Voit saada lisää ominaisuuksia, kun ostat tilauksen.

6. Docparser

Docparser on tehokas tekstinpoistotyökalu. Se voi poimia tietoja kuvista, PDF-tiedostoista ja skannatuista asiakirjoista. Se on käyttäjäystävällinen työkalu. Docparser käyttää Zonal OCR -tekniikkaa tietojen paikantamiseen kuvapohjaisista papereista. Sen avulla käyttäjät voivat luoda omia jäsentelysääntöjä ja käyttää älykkäitä suodattimia. Se tukee myös viivakoodien ja QR-koodien skannausta asiakirjojen lukemista varten.

Plussaa

• On parasta saada tietoa helposti.
• Mallit on jo tehty useille eri tyypeille.
• pilvipohjainen eikä ole riippuvainen alustasta.

Miinukset

• Ei lataudu automaattisesti.
• Monimutkaiset säännöt voivat hidastaa jäsentelyä.

Hinnoittelu

Yritys tarjoaa myös 1000 ilmaista sivua kuukaudessa kolmen ensimmäisen kuukauden ajan. Textract OCR -paketit maksavat 0,60-1,50 dollaria 1000 sivulta.

7. Amazon Textract

Amazon Textract -palvelu käyttää koneoppimista saadakseen tietoa erityyppisistä asiakirjoista, kuten kuvista ja PDF-tiedostoista, etsimällä tekstiä, taulukoita ja lomakkeita tarkasti. Automatisoimalla asiakirjojen louhintaa ja vähentämällä manuaalista tietojen syöttämistä se säästää aikaa. Sen Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) -ominaisuus on ainutlaatuinen, koska se käyttää tietokonenäköä poimimaan tekstiä skannatuista kuvista, joissa on erilaisia taustoja.

Plussaa

• Aivan loistava tehtävien aikatauluttamiseen.
• Joustava maksutapa.
• Tekoäly ja OCR yhdistetään.

Miinukset

• Vain pilvipalvelu.
• Ei tue monia kieliä.

Hinnoittelu

Docparserista on ilmainen versio ja ilmainen kokeiluversio. Hinnoittelumalli riippuu ominaisuuksista, ja se alkaa 39 dollarista (Starter) ja päättyy 149 dollariin (Business).

Päätelmä

OCR-työkalut ovat yrityksille tehokas tapa nopeuttaa tietojen syöttämistä ja tehostaa työskentelyä. OCR muuttaa kuvat ja paperiasiakirjat muokattaviksi digitaalisiksi tiedostoiksi, joten yritysten ei tarvitse syöttää tietoja käsin. Näin ne säästävät aikaa ja rahaa. Näin ihmiset löytävät asiakirjat nopeammin ja helpommin, ja heille jää enemmän aikaa tärkeämpiin tehtäviin. OCR-työkaluja on saatavilla useita, joten yritykset voivat valita tarpeisiinsa ja budjettiinsa parhaiten sopivan. Näin siirtyminen paperipohjaisista työnkuluista digitaalisiin työnkulkuihin on helppoa.