Kuidas väikeettevõtted saavad oma meeskondadele luua parema töö- ja eraelu tasakaalu

Sissejuhatus

Väikeettevõtte juhtimine võib muuta töölt lahtiühendamise raskeks.

Alati on veel üks e-kiri, millele vastata, veel üks klient, kellele helistada, või veel üks ülesanne tegevusloendis. Ettevõtjad võivad langeda samasse lõksu kui nende töötajad, töötades pikemaid tööpäevi, sest lihtsalt on rohkem teha.

Aja jooksul võib see oma hinda nõuda.

Tervislikuma töö- ja eraelu tasakaalu loomine ei tähenda standardite alandamist. See tähendab sellise ettevõtte loomist, kus inimesed saavad teha head tööd, ilma et tunneksid end pidevalt tööl olevat.

Seadke selged piirid

Üks lihtsamaid kohti, kust alustada, on tööaeg.

Kui töötajatelt oodatakse, et nad vastaksid sõnumitele igal ajal, võib töö kiiresti ulatuda õhtutesse ja nädalavahetustesse. Kui ettevõte ei tegutse tõepoolest väljaspool tavalisi tööaegu, pole eriti põhjust, miks iga sõnum peaks nõudma kohest vastust.

Määrake selged ootused.

Teavitage töötajaid, millal neilt oodatakse kättesaadavust ja millal nad võivad end korralikult vabaks võtta.

Juhtidel tuleks järgida sama reeglit.

On raske öelda töötajatele, et nad ei tohi öösel e-kirju kontrollida, kui omanik saadab sõnumeid kell 23.

Andke inimestele mõningane kontroll

Mitte iga töötaja ei tööta kõige paremini täpselt samal viisil.

Mõned eelistavad alustada varakult. Teised võivad olla produktiivsemad päeva hilisemas osas. Kui ametikoht seda võimaldab, võib paindlik tööaeg anda töötajatele suurema kontrolli oma ajakava üle.

See ei tähenda struktuuri kaotamist.

Meeskonnad vajavad endiselt koosolekuid, tähtaegu ja jagatud vastutust. Erinevus seisneb selles, et inimestele antakse veidi vabadust korraldada oma tööpäev nende nõuete ümber.

Väikeettevõtte jaoks võib isegi tagasihoidlik paindlikkus tuua kaasa märgatava muutuse.

Julgustage korralikke vaheaegu

Kiire töökeskkond võib tekitada kummalise harjumuse.

Kõik teavad, et peaksid pausi tegema, kuid keegi ei taha olla esimene, kes oma laua juurest lahkub.

Juhid saavad seda muuta, muutes pausid tavapäraseks.

Lühike jalutuskäik, arvutist eemal söömine või isegi kümne minuti pikkune vestlus kolleegidega aitab inimestel naasta tööle selgema peaga.

Pausid ei ole raisatud aeg.

Inimesed ei ole masinad. Pideval keskendumisel on piirid ja väsimusest hoolimata edasi töötamine ei too alati kaasa paremaid tulemusi.

Leia aega sotsiaalseteks tegevusteks

Töö ei pea kogu aeg olema tõsine.

Väikeettevõtted saavad luua töötajatele mitteametlikke võimalusi koos aega veeta väljaspool tavapäraseid tööülesandeid. See võib olla lõunasöök, meeskonnaviktoriin, jalutuskäik, sporditegevus või lõõgastav õhtu.

Tegevus ei pea olema kallis.

Isegi lihtne mänguõhtu võib anda inimestele võimaluse suhelda teistmoodi. Kui ettevõte soovib luua vabaaja veetmise ala, võib üks võimalus olla taskukohane kasutatud tehnika. Näiteks PS4-konsool Own4lessist võiks olla odav viis lisada mängimine kontori sotsiaalruumi.

Oluline ei ole mitte seadmed.

Oluline on anda kolleegidele võimalus koos lõõgastuda.

Pöörake tähelepanu läbipõlemise märkidele

Juhid peaksid pöörama tähelepanu töötaja käitumise muutustele.

Keegi, kes tavaliselt suhtleb hästi, võib muutuda ebatavaliselt suletuks. Varem usaldusväärne töötaja võib hakata tähtaegu ületama või vigu tegema.

Need märgid ei tähenda automaatselt, et keegi võitleb tööga seotud stressiga. Käitumise muutumisel võib olla palju põhjuseid.

Siiski tasub inimestega juttu ajada.

Lihtne vestlus võib mõnikord paljastada töökoormusega seotud probleemi enne, kui see muutub palju suuremaks.

Ärge premeerige ületöötamist

Mõnes töökohas tunnustatakse kogemata neid, kes töötavad kõige pikemaid tööpäevi.

Töötajat, kes vastab e-kirjadele keset ööd, kiidetakse. Kedagi, kes kunagi puhkust ei võta, kirjeldatakse kui pühendunud töötajat.

See võib edastada vale sõnumi.

Head töötulemusi tuleks tunnustada, kuid ülemäärane töötamine ei tohiks muutuda edu mitteametlikuks standardiks.

Keskenduge tulemustele, kvaliteedile ja usaldusväärsusele, mitte sellele, kes jääb oma laua taha kõige kauemaks.

Parem tasakaal aitab kõiki

Terve töö- ja eraelu tasakaal ei ole luksus, mis on reserveeritud vaid suurtele ettevõtetele, kellel on tohutud eelarved.

Ka väikeettevõtted saavad teha olulisi muudatusi.

Selged piirid, paindlikud töökorraldused, piisavad vaheajad ja lihtsad ühistegevused on odavad võrreldes väsinud töötajate potentsiaalse mõjuga.

Eesmärk ei ole muuta tööd pingevabaks.

Tööl on alati kiireid perioode ja raskeid päevi.

Eesmärk on muuta need perioodid hallatavaks, andes samal ajal inimestele piisavalt ruumi, et nad saaksid nautida oma elu väljaspool tööd.

Ettevõte, mis seda mõistab, suudab luua õnnelikuma meeskonna, vähendada tarbetut survet ja luua töökoha, kus inimesed tõepoolest tahavad töötada.