22 parimat PR-väljaande e-kirja malli

Intro

Täiusliku PR-meili koostamine on oluline oskus, et suurendada oma brändi nähtavust, kindlustada meediakajastust ja saada kvaliteetseid tagasisideid. Olenemata sellest, kas olete suunatud ajakirjanikele, blogijatele või mõjutajatele, säästavad hästi kujundatud mallid aega, suurendavad teie professionaalsust ja parandavad märkimisväärselt vastamismäära.

Selles põhjalikus juhendis on 22 e-posti malli, mis on mõeldud erinevateks PR-stsenaariumideks, alates meediakajastamisest kuni linkide loomiseni, aidates teil saavutada oma PR-eesmärke aastal 2024.

Mis on PR-saadete edastamise e-kirjad?

PR-vastuvõtme e-kirjad on personaliseeritud sõnumid, mis saadetakse ajakirjanikele, blogijatele, mõjutajatele või valdkonna spetsialistidele, et reklaamida teie sisu, toodet või kaubamärki. Nende peamine eesmärk on luua suhteid, kindlustada meediakajastus ja parandada teie SEO-d väärtuslike tagasiside kaudu.

Edukas PR-meil on lühike, isikupärastatud ja väärtuspõhine, tagades, et see leiab vastukaja vastuvõtjate seas ja julgustab tegutsema.

PR-kontaktide e-kirjade eesmärgid

1. Tugevdage brändi kohalolekut: Suurendage oma nähtavust, tagades kajastuse mainekates meediaväljaannetes ja blogides.
2. Ehitage suhteid: Edendada püsivaid partnerlussuhteid mõjutajate, ajakirjanike ja blogijatega.
3. Parandage SEO-d: Saage kõrge autoriteediga tagasisideid, et parandada otsinguridu ja suurendada orgaanilist liiklust.
4. Edendada sisu: Suurendage kaasamist oma artiklite, infograafiate või ressursside strateegilise reklaamimisega.
5. Liikluse juhtimine: meelitage sihtrühmad oma veebilehele mõjusate teavituskampaaniate abil.

Kuidas kirjutada tõhusat e-kirja malli

Peamised põhimõtted:

• Isikupärastamine: Kohandage oma e-kirju vastavalt saajale, viidates tema hiljutisele tööle või huvidele.
• Kokkuvõtlikkus: Hoidke oma sõnum lühikeseks ja sisutihedaks.
• Väärtuspakkumine: Kirjeldage selgelt, kuidas teie koostöö on kasulik vastuvõtjale.
• Professionaalsus: Veenduge, et teie e-kiri on lihvitud ja vigadeta.
• Võluv teemarida: Koostage teemarida, mis äratab tähelepanu ja tekitab uudishimu.
• Selge üleskutse tegutsemiseks: Lõpetage konkreetse üleskutsega, näiteks kõne planeerimine või tagasiside jagamine.

22 tüüpi PR-väljaande e-kirja mallid

Külalispostituse päringu mall

Tehke ettepanek külalispostituseks, et parandada oma SEO-d ja pakkuda oma publikule väärtust.

Näide:
Teema: Nimi: Panus [saaja blogi nimi].
Tere [saaja nimi],
Olen [Teie nimi] [Teie ettevõte], teie töö fänn [konkreetne artikkel]. Sooviksin teha külalispostituse teemal [Teema], mis vastab teie publiku huvidele. Andke mulle teada, kui soovite koostööd teha!

Influencer Outreach Mall

kaasake mõjutajaid brändi koostööks või sisu edendamiseks.

Näide:
Teema: [Teie kaubamärk].
Tere [mõjutaja nimi],
Olen jälginud teie tööd [platvormi/sisu] ja mulle meeldivad teie teadmised [teema] kohta. Meil oleks väga hea meel teha teiega koostööd [konkreetne eesmärk]. Arutame edasi!

Toote läbivaatamise taotluse mall

Pakkuda toodet läbivaatamiseks, et saada autentset tagasisidet ja kokkupuudet.

Näide:
Teema: Proovi [Sinu toode] - Armasta oma mõtteid!
Tere [saaja nimi],
Ma imetlen teie kommentaare [teema/platvorm] kohta. Me tahaksime saata teile [toode] ausa arvustuse. Andke mulle teada, kui olete huvitatud!

Aitäh e-kirja mall

Väljendage tänu, et tugevdada suhteid ja julgustada tulevast koostööd.

Näide:
Teema: Aadress: Aitäh [konkreetne tegevus]
Tere [saaja nimi],
Tahtsin teid tänada [Konkreetne panus] eest. Teie toetus on avaldanud märkimisväärset mõju ja ma ootan huviga, et saaksime taas koostööd teha.

Järelmeetmete mall

Ärge äratage uuesti huvi, kui teie esialgne e-kiri jäi vastamata.

Näide:
Teema: Aadress: Just Following Up on My Previous Email
Tere [saaja nimi],
Ma pöördun tagasi oma eelmise e-kirja peale [teema] kohta. Tahaksin kuulda teie mõtteid või uurida, kuidas me saaksime koostööd teha.

Broken Link Outreach Mall

Teavitage vastuvõtjaid katkistest linkidest ja soovitage oma sisu asendamiseks.

Näide:
Teema: Nimi: Fikseeri katkine link [lehekülje nimi]
Tere [saaja nimi],
Märkasin teie lehel [URL] katkist linki. Meil on asjakohane ressurss, mis võiks olla suurepärane asendus - kas kaaluksite selle lisamist?

Tööriistad PR-saavutuste edukuse mõõtmiseks

Ranktracker
Ranktracker lihtsustab linkide ehitamist ja PR-tööde läbiviimist selliste funktsioonidega nagu:

• Tagasilinkide jälgimine: Jälgige oma omandatud linkide staatust.
• SEO Analytics: Mõõtke teavituskampaaniate mõju.
• Konkurentide analüüs: Konkurentide poolt kasutatavate linkide tuvastamine.

Ahrefs

• Site Explorer: Analüüsige tagasilinkide profiile.
• Content Explorer: Identifitseeri trendid teemad.

Screaming Frog

• SEO Spider: Auditeerib saite tehnilise SEO ja katkiste linkide osas.

BacklinkManager

• Link CRM: Linkide loomise suhete haldamine.
• Tulemuslikkuse jälgimine: Hinnake teavituskampaania tõhusust.

Kokkuvõte

Tõhusad PR-kontaktkirjad on eduka digitaalse turunduse ja SEO strateegiate selgroog. Kasutades neid 22 järeleproovitud malli ja selliseid vahendeid nagu Ranktracker, saate ühtlustada oma teavitustegevust, kindlustada väärtuslikke tagasisideid ja tõsta oma brändi veebipositsiooni.

Alusta oma teavitamisstrateegia optimeerimist Ranktrackeriga juba täna!