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Existen muchas estrategias de prospección de enlaces, y la difusi ón por correo electrónico es una de las opciones más populares según el número de vendedores que lo han intentado. que lo han intentado. El alcance por correo electrónico es difícil de hacer bien, pero puede pero puede tener bastante éxito. Sin embargo, si no sabe qué hacer probablemente no tendrá el éxito que usted desea.
Una de las mejores cosas de la difusión por correo electrónico es que puede aportar a su información procesable a su audiencia. Hay muchas partes diferentes de la que deberá tener en cuenta. Tendrá que estructurar el proceso adecuadamente y asegurarse de que tiene una sólida base de clientes.
Cuando te inicies en la captación por correo electrónico, es importante que aprendas sobre los aspectos básicos. Hoy vamos a enseñarle cómo prepararse para la difusión por correo electrónico. Una vez que haya leído esta guía, podrá entenderá lo que necesita saber para sacar el máximo partido a su estrategia de estrategia de difusión.
¿Por qué es importante estructurar el alcance de su correo electrónico?
##¿Por qué es necesario este proceso en primer lugar?
Aunque no esté al tanto del alcance del correo electrónico, el proceso ha existido desde hace mucho tiempo. Por ejemplo, si revisa su bandeja de entrada de correo electrónico, estamos seguros que encontrará innumerables correos electrónicos de divulgación en su carpeta de spam. Esto es Esto es lo que ocurre cuando no se lleva a cabo la captación por correo electrónico de forma adecuada.
Si usted comete los mismos errores que estas empresas, entonces hay Si usted comete los mismos errores que estas empresas, hay muchas posibilidades de que termine en la carpeta de spam. Este significa que has fracasado. En su lugar, querrá crear correos electrónicos que llamen la atención que llamen la atención de la gente y les hagan querer responder. Esto es posible si si sigues unas cuantas pautas.
Si quieres asegurarte de que la gente se dé cuenta de tus correos electrónicos, tienes que enviar el mensaje correcto a los destinatarios adecuados. Si quieres asegurarte de que la gente se dé cuenta de tus correos electrónicos, tienes que enviar el mensaje correcto a los destinatarios adecuados. Esto significa que tendrá que conocer el público objetivo de una empresa si lo hace para un cliente o incluso para su propio negocio.
¿Cómo puede alcanzar correctamente su alcance de correo electrónico?
Lo peor que puedes hacer al realizar una campaña de difusión por correo electrónico es hacer que parezca que estás enviando spam. Si está tratando de implementar una de estas estrategias, vas a querer averiguar que su principal público objetivo es para que pueda empezar a enviar por correo electrónico a ellos tan a ellos tan pronto como sea posible.
Será más fácil crear relaciones y clientes potenciales si envías Si envías el tipo correcto de correos electrónicos a tus clientes, será más fácil crear relaciones y clientes potenciales. La conexión con nuevas personas de la construcción de cualquier sitio a los ojos del algoritmo de Google. de cualquier sitio a los ojos del algoritmo de Google.
Si sólo te han respondido una o dos veces y has distribuido más de de cientos de correos electrónicos en los últimos meses, probablemente no estés haciendo algo bien. Ten en cuenta que incluso la estrategia de difusión más perfecta no conseguirá una tasa de éxito del 100%, pero puedes esperar que la tasa aumente con tiempo.
Creación de un Gmail para su nicho
La necesidad de un nicho
Tendrá que empezar por determinar cuál es el nicho de su empresa antes de de iniciar una estrategia de difusión. Recuerde que las empresas más pequeñas no pueden esperar abarcar múltiples nichos debido a los recursos recursos necesarios. Tener un nicho significa que puede centrarse más en lo que sus clientes. Por poner un ejemplo, el nicho principal de una empresa de creación de contenidos nicho principal de una empresa de creación de contenidos sería el contenido.
Una de las mejores cosas de encontrar un nicho significa que puedes averiguar tu público objetivo y lo que necesita. Si no tiene un público objetivo Si no tiene un público objetivo, será imposible llevar a cabo una campaña de divulgación. Necesita tanto un tema como un nicho si tiene la intención de conseguir artículos de invitados y editoriales. Los sitios ni siquiera considerarán trabajar con usted si no está no está claro.
¿Cómo se crea un nicho?
El primer paso para establecer tu nicho es tener tu cuenta de Gmail lista. Esta cuenta debe estar basada en el nicho que vas a trabajar. Por ejemplo, si te dedicas al marketing de contenidos como hemos mencionado antes, querrás crear un correo electrónico que lo muestre. Un buen ejemplo sería "name.digitalmarketingfirm@gmail.com".
Cuando la gente vea tu correo electrónico, verá que estás claramente en el nicho que dices estar. Esto les dará más confianza en ti. Si usted Si creas un correo electrónico que no describe tu nicho, la gente no sabrá no sabrá realmente si te dedicas al tipo de trabajo que estás haciendo para ellos.
Ponerse en contacto con un prospecto
Una gran cosa sobre el uso de un Gmail que esboza su nicho es que los clientes tendrán más probabilidades de fijarse en ti. Si envía un correo electrónico de contacto, puede acabar siendo dirigido a la carpeta de spam de alguien de alguien. Esto significa que necesitarás una cuenta de Gmail que no sea conocida por enviar spam.
Recuerda que querrás enviar correos electrónicos que lleguen a la bandeja de entrada principal de las personas a las que te diriges. de las personas a las que te diriges. Si defines claramente tu nicho, es probable que el destinatario conecte con usted más fácilmente. más fácilmente. Incluso si no recibe una respuesta, querrá asegurarse de que que tu correo electrónico se abra y se lea.
Para cada nicho en el que operes, deberás crear una cuenta de Gmail diferente. cuenta de Gmail. No puedes cruzar nichos con tus correos electrónicos porque eso porque será más difícil conectar con tus destinatarios.
Ten en cuenta que querrás asegurarte de que tu cliente potencial que su cliente potencial entienda que usted es una persona real que envía correos electrónicos en lugar de un robot automatizado que está enviando correos electrónicos.
Cómo preparar su cuenta de Gmail para la difusión
Después de crear su cuenta, tendrá que empezar a preparar su dirección de correo electrónico. Tendrás que cambiar algunos ajustes para asegurarte de que tu cuenta que tu cuenta se ajusta a todas tus necesidades. Si su cuenta de correo electrónico no tiene los toques que necesita, entonces será más difícil para los destinatarios te perciban como una persona real.
En esta sección, repasaremos algunos de los principales cambios que deberá hacer para asegurar que tu dirección de correo electrónico parezca lo más legítima posible. Por ejemplo, tendrás que añadir una foto de perfil a tu cuenta para que para que tenga un aspecto más personalizado:
Changing Your Profile Picture
Añadir una imagen de perfil a tu cuenta de Gmail no es en absoluto complicado. Simplemente dirígete a la configuración de tu cuenta de Google y luego haz clic en la opción para cambiar tu foto de perfil. Deberás añadir una imagen de perfil una imagen de perfil agradable, como una de tu cara, para garantizar que tus clientes no acaben pensando que eres otra empresa de spam.
Al añadir una foto reconocible de una persona real, también convencerá a sus destinatarios de que el correo electrónico no ha sido enviado por una máquina. Si Si tiene un logotipo de la empresa, es una buena opción secundaria, pero aún puede terminar siendo percibido como spam. Además, asegúrese de que su imagen sea lo más profesional como sea posible.
Creación de su firma
Una firma es lo siguiente que debes añadir a tus correos electrónicos después de haber añadido una foto de perfil. Tendrás que ir al menú de configuración, luego a la sección sección general, y luego al campo de la firma. Puedes rellenar este campo con información que incluya el nombre de tu empresa, tu nombre y tu cargo. Este permitirá a la gente saber más sobre ti.
También puedes añadir enlaces a tus páginas de redes sociales en tu para que parezca más creíble. Por ejemplo, Instagram, LinkedIn y Facebook son excelentes opciones. Por supuesto, querrás que estos enlaces sean a tus páginas profesionales y no a las personales. personales.
Además, asegúrate de evitar incluir información que no se considere necesaria en una firma. Querrás que tu firma sea lo más concisa posible posible. Algunas de las últimas cosas que puedes añadir a la firma son tu dirección de correo electrónico, la dirección de tu oficina o incluso tu número de teléfono.
Respuestas enlatadas
Tus respuestas enlatadas tendrán que construirse con el tiempo, así que no te apresures no te apresures a crearlas todas a la vez, ya que es probable que acabes cometiendo algunos errores. Primero tienes que ir al área de laboratorios y habilitar las respuestas respuestas. Cuando la opción esté marcada, podrás empezar a crear algunas buenas.
Estas respuestas serán el aceite en los engranajes de su estrategia de alcance por correo electrónico. estrategia de difusión por correo electrónico. Una respuesta enlatada es esencialmente una respuesta que ya ha sido respuesta que ya ha sido redactada, lo que le permite responder rápidamente a un correo electrónico sin sin tener que trabajar demasiado en ello.
Recuerde que puede resultar difícil escribir lo mismo varias veces cuando se envían correos electrónicos a cientos de destinatarios. Una respuesta respuesta enlatada le permitirá enviar las respuestas de manera oportuna sin sin que los destinatarios piensen que eres un robot.
Piensa en algunas buenas respuestas a los correos electrónicos más comunes que recibes y guárdalas como respuestas enlatadas. Luego puedes ir al menú de respuestas enlatadas respuestas enlatadas y seleccionar las respuestas guardadas de una lista, enviándolas enviándolas siempre que lo necesites.
Dar acceso a su cuenta de equipo
Si tiene varios miembros del equipo trabajando con usted en la campa ña de divulgación de divulgación, puede permitirles acceder a la bandeja de entrada para que puedan ver lo que está pasando y te ayuden. Como este tipo de estrategia puede ser cansado y requiere mucho tiempo, es posible que acabe necesitando la ayuda de otros.
Tendrás que empezar por permitir que tu equipo acceda a la cuenta de Gmail que que está utilizando para este nicho en particular. Si bien podrías simplemente dar a los miembros de tu la contraseña y el nombre de usuario de la cuenta, hay una forma más sencilla de de permitirles acceder a su bandeja de entrada.
Dirígete a la sección de Cuentas e Importaciones y ve a la configuración de Permitir acceso a tu cuenta. A continuación, puedes añadir otras cuentas a la a la bandeja de entrada poniendo las otras direcciones de correo electrónico que te gustaría permitir acceso a la bandeja de entrada. Esto les permitirá editar, enviar y eliminar correos electrónicos en su cuenta.
Para que todo funcione lo mejor posible, también puedes eliminar usuarios del panel de acceso más adelante. Esto es útil si un empleado o miembro del equipo se ha trasladado a otros proyectos y no quiere no quieres saturar su bandeja de entrada.
La importancia de las respuestas enlatadas
Configurar respuestas enlatadas no es algo que todo el mundo haga en el correo electrónico porque algunos creen que es falso. Sin embargo, hay muchas razones por las que es una buena idea tener un repertorio de respuestas enlatadas listas para usar en cualquier momento. Sobre todo, te permite hacer el proceso un poco menos un poco menos agitado de lo que ya es.
Hay varios beneficios principales para reducir la cantidad de caos que cuando se inicia una campaña de divulgación por correo electrónico. En esta parte de nuestra En esta parte de nuestra guía, vamos a echar un vistazo a algunas de las principales ventajas de utilizar respuestas enlatadas cuando te diriges a posibles clientes.
Ahorro de tiempo
Supongamos que ha conseguido dividir a sus destinatarios en dos grupos separados. Esto te permitirá determinar lo que tienes que enviarles. En lugar de enviar a cada uno de los destinatarios de cada grupo un individual, puedes escribir dos respuestas enlatadas, una para cada grupo.
Esto le permitirá ahorrar una gran cantidad de tiempo. Por ejemplo, aunque por ejemplo, aunque no envíe los correos electrónicos inmediatamente, puede guardar sus respuestas respuestas enlatadas para usarlas más tarde. Esto le ahorra tiempo al tener que revisar que ya has enviado para poder copiar y pegar su contenido en tus nuevos correos. contenido en los nuevos correos electrónicos.
Reducir el estrés
Llevar a cabo una de estas campañas puede resultar bastante estresante, y si no quiere que sus trabajadores o usted mismo se agoten, tendrá que reducir ese nivel de estrés. Por ejemplo, es posible que tenga que cumplir con los plazos que necesita alcanzar, por lo que tendrá que acelerar sus correos electrónicos y hacerlos llegar LO ANTES POSIBLE.
También es posible que no estés seguro de lo que tienes que decir a los clientes. Tener respuestas enlatadas respuestas enlatadas le asegurará que siempre mencione los puntos más importantes que que querías abordar. Si está estresado, no cambiará en absoluto la calidad de una respuesta enlatada.
Evitar que se produzcan errores
Otra cosa buena de enviar respuestas enlatadas a tu audiencia es que puedes eliminar casi por completo los errores tipográficos. Después de haber revisado y editado y editado una respuesta enlatada, puedes estar seguro de que no tendrá errores ortográficos o gramaticales, asegurando que sus correos electrónicos que sus correos electrónicos tengan un aspecto lo más profesional posible.
Recuerde que los correos electrónicos de spam tienden a estar plagados de errores tipográficos, y cada error que esté presente en sus respuestas enlatadas disminuirá su reputación a los ojos de un cliente.
Asegúrese de repasar sus respuestas enlatadas varias veces, incluso utilizando un software de edición, para asegurarse de que tienen la gramática y la ortografía correctas. para asegurarse de que tienen la gramática y la ortografía correctas. Es importante que las respuestas sean lo más perfectas posible si quiere dar una buena impresión a sus clientes. dar una buena impresión.
Cómo configurar tus respuestas enlatadas
Seguramente ya sabes lo importante que son tus respuestas enlatadas, pero pero también necesita saber una o dos cosas sobre cómo configurarlas para que para que estén listas para su uso. Esta es probablemente la parte más fácil de trabajar con respuestas enlatadas porque realmente sólo hay dos pasos para hacerlo. para hacerlo.
Ya hemos visto cómo habilitar las respuestas enlatadas en primer lugar pero ahora tendrá que escribir el correo electrónico que va a utilizar como como respuesta enlatada.
Redacción del correo electrónico
Comience por hacer clic en el botón de composición y luego comience a escribir su correo electrónico. Puede escribir el correo electrónico usted mismo o puede utilizar una plantilla para hacerlo.
Querrás escribir un correo electrónico conversacional que suene personal y no que suene personal y no como si estuviera escrito de memoria. Debe decirle al cliente potencial lo que lo que tiene que ofrecerle. Aunque quiera mantener un tono de conversación conversacional, no debe usar jerga, ya que eso resultará poco profesional. poco profesional.
Utilizar plantillas es una buena idea para las primeras respuestas, pero si Si tiene la experiencia suficiente para escribir el correo electrónico usted mismo, no deje que nada le impida hacerlo. no dejes que nada te impida hacerlo.
Asegúrate de eliminar la firma de tus respuestas enlatadas o aparecerá aparecerá dos veces porque la firma se incluirá en cada uno de los correos electrónicos que envíes.
Guardar las respuestas
Una vez que hayas redactado una respuesta enlatada adecuada, podrás para guardarla y poder utilizarla en el futuro. Vaya a más opciones>respuesta enlatada>nueva respuesta enlatada. A continuación, puedes guardarla.
Si quieres confirmar que la has guardado como respuesta enlatada, puedes puede abrir una nueva ventana y empezar a redactar un correo electrónico. Abra sus respuestas enlatadas y selecciona la que acabas de guardar. Si aparece Si aparece, es que has conseguido guardar tu respuesta enlatada sin ningún problemas.
