Γιατί χρειάζεστε ένα Ημερολόγιο Περιεχομένου Blog και πώς να το δημιουργήσετε

Εισαγωγή

Το περιεχόμενο είναι το θεμέλιο πάνω στο οποίο στηρίζεται το επιτυχημένο blogging. Όσο περισσότερο καλό περιεχόμενο δημοσιεύετε στο ιστολόγιό σας, τόσο πιο γρήγορα θα δημιουργήσετε περισσότερη επισκεψιμότητα και μετατροπές.

Ωστόσο, για να το πετύχετε αυτό, πρέπει να συνεχίσετε να δημοσιεύετε περιεχόμενο σε τακτική βάση. Αυτό είναι ευκολότερο να το λες παρά να το κάνεις, επειδή χρειάζεται σχεδιασμός και στρατηγική για να δημιουργήσετε αναρτήσεις στο ιστολόγιο που θα επηρεάσουν την τελική σας γραμμή.

Δεν μπορείτε απλά να γράφετε αναρτήσεις για τις οποίες έχετε όρεξη να γράψετε και να περιμένετε ότι οι επισκέπτες θα συρρέουν σε αυτές!

Σε αυτό το σημείο είναι χρήσιμο ένα ημερολόγιο περιεχομένου ιστολογίου. Εξαλείφει πολλά ζητήματα που έχουν οι bloggers σχετικά με τη δημιουργία περιεχομένου και τους επιτρέπει να δημοσιεύουν τακτικά περιεχόμενο υψηλής ποιότητας.

Σε αυτή τη δημοσίευση, θα εξετάσουμε γιατί κάθε blogger κάθε επιπέδου χρειάζεται ένα ημερολόγιο περιεχομένου και πώς μπορεί να αναπτύξει ένα ημερολόγιο με βάση τις ανάγκες του.

Τι είναι το Ημερολόγιο Περιεχομένου Blog;

Ένα ημερολόγιο περιεχομένου ιστολογίου είναι ένας τρόπος να προγραμματίσετε όλες τις αναρτήσεις του ιστολογίου σας για τον μήνα. Σας επιτρέπει να γνωρίζετε πότε θα δημοσιεύσετε κάθε ανάρτηση, πράγμα που σημαίνει ότι είναι ευκολότερο να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε ένα τακτικό πρόγραμμα.

Ένα αποτελεσματικό ημερολόγιο ιστολογίου αφορά την ανάθεση καθηκόντων στα κατάλληλα άτομα και τη διασφάλιση ότι οι αναρτήσεις δημοσιεύονται στο ιστολόγιό σας ρολόι.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημοσιεύετε μια δημοσίευση κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή (ή ακόμα πιο συχνά, όπως το blog SEO του Ranktracker). Πριν από την έναρξη της εβδομάδας, σχεδιάστε τις τρεις αναρτήσεις που θα δημοσιεύσετε αυτές τις τρεις ημέρες.

Κάθε σύντομη αναφορά περιεχομένου στο ημερολόγιο πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το τι θα πρέπει να γράψει η ομάδα συγγραφής περιεχομένου στη θέση. Μόλις γραφτεί το περιεχόμενο, πρέπει πρώτα να περάσει από τον συντάκτη για πιθανές αναθεωρήσεις, ώστε να αναθεωρηθεί από τους συγγραφείς. Μόλις εγκριθούν όλες οι αναθεωρήσεις, η ανάρτηση προγραμματίζεται για δημοσίευση την εν λόγω ημέρα.

Σκεφτείτε τα ημερολόγια περιεχομένου σαν έναν κύκλο ζωής έργου. Ξεκινάτε τους στόχους του ιστολογίου, σχεδιάζετε τις αναρτήσεις που πρέπει να γράψετε και να δημοσιεύσετε, παρακολουθείτε τα αποτελέσματα και σχεδιάζετε μια άλλη εκστρατεία με βάση τα αποτελέσματα.

(Φωτογραφία από Gaining Visuals στο Unsplash)

Γιατί χρειάζεστε ένα ημερολόγιο περιεχομένου blog

Ένα ημερολόγιο σύνταξης ιστολογίου είναι επωφελές για τους ιστολόγους σε όλα τα επίπεδα, είτε είστε μια ομάδα ενός ατόμου, είτε ένα επιχειρηματικό ιστολόγιο, είτε ένα πρακτορείο που εργάζεται για διάφορους πελάτες. Ακολουθούν οι καλύτεροι λόγοι σε περίπτωση που δεν έχετε ακόμη ημερολόγιο.

Βοηθά στη διατήρηση της συνέπειας

Είναι σημαντικό να διατηρείτε την επωνυμία σας μπροστά από το κοινό σας και μία από τις πιο σημαντικές συμβουλές μάρκετινγκ περιεχομένου που θα λάβετε είναι η εξής: η συνεπής δημοσίευση χρήσιμου ή ελκυστικού περιεχομένου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της προσέλκυσης της προσοχής για την επωνυμία σας.

Επίσης, οι άνθρωποι απολαμβάνουν τα ιστολόγια που έχουν κάτι καινούργιο γι' αυτούς σε μια δεδομένη ημέρα. Μόλις συνηθίσουν να περιμένουν νέες αναρτήσεις εκείνη την ημέρα κάθε εβδομάδα, το ιστολόγιο δημιουργεί ένα αναγνωστικό κοινό που μετράει ως επισκεψιμότητα.

Αν όμως υποσχεθείτε ότι θα δημοσιεύετε αυτές τις ημέρες και δεν το κάνετε τακτικά, οι αναγνώστες μπορεί να απωθηθούν από την ασυνέπειά σας και να εγκαταλείψουν το ιστολόγιό σας εντελώς.

Με ένα ημερολόγιο blogging, μπορείτε να προγραμματίσετε το άρθρο που θα γράψετε εκ των προτέρων, αποφεύγοντας έτσι τη μη δημοσίευση στις προγραμματισμένες ημερομηνίες. Βοηθά επίσης να σπάσετε το συγγραφικό μπλοκάρισμα, επειδή σας παρουσιάζονται όλες οι πληροφορίες σχετικά με το άρθρο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι να γράψετε!

Σας δίνει μια στρατηγική περιεχομένου

Για να επιτύχετε με το ιστολόγιό σας, πρέπει να θέσετε στόχους. Και ένα ημερολόγιο περιεχομένου ιστολογίου βοηθά τους bloggers να το πετύχουν τούβλο με τούβλο.

Ένα ημερολόγιο περιεχομένου ιστολογίου λειτουργεί ως σχέδιο μάρκετινγκ περιεχομένου. Δεν είναι απλώς μια υπενθύμιση για το πότε θα πρέπει να γράψετε και να δημοσιεύσετε μια ανάρτηση είτε στο ιστολόγιό σας είτε μια guest post για έναν άλλο ιστότοπο. Εκτός από τη σύντομη περιγραφή του περιεχομένου, θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει ποιες λέξεις-κλειδιά στοχεύει η ανάρτηση, σε ποιες σελίδες θα πρέπει να παραπέμπει στο ιστολόγιό σας, πού θα προωθηθεί η ανάρτηση και πολλά άλλα.

Αναπόσπαστο μέρος της στρατηγικής περιεχομένου σας είναι η ανάπτυξη μιας στρατηγικής SEO για να βοηθήσετε στην κατάταξη των σελίδων σας στη Google και να δημιουργήσετε οργανική επισκεψιμότητα. Ξεκινάει με την αναζήτηση λέξεων-κλειδιών και τη δημιουργία ιδεών για αναρτήσεις στο ιστολόγιο με στόχο τη βελτιστοποίηση για κάθε μία από αυτές. Στη συνέχεια, όταν ολοκληρωθεί η συγγραφή και δημοσιευτεί η ανάρτηση, έρχεται η ώρα για την προώθηση του περιεχομένου για να αποκτήσετε περισσότερους αναγνώστες.

Με ένα ημερολόγιο σύνταξης, κάθε δημοσίευση στο ιστολόγιο που δημιουργείτε εξυπηρετεί έναν σκοπό στη συνολική στρατηγική περιεχομένου σας. Δεν είναι απλώς ένα μεμονωμένο κομμάτι, αλλά ως μέρος ενός συνόλου, που είναι το ιστολόγιό σας. Και όλες αυτές οι αναρτήσεις αποσκοπούν στο να βοηθήσουν το ιστολόγιό σας να επιτύχει τους στόχους και τους σκοπούς του.

Σας κρατάει οργανωμένους

Όπως αναφέρθηκε, ένα ημερολόγιο περιεχομένου σας δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε τις προθεσμίες για τα θέματα και τα γραφήματα, καθώς και τους συνδέσμους, όλα σε ένα μέρος. Βοηθά να τραβήξετε πίσω και να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα του τι μέλλει γενέσθαι για το ιστολόγιό σας.

Ως αποτέλεσμα, ένα ημερολόγιο περιεχομένου ιστολογίου σας βοηθά να γίνετε πιο συνειδητοποιημένοι στο blogging σας. Μειώνει την τάση να κάνετε τυχαίες επιλογές σχετικά με το θέμα του ιστολογίου σας και σας βοηθά να δημιουργήσετε πιο έγκυρο περιεχόμενο για το κοινό σας. Και σας αποτρέπει από το να αποσπάται η προσοχή σας από το σύνδρομο του γυαλιστερού αντικειμένου που απομακρύνει την προσοχή σας από τους στόχους σας.

Διατηρώντας οργανωμένες τις προσπάθειές σας στο ιστολόγιο με ένα ημερολόγιο περιεχομένου, δημιουργείτε μια δομή για να επικεντρωθείτε στους στόχους του ιστολογίου και να αποκλείσετε τον θόρυβο των μόδων και των μύθων του μάρκετινγκ περιεχομένου.

(Φωτογραφία από Towfiqu barbhuiya στο Unsplash)

Έχει ψυχολογική επίδραση λόγω των οπτικών μέσων

Ένα ημερολόγιο περιεχομένου είναι σαν ένας χάρτης, που σας δίνει μια γενική εικόνα ολόκληρου του έργου και το κάνει να φαίνεται λιγότερο συντριπτικό. Σας δίνει συγκεκριμένες απεικονίσεις για να εργαστείτε, ώστε όταν οι προθεσμίες πλησιάζουν, τα πράγματα να φαίνονται πιο εύκολα διαχειρίσιμα.

Ακόμη και ένα απλό ημερολόγιο είναι κάτι παραπάνω από χρήσιμο για να μειωθεί ο χρόνος που χρειάζονται οι άνθρωποι για να κατανοήσουν πολύπλοκες έννοιες.

Βοηθάει στο σχεδιασμό του μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων

Εάν εσείς ή η ομάδα σας διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, πρέπει να τους τροφοδοτείτε με περιεχόμενο που δημοσιεύεται στο ιστολόγιό σας. Και, μεταξύ των ιδεών για αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που μπορούν να αναπτύξουν, οι τελευταίες δημοσιευμένες αναρτήσεις είναι αναμφισβήτητα οι καλύτερες για την επιχείρησή σας.

Με τη βοήθεια του ημερολογίου περιεχομένου, η ομάδα σας μπορεί να ενημερώσει τους υπεύθυνους των μέσων κοινωνικής δικτύωσης να προετοιμάσουν την προώθηση της τελευταίας ανάρτησης σε όλα τα κανάλια του ημερολογίου των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Μπορούν ακόμη και να δημιουργήσουν πολλαπλές αναρτήσεις για την προώθηση του περιεχομένου σε άλλες ημέρες για να βοηθήσουν στην αύξηση της ορατότητας και της επισκεψιμότητας.

Το Instagram, το TikTok, το Facebook, το YouTube και όλα τα υπόλοιπα είναι οπτικές πλατφόρμες, οπότε για να προωθήσετε τις αναρτήσεις σας και την επωνυμία σας, η δημιουργία καλών φωτογραφιών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να βοηθήσει στη μεταφορά του μηνύματος. Υπάρχουν πολλές έρευνες που δείχνουν ότι οι αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με συνοδευτικές εικόνες αποδίδουν πολύ καλύτερα από τις αναρτήσεις χωρίς.

Σχεδιάστε και οργανωθείτε γύρω από σημαντικές εκδηλώσεις, ημερομηνίες και εκκινήσεις

Όταν είσαι μια μεγάλη μάρκα, είναι δύσκολο να προγραμματίσεις τα πάντα. Έχεις τόνους εκδηλώσεων και ημερομηνιών που εμφανίζονται κάθε χρόνο: Ο κατάλογος συνεχίζεται.

Ο καλύτερος τρόπος για να είστε προετοιμασμένοι είναι ο προσχεδιασμός (ή ακόμα καλύτερα, η προετοιμασία του περιεχομένου πολύ πριν από τη δημοσίευση) με ένα ημερολόγιο περιεχομένου ιστολογίου.

Για παράδειγμα, μπορείτε να μπλοκάρετε ημερομηνίες κατά τις οποίες θα πραγματοποιηθούν σημαντικές εκδηλώσεις και αργίες. Από εδώ και πέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε θεματικό περιεχόμενο τις ημέρες αυτές για τον εορτασμό των επερχόμενων γεγονότων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτά τα γεγονότα και να δημιουργήσετε μεγαλύτερο ενδιαφέρον για την επωνυμία σας μέσω του ιστολογίου σας.

Οι εκδηλώσεις μπορούν επίσης να αποτελέσουν το εφαλτήριο για τη δημιουργία δημοσιεύσεων φιλοξενουμένων, όπου δημιουργείτε μια δημοσίευση για έναν άλλο οργανισμό που αποδεικνύει την εμπειρία σας, προσελκύει νέους ανθρώπους στο εμπορικό σήμα σας και βοηθά στην οικοδόμηση συνδέσμων προς τον ιστότοπό σας. Είναι αυτονόητο ότι αυτή η τακτική λειτουργεί μόνο με ποιοτικές αναρτήσεις επισκεπτών.

Παρακολουθήστε αποτελεσματικά την απόδοσή σας

Άλλο πράγμα είναι να ελέγχετε τα Google Analytics και να παρακολουθείτε την απόδοση των αναρτήσεων του ιστολογίου σας. Άλλο να χρησιμοποιείτε εργαλεία ανάλυσης σε συνδυασμό με το ημερολόγιο περιεχομένου σας.

Δεδομένου ότι ένα ημερολόγιο ιστολογίου σας επιτρέπει να χαράξετε στρατηγική για το σχέδιο ανάπτυξης περιεχομένου, μπορείτε να αναλύσετε την απόδοση του ιστολογίου σας στο σύνολό του και όχι μόνο ελέγχοντας πώς τα πήγαν οι αναρτήσεις μεμονωμένα ή για ποιες λέξεις-κλειδιά κατατάχθηκαν.

Και μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο του ιστολογίου σας συμβαδίζει με τους ανταγωνιστές σας, ελέγχοντας τους backlinks τους και τροποποιώντας το σχέδιο περιεχομένου σας για να παραμείνετε μπροστά τους.

Και τα δύο αυτά βήματα είναι ζωτικής σημασίας, επειδή ένα ιστολόγιο πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το άθροισμα των επιμέρους στοιχείων του για να πετύχει. Και αν όλες οι δημοσιεύσεις λειτουργούν με όλους τους κυλίνδρους χάρη στο ημερολόγιο περιεχομένου σας και τη στρατηγική που το διέπει, το ίδιο θα κάνει και το ιστολόγιό σας.

(Εικόνα από τον Andreas Lischka από το Pixabay)

Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου

Τώρα που ξέρετε γιατί πρέπει να αναπτύξετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου για το blog σας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε ένα τέτοιο ημερολόγιο!

Κατ' αρχάς, δεν υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου για το ιστολόγιό σας. Είναι θέμα δοκιμής και επιλογής της μεθόδου ή της διαδικασίας που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Ακολουθούν μερικές μόνο από τις δημοφιλείς επιλογές που κάνουν οι bloggers και τα πρακτορεία όταν χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο blogging.

Εργαλεία ημερολογίου περιεχομένου

Τα εργαλεία είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε με το ημερολόγιο του ιστολογίου σας. Υπάρχουν πλατφόρμες που είναι αφιερωμένες στο να σας βοηθήσουν να οργανώσετε το χρονοδιάγραμμά σας στο blogging με διάφορες λειτουργίες, ενώ άλλες είναι απλά αλλά αποτελεσματικά εργαλεία που δεν κοστίζουν δεκάρα. Αν τρέχετε τον ιστότοπό σας στο WordPress, υπάρχουν πολλά πρόσθετα για να διαλέξετε, τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν. Παρακάτω παρουσιάζονται μερικά μόνο από αυτά:

• CoSchedule - Αυτή η πλατφόρμα μάρκετινγκ περιεχομένου επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να σχεδιάζετε τις δημοσιεύσεις σας, να αναθέτετε καθήκοντα στα κατάλληλα άτομα και να βελτιώνετε τη ροή εργασιών και την παραγωγικότητα κατά τη δημοσίευση των δημοσιεύσεων. Το CoSchedule διαθέτει επίσης μια λειτουργία με την οποία μπορείτε να μοιράζεστε αυτόματα τις αναρτήσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να συνεχίσετε να μοιράζεστε τις καλύτερες, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς. Αυτό σας επιτρέπει να απλοποιήσετε το ημερολόγιο μάρκετινγκ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε χειροκίνητα νέες αναρτήσεις εκεί.
• Φύλλα Google - Τα λογιστικά φύλλα είναι όσο πιο απλά γίνεται όταν χρησιμοποιούνται ως ημερολόγιο για blogging. Αλλά αν ξεκινάτε με το ιστολόγιό σας, μπορείτε να κατεβάσετε ένα πρότυπο ημερολογίου για το Google Sheet και να το χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε τις αναρτήσεις που θα γράψετε για τις επόμενες εβδομάδες και τους επόμενους μήνες.
• Trello - Το Trello είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται είτε σε συνεργασία με την ομάδα σας είτε ανεξάρτητα. Το Trello προσφέρει πίνακες για ό,τι θέλετε να γνωρίζετε. Ως ημερολόγιο blogging, μπορείτε να ρυθμίσετε το ημερολόγιο περιεχομένου χρησιμοποιώντας πίνακα Kanban για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε καλύτερα τη ροή εργασιών σας. Το πιο σημαντικό είναι ότι το Trello διαθέτει έναν δωρεάν λογαριασμό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.

Πρότυπα ημερολογίου περιεχομένου

Υπάρχουν πολλά δωρεάν προκατασκευασμένα ημερολόγια περιεχομένου που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Αυτή είναι μια ιδανική επιλογή εάν αισθάνεστε ότι έχετε κατακλυστεί από εργαλεία, αλλά θέλετε να παρακολουθείτε τις ιδέες για τις δημοσιεύσεις στο ιστολόγιό σας με διαφορετικό τρόπο. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτά τα πρότυπα, αν θέλετε κάτι για να γράψετε χρησιμοποιώντας ένα στυλό.

Τελικές σκέψεις

Ένα ημερολόγιο περιεχομένου είναι σαν ένας χάρτης που σας βοηθά να παραμείνετε στην πορεία προς τον προορισμό σας. Δεν πρόκειται μόνο για τη δημιουργία βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων επιτυχίας και τη χρήση εργαλείων δεδομένων ή προτύπων από άλλες εταιρείες, αλλά ένα ημερολόγιο αφορά επίσης το ταξίδι.

Η προετοιμασία σύντομων κειμένων και η έρευνα για θέματα περιεχομένου δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη, χάρη σε ένα ημερολόγιο σύνταξης. Ως αποτέλεσμα, κάνετε το blogging διασκεδαστικό και συναρπαστικό για εσάς και την ομάδα σας.