Τι κάνει μια επιχειρηματική πλατφόρμα διανομής έτοιμη για το μέλλον;

Εισαγωγή

Τα κέντρα διανομής αποτελούν τους κόμβους σύνδεσης για τις επιχειρήσεις, επιτρέποντάς τους να βλέπουν τις διαδικασίες σε πραγματικό χρόνο και να βελτιώνουν τις στρατηγικές τους για την εφοδιαστική αλυσίδα. Οι σημερινοί ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να παρακολουθούν τα πάντα, από τα αποθέματα μέχρι τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες, για να διατηρούν τα προϊόντα στο σωστό ταξίδι. Αλλά για να το κάνουν αυτό σωστά, οι επιχειρήσεις χρειάζονται τα πιο σύγχρονα εργαλεία για τη δουλειά. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αξιοποιήσουν τις δυνατότητες που δημιουργεί η ταχεία ανάπτυξη του ηλεκτρονικού εμπορίου και να επιλέξουν αποτελεσματικές πλατφόρμες για τη διαχείριση της διανομής.

Για να είναι οι επιχειρήσεις έτοιμες για το μέλλον, πρέπει να είναι ευέλικτες. Και η πλατφόρμα που χρησιμοποιούν πρέπει να τους επιτρέπει να κλιμακώνονται και να ανταποκρίνονται με επιτυχία στις απαιτήσεις. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε τις βασικές ιδιότητες που προσφέρουν οι καλύτερες πλατφόρμες επιχειρήσεων διανομής και πώς προετοιμάζουν τις επιχειρήσεις για να παραμείνουν έτοιμες.

Στροφή στο cloud

Για να παραμείνουν οι σημερινές επιχειρήσεις μπροστά από τον ανταγωνισμό, το λογισμικό που βασίζεται στο cloud αποτελεί βασικό κομμάτι του παζλ. Με τη στροφή σε πλατφόρμες που βασίζονται στο cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να συγχρονίσουν όλες τις λεπτομέρειες της εφοδιαστικής αλυσίδας και να έχουν πρόσβαση σε όλα εξ αποστάσεως. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες δεν θα χρειαστεί να στεγάσουν κρίσιμα δεδομένα στο χώρο τους και, ως εκ τούτου, να περιορίσουν την πρόσβαση σε λίγους μόνο ενδιαφερόμενους. Αντίθετα, οι επιλογές που βασίζονται στο cloud επιτρέπουν σε όλα τα τμήματα της αλυσίδας εφοδιασμού σε όλες τις τοποθεσίες να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες για οτιδήποτε, από τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης έως τις ανάγκες αποθεμάτων.

Επιπλέον, τα συστήματα που βασίζονται στο cloud μπορούν να ενσωματωθούν με άλλα εργαλεία, δίνοντας στις επιχειρήσεις έναν ευκολότερο τρόπο διαχείρισης των οικονομικών και των συνεργασιών με προμηθευτές. Οι επιχειρήσεις διανομής αποκτούν μια σταθερή υποδομή για ανάπτυξη και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο με τη χρήση λογισμικού. Η λύση διανομής χονδρικής της MYOB, για παράδειγμα, βοηθά τις επιχειρήσεις να εκσυγχρονίσουν τις λειτουργίες της αποθήκης τους. Η πλατφόρμα μπορεί να διαχειρίζεται τις τιμές των αποθεμάτων, να ενημερώνει τους μεταφορείς και τους παραλήπτες για την πρόοδο μιας παραγγελίας και να αυτοματοποιεί τις παραγγελίες αγοράς. Αυτή η έτοιμη για το μέλλον προσέγγιση στη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας διασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις είναι πάντα σε θέση να εντοπίζουν τα δεδομένα και τις μετρήσεις που χρειάζονται για να διατηρήσουν την κερδοφορία τους.

Αυτοματοποίηση διαδικασιών

Κάθε μικρή επιχείρηση φιλοδοξεί να γίνει μεγαλύτερη. Όμως, πάρα πολλές χρονοβόρες ροές εργασίας μπορεί να εμποδίσουν την αποδοτικότητα. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις μπορούν να βρουν εργαλεία για την υποστήριξη της αυτοματοποίησης των διαδικασιών, με τις κατάλληλες πλατφόρμες που βασίζονται στο cloud. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους να μην σπαταλούν χρόνο σε μονότονα καθήκοντα και, αντίθετα, να κατευθύνουν τις προσπάθειές τους προς τις προόδους μεγάλου μεγέθους.

Παραδοσιακά, η προετοιμασία και η αποστολή τιμολογίων ήταν μια κουραστική διαδικασία, για παράδειγμα. Αλλά χάρη στις πλατφόρμες που είναι έτοιμες για το μέλλον, το λογισμικό μπορεί να αναλάβει τη συμπλήρωση των προτύπων με οικονομικές πληροφορίες και την αποστολή του εγγράφου στον κατάλληλο παραλήπτη. Άλλα χρήσιμα εργαλεία λογισμικού για τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν οικονομικές προβλέψεις που τροφοδοτούνται με τεχνητή νοημοσύνη. Οι επιχειρήσεις συνήθιζαν να βασίζονται σε παρασκηνιακούς, χειροκίνητους υπολογισμούς για να κάνουν οικονομικές προβλέψεις. Αλλά η τεχνητή νοημοσύνη έχει βοηθήσει τις επιχειρήσεις να καταλήξουν γρήγορα σε προβλέψεις που είναι πιο ακριβείς. Οι επιχειρήσεις μπορούν να συγκρίνουν αυτές τις προβλέψεις με τους στόχους του επιχειρηματικού σχεδίου και να κάνουν τις απαραίτητες στροφές.

Πρόσβαση στα Analytics για πιο τεκμηριωμένες στρατηγικές

Οι επιχειρήσεις διανομής πρέπει να προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Μπορεί να αντιμετωπίσουν μια ξαφνική μείωση της ζήτησης για ένα συγκεκριμένο προϊόν. Ή μια καμπή στην αλυσίδα εφοδιασμού μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις και δυσαρεστημένους πελάτες. Ευτυχώς, οι πλατφόρμες διαχείρισης που βασίζονται στο cloud μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν αυτές τις προκλήσεις προτού μετατραπούν σε μεγαλύτερα προβλήματα.

Με τη συνεχή συλλογή δεδομένων, οι πλατφόρμες διανομής μπορούν να παράγουν άμεσα αναφορές που δείχνουν πτώση της ζήτησης ή καθυστερήσεις στην αλυσίδα εφοδιασμού. Οι χρήστες μπορούν να αξιολογήσουν την ικανοποίηση των πελατών ή να συγκρίνουν τους χρόνους παράδοσης. Η θέαση των δεδομένων βοηθά τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν προβλήματα, όπως μια διαδρομή παράδοσης που είναι πολύ μεγάλη και δαπανηρή. Ή ίσως μια επιχείρηση μπορεί να παρατηρήσει ότι ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων έχει επιβραδυνθεί, πράγμα που σημαίνει ότι οι αποθήκες είναι γεμάτες με αγαθά που δεν πάνε πουθενά. Σε απάντηση, οι επιχειρήσεις μπορούν να αλλάξουν τις τιμές ή τα αποθέματα για να βοηθήσουν στη μεγιστοποίηση του χώρου των αποθεμάτων και του προσωπικού.

Επιπλέον, οι πλατφόρμες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αναδιαμορφώνουν τις ροές εργασίας και να προσαρμόζουν τα ταμπλό. Μπορούν να εισάγουν νέες ενσωματώσεις που συνδέονται με προμηθευτές ή λογιστικές ανάγκες. Εν ολίγοις, οι επιχειρήσεις είναι σε θέση να προσαρμόζονται καλύτερα και γρήγορα όταν όλα είναι συγκεντρωμένα σε μια πλατφόρμα διανομής.

Χειρισμός της επεκτασιμότητας και της συμμόρφωσης

Οι επιχειρήσεις γίνονται πιο πολύπλοκες καθώς προσθέτουν νέα προϊόντα, περιοχές ή προμηθευτές. Μπορεί επίσης να αντιμετωπίσουν νέες οδηγίες συμμόρφωσης, όπως πρόσθετα έγγραφα αποστολής, που μπορεί να περιπλέξουν τις διαδικασίες. Οι πλατφόρμες διανομής είναι κατασκευασμένες για να χειρίζονται αυτούς τους πόνους ανάπτυξης που συνοδεύουν την επέκταση. Και μπορούν να το κάνουν αυτό χωρίς να αναγκάζουν τις επιχειρήσεις να επιβραδύνουν και να αναπροσαρμόζουν τις ροές εργασίας.

Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να εμπιστεύονται ότι η πλατφόρμα τους είναι εξοπλισμένη με τα πιο πρόσφατα μέτρα ασφαλείας. Αυτό είναι κρίσιμο δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις εργάζονται με πληροφορίες πληρωμών και άλλα ιδιωτικά στοιχεία. Εργαλεία όπως ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και η κρυπτογράφηση διασφαλίζουν ότι οι ευαίσθητες λεπτομέρειες δεν θα πέσουν σε λάθος χέρια. Με την αυξανόμενη απειλή παραβιάσεων δεδομένων, οι επιχειρήσεις δεν έχουν την πολυτέλεια να παραγκωνίζονται από κενά ασφαλείας. Οι καλύτερες πλατφόρμες που είναι έτοιμες για το μέλλον μπορούν να διεξάγουν ελέγχους ασφαλείας και να στέλνουν ειδοποιήσεις όταν εντοπίζουν ασυνήθιστη δραστηριότητα. Αυτό βοηθά τις επιχειρήσεις να αναλάβουν δράση και να αποτρέψουν σημαντικές απειλές κυβερνοασφάλειας από το να επηρεάσουν τη φήμη τους.

Εστίαση στο μέλλον

Οι καλύτερες έτοιμες για το μέλλον επιχειρηματικές πλατφόρμες διανομής βελτιώνουν τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις προσεγγίζουν την ανάπτυξη. Οι διανομείς μπορούν να επεκτείνουν τον αριθμό των αποθηκών, των πελατών και των προμηθευτών που διαχειρίζονται με τη βοήθεια μιας κεντρικής πλατφόρμας που ενσωματώνεται με άλλο λογισμικό. Με ζωτικής σημασίας εργαλεία όπως η αυτοματοποίηση, οι ενημερώσεις δεδομένων και τα υψηλού επιπέδου μέτρα ασφαλείας, οι πλατφόρμες διανομής προσφέρουν μια γυαλισμένη προσέγγιση στη διαχείριση που μπορεί να βοηθήσει τους διανομείς να επεκταθούν και να παραμείνουν σχετικοί.