Εισαγωγή
Η ζωή των φοιτητών δεν είναι τόσο εύκολη όσο φαίνεται. Είναι τόσο απασχολημένοι με πολλά πράγματα, όπως εργασίες, διαλέξεις, μη ακαδημαϊκές εκδηλώσεις και την προσωπική τους ζωή. Διαχειρίζονται τόσα πολλά πράγματα, όπως ακαδημαϊκά μαθήματα, προθεσμίες, προσωπικές υποχρεώσεις και χόμπι, όλα ταυτόχρονα. Εξαιτίας αυτού, δημιουργείται ένα αίσθημα άγχους που δεν μπορούν να αντεπεξέλθουν, αλλά και ένα αίσθημα χαμένων ευκαιριών.
Δεν θα ήταν υπέροχο να γνωρίζατε πώς να μετατοπιστείτε μέσα σε αυτόν τον πολυάσχολο κόσμο με λιγότερο άγχος, καλύτερους βαθμούς ή έναν πιο υγιεινό τρόπο ζωής, όπου δεν υπάρχει το αίσθημα του βάρους ή οτιδήποτε άλλο; Η απάντηση σε αυτό το πρόβλημα είναι οι καλές δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου που μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε καλός μαθητής και να μειώσετε το άγχος σας.
Εδώ θα γνωρίσετε 10 πρακτικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να μεταμορφώσετε τη φοιτητική σας ζωή και να διευκολύνετε το πολυάσχολο πρόγραμμά σας. Γνωρίζουμε ότι είναι δύσκολο να τα διαχειριστείτε όλα ταυτόχρονα και πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά τον χρόνο. Κάτω από αυτές τις συνθήκες, ορισμένοι φοιτητές προσφεύγουν στην ηλεκτρονική βοήθεια για την ανάθεση εργασιών απλώς ως έναν τρόπο να ανακουφίσουν την υπερφόρτωση με την ανάθεση εργασιών, αλλά εργάζονται επίσης σε μακροπρόθεσμες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για άλλα πράγματα. Πλατφόρμες όπως η **Locus Assignments **και παρέχουν ουσιαστική βοήθεια για την ανάθεση και επιτρέπουν στους φοιτητές να συνεχίσουν τις σπουδές τους παράλληλα με άλλες υποχρεώσεις.
Η σημασία της διαχείρισης του χρόνου στην πανεπιστημιακή σας ζωή
Το πανεπιστήμιο δεν είναι απλώς η παρακολούθηση διαλέξεων- είναι μια πλήρης εμπειρία που περιλαμβάνει την εξισορρόπηση πολλών πραγμάτων. Η ακαδημαϊκή πίεση μπορεί να έρθει αρκετά γρήγορα, ανάλογα με τον αριθμό των επερχόμενων εργασιών, των επερχόμενων εξετάσεων και του τι πρέπει να μάθετε (που μπορεί να είναι πολλά!). Όταν συνυπολογίζετε τις θέσεις εργασίας μερικής απασχόλησης, την πρακτική άσκηση, τις υποχρεώσεις σε συλλόγους και την κοινωνική ζωή, ο χρόνος είναι πολύτιμος πόρος.
Η έλλειψη διαχείρισης του χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε εξουθένωση, κακή υποβολή εργασιών και πτώση των βαθμών. Μπορεί να δημιουργήσει αγχωτικές και αγχωτικές εμπειρίες σχετικά με τον χρόνο, οι οποίες μπορεί να αποβούν επιζήμιες για την ευκαιρία σας να απολαύσετε το πανεπιστήμιο. Η αναγνώριση του τι διακυβεύεται ανοίγει το δρόμο για την εξέταση των λόγων για τους οποίους η ενσωμάτωση αποτελεσματικών πρακτικών διαχείρισης του χρόνου είναι λιγότερο μια πρόταση και περισσότερο μια απαίτηση για την επιτυχία στο πανεπιστήμιο και πέρα από αυτό.
Οι 10 κορυφαίες τεχνικές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να μάθει κάθε φοιτητής του πανεπιστημίου
1. Ανάπτυξη SMART στόχων
Οι στόχοι που είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, σχετικοί και χρονικά περιορισμένοι θα παρέχουν μια σαφέστερη πορεία για το χρόνο σας. Αντί για έναν βασικό στόχο, όπως "να μελετώ περισσότερο", να είστε συγκεκριμένοι.
Παράδειγμα: "Ολοκληρώστε 3 κεφάλαια της οικονομικής επιστήμης μέχρι την Πέμπτη το βράδυ". Αυτό δηλώνει ρητά τι πρέπει να κάνετε και πότε πρέπει να το κάνετε, ενώ σας δίνει έναν σαφή στόχο.
2. Προγραμματίστε το χρόνο σας με ένα πρόγραμμα προγραμματισμού ή ένα ψηφιακό ημερολόγιο
Ο προγραμματισμός του χρόνου σας είναι το θεμέλιο της διαχείρισης του χρόνου- ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε ένα φυσικό σχεδιαστή ή μια ψηφιακή επιλογή, ο προγραμματισμός είναι σημαντικός. Υπάρχουν πολλές ψηφιακές επιλογές διαθέσιμες δωρεάν, όπως το Ημερολόγιο Google ή το Notion, που σας επιτρέπουν να προγραμματίζετε συνεδρίες μελέτης, ώρες διαλέξεων, ραντεβού και κοινωνικό χρόνο. Είναι μια καλή συνήθεια να κοιτάτε μια εβδομαδιαία και μηνιαία προβολή για να βλέπετε τι σας περιμένει και αν θα είστε απασχολημένοι ή όχι.
3. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Eisenhower για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας
Ο Πίνακας Eisenhower είναι ένας φανταστικός τρόπος για να οργανώσετε τις δραστηριότητες που σας έχουν ανατεθεί με βάση το επείγον και τη σημασία τους.
- Κάντε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε: Επείγοντα και σημαντικά (για παράδειγμα, μια εργασία που πρέπει να γίνει αύριο)
- Προγραμματίστε: Σημαντικό αλλά όχι επείγον (για παράδειγμα, μελέτη για μια εξέταση τον επόμενο μήνα)
- Αναθέστε: Επείγον αλλά όχι σημαντικό (για παράδειγμα, ένα ομαδικό έργο που περιλαμβάνει ισότιμο καταμερισμό των καθηκόντων)
- Εξάλειψη: Αγνοήστε τις εργασίες που δεν είναι σημαντικές και όχι επείγουσες, όπως η κύλιση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
4. Οργανώστε τις εργασίες σε διαχειρίσιμα κομμάτια (τεχνική Pomodoro)
Η τεχνική Pomodoro περιλαμβάνει την ύπαρξη ενός συγκεκριμένου και εστιασμένου χρόνου εργασίας για 25 λεπτά, ο οποίος στη συνέχεια ακολουθείται από ένα σύντομο διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από τέσσερα πομοντόρο, θα κάνετε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα (15-30 λεπτά). Τέλος, αυτά τα πομοντόρο είναι χρήσιμα επειδή βοηθούν στην εστίαση, στην εξουθένωση και στην απομάκρυνση του συντριπτικού αισθήματος της αναβλητικότητας όταν το μεγαλύτερο έργο μοιάζει επαχθές.
5. Μην κάνετε multitasking
Αν και μπορεί να νιώθετε παραγωγικοί, το multitasking συνήθως σημαίνει λιγότερη παραγωγικότητα, λιγότερο ποιοτική δουλειά και θα επηρεαστείτε απολύτως αρνητικά. Ο εγκέφαλός μας δεν προορίζεται να αλλάζει μεταξύ περισσότερων από 1 σύνθετου έργου ταυτόχρονα. Αντ' αυτού, κάντε 1 εργασία μέχρι να τελειώσει ή να φτάσετε σε ένα φυσικό σημείο παύσης για να μεταβείτε στην επόμενη εργασία.
6. Γράψτε λίστες με τις εργασίες σας κάθε μέρα
Πριν ξεκινήσετε τη μέρα σας, γράψτε μια ρεαλιστική λίστα με τα πράγματα που πιστεύετε ότι μπορείτε ρεαλιστικά να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα. Δώστε στον εαυτό σας ένα πρότυπο με το οποίο θα ιεραρχείτε τη σειρά των εργασιών σας. Αυτό σας δίνει μια διάταξη του τι πρέπει να γίνει την ημέρα και σας επιτρέπει να έχετε ένα τρέχον αρχείο του τι έχετε ολοκληρώσει εκείνη την ημέρα. Η ανταμοιβή του να κάνετε μια λίστα και να βλέπετε το χαρτί να γεμίζει με πράγματα που μπορείτε να "τσεκάρετε" ως τελειωμένα μερικές φορές είναι πέρα για πέρα παρακινητική.
7. Μάθετε να λέτε όχι
Η πανεπιστημιακή ζωή περιλαμβάνει συνήθως μια σειρά από δραστηριότητες και προσκλήσεις. Η συμμετοχή είναι υπέροχη! Ωστόσο, αν ασχολείστε σε βαθμό που να αγχώνεστε, δεν θα διασκεδάσετε και μπορεί να θέσετε σε κίνδυνο άλλους τομείς των σπουδών σας ή την υγεία σας. Πρέπει να κατανοήσετε τους περιορισμούς σας και τον χρόνο σας. Το να απορρίψετε ευγενικά κάτι που δεν σχετίζεται με την πίεση ή τον φόρτο εργασίας σας είναι συχνά εύκολο.
8. Εξαλείψτε τους περισπασμούς
Στην ψηφιακά φορτισμένη ζωή μας υπάρχουν περισσότεροι περισπασμοί που είναι διαθέσιμοι στη διάθεσή σας. Απλά απενεργοποιήστε στο τηλέφωνό σας ή/και στον υπολογιστή σας ό,τι δεν είναι απαραίτητο. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές εστίασης ή αποκλειστές προγραμμάτων περιήγησης, αν είστε σε θέση να διατηρήσετε την πρόσβαση σε ιστοσελίδες που αποσπούν την προσοχή σας κατά τη διάρκεια της μελέτης σας. Έχοντας ένα ήσυχο και συγκεκριμένο μέρος για να μελετήσετε θα διασφαλίσετε ότι θα αντιμετωπίσετε λιγότερες διαταραχές.
9. Χρησιμοποιήστε τεχνι κή αποκλεισμού χρόνου
Το time blocking είναι η πρακτική της ανάθεσης καθορισμένων χρονικών μπλοκ στο ημερολόγιό σας για συγκεκριμένες δραστηριότητες, όπως φαίνεται εδώ:
- 10:00 Π.Μ. - 11:00 Π.Μ: Μελέτη χημείας
- 11:00 Π.Μ. - 11:30 Π.Μ: Διάλειμμα / Πιείτε έναν καφέ
- 11:30 Π.Μ. - 1:00 Μ.Μ: Εργαστείτε στην έκθεση
Ο χρονικός αποκλεισμός θα διασφαλίσει ότι οι πιο σημαντικές εργασίες σας θα λάβουν τον χρόνο που χρειάζονται, ενώ θα σας βοηθήσει να οραματιστείτε την ημέρα σας.
10. Αναστοχασμός/ανασκόπηση εβδομαδιαίως
Σκεφτείτε ένα χρόνο κάθε εβδομάδα (για παράδειγμα, την Κυριακή το βράδυ) για να αναστοχαστείτε την παραγωγικότητά σας. Ερωτήσεις που μπορείτε να εξετάσετε: Τι πήγε καλά για μένα αυτή την εβδομάδα; Ποιες ήταν οι προκλήσεις; Τι μπορώ να κάνω για να είμαι καλύτερος την επόμενη εβδομάδα; Η εξέταση αυτών των ερωτημάτων θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τη διαχείριση του χρόνου σας και να βελτιστοποιήσετε το χρόνο σας και να βελτιώνεστε συνεχώς.
Συνήθη λάθη που κάνουν οι μαθητές
- Αναβλητικότητα - αναβολή ευθυνών μέχρι την καταληκτική ημερομηνία, που προκαλεί βιαστική εργασία και περιττό άγχος.
- Υπερβολική δέσμευση - οι πολλές δεσμεύσεις προκαλούν εσωτερική σύγκρουση και ψυχική εξάντληση, οδηγώντας σε επαγγελματική εξουθένωση.
- Μη φροντίδα του εαυτού σας - δεν κοιμάστε αρκετά, δεν τρώτε καλά και δεν ασκείστε - όλα αυτά είναι σημαντικά για να είστε παραγωγικοί μακροπρόθεσμα.
Συμπέρασμα
Μία από τις πιο ωφέλιμες ικανότητες που μπορεί να μάθει ένας φοιτητής πανεπιστημίου είναι η ισχυρή διαχείριση του χρόνου. Δεν πρόκειται μόνο για την ολοκλήρωση των λιστών με τις εργασίες σας- πρόκειται για την αποδέσμευση χώρου για συγκέντρωση, αυτοπεποίθηση και έλεγχο της ακαδημαϊκής σας ζωής. Είναι ίσως καλύτερο να ξεκινήσετε με 2-3 από τις στρατηγικές και να αναπτύξετε την πρακτική σας από εκεί και πέρα. Σύντομα θα παρατηρήσετε ότι η συγκέντρωση, η δέσμευση, το επίπεδο ενέργειας και η ακαδημαϊκή σας απόδοση βελτιώνονται καθώς εξασκείστε. Θα νιώσετε 100% υπεύθυνοι για την ακαδημαϊκή σας ημέρα, θα μειώσετε το άγχος σας και θα δημιουργήσετε χρόνο για να εξισορροπήσετε τις ακαδημαϊκές σας σπουδές με τη ζωή σας εκτός ακαδημαϊκών σπουδών.
Είτε εργάζεστε ανεξάρτητα είτε με μια ομάδα είτε χρησιμοποιείτε υπηρεσίες βοήθειας για την εκπόνηση εργασιών στο πανεπιστήμιο, η εργασία σας με οργανωμένο και ελεγχόμενο χρόνο θα σας αποφέρει πάντα το όφελος. Η διαχείριση του χρόνου σας δίνει ένα μοτίβο εργασίας που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες εγκαίρως χωρίς να παίρνετε υπερβολικό άγχος. Θα σας δώσει επίσης ελεύθερο χρόνο που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να αναθεωρήσετε, να ξεκουραστείτε ή να κάνετε οποιαδήποτε προσωπική εργασία. Το να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας είναι το πρώτο βήμα για την επίτευξη των στόχων σας. Και με τις διαθέσιμες πλατφόρμες όπως η Locus Assignments βοηθούν τον φοιτητή, να πλοηγηθεί σε πολύπλοκα ακαδημαϊκά καθήκοντα όταν ζητά βοήθεια με τις εργασίες
