Συμβουλές για την εξεύρεση οικονομικά αποδοτικών λύσεων επιχειρηματικής ευφυΐας για μικρές επιχειρήσεις

Εισαγωγή

Η παγκόσμια αγορά λογισμικού επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) αναπτύσσεται με ετήσιο ρυθμό 5,83%, ο οποίος θα μπορούσε να φθάσει τα $34,26 δισεκατομμύρια το 2028. Η ανάπτυξη μπορεί να αποδοθεί σε πολλές μικρές εταιρείες που έχουν αρχίσει να βασίζονται στο BI για να νικήσουν τον ανταγωνισμό από τις μεγάλες εταιρείες. Επίσης, πρόκειται για μια λύση που έχει αποδειχθεί αποτελεσματική στον εξορθολογισμό των λειτουργιών στην υγειονομική περίθαλψη, τη μεταποίηση, την ακίνητη περιουσία και τη χρηματοδότηση, μεταξύ άλλων κλάδων. Ωστόσο, είναι δύσκολο για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να βρουν οικονομικά αποδοτικές λύσεις Επιχειρηματικής Ευφυΐας, ιδίως με περιορισμένο κεφάλαιο.

Η αγορά BI είναι κορεσμένη και χρειάζεστε την τεχνογνωσία για να εντοπίσετε μια αξιόπιστη και ταυτόχρονα προσιτή λύση. Πώς μπορείτε, λοιπόν, να επιλέξετε μια λύση που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας χωρίς να εξαντλεί την τσέπη σας; Αυτός ο οδηγός προσφέρει πληροφορίες σχετικά με τον εντοπισμό οικονομικά αποδοτικών λύσεων BI, αλλά πριν εμβαθύνετε σε αυτό, τι θα λέγατε για μια γρήγορη υπενθύμιση του τι συνεπάγεται το BI και γιατί είναι σημαντικό για την επιχείρησή σας;

Ορισμός της επιχειρηματικής ευφυΐας, σημασία και πώς να βρείτε μια οικονομικά αποδοτική λύση

Το BI περιλαμβάνει την εφαρμογή της τεχνολογίας για τη συλλογή, αποθήκευση και άντληση αξιοποιήσιμων πληροφοριών από τις δραστηριότητες της εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες ή οι διευθυντές επιχειρήσεων βασίζονται στο BI για ακριβείς και πλήρεις πληροφορίες, οι οποίες είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο. Με την υιοθέτηση του BI, η επιχείρησή σας μπορεί να απολαμβάνει οφέλη όπως το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και τη δυνατότητα πρόβλεψης των αποτελεσμάτων της αγοράς.

Το πιο σημαντικό, οι λύσεις BI μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να καλύπτουν τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας. Έτσι, τι πρέπει να έχετε κατά νου όταν προϋπολογίζετε λύσεις BI; Οι λύσεις BI μπορεί να διαφέρουν ως προς το κόστος, αφού ληφθούν υπόψη η απόκτηση, η λειτουργία, η συντήρηση και άλλες πτυχές που βασίζονται σε αμοιβές. Ωστόσο, είναι δυνατόν να βρείτε μια αξιόπιστη και προσιτή λύση BI, αν λάβετε υπόψη σας διάφορους παράγοντες ως εξής:

Ταυτότητα που χρειάζεται η επιχείρησή σας

Γιατί χρειάζεστε επιχειρηματική ευφυΐα; Ποια προβλήματα στην επιχείρησή σας μπορεί να αντιμετωπίσει το BI; Ο προϋπολογισμός για μια λύση BI είναι ευκολότερος όταν γνωρίζετε τι θέλετε να επιτύχετε. Αφού προσδιορίσετε τις επιχειρηματικές σας ανάγκες, βρείτε επιλογές BI που μπορούν να λύσουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας και των καταναλωτών. Η αγορά BI διαθέτει αρκετές επιλογές για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Εξερευνήστε τα χαρακτηριστικά τους και συμβιβαστείτε με μια επιλογή που ευθυγραμμίζεται με τους στόχους και τον προϋπολογισμό σας.

Προϋπολογισμός για την τεχνολογία

Ο προσδιορισμός του συνολικού κόστους της επένδυσης στην τεχνολογία BI είναι ζωτικής σημασίας, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με έναν ενημερωμένο προϋπολογισμό. Εκτός από το κόστος απόκτησης, πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα έξοδα υλοποίησης, αναβάθμισης και συντήρησης. Ορισμένα εργαλεία BI μπορεί επίσης να αποτελούνται από κρυφές χρεώσεις τις οποίες μαθαίνετε μόνο αφού έχετε πραγματοποιήσει την αγορά. Μην ασχολείστε με την αρχική τιμή, αλλά επικεντρωθείτε στον καθορισμό του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας για να αποφύγετε εκπλήξεις στο μέλλον. Βάλτε στην άκρη έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό, και αν χρειάζεστε βοήθεια για να το κάνετε, συμβουλευτείτε έναν εμπειρογνώμονα BI.

Εξερευνήστε τα εργαλεία BI ανοικτού κώδικα

Ορισμένα εργαλεία BI έχουν δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δωρεάν έκδοση για να αξιολογήσουν το εργαλείο και να καθορίσουν αν αξίζει να επενδύσουν για την επιχείρησή τους. Οι μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο κεφάλαιο μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν εργαλεία BI χωρίς να αναβαθμίζουν τις πληρωμένες εκδόσεις. Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, μπορείτε να αναβαθμίσετε στην έκδοση επί πληρωμή. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε προσαρμοσμένες υπηρεσίες BI που έχουν σχεδιαστεί για να εξυπηρετούν τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Παραδείγματα εργαλείων BI ανοικτού κώδικα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιλαμβάνουν τα RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho και Metabase.

Εκμεταλλευτείτε τις δοκιμαστικές περιόδους

Πριν από τη δέσμευση σε ένα εργαλείο BI, είναι σημαντικό να καθορίσετε αν είναι η σωστή επιλογή για το επιχειρηματικό σας μοντέλο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα περισσότερα εργαλεία BI παρέχουν στους χρήστες μια δοκιμαστική περίοδο έως και ενός μήνα. Ορισμένα εργαλεία BI μπορεί να περιλαμβάνουν όλα τα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των προηγμένων λειτουργιών στη δοκιμαστική περίοδο, ενώ άλλα μπορεί να τα περιορίζουν. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε τα premium χαρακτηριστικά μόλις εγγραφείτε ή αγοράσετε το εργαλείο. Η δοκιμαστική περίοδος βοηθά επίσης τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να καθορίσουν τη συμβατότητα ενός εργαλείου με την υπάρχουσα επιχειρηματική υποδομή.

Διαπραγματευτείτε την τιμολόγηση

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να διαπραγματευτείτε με επιτυχία λύσεις BI; Πολλοί προμηθευτές υπηρεσιών BI δεν θα σας πειράξει να μειώσετε την τιμή, αν αποφασίσετε να δεσμευτείτε στην υπηρεσία τους για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η διαπραγμάτευση μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε ένα εργαλείο BI που δεν ήταν μέσα στον προϋπολογισμό σας, οπότε μη διστάσετε να εμπλακείτε με τους προμηθευτές για μια έκπτωση. Θα εκπλαγείτε από το πόσα χρήματα μπορεί τελικά να εξοικονομήσετε.

Εξετάστε την επεκτασιμότητα

Η επένδυση σε ένα μοντέλο BI που δεν μπορεί να φιλοξενήσει την ανάπτυξη της επιχείρησης θα ήταν σπατάλη πόρων, απαιτώντας σας να αγοράσετε ένα άλλο εργαλείο μόλις η επιχείρησή σας επεκταθεί. Η επεκτασιμότητα είναι ζωτικής σημασίας, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ένα εργαλείο BI που αναπτύσσεται μαζί με την επιχείρησή σας. Με ένα κλιμακούμενο εργαλείο BI, θα πληρώνετε μόνο για τα πρόσθετα χαρακτηριστικά αντί να αποκτάτε ένα εντελώς νέο μοντέλο.

Διασύνδεση Φιλικότητα προς το χρήστη

Ορισμένα εργαλεία BI μπορεί να είναι περίπλοκα και δύσκολα στην πλοήγηση, και αν επιλέξετε ένα από αυτά, θα πρέπει να πληρώσετε για την εκπαίδευση των εργαζομένων. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο επιλέγοντας ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο BI που είναι εύκολο στη χρήση για όλους. Υπάρχουν πολλά εργαλεία BI με φιλικές διεπαφές και άλλα είναι επίσης φιλικά προς τα κινητά, επιτρέποντας στην ομάδα σας να έχει πρόσβαση και να τα χρησιμοποιεί όπου κι αν βρίσκεται. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε προσαρμοσμένες εφαρμογές BI που ανταποκρίνονται στις σαφείς επιχειρηματικές σας απαιτήσεις.

Κριτικές και μαρτυρίες χρηστών

Μπορείτε να αποφύγετε να ξοδέψετε χρήματα σε μια ελαττωματική ή υποανάπτυκτη λύση BI διαβάζοντας τις μαρτυρίες και τις κριτικές άλλων χρηστών. Τα σχόλια των χρηστών που έχουν ήδη χρησιμοποιήσει το εργαλείο είναι κρίσιμα για να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν το εργαλείο αξίζει να αποκτηθεί για την επιχείρησή σας. Τα θετικά σχόλια θα πρέπει να υπερτερούν των αρνητικών κριτικών. Βεβαιωθείτε ότι οι κριτικές είναι αξιόπιστες και δεν προέρχονται από συμβιβασμένες πηγές.

Κάτω γραμμή

Η εύρεση ενός κατάλληλου και οικονομικά αποδοτικού εργαλείου BI δεν θα πρέπει να σας αγχώνει, εφόσον κατανοείτε τους στόχους και τους περιορισμούς του προϋπολογισμού σας. Με τόσα πολλά εργαλεία BI στην αγορά, οι παραπάνω εκτιμήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε την καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες της επιχείρησής σας χωρίς να καταστρέψετε την τράπεζα. Ενώ ο στόχος είναι να βρείτε μια προσιτή λύση BI, αποφύγετε τις φτηνές επιλογές που υπόσχονται τον παράδεισο αλλά δεν έχουν τίποτα να προσφέρουν. Επίσης, προσέξτε τις φτηνές λύσεις με πολλές κρυφές χρεώσεις. Μπορείτε πάντα να κάνετε έρευνα και να βασιστείτε σε αξιόπιστους εμπειρογνώμονες BI για να περιηγηθείτε στην πλημμυρισμένη αγορά και να βρείτε μια λύση που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.