Το καλύτερο πληρωμένο λογισμικό Cold Email για Link Building Outreach

Εισαγωγή

Τα ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας βασικός τρόπος για να αποκτήσετε backlinks υψηλής ποιότητας για τον ιστότοπό σας. Αλλά χωρίς τη σωστή στρατηγική και τα κατάλληλα εργαλεία, το email σας πιθανότατα θα καταλήξει στο 91,5% των cold emails που δεν λαμβάνουν απάντηση. Οι ιστότοποι υψηλής αξίας λαμβάνουν δεκάδες, ακόμη και εκατοντάδες, αιτήματα συνδέσμων κάθε εβδομάδα, οπότε το να ξεχωρίζετε και να προσεγγίζετε τον στόχο σας είναι πιο δύσκολο από ποτέ.

Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος να καταλήξουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, γεγονός που μπορεί να βλάψει τη φήμη του αποστολέα σας και να βλάψει τον τομέα σας. Επίσης, μειώνει την παραδοσιμότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία είναι το κλειδί για τη διεξαγωγή επιτυχημένων εκστρατειών.

Σε αυτό το σημείο αναλαμβάνει δράση το λογισμικό για ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε αυτό το άρθρο, μοιραζόμαστε μια σύνοψη των καλύτερων πληρωμένων λογισμικών ψυχρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και μερικές βέλτιστες πρακτικές για την ενίσχυση των προσπαθειών σας για την οικοδόμηση συνδέσμων.

Πώς λειτουργεί το Cold Email για την προσέγγιση Link Building

Το cold emailing είναι ένας απλός τρόπος για να χτίσετε backlinks. Απευθύνεστε σε ιδιοκτήτες ιστότοπων, bloggers ή φορείς επιρροής με μια εξατομικευμένη πρόταση. Ο στόχος; Να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο, ένα guest post ή να ξεκινήσετε μια συνεργασία για να βοηθήσετε στην οικοδόμηση backlinks. Αυτή η προσέγγιση αφορά την οικοδόμηση σχέσεων που ωφελούν και τις δύο πλευρές.

Το cold emailing μπορεί να φαίνεται δύσκολο, αλλά αν γίνει σωστά, μπορεί να σας βοηθήσει να κερδίσετε οργανικούς backlinks, να ενισχύσετε την αυθεντία του ιστότοπού σας και να βελτιώσετε την κατάταξη αναζήτησης.

Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους δημιουργίας συνδέσμων. Είναι αξιόπιστος και σας βοηθάει να προγραμματίσετε στρατηγικά την προβολή σας. Επιπλέον, με τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία και να έχετε καλύτερα αποτελέσματα.

5 Καλύτερα πληρωμένα λογισμικά Cold Email για Link Building Outreach

1. Άμεσα

Το Instantly είναι μια πλατφόρμα που κάνει την επικοινωνία μέσω email απλή. Σας βοηθάει να βρίσκετε leads, να δημιουργείτε καμπάνιες και να αυτοματοποιείτε ροές εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη. Επιπλέον, διασφαλίζει ότι τα emails σας καταλήγουν εκεί που πρέπει με υψηλά ποσοστά παραδοσιμότητας.

Αυτό που κάνει το Instantly να ξεχωρίζει είναι η δυνατότητα προσθήκης απεριόριστων λογαριασμών email. Αυτό το καθιστά ιδανικό για οργανισμούς που θέλουν να τρέξουν καμπάνιες μεγάλου όγκου χωρίς υπερβολικές δαπάνες.

Κορυφαία χαρακτηριστικά cold emailing:

• Ένα απλό, καθαρό περιβάλλον εργασίας που είναι εύκολο στη χρήση από οποιονδήποτε, ακόμη και από αρχάριους.
• Αποκλειστικά χαρακτηριστικά όπως η δημιουργική τεχνητή νοημοσύνη, η προθέρμανση και η αύξηση της ταχύτητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η κεντρική διαχείριση απαντήσεων (Unibox).
• Ένας διαισθητικός δημιουργός ακολουθιών email για τη δημιουργία, τον προγραμματισμό και τη βελτιστοποίηση εξατομικευμένων εκστρατειών cold email με δοκιμές A/B.
• Πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων με 160 εκατομμύρια επαφές για πωλήσεις B2B.
• Μια υπηρεσία Done-For-You που αναλαμβάνει τη δημιουργία λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τιμολόγηση

Το Instantly ξεκινά από μόλις $37/μήνα και περιλαμβάνει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

2. MailShake

Το MailShake σας βοηθά να κυριαρχήσετε στην επικοινωνία μέσω email με προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως ο συγγραφέας email με τεχνητή νοημοσύνη, που ονομάζεται SHAKEspeare, η απεριόριστη προθέρμανση email και οι αυτοματοποιημένες ακολουθίες. Μπορείτε να ορίσετε το δικό σας πρόγραμμα αποστολής για να βελτιώσετε τα ποσοστά ανταπόκρισης και να μεταφέρετε εύκολα τους leads στο CRM σας με ενσωματωμένες ενσωματώσεις.

Η MailShake προσφέρει επίσης μια βάση δεδομένων, αλλά δεν είναι τόσο ισχυρή όσο των ανταγωνιστών της. Η διεπαφή μπορεί να είναι λίγο δυσκίνητη και ορισμένοι χρήστες παραπονιούνται ότι η προσαρμογή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο θα έπρεπε.

Κορυφαία χαρακτηριστικά cold emailing:

• Διαχειρίζεται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις κλήσεις και την προβολή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όλα σε ένα μέρος.
• Χαρακτηριστικό Lead Catcher για να κρατάτε όλους τους οδηγούς σας οργανωμένους σε ένα μέρος.
• Κουπόνια εξατομίκευσης για τη δημιουργία μηνυμάτων προσαρμοσμένων σε κάθε παραλήπτη.
• Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το HubSpot, το Salesforce και το Pipedrive.

Τιμολόγηση

Το MailShake ξεκινά από $29/μήνα και δεν περιλαμβάνει δωρεάν δοκιμή.

3. Τρυποκάρυδος

Το Woodpecker σας βοηθάει να δημιουργήσετε ακολουθίες email, διασφαλίζει ότι αυτά καταλήγουν στα εισερχόμενα (όχι στα spam) και αυτοματοποιεί τις επακόλουθες ενέργειες. Με τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, μπορείτε να γράφετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εξατομικεύετε τα μηνύματα, να επαληθεύετε τις διευθύνσεις των υποψηφίων και να παρακολουθείτε τις εκστρατείες - αν και οι λειτουργίες ανάλυσης είναι αρκετά βασικές.

Επίσης, ο Woodpecker σας επιτρέπει να ζεστάνετε δωρεάν μόνο δύο λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χρειάζεστε περισσότερους, θα σας κοστίσει 5 δολάρια/μήνα ανά γραμματοκιβώτιο.

Κορυφαία χαρακτηριστικά ψυχρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Βοηθά στη βελτίωση της παραδοσιμότητας email με λειτουργίες όπως η προθέρμανση email, η προσαρμοστική αποστολή και η εναλλαγή εισερχομένων.
• Η προηγμένη εξατομίκευση σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ακολουθίες email με βάση ενέργειες του παραλήπτη, όπως ανοίγματα ή κλικ.
• Απεριόριστοι λογαριασμοί email περιλαμβάνονται στο βασικό πακέτο, αποφεύγοντας τα φίλτρα spam.
• Ενσωματώνεται εύκολα με το HubSpot, το Pipedrive, το Gmail και το Outlook.

Τιμολόγηση

Τα πακέτα ξεκινούν από $29/μήνα και περιλαμβάνουν απεριόριστα μέλη ομάδας. Δοκιμάστε το δωρεάν για 7 ημέρες.

4. Εκστρατείες κυνηγών

ΤοHunter είναι ιδανικό για αρχάριους και έμπειρους χρήστες. Με λειτουργίες όπως η αναζήτηση μολύβδου, η επαλήθευση email και η διαχείριση καμπάνιας, διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για τη δημιουργία και τη διαχείριση επιτυχημένων καμπανιών email.

Του λείπουν ορισμένες βασικές λειτουργίες, όπως η προθέρμανση email, οι δοκιμές A/B και το spintax. Το Hunter δεν περιλαμβάνει επίσης εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης ή αυτοματοποίησης που υπάρχουν σε άλλες πλατφόρμες ψυχρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κορυφαία χαρακτηριστικά ψυχρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Ενσωματώνεται εύκολα με τη σουίτα Hunter.io για να διαχειρίζεστε ολόκληρη την προβολή σας σε ένα μέρος.
• Λειτουργεί απρόσκοπτα με το HubSpot και συνδέεται με τα Salesforce, Pipedrive και Zoho.
• Δεν υπάρχουν ανώτατα όρια για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται ή τον αριθμό των ενεργών leads που διαχειρίζεστε.

Τιμολόγηση

Η Hunter προσφέρει πακέτα επί πληρωμή που ξεκινούν από $49/μήνα. Το δωρεάν πακέτο σας επιτρέπει να συνδέσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιορίζεται σε 25 αναζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και 50 επαληθεύσεις ανά έτος.

5. Klenty

Το Klenty είναι μια πλατφόρμα δέσμευσης πωλήσεων που προσφέρει ένα ξεχωριστό σχέδιο τιμολόγησης για cold emailing. Διευκολύνει την αναζήτηση προοπτικών με χαρακτηριστικά IQ, όπως εισαγωγές με ένα κλικ από ένα CRM ή το LinkedIn και αυτόματη δρομολόγηση μολύβδου. Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης του μπορεί να δημιουργήσει γρήγορα ακολουθίες email, μηνύματα LinkedIn, κείμενα και σενάρια κλήσεων. Επιπλέον, η Klenty προσφέρει λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία για την παρακολούθηση κάθε βήματος της προσέγγισής σας.

Ωστόσο, το περιβάλλον εργασίας μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και ακόμη και η έναρξη μιας νέας καμπάνιας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί κάποια προσπάθεια. Οι λειτουργίες διανομής είναι βασικές, προσφέροντας μόνο έλεγχο της έντασης του ήχου και τυχαία διαστήματα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κορυφαία χαρακτηριστικά cold emailing:

• Δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ακολουθιών προσαρμοσμένων σε ψυχρές, θερμές ή καυτές προοπτικές.
• Δοκιμές A/B σε ακολουθίες ψυχρών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλωνοποίηση των ακολουθιών με τις καλύτερες επιδόσεις.
• Απεριόριστα μέλη ομάδας για τη διαχείριση εκστρατειών προσέγγισης και απεριόριστους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο τομέα.
• Παρακολούθηση προσαρμοσμένου τομέα για την παρακολούθηση της εμπλοκής μέσω email μέσω των δικών σας συνδέσμων.

Τιμολόγηση

Τα πληρωμένα πακέτα ξεκινούν από 60 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα και χρεώνονται ανά τρίμηνο. Υπάρχει επίσης δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών.

Βέλτιστες πρακτικές για Cold Email Outreach για Link Building

Θέλετε ακόμα καλύτερα αποτελέσματα από την επικοινωνία μέσω email; Ακολουθήστε αυτές τις απλές, αποδεδειγμένες βέλτιστες πρακτικές.

Έξυπνη έρευνα και ακριβής στόχευση

Η έρευνα είναι το κλειδί για μια καλή καμπάνια ψυχρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όσο καλύτερα γνωρίζετε το κοινό σας, τόσο καλύτερα μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ανάγκες του και να τραβήξετε την προσοχή του.

Ξεκινήστε βρίσκοντας ανθρώπους που θα επωφεληθούν από αυτό που προσφέρετε. Χρησιμοποιήστε το LinkedIn ή τους ιστότοπους των εταιρειών για να μάθετε για τους ρόλους, τα επιτεύγματα ή τις προκλήσεις τους. Όταν καταλάβετε τα σημεία που τους ταλαιπωρούν, μπορείτε να προτείνετε μια λύση που δεν μπορούν να αγνοήσουν.

Προθερμάνετε τον τομέα σας για να αποφύγετε τα φίλτρα spam

Το κλειδί για μια επιτυχημένη καμπάνια ψυχρής προσέγγισης είναι η προθέρμανση του email σας. Αυτό δημιουργεί μια θετική φήμη αποστολέα και κρατάει τα email σας μακριά από τους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Προθέρμανση σημαίνει να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο όπως ένας κανονικός άνθρωπος - να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα, να εγγράφεστε σε ενημερωτικά δελτία ή να εγγράφεστε σε ιστότοπους.

Το να το κάνετε αυτό χειροκίνητα απαιτεί χρόνο, αλλά η αυτοματοποίηση της διαδικασίας επιταχύνει τα πράγματα και ο τομέας σας θα είναι έτοιμος για προβολή γρηγορότερα.

Εξατομικεύστε τις γραμμές θέματος

Σε κανέναν δεν αρέσουν τα απρόσωπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ξεκινήστε με το "Γεια σου ξένος" και πιθανότατα θα διαγραφεί. Θέλετε καλύτερα αποτελέσματα; Χρησιμοποιήστε μια εξατομικευμένη γραμμή θέματος.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εξατομικευμένα θέματα έχουν ποσοστό ανοίγματος 35,69%, σχεδόν διπλάσιο σε σχέση με τα γενικά μηνύματα. Η χρήση του ονόματος της μάρκας ή του διαφημιστή στο email σας τραβάει την προσοχή και κάνει τον παραλήπτη να αισθάνεται ότι εκτιμάται.

Δώστε προσοχή στο αντίγραφο του email σας

Για να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να ξεχωρίζουν, συμπεριλάβετε μια ισχυρή και σαφή πρόταση αξίας που να απευθύνεται άμεσα στο κοινό σας. Επισημάνετε πώς η στρατηγική σας για την οικοδόμηση συνδέσμων ή το φιλοξενούμενο περιεχόμενό σας ωφελεί τον ιδιοκτήτη του ιστότοπου και προσθέτει πραγματική αξία.

Η εξατομίκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για τη δημιουργία συνδέσμων δείχνει στους ιδιοκτήτες ιστότοπων ότι έχετε αφιερώσει χρόνο για να κατανοήσετε τον ιστότοπό τους και τι χρειάζονται. Είναι ένας απλός τρόπος για να χτίσετε εμπιστοσύνη και να δείξετε ότι ενδιαφέρεστε για τους στόχους τους. Μπορείτε να αναφέρετε κοινά ενδιαφέροντα, να επισημάνετε τις πρόσφατες αναρτήσεις στο ιστολόγιό τους ή να τους συγχαρείτε για τα πρόσφατα επιτεύγματά τους.

Η μορφοποίηση και η δομή έχουν επίσης σημασία. Ένα κακώς δομημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αφήσει κακή εντύπωση στον αναγνώστη σας.

Μην παραλείπετε τους χαιρετισμούς ή μην μπαίνετε κατευθείαν στο θέμα χωρίς πλαίσιο. Διατηρήστε το μήνυμά σας ευγενικό, απλό και εύκολο να το ακολουθήσετε. Όσο πιο σαφές είναι, τόσο καλύτερα συνδέεται με τον αναγνώστη σας.

Στείλτε Follow-Ups

Για καλύτερα αποτελέσματα, επιδιώξτε να στείλετε τουλάχιστον τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποστολή ενός πρώτου και ενός δεύτερου follow up αυξάνει τις πιθανότητες απάντησης κατά 21% και 25% αντίστοιχα.

Αλλά μην στέλνετε μηνύματα παρακολούθησης χωρίς πλαίσιο. Οι προοπτικές σας είναι πιθανό να πνίγονται στα emails και το πρώτο σας μήνυμα μπορεί να είναι θαμμένο. Να τους υπενθυμίζετε πάντα ποιος είστε και γιατί επικοινωνείτε μαζί τους.

Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο προσέγγισης με Cold Email για καλύτερα αποτελέσματα

Η συγγραφή και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δημιουργία συνδέσμων απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά η χρήση ενός εργαλείου προσέγγισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κάνει τη διαδικασία ταχύτερη και πιο αποτελεσματική. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να αυτοματοποιήσουν τα μηνύματά σας, να προγραμματίσουν την παρακολούθηση και να παρέχουν προηγμένες αναλύσεις για τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων. Σας γλιτώνουν επίσης από το να ξοδεύετε ώρες σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Τελικές σκέψεις

Το cold emailing είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να χτίσετε backlinks, αλλά το θέμα είναι να χρησιμοποιήσετε τα σωστά εργαλεία. Αν θέλετε να βελτιώσετε τη στρατηγική σας για την οικοδόμηση συνδέσμων, υπάρχουν πολλά εξαιρετικά εργαλεία προσέγγισης με cold email. Οι περισσότερες από τις λύσεις λογισμικού cold email στη λίστα μας είναι επί πληρωμή, αλλά πολλές προσφέρουν δωρεάν δοκιμές, ώστε να μπορείτε να εξερευνήσετε τις επιλογές σας και να βρείτε μία που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Θέλετε ακόμη καλύτερα αποτελέσματα; Επικεντρωθείτε σε βέλτιστες πρακτικές όπως η στόχευση, η προθέρμανση του τομέα σας και η εξατομίκευση.