Μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων μέσω πιο έξυπνων ροών εργασίας

Εισαγωγή

Η αποτελεσματικότητα είναι το κλειδί για κάθε οργανισμό που τα πάει καλά. Οι άνθρωποι που μπορούν να μοιράζουν το χρόνο τους, να παίρνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται και να επικεντρώνονται στα σημαντικά πράγματα είναι πολύ πιο παραγωγικοί και αισθάνονται πιο ανεβασμένοι.

Πολλές εταιρείες πηδάνε στο ψηφιακό άρμα για συνομιλίες και διαχείριση έργων, αλλά οι άνθρωποι που βρίσκονται επί τόπου και ασχολούνται με τα μικροπράγματα συχνά συναντούν εμπλοκές που μπορούν να καθυστερήσουν τα πράγματα. το μυστικό βρίσκεται στα έξυπνα συστήματα που διευκολύνουν την εργασία και μειώνουν τα ίδια και τα ίδια, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να επικεντρωθούν στα πραγματικά πράγματα.

Σε αυτό το κομμάτι, βουτάμε στα εργαλεία ροής εργασίας για να δούμε πώς οι πιο έξυπνες ροές εργασίας μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να κάνουν περισσότερα και να ενισχύσουν την επιτυχία της εταιρείας μακροπρόθεσμα.

Τρόποι με τους οποίους οι εξυπνότερες ροές εργασίας ενισχύουν την παραγωγικότητα

Ακολουθούν βασικοί τρόποι με τους οποίους οι πιο έξυπνες ροές εργασίας μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα και να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να επικεντρωθούν σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία:

1. Αυτοματοποίηση καθηκόντων ρουτίνας

Οι εργαζόμενοι ξοδεύουν πολύ χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, από την ενημέρωση των αρχείων καταγραφής έως τον προγραμματισμό εργασιών. Η αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών εξοικονομεί ώρες κάθε εβδομάδα, δίνοντας στο προσωπικό περισσότερο χρόνο για την επίλυση προβλημάτων και την αποτελεσματική εργασία.

2. Προγραμματισμός εκ των προτέρων για την αποφυγή συμφορήσεων

Οι απρογραμμάτιστες διακοπές λειτουργίας ή οι εργασίες της τελευταίας στιγμής μπορούν να εκτροχιάσουν μια κατά τα άλλα παραγωγική ημέρα. Ο προγραμματισμός εκ των προτέρων με δομημένα χρονοδιαγράμματα διασφαλίζει ότι οι ομάδες μπορούν να εργάζονται αποτελεσματικά, αποφεύγοντας το χάος και το άγχος.

3. Πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο

Όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται, είτε πρόκειται για ενημέρωση έργου, κατάσταση περιουσιακών στοιχείων ή ιστορικό εργασιών, λαμβάνουν ταχύτερες και καλύτερες αποφάσεις.  Αυτό μειώνει τη σπατάλη χρόνου και τα λάθη.

4. Διαπιστώσεις βάσει δεδομένων

Η παρακολούθηση των επιδόσεων και των τάσεων επιτρέπει στους διαχειριστές να βελτιστοποιούν τις ροές εργασίας και να κατανέμουν έξυπνα τους πόρους. Οι εργαζόμενοι επωφελούνται από σαφέστερες προτεραιότητες και ομαλότερες διαδικασίες, οι οποίες ενισχύουν τη συνολική αποδοτικότητα.

Ενώ τα παραδοσιακά εργαλεία παραγωγικότητας βοηθούν τις ομάδες γραφείου και το προσωπικό γραφείου, οι επιχειρησιακές ομάδες συχνά παλεύουν με τις εμπλοκές που σχετίζονται με τη συντήρηση. Σε αυτό το σημείο έρχεται ένα σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης συντήρησης (CMMS ). Με τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας συντήρησης, την αυτοματοποίηση των εργασιών και την παροχή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο, το CMMS δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να εργάζονται πιο έξυπνα, να μειώνουν τον χρόνο διακοπής λειτουργίας και να επικεντρώνονται σε δραστηριότητες υψηλής αξίας.

Εργαλεία παραγωγικότητας των εργαζομένων

1. SoftwareSuggest

Το SoftwareSuggest είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να βρίσκουν τις κατάλληλες λύσεις λογισμικού για τις μοναδικές ανάγκες τους. Λειτουργώντας ως αξιόπιστος ιστότοπος ανακάλυψης και σύστασης λογισμικού, επιτρέπει στους οργανισμούς να συγκρίνουν, να αξιολογούν και να επιλέγουν από χιλιάδες προϊόντα λογισμικού σε διάφορες κατηγορίες. Παρέχοντας λεπτομερείς αξιολογήσεις, συγκρίσεις δίπλα-δίπλα και εξατομικευμένες συστάσεις, το SoftwareSuggest διευκολύνει τις επιχειρήσεις να επενδύσουν στα σωστά εργαλεία χωρίς να σπαταλούν χρόνο ή πόρους.

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του SoftwareSuggest είναι η ικανότητά του να απλοποιεί τη διαδικασία επιλογής λογισμικού. Με συμβουλές εμπειρογνωμόνων, επαληθευμένες αξιολογήσεις χρηστών και προηγμένα φίλτρα, οι επιχειρήσεις μπορούν εύκολα να εντοπίσουν τις λύσεις που ταιριάζουν καλύτερα στον προϋπολογισμό, το μέγεθος και τον κλάδο τους. Από λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και διαχείρισης πελατειακών σχέσεων έως λογιστικά εργαλεία, εργαλεία μάρκετινγκ και εργαλεία διαχείρισης πληροφορικής, η πλατφόρμα καλύπτει ένα ευρύ φάσμα κατηγοριών. Προσφέροντας σαφήνεια σε μια συχνά συντριπτική αγορά, το SoftwareSuggest δίνει τη δυνατότητα στους οργανισμούς να λαμβάνουν πιο έξυπνες αποφάσεις που ενισχύουν την παραγωγικότητα και την ανάπτυξη.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Ανακάλυψη λογισμικού και συστάσεις
• Καλύπτονται χιλιάδες κατηγορίες και κλάδοι
• Κριτικές και αξιολογήσεις χρηστών για την αυθεντικότητα
• Συγκρίσεις λογισμικού δίπλα-δίπλα
• Δωρεάν διαβούλευση και εξατομικευμένες προτάσεις
• Προσφορές τιμών από πωλητές
• Λεπτομερείς λίστες προϊόντων και demo
• Μελέτες περιπτώσεων και πληροφορίες για το λογισμικό
• Προηγμένο φιλτράρισμα για γρήγορη επιλογή

**Καλύτερα κατάλληλο για ** Το SoftwareSuggest είναι το καταλληλότερο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών - νεοσύστατες επιχειρήσεις, μικρομεσαίες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις - που αναζητούν να επιλέξουν το κατάλληλο λογισμικό για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών τους. Είναι ιδιαίτερα πολύτιμο για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων στους τομείς του ανθρώπινου δυναμικού, των οικονομικών, των πωλήσεων, της πληροφορικής και του μάρκετινγκ, οι οποίοι χρειάζονται αξιόπιστες πληροφορίες πριν επενδύσουν σε νέα τεχνολογία.

2. Καταπληκτικοί χώροι εργασίας

Το Amazing Workplaces είναι μια πλατφόρμα αφιερωμένη στην οικοδόμηση πιο ευτυχισμένων, πιο υγιεινών και πιο παραγωγικών εργασιακών κουλτούρων. Προσφέρει ιδέες, πόρους και ιστορίες που εμπνέουν τους ηγέτες να δημιουργήσουν περιβάλλοντα όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι εκτιμώνται και έχουν κίνητρα. Μέσα από άρθρα ειδικών, συνεντεύξεις ηγετών, ειδήσεις για τον εργασιακό χώρο και παγκόσμιες μελέτες περιπτώσεων, η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στους οργανισμούς να προωθήσουν την ικανοποίηση των εργαζομένων και την οργανωτική ανάπτυξη.

Εκτός από το περιεχόμενο για την ηγεσία σκέψης, το Amazing Workplaces προσφέρει δύο ξεχωριστά προγράμματα πιστοποίησης.

1. Έλεγχος και πιστοποίηση βέλτιστων πρακτικών: που καλύπτει τις πολιτικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού σε ένα πλαίσιο 9 πυλώνων. Αξιολογεί τις τεκμηριωμένες πρακτικές, εντοπίζει τα δυνατά σημεία και επισημαίνει τους τομείς που χρήζουν βελτίωσης.

2. Έρευνα και πιστοποίηση Amazing Workplaces®: Μια έρευνα για την εμπειρία των εργαζομένων που μετρά την κουλτούρα και την ικανοποίηση στο χώρο εργασίας. Οι οργανισμοί που πληρούν το σημείο αναφοράς με βάση την ανατροφοδότηση των εργαζομένων κερδίζουν την πιστοποίηση, αποδεικνύοντας τη δέσμευσή τους για τη δημιουργία θετικών και ελκυστικών χώρων εργασίας.

Και οι δύο πιστοποιήσεις βοηθούν τους οργανισμούς να αναδείξουν τη δέσμευσή τους για εξαιρετικές πρακτικές στο χώρο εργασίας και την ευημερία των εργαζομένων, ενώ παράλληλα αποκτούν αξιοποιήσιμες γνώσεις για συνεχή βελτίωση.

Με την εστίασή του σε πρακτικές, πραγματικές στρατηγικές, που καλύπτουν τη δέσμευση των εργαζομένων, την ψυχική υγεία, την ποικιλομορφία και τη συμπερίληψη και τις τάσεις στο χώρο εργασίας, το Amazing Workplaces® λειτουργεί τόσο ως κόμβος γνώσης όσο και ως κίνημα για τον μετασχηματισμό του τρόπου με τον οποίο οι επιχειρήσεις υποστηρίζουν τους ανθρώπους τους.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Έλεγχος & πιστοποίηση βέλτιστων πρακτικών: Αξιολόγηση με γνώμονα το ανθρώπινο δυναμικό των πολιτικών διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού σε ένα πλαίσιο 9 πυλώνων.

• Amazing Workplaces® Survey & Certification - Έρευνα εμπειρίας εργαζομένων που μετρά την κουλτούρα και την ικανοποίηση για την πιστοποίηση

• Άρθρα εμπειρογνωμόνων, συνεντεύξεις ηγετών και ιστορίες από χώρους εργασίας

• Μελέτες περιπτώσεων, τάσεις και πόροι σχετικά με τη δέσμευση, την ποικιλομορφία και την ευημερία

**Καλύτερα κατάλληλο για ** Επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού, ηγέτες επιχειρήσεων και οργανισμοί επιδιώκουν να ενισχύσουν την κουλτούρα, να βελτιώσουν τη δέσμευση και να αποκτήσουν εξωτερική αναγνώριση μέσω της πιστοποίησης.

3. TFY

Το TFY είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ταλέντων που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τις προσλήψεις, τη διαχείριση συμβασιούχων και τις παγκόσμιες πληρωμές. Ενοποιεί ένα σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων (ATS) με τεχνητή νοημοσύνη με ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης συμβασιούχων, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να βρίσκουν κορυφαία ταλέντα, να παραμένουν συμβατές και να διαχειρίζονται τις πληρωμές σε συμβασιούχους, ελεύθερους επαγγελματίες και εργαζόμενους σε περισσότερες από 184 χώρες. Η διαισθητική διεπαφή της πλατφόρμας διευκολύνει τις εταιρείες να προσλαμβάνουν πιο έξυπνα, να εντάσσονται απρόσκοπτα και να διασφαλίζουν ασφαλείς και έγκαιρες πληρωμές.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του TFY είναι η ικανότητά του να συγκεντρώνει τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, μειώνοντας την ανάγκη για αποσυνδεδεμένα εργαλεία. Συνδυάζοντας το ATS, τη διαχείριση προμηθευτών, την παγκόσμια μισθοδοσία και την αυτοματοποίηση πληρωμών σε μία πλατφόρμα, το TFY βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και διασφαλίζει τη συμμόρφωση σε πολλές περιοχές. Υποστηρίζει επίσης την ποικιλομορφία, την απομακρυσμένη εργασία και τις δίκαιες πρακτικές πρόσληψης, βοηθώντας τις εταιρείες να δημιουργήσουν χώρους εργασίας χωρίς αποκλεισμούς, προωθώντας παράλληλα τον κοινωνικό αντίκτυπο.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Σύστημα παρακολούθησης αιτούντων με τεχνητή νοημοσύνη
• Employer of Record για παγκόσμιες προσλήψεις
• Σύστημα διαχείρισης προμηθευτών
• Αυτοματοποίηση πληρωμών συμβασιούχων και εργαζομένων (τραπεζικές μεταφορές, ηλεκτρονικά πορτοφόλια, χρεωστικές κάρτες, 20+ κρυπτονομίσματα)
• Άμεσες πληρωμές σε κάρτες Visa και Mastercard
• Διαχείριση συμμόρφωσης σε 184+ χώρες
• Συνδυασμός θέσεων εργασίας σε 100+ δωρεάν πίνακες εργασίας
• Υποστήριξη της ποικιλομορφίας και του κοινωνικού αντίκτυπου

Κατάλληλο για

Το TFY είναι ιδανικό για εταιρείες τεχνολογίας, επαγγελματικών υπηρεσιών, ανθρώπινου δυναμικού και πρακτορείων προσλήψεων, καθώς και για κάθε επιχείρηση με παγκόσμιο εργατικό δυναμικό ή συμβασιούχους που είναι κατανεμημένοι σε πολλές χώρες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για οργανισμούς που επιθυμούν να αυτοματοποιήσουν τις προσλήψεις, τη μισθοδοσία και τις πληρωμές, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση και την αποτελεσματικότητα.

4. Brizy

Το **Brizy **είναι ένας διαισθητικός και ισχυρός κατασκευαστής ιστότοπων που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη δημιουργία ιστότοπων γρήγορη, απλή και ιδιαίτερα παραγωγική. Ιδανικό για οργανισμούς, εταιρείες SaaS, ελεύθερους επαγγελματίες και εμπόρους, το Brizy προσφέρει ένα φιλικό προς τους αρχάριους περιβάλλον drag-and-drop χωρίς συμβιβασμούς στις επαγγελματικές δυνατότητες. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν πλήρως λειτουργικούς ιστότοπους με λίγα μόνο κλικ, με προσαρμοσμένα κείμενα, σχέδια που ανταποκρίνονται και πλήρη έλεγχο επεξεργασίας. Η πλατφόρμα cloud και το WordPress plugin το καθιστούν ευέλικτο για διαφορετικές προτιμήσεις φιλοξενίας.

Ένα από τα χαρακτηριστικά που ξεχωρίζει το Brizy είναι η επιλογή White Label, που επιτρέπει σε οργανισμούς και επιχειρήσεις να ονομάσουν τον οικοδόμο ως δικό τους. Αυτό, σε συνδυασμό με τα εργαλεία ομαδικής συνεργασίας και τη δυνατότητα δημοσίευσης ιστότοπων σε πολλούς τομείς, το καθιστά ιδανικό για έργα πελατών, εσωτερική χρήση ή μεταπώληση. Με πάνω από 180 πρότυπα σχεδιασμού, ισχυρά στοιχεία και βελτιστοποιημένη απόδοση, το Brizy βοηθά τους χρήστες να παραδώσουν γρήγορα ιστότοπους υψηλής ποιότητας, διατηρώντας παράλληλα την ευελιξία και τη δημιουργικότητα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• AI Website Builder για ταχεία δημιουργία ιστότοπου (<20 δευτερόλεπτα)
• Προσαρμοσμένα κείμενα και έτοιμα προς χρήση πρότυπα
• Πλήρης έλεγχος επεξεργασίας με επεξεργασία σελίδων χωρίς κώδικα
• 36+ ισχυρά στοιχεία και σχεδιασμός που ανταποκρίνεται πρώτα
• Κατασκευαστής λευκής ετικέτας για οργανισμούς και SaaS
• Ομαδική συνεργασία και ανάθεση ρόλων
• Ενσωμάτωση της Google Business
• Φιλοξενία με SSL & CDN περιλαμβάνεται (Brizy Cloud)
• Συνεργάζεται με θέματα και πρόσθετα WordPress (Brizy WordPress)
• Πολλαπλές επιλογές δημοσίευσης για δικά σας domains
• Προκατασκευασμένες σελίδες, μπλοκ, αναδυόμενα παράθυρα και ιστορίες
• Βελτιστοποιημένο για ταχύτητα και απόδοση σε κινητά τηλέφωνα
• Ενσωμάτωση με εφαρμογές μάρκετινγκ για παραγωγή leads
• Εμπιστεύονται δεκάδες χιλιάδες χρήστες παγκοσμίως- υψηλή βαθμολογία στο TrustPilot & G2

Κατάλληλο για:

Το Brizy είναι ιδανικό για οργανισμούς, εταιρείες SaaS, ελεύθερους επαγγελματίες, έμπορους και επιχειρήσεις που επιθυμούν να δημιουργήσουν αποτελεσματικά ιστότοπους, σελίδες προορισμού, ιστολόγια, περιοδικά ή πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου. Είναι επίσης ιδανικό για ομάδες που αναζητούν εύκολη συνεργασία, λύσεις με λευκή ετικέτα και γρήγορους, βελτιστοποιημένους ιστότοπους.

Συμπέρασμα

Η παραγωγικότητα δεν έχει να κάνει μόνο με το να εργάζεστε πιο σκληρά - έχει να κάνει με το να εργάζεστε πιο έξυπνα. Οι βελτιωμένες ροές εργασίας, οι αυτοματοποιημένες εργασίες ρουτίνας και η εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες βοηθούν τους εργαζόμενους να επικεντρωθούν σε δραστηριότητες υψηλής αξίας και να μειώσουν το άγχος. Με την υιοθέτηση εξυπνότερων συστημάτων τόσο για τις επιχειρησιακές εργασίες όσο και για τις εργασίες γραφείου, οι οργανισμοί μπορούν να ξεκλειδώσουν την αποδοτικότητα σε κάθε επίπεδο, καθιστώντας κάθε εργάσιμη ημέρα πιο παραγωγική και ικανοποιητική.