Πολιτικές ασφάλειας πληροφορικής: Λόγος για να τις έχει κάθε επιχείρηση

Εισαγωγή

Οι πολύτιμες και ευαίσθητες πληροφορίες αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο όλων των επιχειρήσεων. Αυτός είναι ο μόνος λόγος για τον οποίο η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο έχει γίνει απαραίτητο μέρος των επιχειρήσεων όλων των μεγεθών. Διαθέτει η επιχείρησή σας μια στιβαρή και αποτελεσματική λύση για την άμυνα απέναντι σε μια επίθεση στον κυβερνοχώρο; Έχετε εξετάσει τα μέτρα της υπηρεσίας και έχετε ελέγξει αν υπάρχει κάποιο κενό στο σύστημα; Όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται την ασφάλεια της πληροφορικής ως πρωταρχικό στόχο, επειδή παρέχει μια ασφαλή διεπαφή για την εργασία και εξαλείφει τυχόν απειλές ή επιθέσεις. Εάν μια επιχείρηση αναπτύξει μια στρατηγική ασφάλειας στον κυβερνοχώρο, βοηθά το σύστημα να προβλέψει πιθανή κλοπή, ερμηνεία ή ανάκτηση δεδομένων.

Τι είναι η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο;

Η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο είναι ένας συνδυασμός πολλών επιπέδων μιας προκατασκευασμένης ενότητας. Βοηθά στην προστασία του συστήματος από παραβιάσεις δεδομένων και απειλές στον κυβερνοχώρο, δηλαδή κακόβουλο λογισμικό. Οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο είναι πολύ συχνές στις μέρες μας και γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, καθώς οι χάκερ μπορούν εύκολα να εισέλθουν στα παραδοσιακά και παλιά σεντούκια ασφαλείας. Συνειδητοποιώντας τη σημασία της κυβερνοασφάλειας στις επιχειρήσεις, πολλές επιχειρήσεις εφαρμόζουν τα μέτρα ασφαλείας τους.

Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές μεθόδους κλοπής, οι εγκληματίες και οι χάκερ θεωρούν τις κυβερνοεπιθέσεις έναν εύκολο και βολικό τρόπο για να συλλέξουν όλες τις αποθηκευμένες πληροφορίες σε ένα σύστημα και να τις χρησιμοποιήσουν ανάλογα. Οι επιθέσεις γίνονται όλο και πιο προηγμένες, καθώς οι εγκληματίες εφαρμόζουν εργαλεία hacking με τη βοήθεια της μηχανικής μάθησης, της τεχνητής νοημοσύνης και της νέας τεχνολογίας. Έτσι, η ανακάλυψη κερκόπορτας σε ένα υπάρχον παραδοσιακό σύστημα είναι αρκετά εύκολη για τους χάκερ. Έτσι, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να αναπτύξουν μια ισχυρή στρατηγική ασφάλειας στον κυβερνοχώρο.

Στατιστικά στοιχεία ασφάλειας στον κυβερνοχώρο

1. Ηαπασχόληση των αναλυτών ασφάλειας πληροφοριών αναμένεται να αυξηθεί κατά 35% από το 2021 έως το 2031, πολύ ταχύτερα από τον μέσο όρο όλων των επαγγελμάτων.
2. Οι προβλέψεις αναφέρουν ότι οι παγκόσμιες δαπάνες για προϊόντα και υπηρεσίες κυβερνοασφάλειας θα ξεπεράσουν αθροιστικά το 1 τρισεκατομμύριο δολάρια την πενταετία 2017-2021.
3. Με τη μέση ασφαλιστική αποζημίωση στον κυβερνοχώρο να αυξάνεται από 145.000 δολάρια το 2019 σε 359.000 δολάρια το 2020, υπάρχει αυξανόμενη ανάγκη για καλύτερες πηγές πληροφοριών για τον κυβερνοχώρο, τυποποιημένες βάσεις δεδομένων, υποχρεωτική υποβολή εκθέσεων και ευαισθητοποίηση του κοινού.
4. Υπολογίζεται ότι το 41% των εταιρειών έχουν αφήσει απροστάτευταπερισσότερα από 1.000 ευαίσθητα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων αριθμών πιστωτικών καρτών και αρχείων υγείας.

Ανάπτυξη στρατηγικής για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο

Χρειάζονται πολλαπλά στρώματα ασπίδων για να αμυνθείς απέναντι σε οποιαδήποτε επίθεση. Η στρατηγική ασφάλειας στον κυβερνοχώρο έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορεί να αποτρέψει οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση με τις ενσωματωμένες ασπίδες της. Ως εκ τούτου, μια τέτοια σχεδιασμένη στρατηγική προστατεύει από επιθέσεις, καταστροφή δεδομένων ή εκβιασμό χρημάτων μέσω παρασκηνιακών καναλιών.

Αυτές οι επιθέσεις μπορεί μερικές φορές να είναι πολύ επικίνδυνες κατά τη χειραγώγηση αποθηκευμένων δεδομένων όλων των τύπων. Μια επίθεση μπορεί επίσης να διαταράξει την καθημερινή σας συνήθεια, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει τους χάκερ να χρησιμοποιήσουν τα πολύτιμα δεδομένα σας εναντίον σας. Μια καλά δομημένη στρατηγική ασφάλειας στον κυβερνοχώρο έρχεται με πολλά επίπεδα.

(Ας συζητήσουμε εν συντομία τη σημασία αυτών των στρωμάτων.)

Ασφάλεια πληροφοριών

Θα μπορούσατε να φανταστείτε μια επιχείρηση χωρίς καμία πληροφορία; Όλες οι επιχειρήσεις λειτουργούν με τη βοήθεια των πληροφοριών. Το σύστημα πρέπει να βρίσκεται σε πραγματικό κίνδυνο, αν δεν τοποθετηθεί θώρακας ασφαλείας. Τα δεδομένα ή οι πληροφορίες είναι η βασική έννοια μιας επιχείρησης, δεδομένου ότι όλα τα αρχεία των επιχειρηματικών συναλλαγών, τα στοιχεία της επιχείρησης, τα αρχεία τιμολόγησης, τα αρχεία πελατών και τα αρχεία των εργαζομένων αποθηκεύονται στο σύστημα. Δυστυχώς, εάν το σύστημα δεν είναι ασφαλές, μπορεί να καταστρέψει βάναυσα την επιχείρηση.

Ασφάλεια υποδομών

Η ασφάλεια της επιχειρηματικής υποδομής είναι απαραίτητη, διότι περιλαμβάνει όλο το υλικό και τα λογισμικά του υπάρχοντος συστήματος. Εάν το σύστημα τεθεί σε κίνδυνο, αυτή θα μπορούσε να είναι η χειρότερη κατάσταση για κάθε επιχείρηση, διότι δεν θα είναι σε θέση να εκτελέσει οποιαδήποτε ενέργεια μέσω του υλικού και το λογισμικό θα βρίσκεται σε μη ασφαλή χέρια. Η εφαρμογή της DDoS (Distributed Denial of Service) και του IoT (Internet Of Things) στην ασφάλεια των υποδομών έχει βοηθήσει στη δημιουργία ενός σταθερού τείχους προστασίας για την προστασία από ransomware, κακόβουλο λογισμικό, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ασπίδες για πίσω τρύπες και κάθε είδους επιθέσεις phishing.

Ασφάλεια εφαρμογών

Οι εφαρμογές είναι ικανές να αποθηκεύουν τις ανησυχίες για την ασφάλεια που έχουν ενσωματωθεί στη φάση της ανάπτυξης της εφαρμογής. Αποτρέπει την παραβίαση του κώδικα, την κλοπή δεδομένων ή τη χειραγώγηση του προγραμματισμού της εφαρμογής. Η ανάπτυξη μέτρων ασφαλείας κατά την ανάπτυξη εφαρμογών για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση θα πρέπει να είναι ισχυρά ενσωματωμένη για να διατηρείται η ομαλή λειτουργία της πλατφόρμας εφαρμογών.

Ασφάλεια δικτύου

Ο ψηφιακός κόσμος για κάθε επιχείρηση βασίζεται πλήρως στη δικτύωση πολλαπλών συστημάτων. Η δικτύωση νέφους είναι ένα παράδειγμα ενός τέλειου και ασφαλούς δικτύου που λειτουργεί τέλεια. Το δίκτυο διατηρεί ασφαλή τη χρηστικότητα της επιχειρηματικής υποδομής. Αποφεύγει κάθε διάδοση στο δίκτυο μιας πιθανής απειλής ή επίθεσης κακόβουλου λογισμικού. Κάθε στρώμα στο κανάλι δικτύωσης αμύνεται έναντι οποιασδήποτε εξωτερικής επίθεσης, κακόβουλου λογισμικού ή επίθεσης phishing.

Ασφάλεια Cloud

Η ασφάλεια του νέφους έχει γίνει ένα από τα δημοφιλή εργαλεία. Πρόκειται για ένα σύνολο προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν πρόσθετη προστασία για την αντιμετώπιση εσωτερικών και εξωτερικών απειλών. Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να αποκτήσουν ασφάλεια νέφους, καθώς διαθέτει τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιδιορθώσεων ασφαλείας υψηλής ποιότητας. Τα τελευταία χρόνια, η ασφάλεια νέφους έχει μετακινηθεί προς τις στρατηγικές ψηφιακής ανάπτυξης για να διαμορφώσει τη μετάβαση των επιχειρήσεων στο νέφος. Το σύστημα διαχείρισης του νέφους χρησιμοποιεί εργαλεία και τεχνολογίες υψηλής ασφάλειας για την ομαλή λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησης.

Διαχείριση ανάκαμψης από καταστροφές και ασφάλειας

Ηεταιρεία συμβούλων πληροφορικής δεν αναγνωρίζει την αναγκαιότητα των εργαλείων ανάκαμψης από καταστροφές και διαχείρισης της ασφάλειας μέχρι να παγιδευτεί. Οι χάκερς αποκτούν πρόσβαση στον έλεγχο δεδομένων και τα κεφάλαια των πελατών πάνε περίπατο. Ένα καλό σχέδιο ανάκαμψης από καταστροφές αποτελείται από διάφορα πράγματα, όπως η αξιοποίηση μιας ολοκληρωμένης προσέγγισης και η ρύθμιση του συστήματος για αυτόματη ενημέρωση. Περιλαμβάνει μια υψηλού επιπέδου πολυεπίπεδη προσέγγιση στη διαχείριση της ασφάλειας.

Διαφορετικές πολιτικές ασφάλειας ΤΠ

Οι**Πολιτικές ασφάλειας της πληροφορικής ** αποτελούνται πάντα από το πεδίο εφαρμογής τους, τον στόχο τους και τα βήματα που πρέπει να γίνουν. Έρχεται ξεχωριστά εάν πρέπει να οριστούν με τον κατάλογο των διαδικασιών. Επιπλέον, βοηθά στον εντοπισμό του αποτελέσματος της μη συμπερίληψής τους. Αυτές οι πολιτικές είναι ουσιαστικές, εμπιστευτικές και αναπόσπαστες για τις πληροφορίες. Ας συζητήσουμε τις διαφορετικές προσεγγίσεις των πολιτικών ασφαλείας:

Πολιτική απομακρυσμένης πρόσβασης

Η πολιτική απομακρυσμένης πρόσβασης επιτρέπει σε οποιονδήποτε κεντρικό υπολογιστή να συνδεθεί στο διαδίκτυο και έχει σχεδιαστεί για την ελαχιστοποίηση της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης εξωτερικών πόρων. Η ίδια προσέγγιση εφαρμόζεται σε όλο το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων όλων των δυνατοτήτων χρήσης του προγράμματος εφαρμογών εντός του συστήματος. Η διαδικασία μπορεί να επιδιώκει την κρυπτογράφηση των δεδομένων και την πρόσβαση μέσω VPN.

Πολιτική δημιουργίας και διαχείρισης κωδικού πρόσβασης

Η πολιτική δημιουργίας κωδικού πρόσβασης προσεγγίζει την εφαρμογή των εγγράφων διασφάλισης, τα οποία διαθέτουν ένα ισχυρό και ασφαλές σύστημα κωδικού πρόσβασης. Δίνει τη δυνατότητα στο σύστημα να χρησιμοποιεί ισχυρούς και ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης για να επανεξετάσει μια τεκμηριωμένη διαδικασία κατάλληλα για τη δημιουργία, την ανάπτυξη και την αλλαγή των κινδύνων επαναχρησιμοποίησης παλαιών κωδικών πρόσβασης. Η πολιτική τονίζει τη σημασία της επιλογής ενός ισχυρού κωδικού πρόσβασης που προσθέτει λειτουργικότητα για την αλλαγή των προσωρινών κωδικών πρόσβασης και την επαναχρησιμοποίηση των παλαιών.

Πολιτική διατήρησης δεδομένων

Αυτή η πολιτική αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα θα αποθηκεύονται και θα διαγράφονται. Αυτή η πολιτική επιτρέπει την αφαίρεση των ξεπερασμένων δεδομένων και τη δημιουργία χώρου για την αποθήκευση των νέων δεδομένων. Η πολιτική διατήρησης δεδομένων περιλαμβάνει τα δεδομένα, τις συναλλαγές, τις συμβάσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πολιτική αυτή βοηθά στη διατήρηση των εμπιστευτικών δεδομένων με ασφάλεια που πληρούν τις κανονιστικές οδηγίες.

Πολιτική ασφάλειας δικτύου

Αυτή η πολιτική λειτουργεί στο δίκτυο και παρέχει εφικτές λύσεις στο σύστημα. Αυτή η πολιτική διασφαλίζει ότι το σύστημα χρησιμοποιεί το σωστό υλικό, λογισμικό και διαδικαστικούς μηχανισμούς. Η πολιτική ασφάλειας δικτύου διασφαλίζει ότι το σύστημα αποδίδει καλά και ότι όλα ελέγχονται. Ταυτόχρονα, όλα τα δεδομένα δημιουργούνται αρχεία καταγραφής τα οποία μπορούν να ανακτηθούν ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του ελέγχου της απόδοσης του συστήματος και ένας έλεγχος του ιστότοπου είναι απαραίτητος για να διατηρήσετε το δίκτυό σας ασφαλές από τους επιτιθέμενους.

Ένα παράδειγμα: μια εταιρεία πληροφορικής αναφέρει στο ISO κάθε φορά που υπάρχει σφάλμα και το σύστημα το διορθώνει. Το δίκτυο θα πρέπει να αναγνωρίζει αυτή τη διαδικασία, ώστε να την επεξεργάζεται ανάλογα.

Πλεονεκτήματα της χρήσης πολιτικών ασφαλείας

Οι πολιτικές ασφαλείας για κάθε επιχείρηση είναι κάτι που πρέπει να υπάρχει. Ας δούμε μερικά από τα κύρια πλεονεκτήματα.

Διατηρήστε τα e-mails ασφαλή

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο ευκολότερος και πιο βολικός τρόπος για την εισαγωγή κακόβουλου λογισμικού στο σύστημά σας. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά περιέχουν κακόβουλες πληροφορίες ή μικρές εφαρμογές που εκτελούνται στο σύστημά σας και εξαπλώνουν τη μόλυνση στο υλικό και το λογισμικό σας. Είναι καλή πρακτική να προάγετε τους υπαλλήλους σας για να τους ενημερώνετε με τις πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές ασφαλείας. Εναλλακτικά, μπορείτε να εφαρμόσετε τα εξής:

• Αποφύγετε άγνωστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν οποιουδήποτε είδους συνημμένο αρχείο.
• Μην αντιδράτε σε ύποπτους και πιασάρικους τίτλους για τα μάτια.
• Μην κάνετε απλά κλικ σε συνδέσμους που μπορούν να κάνουν κλικ. Μπορεί να περιέχουν ιούς που μπορούν να βλάψουν το σύστημά σας.
• Χρησιμοποιείτε πάντα ασφαλείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το MSN κ.λπ., για να αποφεύγετε τους άγνωστους αποστολείς.

Διαχειριστείτε σωστά τον κωδικό πρόσβασής σας

Ο εύκολος κωδικός πρόσβασης που γενικά περιέχει όνομα, αριθμό κινητού, αριθμό σπιτιού, γενέθλια κ.λπ., είναι εύκολα ανιχνεύσιμος και υπάρχουν φορές που θα μπορούσαν εύκολα να διαρρεύσουν. Δεν εκθέτει μόνο τον κωδικό πρόσβασής σας για να επιτρέψει σε έναν εξωτερικό φορέα να χρησιμοποιήσει τους πόρους και τα προσωπικά σας δεδομένα, αλλά τους δίνει επίσης πρόσβαση σε πολλές εμπιστευτικές πληροφορίες των επιχειρήσεων. Παρακάτω παρατίθενται οι κατευθυντήριες γραμμές για το πώς να αποφασίσετε τον κωδικό πρόσβασής σας:

• Προτιμάτε πάντα έναν κωδικό πρόσβασης που έχει μήκος 8 χαρακτήρων και περιλαμβάνει μερικά κεφαλαία γράμματα, αριθμούς και ειδικά σύμβολα.
• Απομνημονεύστε τους κωδικούς πρόσβασής σας αντί να τους γράφετε σε χαρτί. Πρέπει πάντα να μαθαίνετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία και τα έγγραφά σας. Εάν έχετε προβλήματα απομνημόνευσης των κωδικών πρόσβασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα ψηφιακό πορτοφόλι.
• Ανταλλάξτε τα διαπιστευτήρια μόνο όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο.
• Αλλάζετε πάντα τον κωδικό πρόσβασής σας κάθε 2 μήνες.

Ασφαλής μεταφορά δεδομένων

Η μεταφορά δεδομένων ενέχει κινδύνους υψηλής ασφάλειας, επομένως η επεξεργασία τους πρέπει να γίνεται με ασφάλεια σε κατάλληλο κανάλι. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν πρέπει να ακολουθούν:

• Αποφύγετε την αποστολή/λήψη/ανάκτηση ευαίσθητων δεδομένων σε συσκευές εκτός της δικής σας. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να περιέχουν αρχεία πελατών, αρχεία εργαζομένων και δομές διαχείρισης. Μετά την κλοπή τους, αυτά θα μπορούσαν να είναι πολύ επιβλαβή για τους οργανισμούς.
• Εάν είναι απαραίτητο, μοιραστείτε εμπιστευτικά δεδομένα μέσω του δικτύου του υπολογιστή και αποφύγετε τη χρήση δημόσιου WiFi ή οποιουδήποτε εξωτερικού δικτύου.
• Εξασφαλίζει ότι ο παραλήπτης είναι εξουσιοδοτημένος να χρησιμοποιεί τους πόρους που μοιράζεστε μέσω του δικτύου που τηρεί την κατάλληλη πολιτική δεδομένων.

Γιατί χρειαζόμαστε πολιτικές ασφαλείας;

Οι πολιτικές ασφαλείας είναι απαραίτητες για κάθε επιχείρηση, διότι αυτές διασφαλίζουν ότι το σύστημα είναι ασφαλές και υγιές και λειτουργεί με μεγαλύτερη επάρκεια. Ας συζητήσουμε τα βασικά σημεία για τα οποία οι πολιτικές ασφαλείας είναι πολύ σημαντικές για το σημερινό σενάριο των επιχειρήσεων:

Αυξάνει την αποδοτικότητα.

Μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί μια πολιτική ασφαλείας ενισχύει την αποδοτικότητα της εργασίας στο συγκεκριμένο σύστημα. Με αυτόν τον τρόπο, εξοικονομεί αρκετό χρόνο, επεξεργάζεται τα δεδομένα και αξιοποιεί τους πόρους. Μια αποτελεσματική προσέγγιση καθορίζει τα καθήκοντα και τις ευθύνες του κάθε προσωπικού. Η πολιτική ενημερώνει το άτομο για το τι μπορεί να κάνει, τι μπορεί να κάνει και τι πρέπει να αποφύγει.

Διατηρεί τη σωστή λογοδοσία.

Εάν ένα άτομο κάνει κάποιο λάθος, το σύστημα μπορεί να γίνει ανασφαλές και να τεθεί σε κίνδυνο. Εάν το σύστημα αποτύχει στην ασφάλεια, ο οργανισμός πρέπει να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών και να εκτελέσει μια τυπική λειτουργία για να εξαλείψει τα λάθη. Εάν είναι απαραίτητο, ο οργανισμός μπορεί να χρειαστεί να προσφύγει στη δικαιοσύνη.

Κάνει μια επιχείρηση ή τη χαλάει.

Μια επιχείρηση πρέπει να κατανοήσει ότι ένας οργανισμός δεν χρειάζεται να παραδώσει τις πληροφορίες ασφαλείας σε οποιονδήποτε προμηθευτή που σχετίζεται με μια συμφωνία ή μια συναλλαγή. Θα πρέπει επίσης να είναι πολύ προσεκτικοί σχετικά με το τι παρέχουν στον τρίτο πωλητή και αν θα υπάρξουν ζητήματα ασφαλείας σχετικά με τις πληροφορίες που παρέχει ένας υπάλληλος και η λειτουργία εντοπισμού κατάταξης είναι η καλύτερη για να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τους ανταγωνιστές σας.

Εκπαιδεύει τους εργαζόμενους στα επίπεδα ασφαλείας.

Μια καλά εκτελεσμένη πολιτική ασφαλείας μπορεί επίσης να εκπαιδεύσει τον εργαζόμενο, ενημερώνοντας τους αναγνώστες για το πόσο σημαντικά είναι τα δεδομένα και πώς πρέπει να ανταποκρίνονται με τόση ακρίβεια. Μπορούν επίσης να διαβάσουν τις κατευθυντήριες γραμμές για το πώς αντιδρούν στις εμπιστευτικές πληροφορίες. Αυτό αναγκάζει τους εργαζόμενους να γνωρίζουν τα περιεκτικά δεδομένα και τους ενισχύει ώστε να εργάζονται αποτελεσματικά και με ασφάλεια για την επιχείρηση.

Συνοψίστε το

Η ασφάλεια αποτελεί σοβαρή ανησυχία για κάθε επιχείρηση που θέλει να έχει καλή απόδοση και να προηγείται στον ανταγωνισμό με τους ανταγωνιστές για την παρακολούθηση των backlinks με τη λειτουργία backlink monitor. Η θεμελίωση της ασφάλειας στον οργανισμό μπορεί να μετρήσει το επίπεδο. Διατηρήστε τα έγγραφα της επιχείρησής σας ασφαλή και υγιή, ενδυναμώστε τις δυνατότητες του συστήματος για να αποδίδει καλά. Ασφαλίζει και διατηρεί όλα τα αρχεία και τους καταλόγους εμπιστευτικά.

Η παραβίαση των πληροφοριών είναι μια λανθασμένη έννοια για κάθε επιχείρηση, η αποτελεσματικότητα της εταιρείας με την ασφαλή παράδοση δεδομένων και οι προσεγγίσεις για την κοινή χρήση και ανάκτηση των πληροφοριών πρέπει να είναι σε επίπεδο υψηλής ασφάλειας. Οι εταιρείες πρέπει να υιοθετήσουν τις καλύτερες διαθέσιμες μονάδες ασφαλείας. Αυτό βοηθά όλες τις πληροφορίες να χρησιμοποιούνται για τις επιχειρηματικές προοπτικές και δεν θα υπάρχουν κερκόπορτες ή ανοιχτές πύλες για τους χάκερ και τους ανήθικους επαγγελματίες να κλέψουν τα δεδομένα.