Πώς να απαντήσετε σε ένα ερώτημα HARO (10 χρήσιμες συμβουλές για να προσγειώσετε συνδέσμους)

Εισαγωγή

Είναι δυνατόν να αποκτήσετε ποιοτικά backlinks από τις εφημερίδες The New York Times, Mashable ή Wall Street Journal χωρίς να πληρώσετε δεκάρα; Ναι, είναι!

Όπως γνωρίζετε, η προβολή είναι το κλειδί για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και την εδραίωση της φωνής σας στον κλάδο. Η απόκτηση αυθεντικών backlinks από μεγάλες δημοσιεύσεις μέσων ενημέρωσης σας βοηθά να επιτύχετε ακριβώς αυτό.

Χρησιμοποιώντας μια δημοφιλή διαδικτυακή υπηρεσία γνωστή ως Help A Reporter Out (HARO), μπορείτε να οικοδομήσετε σχέσεις με δημοσιογράφους του κλάδου σας και να αποκτήσετε backlinks από ιστότοπους με υψηλό κύρος τομέα.

Αυτό είναι το είδος της έκθεσης που έχει πραγματικά σημασία, επειδή οι ποιοτικοί backlinks σας βοηθούν να κατατάσσεστε καλύτερα στις SERPs, να οδηγείτε οργανική επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας και να σας παρέχουν αξιόπιστες αναφορές στο εμπορικό σήμα σας.

Περιορίστε τα ψυχρά τηλεφωνήματα και διοχετεύστε την ενέργειά σας σε μια αξιόπιστη πλατφόρμα που σας φέρνει αποτελέσματα.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τα βασικά στοιχεία για να ξεκινήσετε με το HARO και θα σας πούμε ακριβώς πώς να απαντήσετε σε ένα ερώτημα του HARO αν θέλετε να κερδίσετε πολλά στην πλατφόρμα.

Τι είναι το HARO και σε ποιους απευθύνεται;

Το Help A Reporter Out, ή HARO, είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία freemium για δημοσιογράφους και ρεπόρτερ που αναζητούν αποσπάσματα ή συνεισφορές από ειδικούς σε θέματα.

Το HARO παρέχει μια ισχυρή βάση δεδομένων με ερωτήματα για ένα ευρύ φάσμα κλάδων, στα οποία το δίκτυο των εμπειρογνωμόνων του μπορεί να ανταποκριθεί με βάση την εμπειρογνωμοσύνη του.

Αυτή η αμοιβαία επωφελής σχέση είναι που κάνει την πλατφόρμα να ξεχωρίζει. Οι δημοσιογράφοι μπορούν να βρουν αξιόπιστες πηγές για να τις αναφέρουν σε επερχόμενες ειδήσεις, ενώ οι μάρκες και οι εμπειρογνώμονες μπορούν να αποκτήσουν πολύτιμη κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης δωρεάν.

Πολλοί δημοσιογράφοι καριέρας, bloggers και συγγραφείς με επιρροή το χρησιμοποιούν ως εργαλείο για να παίρνουν αποκλειστικές πληροφορίες στέλνοντας λεπτομερή ερωτήματα. Αν και, δυστυχώς, δεν έχουν πρόσβαση σε αυτό όλοι οι δημοσιογράφοι. Στο HARO γίνονται δεκτά μόνο ερωτήματα από τους κορυφαίους ένα εκατομμύριο ιστότοπους στο διαδίκτυο (με βάση την κατάταξη Alexa).

Από την άλλη πλευρά, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι ομάδες δημοσίων σχέσεων, τα γραφεία δημιουργίας συνδέσμων και οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ περιεχομένου που θέλουν να ενισχύσουν τις προσπάθειές τους για SEO με την προσγείωση ποιοτικών backlinks ή την αύξηση του κύρους του εμπορικού σήματος μέσω αναφορών στον Τύπο, χρησιμοποιούν αυτή την πλατφόρμα για να επιτύχουν τους επιθυμητούς στόχους τους.

Εάν το SEO περιλαμβάνεται στη στρατηγική μάρκετινγκ σας, τότε πιθανώς γνωρίζετε ότι οι ποιοτικοί backlinks από δημοσιεύσεις με υψηλό κύρος τομέα θα υποδείξουν στις μηχανές αναζήτησης ότι το περιεχόμενό σας προσφέρει αξία και θα σας βοηθήσουν να καταταγείτε υψηλότερα. Ομοίως, αν είστε στην ομάδα δημοσίων σχέσεων μιας εταιρείας, τότε γνωρίζετε ότι αυτό σας βοηθά να βελτιώσετε το πολυκαναλικό μάρκετινγκ, να αυξήσετε τα κερδισμένα μέσα ενημέρωσης και να οικοδομήσετε περαιτέρω εμπιστοσύνη και αναγνωρισιμότητα της μάρκας.

Ας σας δείξουμε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το HARO.

Πώς να ξεκινήσετε στο HARO σε 3 βήματα

Η έναρξη της λειτουργίας του HARO είναι απλή και μπορείτε να είστε έτοιμοι σε λιγότερο από 30 λεπτά.

Βήμα 1: Εγγραφείτε

• Πηγαίνετε στην ιστοσελίδα και κάντε κλικ στο "Εγγραφή".
• Συμπληρώστε την απαιτούμενη φόρμα αναφέροντας το όνομα, το email, τη χώρα και την εταιρεία σας.
• Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή σας, θα λάβετε έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης στο εγγεγραμμένο email σας. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να ενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας.

Συμβουλή για επαγγελματίες: Εγγραφείτε με το κατάλληλο email, κατά προτίμηση το email της εταιρείας σας ή το επαγγελματικό σας email.

Βήμα 2: Ρυθμίστε το προφίλ σας

• Ακολουθώντας το σύνδεσμο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο "Ενημέρωση και προσθήκη στα στοιχεία του λογαριασμού σας".
• Επιλέξτε τον τύπο του λογαριασμού σας, π.χ. "Πηγή".
• Προσθέστε τον "Τίτλο" σας , π.χ. CMO στην Google
• Επιλέξτε τις "προτιμήσεις του HARO ". Αυτό υποδεικνύει τον κλάδο και τον τομέα εξειδίκευσής σας και θα καθορίσει τον τύπο των ερωτημάτων που θα λαμβάνετε.
• Κάντε κλικ στο "Save & Update" για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

Συμβουλή για επαγγελματίες: Όταν επιλέγετε τις προτιμήσεις του HARO, εγγραφείτε μόνο σε σχετικές τροφοδοσίες του κλάδου, ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ερωτημάτων για θέματα που σας ενδιαφέρουν. Επί του παρόντος, οι τομείς των επιχειρήσεων και των οικονομικών, της υψηλής τεχνολογίας και της βιοτεχνολογίας και της υγειονομικής περίθαλψης λαμβάνουν, σύμφωνα με πληροφορίες, τον μεγαλύτερο αριθμό ερωτημάτων.

Βήμα 3: Αρχίστε να απαντάτε σε ερωτήματα

• Αφού ενημερώσετε το προφίλ σας, θα αρχίσετε να λαμβάνετε ερωτήματα από το HARO στο email σας.
• Τα ερωτήματα αυτά θα αποστέλλονται στις 5:35 π.μ., 12:35 μ.μ. και 17:35 μ.μ. (ώρα Ελλάδας). Αναφέρονται αντίστοιχα ως πρωινές, απογευματινές και βραδινές εκδόσεις.
• Ελέγξτε καθημερινά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε ερωτήματα που ταιριάζουν με τον κλάδο και την εμπειρία σας. Για σκοπούς SEO, βεβαιωθείτε επίσης ότι τα θέματα που επιλέγετε ευθυγραμμίζονται με την πρόθεση αναζήτησης του κοινού σας.

Συμβουλή για επαγγελματίες: Επικεντρωθείτε σε μέσα ενημέρωσης με Domain Authority (DA) 50+, το οποίο μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις προσπάθειες SEO σας. Επίσης, ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές που μοιράζονται παρακάτω για να μάθετε πώς να απαντήσετε σε ένα ερώτημα HARO και να κερδίσετε την προσοχή των δημοσιογράφων με ένα πειστικό pitch.

Προαιρετικά: Αναβαθμίστε το λογαριασμό σας για να αποκτήσετε επιπλέον προνόμια

Τα περισσότερα από τα βασικά οφέλη του HARO είναι δωρεάν. Ωστόσο, εάν εργάζεστε με έναν μεγαλύτερο οργανισμό που απαιτεί επιπλέον προσαρμογές, μπορείτε να εξερευνήσετε τα διαθέσιμα πακέτα Pro.

Μεταξύ του τυπικού προγράμματος στα 19 δολάρια/μήνα και του premium προγράμματος στα 149 δολάρια/μήνα, μπορείτε να έχετε τα ακόλουθα προνόμια:

• Ρυθμίστε ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών για να σας βοηθήσουν να φιλτράρετε τα ερωτήματα του HARO
• Δημιουργήστε διαφορετικά προφίλ για την αυτόματη εισαγωγή στα βήματά σας
• Λάβετε ειδοποιήσεις SMS αν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε νέα ερωτήματα εν κινήσει.
• Λάβετε άμεσες ειδοποιήσεις όταν η συντακτική ομάδα του HARO εγκρίνει μια ευκαιρία για τα μέσα ενημέρωσης, γεγονός που σας δίνει επιπλέον χρόνο για να ετοιμάσετε το τέλειο μήνυμα.

Τι είναι το ερώτημα HARO;

Δεν μπορείτε να μάθετε αποτελεσματικά πώς να απαντάτε σε ένα ερώτημα HARO αν δεν ξέρετε τι ακριβώς είναι ένα ερώτημα HARO. Ας το αναλύσουμε λοιπόν.

Το ερώτημα HARO είναι ένα αίτημα που αποστέλλεται από έναν δημοσιογράφο ή ρεπόρτερ και αναφέρει λεπτομερώς για ποιο θέμα γράφει και από ποιον χρειάζεται απάντηση.

Συνήθως, οι δημοσιογράφοι αναζητούν αξιόπιστες πηγές που ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες απαιτήσεις. Αυτό σημαίνει ότι η δεξαμενή των εμπειρογνωμόνων που έχουν εγγραφεί για να γίνουν πηγή στο HARO θα πρέπει να στείλει μια απάντηση (γνωστή και ως "pitch") στο email του δημοσιογράφου, και στη συνέχεια ο δημοσιογράφος θα εξετάσει τις απαντήσεις και θα επικοινωνήσει με τις πηγές που πληρούν καλύτερα τις δηλωμένες απαιτήσεις τους.

Αυτή είναι μια λίστα με το τι περιλαμβάνει ένα ερώτημα HARO:

• Το κύριο θέμα: Δώστε ένα παράδειγμα για το πώς διαφέρουν το Power BI και το Tableau".
• Μια κατηγορία (π.χ. αθλητισμός, ταξίδια, εκπαίδευση, τρόπος ζωής και γυμναστική, επιχειρήσεις και χρηματοοικονομικά, ενέργεια και πράσινη τεχνολογία κ.λπ.)
• Το μέσο ενημέρωσης για το οποίο γράφει κυρίως ο δημοσιογράφος. (π.χ. Business Insider, Bustle, Forbes)
• Η προθεσμία για την υποβολή των απαντήσεων
• Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία μπορείτε να στείλετε το μήνυμά σας
• Το ερώτημα: Τι χρειάζεται ο δημοσιογράφος από εσάς
• Οι απαιτήσεις: περιγράφοντας λεπτομερώς το είδος του ατόμου που αναζητούν. Συνήθως, πρόκειται για κάποιον με εξειδίκευση στο θέμα για το οποίο γράφουν.

Ένα ερώτημα HARO απαιτεί συνήθως απαντήσεις επειγόντως, δεδομένου ότι οι δημοσιογράφοι έχουν σύντομους χρόνους επεξεργασίας. Όπως δήλωσε μια δημοσιογράφος, η Nicole Fallon-Peek, "εμείς οι δημοσιογράφοι χρησιμοποιούμε το HARO όταν χρειαζόμαστε καλά αποσπάσματα και απαντήσεις στις ερωτήσεις μας, και πολλές φορές χρειαζόμαστε αυτά τα αποσπάσματα και τις απαντήσεις τώρα".

Έτσι, όσο πιο γρήγορα στείλετε το φονικό σας pitch, τόσο πιο πιθανό είναι να επιλεγείτε.

Πώς να απαντήσετε σε ένα ερώτημα HARO (10 χρήσιμες συμβουλές)

Υπάρχουν χιλιάδες πηγές που έχουν εγγραφεί στο HARO και οι οποίες επιθυμούν να εξασφαλίσουν αναφορές στον Τύπο από μεγάλες εκδόσεις. Με άλλα λόγια, το HARO είναι άκρως ανταγωνιστικό και, αν δεν προτιμάτε να εξερευνήσετε άλλες εναλλακτικές λύσεις, πρέπει να είστε στην κορυφή του παιχνιδιού σας.

Ακολουθούν 10 χρήσιμες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια εξαιρετική παρουσίαση.

1. Σημειώστε τις απαιτήσεις του δημοσιογράφου

Θέλετε ο δημοσιογράφος να δει το μήνυμά σας και να σκεφτεί: "Αυτό είναι ακριβώς αυτό που ψάχνω!" Βεβαιωθείτε ότι δίνετε προσοχή στο τι έχει αναφέρει ο δημοσιογράφος ως ιδανική απαίτησή του και επιβεβαιώστε ότι ταιριάζετε απόλυτα στις απαιτήσεις. Αυτή είναι μία από τις καλύτερες πρακτικές που δεν μπορείτε να αγνοήσετε με τίποτα.

Δεν έχει νόημα να απαντήσετε αν δεν πληροίτε τις απαιτήσεις - ο δημοσιογράφος πιθανότατα θα απορρίψει το μήνυμά σας.

2. Προσδιορισμός του προοριζόμενου κοινού-στόχου

Θέλετε να είστε σχετικοί και να μοιράζεστε σχετικές πληροφορίες που εγγυώνται ότι η απάντησή σας θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για τον δημοσιογράφο και όχι χάσιμο του χρόνου του. Επικεντρωθείτε στις λεπτομέρειες του ερωτήματος και προσδιορίστε σε ποιον απευθύνεται το άρθρο.

Η κατανόηση του κοινού-στόχου θα βελτιώσει αναμφίβολα την ποιότητα της απάντησής σας. Αν θέλετε να δημιουργήσετε διαφημιστικό ενδιαφέρον γύρω από την επιχείρησή σας, η δημοσίευση θα αποτελέσει μια πρόσθετη πηγή μάρκετινγκ παραπομπών.

3. Χρησιμοποιήστε μια πιασάρικη γραμμή θέματος

Μην αγχώνεστε για το αν θα βρείτε ένα έξυπνο ή συναρπαστικό αντίγραφο. Απλά μείνετε στη χρήση λέξεων που ο δημοσιογράφος θα αναζητήσει στο γραμματοκιβώτιό του.

Γράψτε ένα θέμα που να αναφέρεται στην εμπειρία σας, το θέμα και το μέσο ενημέρωσης.

4. Αποδείξτε την αξιοπιστία σας

Μην αναγκάζετε τους δημοσιογράφους να κάνουν επιπλέον δουλειά μόνο και μόνο για να διαπιστώσουν αν είστε αξιόπιστη πηγή. Συμπεριλάβετε ουσιώδεις πληροφορίες για το ιστορικό σας, όπως τον τίτλο εργασίας σας, την εταιρεία στην οποία εργάζεστε και έναν σύνδεσμο στον οποίο θέλετε να αναφέρεστε σε περίπτωση δημοσίευσής σας.

Ιδανικά, το βιογραφικό σας θα πρέπει να είναι λιγότερο από 50 λέξεις. Προσπαθήστε να βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ επαρκούς και συνοπτικού. Μη διστάσετε να αναφέρετε επαινετικά δημοσιεύματα στον Τύπο, βραβεία, αναγνωρίσεις, αξιοσημείωτες εταιρείες με τις οποίες έχετε συνεργαστεί κ.λπ.

5. Απαντήστε στο ερώτημα με αποδείξεις για να στηρίξετε τις δηλώσεις σας.

Ένας δημοσιογράφος είναι πιθανό να συμπεριλάβει ερωτήσεις συνέντευξης που θα σας επιτρέψουν να μοιραστείτε απαντήσεις που είναι έτοιμες για εκτύπωση.

Προσφέρετε καλά μελετημένες και έξυπνες απαντήσεις. Μπείτε στο θέμα, μοιραστείτε μια μοναδική οπτική γωνία και συμπεριλάβετε δεδομένα ή αποδείξεις για να υποστηρίξετε τις δηλώσεις σας. Είναι κακός Τύπος αν ένας δημοσιογράφος δημοσιεύσει ένα απόσπασμα από εσάς που δεν περνάει από έναν τυπικό έλεγχο γεγονότων. Όπου είναι απαραίτητο, συμπεριλάβετε παραπομπές για να καταστεί δυνατή η περαιτέρω έρευνα, εάν ο αιτών επιθυμεί να επαληθεύσει τις πληροφορίες σας.

6. Αναφερθείτε στο γιατί οι πληροφορίες που μοιράζεστε είναι σημαντικές

Αποφύγετε τις περιττές απαντήσεις. Αναφερθείτε στον τρόπο με τον οποίο η συμβολή σας μπορεί να αναβαθμίσει την ιστορία τους με βάση τη σημασία της εμπειρίας και της τεχνογνωσίας σας. Επίσης, δείξτε ότι καταλαβαίνετε τι χρειάζεται ο συγγραφέας. Όχι κλισέ, παρακαλώ!

Αν χρησιμοποιείτε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για να γράψετε, προσέξτε τις περιττές επαναλήψεις και τις υπερβολικά χρησιμοποιημένες φράσεις.

7. Προσθέστε σχόλια που ο δημοσιογράφος μπορεί να παραθέσει άμεσα

Σύμφωνα με τη Νικόλ, τη δημοσιογράφο που αναφέραμε προηγουμένως, "το νούμερο ένα μυστικό για να λάβετε κάλυψη από τον Τύπο μέσω του HARO είναι να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο εύκολο για έναν δημοσιογράφο να χρησιμοποιήσει το απόσπασμά σας".

Αν μπορούν να αποκόψουν και να επικολλήσουν το σχόλιό σας απευθείας στο άρθρο τους, ακόμα καλύτερα.

8. Κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό

Στοχεύστε σε μια παρουσίαση 150 λέξεων και όχι πάνω από 300 λέξεις. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι ευανάγνωστο, ευκολοδιάβαστο και χρησιμοποιεί σημεία με κουκκίδες.

9. Να τηρείτε τους κανόνες της πλατφόρμας

• Μην στέλνετε συνημμένα αρχεία - διαγράφονται αυτόματα.
• Αποφύγετε την αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων. Αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για να αποκλειστείτε.
• Το να ξεφεύγετε από το θέμα και να στέλνετε ανεπιθύμητες υποβολές μπορεί να σας αποκλείσει.
• Εάν δεν έχετε την απαιτούμενη τεχνογνωσία ή το κατάλληλο υπόβαθρο, προχωρήστε στο επόμενο ερώτημα.
• Πληρούνται οι απαιτήσεις και ακολουθούνται οι οδηγίες του γηπέδου.
• Απευθυνθείτε στον δημοσιογράφο με το όνομά του, εάν αναφέρεται.
• Ανατρέξτε στους κανόνες πριν ξεκινήσετε το ταξίδι σας στο pitching.

10. Υποβάλετε γρήγορα την εισήγησή σας

Ο χρόνος είναι πολύ σημαντικός όταν πρόκειται να απαντήσετε σε ένα ερώτημα του HARO.

• Επιλέξτε μια ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να ταξινομήσετε τα ερωτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει και να επιλέξετε τα πιο σημαντικά για να απαντήσετε.
• Λάβετε υπόψη σας την προθεσμία της καταχώρισης και στοχεύστε στην υποβολή της πρότασης εντός των πρώτων πέντε έως δέκα ωρών. Μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά αν είστε από τους πρώτους που θα στείλουν απάντηση. Αν είστε ειδικός, η προσφορά σας θα πρέπει να διαρκεί περίπου 30 λεπτά για να γραφτεί.
• Τρέξτε το κείμενό σας μέσω του Grammarly ή του Quillbot για να εντοπίσετε και να διορθώσετε γρήγορα τα εύκολα λάθη.
• Στείλτε ως σύνδεσμο εγγράφου Google Doc ή Dropbox, επειδή τα συνημμένα αρχεία απορρίπτονται αυτόματα.
• Συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας καθώς και ένα ενεργό λαβύρινθο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (κατά προτίμηση στο Twitter), τον οποίο ο δημοσιογράφος μπορεί να χρησιμοποιήσει για να σας επισημάνει όταν μοιράζεται το δημοσιευμένο άρθρο.
• Προσθέστε ένα διακριτικό CTA, προσφερθείτε να δώσετε περισσότερες πληροφορίες και ζητήστε τους να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Συμβουλή για επαγγελματίες: Μια πειστική παρουσίαση είναι μοναδική, αξιόπιστη και αξιοποιήσιμη. Ωστόσο, αν δεν θέλετε να δώσετε όλες τις πολύτιμες πληροφορίες σας εκ των προτέρων, σκεφτείτε να ζητήσετε μια επίσημη συνέντευξη. Να ξέρετε ότι το μήνυμά σας πρέπει να είναι αρκετά πειστικό ώστε ο δημοσιογράφος να ικανοποιήσει το αίτημα αυτό.

Επίσης, μην ξεχάσετε να στείλετε ένα σύντομο ευχαριστήριο σημείωμα στον δημοσιογράφο όταν σας παρουσιάσουν. Είναι μια μικρή χειρονομία που είναι πιθανό να βοηθήσει στην καλλιέργεια της σχέσης.

Παρακολουθήστε αποτελεσματικά όλα τα backlinks σας με το Ranktracker

Καθώς παρέχετε πολύτιμη τεχνογνωσία σε δημοσιογράφους που τη χρειάζονται, μην ξεχνάτε να παρακολουθείτε τους backlinks που λαμβάνετε από αυτούς τους ιστοτόπους με υψηλό κύρος τομέα. Αν δεν τους παρακολουθείτε, δεν μπορείτε να αποδείξετε πόσο καλά αποδίδει η στρατηγική SEO σας.

Θέλετε να μάθετε ποιος έχει συνδέσει -ή σταματήσει να συνδέει- τον ιστότοπό σας; Ξεκινήστε με το Ranktracker.