Πώς να δημιουργήσετε έναν υπολογιστή παραγωγικότητας

Εισαγωγή

Ο υπολογιστής παραγωγικότητας αξιολογεί την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας εργασίας όπως κανένα άλλο εργαλείο. Η σύγκριση των αποτελεσμάτων σας με διάφορους δείκτες ωφελεί την προσωπική σας ανάπτυξη ή την επιχείρησή σας. Ας προσδιορίσουμε τι θα συμβεί αν δεν χρησιμοποιήσετε την αριθμομηχανή παραγωγικότητας.

Το πρόβλημα της μη μέτρησης της παραγωγικότητας

Η μη μέτρηση της παραγωγικότητας με την αριθμομηχανή παραγωγικότητας οδηγεί σε απώλεια χρόνου, χρημάτων, πόρων, προτεραιοτήτων κ.λπ. Εάν δεν χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή παραγωγικότητας, πιθανόν να χρειαστείτε περισσότερους πόρους για να επιτύχετε τον στόχο σας. Είστε περίεργοι γιατί; Δεν ξέρετε πού να κινηθείτε όταν το αποτέλεσμά σας είναι κρυμμένο, ακριβώς όπως ένας τυφλός.

Ο υπολογιστής παραγωγικότητας σας επιτρέπει να προβλέψετε κάθε βήμα προς τον τελικό στόχο. Να θυμάστε: η παραγωγικότητά σας είναι τέλεια μόνο αν σας οδηγεί στην επιτυχία.

Το κλασικό μοντέλο παραγωγικότητας και οι αδυναμίες του (πόνος)

Παραγωγικότητα = Εκροή / Εισροή

Η παραγωγικότητα μετριέται πάντα σύμφωνα με έναν απλό τύπο που περιγράφεται παραπάνω. Έτσι, κατά την παραδοσιακή έννοια, με τη βελτίωση της παραγωγικότητας, οι επιστήμονες εννοούσαν την αύξηση της παραγωγής διατηρώντας τις εισροές στο ίδιο επίπεδο. Φαίνεται να είναι λογικό, έτσι δεν είναι; Ας καταλάβουμε λοιπόν τι είναι λάθος με αυτόν τον τύπο.

1. Ποιότητα έναντι ποσότητας

Λαμβάνοντας υπόψη το κλασικό μοντέλο παραγωγικότητας, θα έπρεπε να μιλάμε περισσότερο για την ποσότητα. Σταματήστε και σκεφτείτε! Είστε σίγουροι για τη στρατηγική της αύξησης μόνο της ποσότητας, ενώ δεν λαμβάνετε υπόψη σας την ποιότητα;

Ορισμένοι εργαζόμενοι προσπαθούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους για να κερδίσουν περισσότερα. Εάν μια εταιρεία είναι προσανατολισμένη στην παραγωγικότητα, στοχεύει να πουλήσει περισσότερα ανεξάρτητα από την ποιότητα. Παρόλο που αυτή η στρατηγική θα λειτουργήσει σε βραχυπρόθεσμη περίπτωση, δυστυχώς δεν έχει μέλλον.

Όσον αφορά την πνευματική δραστηριότητα, ανήκει στις πιο δύσκολες περιπτώσεις μέτρησης της παραγωγικότητας. Πώς μπορούμε να αξιολογήσουμε την παραγωγή αν ένα άτομο χρειάζεται να σκεφτεί μια ιδέα για μέρες και να μην παράγει τίποτα για μεγάλο χρονικό διάστημα;

Οι πνευματικές εργασίες αφορούν την ποιότητα. Ένα άτομο μπορεί να εφεύρει μόνο μία λαμπρή λύση σε δέκα χρόνια, η οποία μπορεί να ξεπεράσει όλα τα προηγούμενα μοντέλα. Πώς εκτιμάτε την αξία αυτής της εξαιρετικής ιδέας που ξαφνικά ήρθε στο μυαλό κάποιου; Το πιο περίπλοκο ερώτημα είναι να εκτιμήσετε την αξία της προηγούμενης εμπειρίας και των έμφυτων προσωπικών ιδιοτήτων, που οδηγούν σε αυτή την ιδέα.

Ο προγραμματισμός είναι ένα επάγγελμα που δεν μπορεί να αξιολογήσει την παραγωγικότητα με βάση την ποσότητα του κώδικα. Η ποιότητα του συστήματος και η πολυπλοκότητα των εργασιών είναι πολύ πιο κρίσιμες.

"Αν είχα περισσότερο χρόνο, θα είχα γράψει ένα σύντομο άρθρο".

Οι συγγραφείς χρησιμοποιούν αυτή τη φράση ως σύνθημα. Είναι λογικό, καθώς η μακροσκελής γραφή είναι κακή γραφή, η οποία σπαταλά τον χρόνο των αναγνωστών σας. Δεν έχει νόημα αν πρέπει να προσπαθήσετε να κατανοήσετε τις μακροσκελείς προτάσεις. Οι σύντομες και ακριβείς παράγραφοι απαιτούν περισσότερο χρόνο.

Βλέπετε ότι οι σφαίρες επίλυσης προβλημάτων έχουν προβλήματα με τη μέτρηση της παραγωγικότητας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο κλασικός τύπος παραγωγικότητας είναι άσχετος σε αυτή την περίπτωση.

2. Καθορισμός της εργασίας

Ηθεωρία του Taylor για την παραγωγικότητα ήταν εξαιρετική το 1911, όταν την μοιράστηκε με τον κόσμο. Ωστόσο, ο χρόνος πέρασε, αλλάζοντας τη "βιομηχανική οικονομία" σε "οικονομία της γνώσης". Παρόλο που ο τύπος παραγωγικότητας του Taylor χρησιμοποιείται για πάνω από 100 χρόνια, δεν μπορεί να εφαρμοστεί πλέον σε κάθε δραστηριότητα.

Για παράδειγμα, ένα άτομο που τυλίγει 1000 φλιτζάνια καθημερινά στο εργοστάσιο είναι πολύ πιο παραγωγικό από ένα άλλο που μπορεί να ολοκληρώσει μόνο 100 τεμάχια καθημερινά.

Επίσης, η εργασία είναι προφανής. Το άτομο γνωρίζει ότι η εργασία αφορά μόνο το τύλιγμα των φλιτζανιών - όσο περισσότερα, τόσο το καλύτερο. Η ποιότητα του περιτυλίγματος είναι λιγότερο εξαιρετική από την ποσότητα στην περίπτωση των περισσότερων εργασιών παραγωγής.

Αν ρωτήσετε έναν διαχειριστή έργου ενός ψηφιακού έμπορου σχετικά με τα καθήκοντά του/της, το άτομο αυτό μπορεί να σας πει έναν μακρύ κατάλογο των λειτουργιών. Αυτά τα επαγγέλματα συνεπάγονται πολλαπλά καθήκοντα, όπως επικοινωνία, σκέψη ιδεών, έλεγχος των άλλων, συγγραφή, κ.λπ.

Πώς να αξιολογήσετε την παραγωγικότητα ενός σχεδιαστή που δεν μπόρεσε να εφεύρει κανένα καλό λογότυπο σε ένα μήνα πλήρους απασχόλησης, αλλά κατάφερε να σχεδιάσει τη λαμπρή ιδέα του σε μια ώρα; Τι γίνεται αν ένας προγραμματιστής έλυσε ένα πρόβλημα σε ένα λεπτό χάρη στην 10ετή εργασιακή του εμπειρία; Πώς μπορεί να εκτιμηθεί η πολλαπλή εργασία ενός μάνατζερ; Αυτά τα ερωτήματα είναι βέβαιο ότι θα συζητηθούν, καθώς αλλάζουν την όλη ιδέα του τύπου παραγωγικότητας.

Στην εποχή της γνώσης, δεν μπορούμε να εκτιμήσουμε την παραγωγικότητα ενός ατόμου μόνο με βάση τα καθήκοντα. Πρέπει να δώσουμε μεγάλη προσοχή στα τελικά αποτελέσματα και την αξία τους.

3. Η ανθρώπινη φύση έχει σημασία

Ορισμένοι μάνατζερ εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ξεπερασμένες μεθόδους παρακίνησης, όπως η θεωρία του Maslow, αλλά δεν λειτουργούν όπως θα έπρεπε στον 20ό αιώνα. Οι επιτυχημένοι εργοδότες ενδιαφέρονται πολύ περισσότερο για τους σύγχρονους τρόπους παρακίνησης των εργαζομένων. Οι αιώνιες συγκρούσεις μεταξύ επιχειρηματιών και εργαζομένων δεν παρουσιάζουν πλέον σημερινό ενδιαφέρον.

Αντιθέτως, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στα κίνητρα στις μέρες μας. Τελικά, κατάλαβαν - ότι η παραγωγικότητα εξαρτάται από τα κίνητρα, και η μη υλική ενθάρρυνση λειτουργεί αποτελεσματικά.

Οι σχέσεις στο εσωτερικό της εταιρείας, η ικανοποίηση από την εργασία που επιτελείται και η εξαιρετική άνεση στο χώρο εργασίας είναι συνήθως ακόμη πιο σημαντικές από το μισθό για τους εργαζόμενους.

Οι περισσότερες υποψήφιες εταιρείες σήμερα βασίζονται σε ακριβείς απαιτήσεις και εμπιστοσύνη. Οι εργοδότες που αντιμετωπίζονται με σεβασμό και ευγνωμοσύνη παρουσιάζουν καλύτερα αποτελέσματα από εκείνους που έχουν ως κίνητρο μόνο το χρήμα. Σύμφωνα με τον David K. Williams, κάθε εργαζόμενος κατανοεί το ρόλο του στην εταιρεία- αυτό οδηγεί σε θετικές σχέσεις και συνολική επιτυχία.

Όπως βλέπετε, οι εταιρείες δεν μπορούν να μετρήσουν την παραγωγικότητα με τον ίδιο τρόπο που γινόταν έναν αιώνα πριν. Στην εποχή της γνώσης, πρέπει να επικεντρωθούμε στα οφέλη που προσφέρει ο συγκεκριμένος εργαζόμενος στην εταιρεία. Επίσης, η προσωπικότητα και τα κίνητρά του είναι καθοριστικής σημασίας για τους στόχους του.

Πώς η μέτρηση της παραγωγικότητας επηρεάζει το αποτέλεσμά σας

Σύμφωνα με εκατοντάδες μελέτες, η μέτρηση της παραγωγικότητας επηρεάζει θετικά το αποτέλεσμα. Όταν οι άνθρωποι έχουν επίγνωση του επιπέδου παραγωγικότητάς τους, θέλουν ασυνείδητα να το αυξήσουν ή τουλάχιστον να μην το επιδεινώσουν. Πρέπει να είμαστε υπερήφανοι για τον εαυτό μας - όλα αυτά αφορούν την ανθρώπινη φύση μας.

Η μέτρηση της παραγωγικότητας διασφαλίζει την υπευθυνότητα. Η υπευθυνότητα οδηγεί στη βελτίωση των αποτελεσμάτων. Προσπαθήστε απλώς να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας και θα εκπλαγείτε τόσο από τα προσωπικά όσο και από τα εταιρικά σας αποτελέσματα.

Θέστε τους ενδιάμεσους στόχους σας για να διορθώσετε άμεσα τη διαδικασία εργασίας σας. Βοηθάει στη δημιουργία νέων σχεδίων και ορόσημων, δείχνοντάς σας την κατεύθυνση για το μέλλον.

Χάρη στη διαδικασία μέτρησης, μπορείτε να αναλύσετε ολόκληρη την επιχειρηματική διαδικασία και τα μέρη της. Εξετάστε τόσο την ποσότητα όσο και την ποιότητα για την επίτευξη των στόχων σας στο συγκρότημα.

Η μέτρηση της παραγωγικότητας διαφορετικών περιόδων είναι εξαιρετικά αποτελεσματική. Μάθετε ξεχωριστά τι μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα, σε μια εβδομάδα, σε ένα μήνα, σε ένα χρόνο. Επίσης, δώστε προσοχή στον χρόνο. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλήξετε στο συμπέρασμα ποιοι παράγοντες επηρέασαν περισσότερο τα αποτελέσματά σας.

Το νέο μοντέλο παραγωγικότητας (ανάπτυξη ιδέας)

Καθώς ο δείκτης παραγωγικότητας μετρά αποκλειστικά την ποσότητα, η αποτελεσματικότητα δεν είναι λιγότερο σημαντική για τους κατασκευαστές. Η αποδοτικότητα υποδηλώνει την ποιότητα της διαδικασίας εργασίας.

Υπάρχουν δύο στρατηγικές κατασκευής ανάλογα με την προτεραιότητά σας - η ποιότητα ή η ποσότητα. Όταν παράγετε πολλά προϊόντα χαμηλής ποιότητας, οι πελάτες σας μπορεί να μην επιστρέψουν σε εσάς. Ωστόσο, μπορείτε να διευθύνετε μια επιτυχημένη επιχείρηση βασισμένη σε φθηνά προϊόντα.

Απλά σκεφτείτε: το κέρδος είναι καλύτερο για την αξιολόγηση της παραγωγικότητας από τον αριθμό των μονάδων. Αυξήστε το κέρδος σας κατασκευάζοντας λιγότερες ποιοτικές μονάδες και πουλώντας τες ακριβά. Υπολογίστε την αποδοτικότητα και πάρτε την απόφασή σας.

Όταν πρόκειται για το νέο μοντέλο παραγωγικότητας, μπορείτε να το εξετάσετε σε διάφορα επίπεδα - εργαζόμενος, οργανισμός, ακόμη και λογισμικό. Ας μάθουμε περί τίνος πρόκειται σε κάθε επίπεδο και πώς να τα βελτιώσουμε.

Παραγωγικότητα των εργαζομένων

Η παραγωγικότητα των εργαζομένων δείχνει τι μπορεί να ολοκληρώσει ένας εργαζόμενος υπό ορισμένες συνθήκες. Μπορείτε να βελτιώνετε όλο και περισσότερο την παραγωγικότητα των εργαζομένων ακολουθώντας τρία βασικά βήματα:

• να παρέχετε πάντα εποικοδομητική ανατροφοδότηση και να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με τους υπαλλήλους σας, συζητώντας πώς μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους,
• να θέτει λογικούς στόχους της εταιρείας και να τους εξηγεί σε κάθε εργαζόμενο, προκειμένου να οικοδομήσει σχέσεις εμπιστοσύνης στο εσωτερικό της εταιρείας,
• παρέχει ποιοτικό εξοπλισμό για τους υπαλλήλους - διαφορετικά, δεν θα είναι σε θέση να παρουσιάσουν υψηλά αποτελέσματα.

Ομαδική παραγωγικότητα

Η παραγωγικότητα της ομάδας εξαρτάται από την παραγωγικότητα των εργαζομένων, καθώς συνδέεται με έναν γενικό στόχο. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να διακρίνετε αυτούς τους τύπους παραγωγικότητας για να τους αυξήσετε αποτελεσματικά. Λάβετε υπόψη σας αυτούς τους τρεις τρόπους για να κάνετε την ομάδα σας να εργάζεται παραγωγικά.

• να καλλιεργήσουν την ομαδική κουλτούρα ως την κεντρική πτυχή των άυλων κινήτρων,
• να ενθαρρύνει το ευέλικτο πρόγραμμα και άλλους τρόπους για να βελτιωθούν οι συνθήκες εργασίας,
• δημιουργία συνθηκών για την ανάπτυξη ηγετών που μπορούν να υποστηρίξουν την παραγωγικότητα της εταιρείας σε όλα τα επίπεδα.

Παραγωγικότητα λογισμικού

Η παραγωγικότητα του λογισμικού συνεπάγεται έναν αποτελεσματικό τρόπο χρήσης του τρέχοντος λογισμικού. Όσο περισσότερες γνώσεις έχει η ομάδα σας, τόσο πιο παραγωγικά λειτουργεί.

• ενθαρρύνετε την ομάδα σας να χρησιμοποιεί την ίδια εφαρμογή για τον προγραμματισμό και την επίτευξη των στόχων, όπως το Basecamp, το Asana, το TimeDoctor κ.λπ,
• παρέχει δωρεάν κατάρτιση για τη βελτίωση της πρωτογενούς εξειδίκευσης και της γενικής ικανότητας σε θέματα όπως η διαχείριση του χρόνου, η επικοινωνία, η επίλυση συγκρούσεων κ.λπ,
• συνδεθείτε με τους υπαλλήλους σας μέσω υπηρεσιών cloud για να κάνετε τη διαδικασία εργασίας σας βολική. Επίσης, χρησιμοποιήστε τα Google App, Dropbox, Evernote μαζί με άτομα που δημιουργείτε μαζί το ίδιο έργο.
• να βελτιώσετε τις οικονομικές σας διαδικασίες με προηγμένα εργαλεία και τεχνικές για να αυξήσετε την αποδοτικότητα, να μειώσετε το κόστος και να βελτιώσετε τη συνολική οικονομική σας απόδοση. Το λογισμικό τιμολόγησης από την Billdu είναι μια εξαιρετική λύση που μπορεί να σας βοηθήσει να εξορθολογήσετε την επιχείρησή σας.

Πώς να δημιουργήσετε έναν υπολογιστή παραγωγικότητας στην οικονομία της γνώσης

Τώρα γνωρίζετε πολλούς λόγους για να δημιουργήσετε μια αριθμομηχανή παραγωγικότητας νέας μορφής και είμαστε έτοιμοι να την παρουσιάσουμε. Υπάρχουν μερικοί νέοι τρόποι μέτρησης της παραγωγικότητας.

1. Παραγωγικότητα ανά ώρες εργασίας

Το νέο μοντέλο παραγωγικότητας λαμβάνει υπόψη τις ώρες εργασίας. Πρέπει να συγκρίνετε τον αριθμό των ωρών που σχεδιάζετε να αφιερώσετε στην εργασία (ή απλώς έναν μέσο όρο) με τις πραγματικές ώρες εργασίας. Ας φτιάξουμε έναν νέο τύπο για την παραγωγικότητα:

Παραγωγικότητα (%) = Προγραμματισμένες ώρες / Πραγματικές ώρες * 100

Για παράδειγμα, αναμενόταν να γράψετε ένα άρθρο σε 2 ώρες, αλλά αφιερώσατε 4 ώρες σε αυτό. Τότε η παραγωγικότητά σας: 2/4*100 = 50%.

Αν η παραγωγικότητά σας είναι πάνω από 100%, συγχαρητήρια - δουλέψατε πολύ σκληρά.

2. Αναλογία χρόνου αδράνειας

Μπορεί να χρειαστείτε την αναλογία του χρόνου αδράνειας για να εκτιμήσετε το ποσοστό των ωρών που ξοδεύονται για το τίποτα.

Αναλογία χρόνου αδράνειας = Χρόνος αδράνειας / Συνολικές ώρες εργασίας * 100

Αν ξοδέψατε 40 ώρες ανά εργασία, αλλά ο χρόνος αδράνειας είναι 5, τότε μπορείτε να υπολογίσετε την αναλογία χρόνου αδράνειας με τον τύπο: 5/40*100 = 12/5%.

3. Εργατική ικανότητα

Ο δείκτης αυτός δείχνει την αναλογία μεταξύ των πραγματικών ωρών εργασίας σας και των ωρών που πληρώθηκατε για την εργασία σας. Ας βρούμε έναν τύπο:

Χωρητικότητα εργασίας = Συνολικές ώρες εργασίας / προϋπολογισμένες ώρες * 100

Αυτό σημαίνει ότι δουλέψατε 6 ώρες, αλλά πληρωθήκατε μόνο για 3 ώρες. Τότε η εργασιακή σας ικανότητα είναι 6/3*100 = 200%.

Όπως βλέπετε, το νέο μοντέλο παραγωγικότητας είναι πολύπλευρο. Θα πρέπει να εστιάσετε σε όλες τις πτυχές της αξιολόγησης της παραγωγικής σας διαδικασίας από διαφορετικές πλευρές για να επιτύχετε τους στόχους σας.

Ωστόσο, να θυμάστε ότι μια μεγάλη ποσότητα είναι μόνο μερικές φορές λογική, καθώς οι πελάτες σας θέλουν να αγοράζουν προϊόντα υψηλής ποιότητας. Χειροτερεύοντας την ποιότητα, μπορεί να χάσετε σύντομα τους πελάτες σας.

Συμπέρασμα

Ο υπολογιστής παραγωγικότητας βοηθά στη βελτίωση της προσωπικής σας αποδοτικότητας και της διαδικασίας εργασίας στην εταιρεία σας. Ερευνώντας την ιστορία, μπορούμε να διαπιστώσουμε ότι ο τύπος παραγωγικότητας του Taylor δεν είναι πλέον περιζήτητος. Παρόλο που πολλοί κατασκευαστές εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τον ξεπερασμένο τύπο, πρέπει να αλλάξει.

Ο τύπος του Taylor μπορεί να δείξει σωστά την παραγωγικότητα μόνο στην περίπτωση της χειρωνακτικής εργασίας. Αξιολογώντας την πιο σύνθετη εργασία στην οικονομία της γνώσης, πρέπει να εξετάσουμε πολύ περισσότερες πτυχές από ό,τι στον ΧΧ αιώνα.

Τώρα έχουμε ένα νέο μοντέλο παραγωγικότητας, το οποίο βασίζεται στην ποιότητα και όχι στην ποσότητα. Επομένως, πρέπει να τροποποιήσουμε τη διαδικασία μέτρησης της παραγωγικότητας.

Ο νέος υπολογιστής παραγωγικότητας μπορεί να αξιολογήσει τη διαδικασία εργασίας από διαφορετικές πλευρές. Περιλαμβάνει επιλογές εκτίμησης, υπολογισμό ως έχει και ανάλυση της πραγματικής διαδικασίας εργασίας. Με βάση τον υπολογισμό, θα είστε σε θέση να περιμένετε ένα συγκεκριμένο επίπεδο παραγωγικότητας στο μέλλον και να δημιουργήσετε τις προϋποθέσεις για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.

Σκεφτείτε πέρα από τα όρια για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας!