E-Mail-Reichweite

Was ist Email Outreach?

Unter E-Mail-Outreach versteht man das Versenden gezielter E-Mails an potenzielle Kunden (Einzelpersonen oder Organisationen), um Beziehungen aufzubauen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben oder ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Im Bereich der Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist die E-Mail-Kontaktaufnahme eine Methode zum Linkaufbau, bei der Sie Webmaster, Autoren und Journalisten ansprechen, um in der einen oder anderen Form einen Link zu Ihrer Website zu erbitten oder auszuhandeln.

Die E-Mail-Kontaktaufnahme dient im Allgemeinen folgenden Zwecken:

• Werbung für einen neuen Inhalt
• Aufbau von Beziehungen zu Multiplikatoren und Branchenkollegen
• Antrag auf Berichterstattung in der Presse
• Sicherung von Gastbeitragsmöglichkeiten
• Steigerung des Markenbewusstseins
• Generierung qualifizierter Leads

Es ist erwähnenswert, dass es verschiedene Arten von E-Mail-Kontaktaufnahmen gibt; die beiden wichtigsten sind kalte und warme E-Mails:

• Kalte E-Mail-Kontaktaufnahme: Erstmalige Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden ohne vorherige Beziehung.
• Warme E-Mail-Kontaktaufnahme: Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, mit denen Sie bereits interagiert haben oder denen Sie von einer anderen Person vorgestellt wurden.

Darüber hinaus gibt es zwei Möglichkeiten der E-Mail-Kontaktaufnahme - die so genannte "Schrotflinten"- und die "Scharfschützen"-Methode:

• Schrotflinten-Ansatz: Massenversand von E-Mails an eine große Anzahl potenzieller Kunden, wobei der Schwerpunkt auf Quantität statt Qualität liegt. Diese Methode ist weniger zeitaufwändig, hat aber oft eine niedrigere Antwortquote und kann spammig wirken.
• Scharfschützen-Ansatz: Gründliche Nachforschungen über jeden einzelnen Interessenten und Versenden von hyper-personalisierten E-Mails. Diese Methode baut dauerhafte Beziehungen auf und hat in der Regel eine höhere Rücklaufquote.

Warum ist die E-Mail-Erreichbarkeit so wichtig?

E-Mail-Kampagnen sind wichtig, weil sie zu den effektivsten Möglichkeiten gehören, Ihre Online-Präsenz zu entwickeln, hochwertige Backlinks zu erhalten und hochwertige Leads zu generieren. Eine richtig durchgeführte E-Mail-Kampagne hat in der Regel einen hohen ROI und ist daher ein wichtiger Bestandteil von Marketingkampagnen.

Im Zusammenhang mit SEO ist die E-Mail-Reichweite ein effizienter Weg, um Ihre Inhalte zu bewerben und Backlinks zu erhalten, was die Autorität Ihrer Website in den Augen von Google steigert und dazu beiträgt, dass Ihre Seiten in den SERPs höher ranken.

Bewährte Praktiken der E-Mail-Erreichbarkeit

Das Konzept des Versendens von E-Mails an bestimmte Zielgruppen - mit der Aufforderung, sich einen neuen Beitrag anzusehen und in ihrem Inhalt darauf zu verweisen - scheint zunächst einfach zu sein. Es gibt jedoch eine richtige und eine falsche Vorgehensweise bei der E-Mail-Reichweite, und wenn Sie es falsch machen, laufen Sie Gefahr, dass Ihre E-Mails als "Spam" eingestuft werden.

1. Recherchieren Sie Ihre Interessenten

Einer der Hauptaspekte einer erfolgreichen E-Mail-Kampagne besteht darin, sicherzustellen, dass Sie E-Mails an die richtigen Personen senden, d. h. an diejenigen, die wahrscheinlich an Ihrem Angebot interessiert sind und etwas unternehmen werden.

• Definieren Sie Ihre Ziele: Legen Sie Ihre Ziele auf der Grundlage Ihrer demografischen und psychografischen Daten fest.
• Analysieren Sie Ihre Konkurrenten: Wenn Sie im Rahmen des Linkaufbaus E-Mails versenden, analysieren Sie die Backlink-Profile Ihrer Hauptkonkurrenten, um zu sehen, wer auf deren Website verlinkt, aber nicht auf Ihre. Hierfür können Sie Tools wie den Backlink Checker von Ranktracker verwenden.
• Finden Sie die richtigen Kontaktinformationen: Verwenden Sie vorzugsweise E-Mail-Adressen, die zu bestimmten Personen gehören, anstatt sich an die allgemeine "Kontakt"-E-Mail des Unternehmens zu wenden.

2. Werden Sie kreativ bei den Betreffzeilen

Die Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger sieht. Sie ist das, was seine Aufmerksamkeit unter all den anderen E-Mails in seinem Posteingang erregt und ihn im Idealfall dazu bringt, Ihre Nachricht zu öffnen und zu prüfen, worum es darin geht.

• Fassen Sie sich kurz und prägnant: Nicht mehr als 60 Zeichen lang.
• Persönlich gestalten: Verwenden Sie ihren Namen oder den Namen einer Person, die Sie beide kennen, um ihnen eine persönliche Note zu verleihen.
• Wecken Sie die Neugierde: Stellen Sie eine fesselnde Frage.
• Verwenden Sie Statistiken: Verwenden Sie konkrete Zahlen und Statistiken statt vager Aussagen.
• Schaffen Sie Dringlichkeit: Verwenden Sie Wörter und Formulierungen, die ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln.

3. Personalisieren Sie die E-Mails

Es ist nichts falsch daran, eine Vorlage zu verwenden. Es gibt jedoch einen großen Unterschied zwischen allgemeinen Vorlagen und "Blaupausen", die viel Raum für persönliche Gestaltung lassen.

• Gehen Sie über den Namen hinaus: Sprechen Sie spezifische Probleme oder Interessen an, erwähnen Sie eine gemeinsame Verbindung oder verweisen Sie auf Inhalte, die sie kürzlich veröffentlicht haben.
• Schaffen Sie Vertrauen: Zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, zu recherchieren, und dass Ihre E-Mail speziell für sie bestimmt war.

4. Klare Werte bieten

Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich nicht der einzige sind, der versucht, die Person zu kontaktieren, und dass Ihre E-Mail nur eine von vielen ist. Wenn Sie den Empfänger davon überzeugt haben, Ihrer E-Mail Zeit und Aufmerksamkeit zu schenken, ist das Letzte, was Sie wollen, diese Zeit zu verschwenden, indem Sie um den heißen Brei herumreden.

• Seien Sie prägnant und klar: Nennen Sie Ihre Absichten und die Maßnahmen, die sie ergreifen sollen.
• Konzentrieren Sie sich auf den Nutzen: Machen Sie deutlich, welchen Nutzen Ihr Vorschlag für den Empfänger hat.

Mehr erfahren

Für detailliertere Informationen über Linkbuilding-Strategien und SEO, besuchen Sie den Ranktracker Blog und erkunden Sie unser SEO Glossar.