Warum SEO-Agenturen es sich nicht leisten können, auf Backups zu verzichten, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben wollen

Intro

Wenn es darum geht, an Inhalten zu tüfteln, Rankings zu überwachen und die neueste Google-Aktualisierung zu vermeiden, fallen zwangsläufig ein paar Dinge unter den Tisch. Eine Sache, die Sie auf keinen Fall vernachlässigen sollten, ist das Sichern Ihrer Daten. Glauben Sie mir, Sie werden es später zu schätzen wissen. Um ehrlich zu sein, kann dies das Sicherheitsnetz sein, das Ihr gesamter Arbeitsablauf braucht.

Wann haben Sie dieser Aufgabe das letzte Mal Priorität eingeräumt? Wenn Sie die Entwicklung von Schlüsselwörtern, die Leistung Ihrer Kunden oder die Leistung Ihrer Kampagnen auf Websites wie Ranktracker verfolgen, bewahren Sie etwas sehr Wertvolles auf. Aber denken Sie daran, was mit all dem passieren kann, wenn ein System abstürzt, Sie einen Tippfehler machen oder Malware in letzter Minute zuschlägt. Monatelange Arbeit könnte in einem Augenblick verloren gehen, und mit ihr die Position Ihrer Kunden und mit ihnen deren Vertrauen in Sie.

Ob Sie nun als Einzelperson oder als Inhaber eines großen SEO-Unternehmens tätig sind, ein cleverer Backup-Plan ist nach wie vor eine der besten (und am wenigsten beachteten) Methoden, um die Erfolge Ihrer Rankings zu schützen.

Die unsichtbare Bedrohung für Ihren SEO-Workflow

Fragen Sie jeden digitalen Vermarkter, der schon ein paar Jahre auf dem Buckel hat, und er oder sie wird Ihnen sagen, dass SEO eine verrückte Sache ist. Im Gegensatz zu Ihrem Garten verbringen Sie Ihre ganze Zeit damit, dass Ihre Website in der einen Minute in der Luft hängt und in der nächsten nach einer plötzlichen Algorithmus-Änderung, einer Innovation eines Mitbewerbers oder einem idiotischen technischen Schluckauf Feuer fängt. Nun zu dem Teil, den die meisten Leute nicht in Betracht ziehen wollen: Was ist, wenn Ihre Rankings nicht durch eine schlechte Strategie, sondern einfach dadurch zerstört werden, dass Sie Ihre Daten nicht mehr haben?

Der Verlust von Protokollen zur Verfolgung von Schlüsselwörtern, von Leistungsdaten oder etwas so Einfachem wie Anmeldedaten kann Ihren Tag oder sogar Ihre gesamte Kampagne völlig aus der Bahn werfen. Es spielt mit der Idee einer korrekten Berichterstattung; es kann dazu führen, dass Kampagnen mitten im Prozess aus dem Ruder laufen, und zu allem Überfluss lässt es einen bei den Kunden unzuverlässig erscheinen. Das Schlimmste daran? In der Regel erfolgt die Wiederherstellung nicht schnell oder besser gesagt, es gibt überhaupt keine Wiederherstellung.

Für Fachleute, die Tools wie Ranktracker verwenden, um die zeitliche Entwicklung der Daten zu analysieren, bedeutet das Fehlen von Dateien, dass die Trends nicht mehr sichtbar sind. In Ermangelung historischer Daten sind Leistungsprüfungen nutzlos. Defekte Backups können sogar die Automatisierung des Keyword-Trackings stoppen oder Ihre CRM-Systeme löschen, und das verschwendet Ihre Zeit, Ihr Geld und Ihr Vertrauen.

Warum SEO-Profis mehr als nur Cloud-Speicher brauchen

Viele SEOs und Vermarkter denken, dass es ausreicht, mit Cloud-basierten Tools zu arbeiten. Tool-integrierte oder Google Drive- und Dropbox-Speicher scheinen bequem zu sein. Allerdings sind Cloud-Plattformen nicht ausfallsicher. Eine fehlgeschlagene Synchronisierung, ein versehentliches Überschreiben einer wichtigen Datei, ein Ransomware-Angriff oder einfach der Verlust des Zugriffs auf die Dateien, wenn man es am wenigsten erwartet, sind nur einige Beispiele für die Möglichkeiten, wie eine wichtige Datei für immer verloren gehen kann.

Und das ist der Grund, warum eine gute Ausweichmöglichkeit nicht nur eine Ergänzung ist, sondern Ihr Back-up. Wenn die Dinge aus dem Ruder laufen (was früher oder später der Fall sein wird), sorgt sie dafür, dass Sie nicht bei Null anfangen müssen. Ihre Berichte, Dateien und Systeme sind bereits so weit, dass Sie weitermachen können, als ob nichts passiert wäre.

• Dazu gehören:
• Datenbanken zur Rangverfolgung
• Kundenmarketing-Dateien
• PDF-Berichte und Decks zur Präsentation
• Formulare zur Überwachung von Schlüsselwörtern
• Dateien zur Website-Überprüfung
• Konten und Passwörter und interne Prozessdokumente

Ihre SEO-Erfolge sind gefährdet, wenn es keine Backups gibt.

Backups sind nicht mehr nur etwas für "IT-Leute"

Der größte Irrglaube ist, dass Backups eine technische oder serverbasierte Aufgabe sind - etwas, das das Vorrecht der IT-Abteilung ist. Und wenn Sie ein Ein-Mann-SEO sind oder in einer kleinen SEO-Firma arbeiten, seien Sie ehrlich zu sich selbst, Sie sind auch die IT-Abteilung.

Die Datensicherung muss für Sie zur Routine werden, so wie wenn Sie sich beim Morgenkaffee fragen, wie es um die Besucherzahlen Ihrer Website bestellt ist, oder wenn Sie sich die Backlinks ansehen. Es kostet nicht viel Zeit, und wenn Sie es nur einmal vergessen, können Sie es im Falle eines Unfalls sehr bereuen.

In dem Moment, in dem Sie sich in einem Kundenprojekt befinden, mit den Kampagnen arbeiten oder einige wertvolle Dateien schützen, spielt es keine Rolle, ob sich Ihre Daten auf Ihrem Laptop oder irgendwo in einem gemeinsamen Cloud-Ordner befinden, sie gehören Ihnen trotzdem. Sollte es zu einer Katastrophe kommen, wird kein Wunderheld zur Rettung kommen. Sie haben die Aufgabe, den Lockdown aufrechtzuerhalten. Keine Reservierung, kein Polster. Eine Rettung der verlorenen Daten durch irgendjemanden wird nicht passieren. Sie werden es nur selbst tun. Das ist nicht freiwillig. Es ist einfach das, was erwartet wird, um richtig gemacht zu werden. Keine Abkürzungen. Keine Ausreden.

Das Vertrauen der Kunden ist an die Integrität der Daten gebunden

SEO-Kunden wollen nicht nur, dass Sie den Traffic steigern, sie wollen Entscheidungen treffen, wissen, was vor sich geht, und eine Art von Fortschritt sehen. Das setzt häufige Berichte und den Zugriff auf den Verlauf der Kampagne voraus. Ein rotes Tuch ist es, wenn Berichte oder kundenspezifische Daten verloren gehen (insbesondere in einer Erneuerungsphase oder vielleicht bei einer Leistungsüberprüfung).

Für den betrogenen Bürger scheint ein fehlender Bericht keine große Sache zu sein. Für einen wertvollen Kunden ist es jedoch ein Zeichen von Unprofessionalität. Wenn Sie sich als datengesteuert positionieren, müssen Sie diese Daten verteidigen.

Ein gut entwickeltes Sicherungssystem dient als professionelles Sicherungsnetz:

• Lieferung von Berichten zum richtigen Zeitpunkt, auch wenn das System nicht funktioniert
• Verhinderung des versehentlichen Überschreibens von Daten
• Schnelle Wiederherstellung von Kampagnendateien
• Historischer Zugriff auf die Leistung der Kunden über einen langen Zeitraum

Diese Kongruenz ist es, die einmalige Kunden in Stammkunden verwandelt.

SEO-Workflows, die immer gesichert werden sollten

Nicht alle Arbeiten in der SEO sollten jeden Tag unterstützt werden. Einige grundlegende Dinge müssen jedoch unantastbar bewacht werden. Dazu gehören:

• Ranglisten-Berichte
• Unabhängig davon, ob Sie die Berichte in Ranktracker erstellt oder mit Google Search Console importiert haben, sind sie der Beweis für Ihre Strategie. Verlieren Sie sie niemals.
• Keyword-Recherche-Dateien
• Die Auflistung von gruppierten Keywords mit hohem Interesse und Daten zu Volumen und Herausforderung braucht Wochen, um wiederhergestellt zu werden, und jeder Verlust führt dazu, dass die Kampagne wieder bei Null anfängt.
• Technische Suchmaschinenoptimierungs-Audits
• Dabei handelt es sich nicht um einfache Diagnosen, sondern in der Regel um die Ausrichtung eines gesamten Quartalsplans. Sichern Sie Ihre Dateien - und sparen Sie, indem Sie Versionen aufbewahren - verpassen Sie nie die Chance, ein Backup zu erstellen.
• Dokumente zur Inhaltsstrategie
• Dies sind Keyword-Mapping, Themencluster, Briefs und Redaktionskalender. Wenn sie verschwinden, verlieren Sie Ihre Content-Pipeline.
• Kundendokumente und Vorschläge
• Folien, SEO-Pläne und Strategiedokumente sind das geistige Eigentum Ihrer Agentur. Behandeln Sie sie wie Gold.

Ein Beispiel aus der realen Welt: Die Kosten eines fehlenden Backups

Angenommen, Sie betreuen monatlich die SEO-Kampagnen von fünf Kunden. Sie erstellen jeden Monat Ranking-Berichte, Dashboard-Updates und PDF-Zusammenfassungen für Ihre Kunden.

Eines Tages verlieren Sie Ihre Festplatte oder Ihr gemeinsamer Cloud-Ordner wird gehackt. Sie verpassen drei Monate an Berichten. Ihre Kunden bitten Sie um einen Leistungsvergleich, und was Sie ihnen sagen können, ist: "Wir haben die Daten verloren."

Es ist dieser Mangel an Professionalität, selbst wenn Sie gut in SEO sind, der zu Kundenabwanderung führen kann.

Eine sichere Backup-Lösung bringt die Dinge jetzt in eine andere Perspektive. In wenigen Minuten können Sie Ihre Berichte wiederherstellen, Ihre Arbeit wieder aufnehmen und vertrauensvoll bleiben.

Welches dieser Szenarien würden Sie sich wünschen?

Die Wahl der richtigen Backup-Lösung für SEO-Agenturen

Nachdem Sie der ganzen Backup-Sache zugestimmt haben (und das sollten Sie wirklich), müssen Sie etwas finden, das mit Ihrem Arbeitsablauf funktioniert. Es sollte keine Last sein, sondern etwas, das sich leicht in Ihre tägliche Routine einfügt, ohne zusätzlichen Aufwand.

• Erste Priorität? Automatisierung. Die Backups sollten autonom sein, es gibt keine Post-its, Kalendererinnerungen und Alarme, um den Tag zu retten, wenn man das Backup vergessen hat.
• Verschlüsselt: SEO kann vertrauliche Informationen von Kunden enthalten.
• Der Schlüssel zur Flexibilität: Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihre Dateien auf Ihrem Computer speichern oder einen Cloud-Speicher verwenden, Ihr Backup sollte beide Optionen berücksichtigen, ohne Kompromisse einzugehen.
• Die Fähigkeit, flexibel zu sein, ist ebenfalls wichtig. Sie sollten nicht nur die Gewissheit haben, dass Ihr Backup Ihre Dateien auf Ihrer Festplatte speichert, sondern auch, dass die Cloud für Sie da ist, sozusagen ohne Bedingungen.
• Versionskontrolliert: Bei der Bearbeitung von Dateien werden Fehler gemacht. Mit der Versionskontrolle können Sie sie getrost rückgängig machen.

Ein Anbieter, der sich in diesem Bereich hervorhebt, ist SalvageData, dessen Sicherungs- und Wiederherstellungsdienste sowohl Skalierbarkeit als auch Sicherheit bieten.

Der gebrandete Ankertext bezieht sich auf die Verwendung des Markennamens einer bestimmten Website als Text, den man in einem Hyperlink anklicken kann, und indem man diese Praxis in die SEO-relevanten Erzählungen einbringt, kann man dazu beitragen, das Gefühl der Identität und Vertrauenswürdigkeit von Diensten wie SalvageData zu festigen - eine Win-Win-Situation in Bezug auf die Funktionalität und auch die externe Verlinkungsstrategie.

Backups sind der unbesungene Held des SEO-Erfolgs

Obwohl SEO in der Regel als die Kunst des kreativen und strategischen Prozesses angesehen wird, ist es so konzipiert, dass es auf der Grundlage von Daten funktioniert; gute, strukturierte und vertrauenswürdige Informationen. Solche Informationen können Ihnen dabei helfen, eine Gelegenheit zu finden, den Erfolg abzuschätzen und die Kampagnen zu maximieren.

Wenn Sie sie verlieren, ist das nicht nur eine technische Frage, sondern Sie verlieren auch nützliche Erkenntnisse, Glaubwürdigkeit und Dynamik.

Warten Sie nicht, bis es zu einer Katastrophe kommt, um zu erkennen, wie wichtig Ihre Backups sind. Machen Sie sie noch heute zu einer zentralen Funktion Ihrer SEO-Plattform, damit Sie das tun können, was Sie am besten können: Rankings wachsen lassen und liefern.

Fazit

Das Leben eines SEO-Experten besteht aus Daten. All die Keywords, die Sie verfolgen, all die Klicks, die Sie untersuchen, all die SERP-Verschiebungen, die Ihnen aufgefallen sind - all das wird wichtig. Wenn Sie jedoch keine Sicherungskopie dieser Daten erstellen, bewegen Sie sich auf einem Drahtseil ohne Netz.

Für Fachleute, die unbedingt an der Spitze der Rangliste stehen wollen (durch Unternehmenswebsites, Tools wie Ranktracker usw.), bedeutet klug sein nicht einfach nur, derjenige zu sein, der die Konkurrenz übertrumpft. Es geht darum, die Zweifel zu überleben, und das erreicht man, indem man über ein solides Back-up-System verfügt.