Welches Applicant Tracking System sollte ich für mein kleines Unternehmen wählen?

Intro

Heutzutage führen die meisten Branchen ihre Stellenbesetzungen und Talentsuchen online durch. Es ist ein bequemer und effizienter Weg, Bewerber zu prüfen und die besten Kandidaten durch den Prozess zu bringen. Allerdings sind Online-Bewerbungen auch ein härterer Wettbewerb, weil jeder Zugang zu ihnen hat.

Auf eine durchschnittliche Stellenausschreibung kommen Hunderte von Bewerbern oder mehr, stellen Sie sich das vor! Sie müssen viele Leute organisieren und verfolgen, und was wäre dafür besser geeignet als ein Applicant Tracking System oder ATS? Sie müssen nicht mehr stundenlang alles von Hand durchgehen und dabei versehentlich gute Kandidaten übergehen. Wenn Sie all diese Dokumente durchsehen, kann es passieren, dass Sie für einen Moment den Überblick verlieren, und das kann entscheidend sein.

Statistiken zufolge nutzen 75 % der Personalvermittler und 98 % der Fortune-500-Unternehmen ein Bewerbermanagementsystem. Die Tools helfen ihnen, den Bewerbungsprozess sowohl für das Unternehmen als auch für den Bewerber bequem zu verwalten. Dies kann Ihren Prozess effizienter gestalten, doch sollten Sie bei der Suche nach einer Software Ihr eigenes Unternehmen im Auge behalten.

Was ist ein Applicant Tracking System?

Ein Bewerberverfolgungssystem organisiert alle einstellungsbezogenen Informationen während des gesamten Prozesses. Es ist ein zunehmend wichtiger Bestandteil der Einstellungsstrategien der Personalabteilung überall auf der Welt. Ein Applicant Tracking System ist eine effiziente und bequeme Methode zur Einstellung von Talenten für Unternehmen jeder Größe. Große Unternehmen profitieren davon, weil sie zahlreiche Bewerbungen erhalten, aber auch kleine Unternehmen.

Ein kleines Unternehmen tut sein Bestes, um zu wachsen, und hat oft nicht viel Zeit, um Bewerber zu prüfen. Ein ATS-System ist jedoch eine kostengünstige und zeitsparende Möglichkeit, Talente zu prüfen und einzustellen. Es ermöglicht Ihnen, die Einstellungskosten zu senken und die eingesparten Mittel für andere Tätigkeiten zu verwenden.

Von der Rekrutierung bis zur Unterzeichnung muss die Bewerberverfolgung organisiert werden, und ATS kann dabei helfen. Einige Funktionen für die Bewerberverfolgung sind in umfassenderer HR-Software zu finden, aber keine Sorge! Sie sind auch oft als eigenständige Lösungen online verfügbar.

Wie kann ATS-Software kleinen Unternehmen helfen?

Jedes kleine Unternehmen muss seine Finanzen so verwalten, dass es für Personal und Marketing aufkommen kann, wobei auch die Kosten für SEO-Dienste berücksichtigt werden müssen. Sie müssen ihre Waren verwalten und sogar Miete zahlen, wenn sie ein physisches Geschäft haben. Daher geben alle technologischen Fortschritte ihnen Zugang zu erschwinglichen und dennoch effektiven Optionen, einschließlich ATS.

Es gibt fortschrittliche und teure ATS, aber auch solche, die kostenlos, aber vollständig sind. Kostenlose Software zur Bewerberverfolgung hat nicht alle Funktionen, die ein professioneller Personalvermittler benötigt. Aber sie verfügt über alle Werkzeuge, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre offenen Stellen und Bewerber zu behalten.

Außerdem können Sie bei einigen von ihnen auf kostenlosen und bei einigen auf kostenpflichtigen Stellenbörsen posten. Denken Sie aber daran, dass Sie mit der Zahlung für ATS mehr beliebte Jobbörsen freischalten können. Anstatt für ein Abonnement für eine einzelne Website zu bezahlen, zahlen Sie nur für die Software. Im Grunde genommen sparen Sie mehr Geld und erhalten einen Mehrwert für Ihr Unternehmen, wenn Sie ATS nutzen.

Welche Funktionen sollten Sie in einer ATS-Software suchen?

1. Talentpools

Dies bezieht sich auf die Fähigkeit der Software, eine Liste potenzieller Bewerber zu erstellen. Auf diesen Pool von Talenten und Bewerbern können Sie zurückgreifen, wenn Sie in Zukunft Stellen zu besetzen haben. Das erspart Ihnen bei Bedarf das mühsame Durchsehen von Bewerberdateien. Zumal mehr als die Hälfte der kleinen Unternehmen Schwierigkeiten hat, gute Mitarbeiter zu finden.

2. Talent Pipelines

Dies gilt für die Visualisierungstools, mit denen die Personalabteilung die Kandidaten im Einstellungsprozess verfolgen kann. Sie wissen, dass es sich um die besten Talent-Pipeline-Tools handelt, wenn sie visuell organisiert sind. Sie verwenden normalerweise Spalten für jeden wichtigen Schritt im Rekrutierungsprozess. So gibt es zum Beispiel separate Spalten für das Screening, die Vorstellungsgespräche und die Background Checks.

Natürlich sollte das Tool über benutzerfreundliche Funktionen verfügen, wie z. B. One-Click-Fortschritte. Sie können auch Drag-and-Drop-Änderungen haben, damit sie leichter zu erlernen und zu benutzen sind.

3. Automatisierung des Arbeitsablaufs

Der Einstellungsprozess kann mühsam sein, daher muss das beste ATS-System über Automatisierungsfunktionen verfügen. Sie kümmern sich um alle sich wiederholenden und unbedeutenden Aufgaben, wie das Versenden von Erinnerungen an Vorstellungsgespräche. Sie können auch unvollständige Referenzen und Anforderungen an Talente nachverfolgen.

Weitere hilfreiche Automatisierungswerkzeuge und -funktionen sind das Versenden maßgeschneiderter Massen-E-Mails. Einige Automatisierungstools senden auch Benachrichtigungen für die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen. Dies hilft Ihren Personalverantwortlichen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die effizienter sind.

4. Tools für das Bewerberscreening

Dieses Merkmal bezieht sich auf integrierte Funktionen zur Überprüfung von Fragebögen und Scorecards. Es sollte auch in der Lage sein, Kompetenzbewertungen zu prüfen und Bewerber in eine Rangfolge zu bringen, um der Personalabteilung die Entscheidung zu erleichtern. Sie können die Bewerber effizienter vergleichen, bevor sie in die nächste Phase des Prozesses eintreten.

5. Direkte Links zu Stellenbörsen

Achten Sie darauf, ob das Tool in der Lage ist, neue Stellenanzeigen auf Jobbörsen zu veröffentlichen. Jede Plattform hat eine andere Liste und Anzahl von Websites, auf denen sie Stellenanzeigen veröffentlichen kann. Sie wissen jedoch, dass es sich um ein Spitzenprodukt handelt, wenn es Ihre Stellenausschreibung so schnell wie möglich automatisch an beliebte Jobbörsen weiterleitet. Es ist immer ein Wettlauf um die besten Bewerber, daher sollten Sie nicht hinterherhinken.

6. Zugänglichkeit auf dem Handy

Die Entwicklung mobiler Anwendungen war für verschiedene Branchen bahnbrechend. Immer mehr Unternehmen haben jetzt mobile Anwendungen oder werden häufig über mobile Geräte abgewickelt. Das kompakte Gerät macht es möglich, Geschäfte und andere Aktivitäten überall zu erledigen. Daher ist diese Funktion für Personalverantwortliche und Bewerber gleichermaßen sehr wichtig.

Wenn Sie ein ATS verwenden, das vollständig mit mobilen Geräten kompatibel ist, werden die Antworten der Bewerber schneller eintreffen. Es wird ihnen auch leichter fallen, den Personalverantwortlichen während des Prozesses zu antworten. Auf diese Weise können die Personalverantwortlichen auch die Bewerber verfolgen und überall auf dem Laufenden bleiben.

Tipps für die Auswahl des richtigen ATS-Systems für Ihr kleines Unternehmen

1. Prüfen Sie Kundenrezensionen und den Ruf der Marke

Wie bereits erwähnt, soll ein ATS Ihren gesamten Einstellungsprozess rationalisieren und zentralisieren. Von der Erfassung von Stellengesuchen bis zum Onboarding sollte es Ihren Personalverantwortlichen das Leben leichter machen. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass das System, das Sie suchen, über die oben genannten Funktionen verfügt.

Die oben genannten Funktionen stellen sicher, dass Sie in der Lage sind, die Herausforderungen der modernen Personalbeschaffung zu lösen. Das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie in sehr teure Software investieren sollten. Das kann leicht nach hinten losgehen, vor allem wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, also wissen Sie, was Sie brauchen, und entscheiden Sie sich dann dafür.

Dazu ist es immer am besten, die Kundenrezensionen und den Ruf der Marke zu prüfen. Kundenrezensionen sind eine gute Möglichkeit, ihre Erfahrungen mit der ATS-Software zu erfahren. Auf welche Probleme sind sie gestoßen und wie haben sie sie gelöst? Würden sie dieses Programm anderen Personalvermittlern/Einstellungsteams empfehlen oder nicht? Aus erster Hand zu hören, ist ein solider Beweis dafür, was die Software kann und was nicht.

2. Prüfen Sie die Integration in Ihren Tech-Stack

Ihr Unternehmen verfügt wahrscheinlich über Tools, die Ihnen bei der Verwaltung anderer Aufgaben helfen, wie z. B. Gehaltsabrechnungen und Beschäftigungsdokumente. In diesem Fall sollten Sie eine ATS-Software wählen, die mit diesen Tools zusammenarbeitet.

Es kann problematisch sein, wenn Ihr ATS Sie dazu zwingt, Ihre anderen Tools zu aktualisieren. Das wird die Arbeit Ihres Teams eher verlangsamen als beschleunigen. Das klingt zwar nach einer kleinen Unannehmlichkeit, aber das hängt davon ab, wie dringend Sie den neuen Mitarbeiter brauchen. Wenn Sie gehofft haben, ihn so schnell wie möglich einstellen zu können, werden sich Ihre Pläne sicherlich verzögern.

Wir empfehlen daher, mit Ihrem IT-Experten zu besprechen, ob das von Ihnen gewählte ATS in den Tech-Stack integriert werden kann. Aus Gründen der Effizienz ist es am besten, eine Liste zu erstellen, bevor Sie sie konsultieren. Diese Entscheidung wird Ihnen in Zukunft mehr Zeit und Ressourcen sparen und die oben erwähnten Unannehmlichkeiten vermeiden.

Schlussfolgerung

Stellenausschreibungen und Bewerbungen haben durch das Internet eine enorme Entwicklung genommen. Es ist für Bewerber einfacher, nach Stellen zu suchen, auf die sie sich bewerben möchten. Gleichzeitig haben die Personalverantwortlichen Zugang zu einem riesigen Pool von Bewerbern, der allerdings überwältigend sein kann. Daher sind Systeme zur Bewerberverfolgung dazu da, den Prozess für beide Seiten effizienter und bequemer zu gestalten.

Wenn Sie sich für ein ATS entscheiden wollen, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen. Es sollte in der Lage sein, Talente zu bündeln und zu prüfen, und über eine benutzerfreundliche Talent-Pipeline verfügen. Auf diese Weise können Sie die Bewerber während des Einstellungsverfahrens bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrags genau überwachen. Die Software sollte auch in der Lage sein, automatisch auf verschiedenen Stellenbörsen zu posten, sobald Sie eine Ausschreibung veröffentlichen. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit und erreichen mit Ihrer Stellenausschreibung eine große Anzahl von Menschen. Um dies in vollem Umfang nutzen zu können, ist eine mobile Anwendung oder die Kompatibilität mit mobilen Geräten ein wichtiger Faktor.

Für kleine Unternehmen müssen Sie bei der Auswahl Ihres Bewerbermanagementsystems einige Dinge beachten. So müssen Sie zum Beispiel die Kundenrezensionen und den Ruf der Marke prüfen. Auf diese Weise wissen Sie, was Nutzer und Experten darüber sagen, bevor Sie Ressourcen für die Anschaffung aufwenden. Außerdem sollten Sie sich überlegen, wie sich das System in Ihre bestehende technische Infrastruktur integrieren lässt, um unnötige Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Die Erstellung einer Liste von ATS-Software und die Rücksprache mit Ihrem IT-Experten sind in dieser Angelegenheit eine große Hilfe.