Was macht eine zukunftssichere Vertriebsplattform aus?

Einführung

Distributionszentren sind die Knotenpunkte für Unternehmen, die es ihnen ermöglichen, Prozesse in Echtzeit zu verfolgen und ihre Lieferkettenstrategien zu optimieren. Die Führungskräfte von heute müssen alles nachverfolgen, vom Bestand bis zu den Kundeninteraktionen, damit die Produkte auf dem richtigen Weg sind. Damit dies gelingt, brauchen Unternehmen die neuesten Tools für diese Aufgabe. Das bedeutet, dass sie die Möglichkeiten nutzen müssen, die sich durch das rasante Wachstum des E-Commerce ergeben, und dass sie effektive Plattformen für die Verwaltung des Vertriebs auswählen müssen.

Um für die Zukunft gerüstet zu sein, müssen Unternehmen wendig sein. Und die Plattform, die sie nutzen, muss sich skalieren lassen und die Anforderungen erfolgreich erfüllen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche wesentlichen Qualitäten die besten Plattformen für Vertriebsunternehmen bieten und wie sie Unternehmen darauf vorbereiten, bereit zu sein.

Hinwendung zur Cloud

Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, ist Cloud-basierte Software ein wichtiger Bestandteil des Puzzles. Durch den Einsatz von cloudbasierten Plattformen können Unternehmen alle Details der Lieferkette synchronisieren und aus der Ferne auf alles zugreifen. Das bedeutet, dass Unternehmen wichtige Daten nicht mehr vor Ort unterbringen und den Zugang auf einige wenige Beteiligte beschränken müssen. Stattdessen ermöglichen Cloud-basierte Optionen allen Teilen der Lieferkette an allen Standorten den Zugriff auf Informationen über alles, von Lieferplänen bis hin zu Lagerbestandsanforderungen.

Darüber hinaus können Cloud-basierte Systeme mit anderen Tools integriert werden, so dass Unternehmen ihre Finanzen und Lieferantenpartnerschaften einfacher verwalten können. Vertriebsunternehmen erhalten durch den Einsatz von Software eine solide Infrastruktur für Wachstum und Echtzeit-Updates. Die Großhandelslösung von MYOB beispielsweise unterstützt Unternehmen bei der Rationalisierung ihres Lagerbetriebs. Die Plattform kann Bestandspreise verwalten, Spediteure und Empfänger über den Fortschritt einer Bestellung informieren und Bestellungen automatisieren. Dieser zukunftsweisende Ansatz für das Lieferkettenmanagement stellt sicher, dass Unternehmen stets in der Lage sind, die Daten und Kennzahlen zu ermitteln, die sie zur Aufrechterhaltung ihrer Rentabilität benötigen.

Automatisierung von Prozessen

Jedes kleine Unternehmen strebt danach, größer zu werden. Doch zu viele zeitaufwändige Arbeitsabläufe können die Effizienz beeinträchtigen. Mit den richtigen cloudbasierten Plattformen können Unternehmen jedoch Tools finden, die die Automatisierung von Prozessen unterstützen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter vermeiden, Zeit mit monotonen Aufgaben zu verschwenden, und stattdessen ihre Anstrengungen auf Fortschritte im großen Rahmen richten.

Traditionell war beispielsweise das Erstellen und Versenden von Rechnungen ein langwieriger Prozess. Doch dank zukunftsfähiger Plattformen kann die Software das Ausfüllen von Vorlagen mit Finanzinformationen und den Versand des Dokuments an den entsprechenden Empfänger übernehmen. Weitere hilfreiche Softwaretools für Unternehmen sind KI-gestützte Finanzprognosen. Früher waren Unternehmen bei der Erstellung von Finanzprognosen auf manuelle Berechnungen hinter den Kulissen angewiesen. KI hat jedoch dazu beigetragen, dass Unternehmen schnell zu genaueren Prognosen gelangen. Die Unternehmen können diese Prognosen mit den Zielen des Geschäftsplans vergleichen und die notwendigen Anpassungen vornehmen.

Zugriff auf Analysen für besser informierte Strategien

Vertriebsunternehmen müssen sich an veränderte Bedingungen anpassen können. Sie können einen plötzlichen Rückgang der Nachfrage nach einem bestimmten Produkt feststellen. Oder ein Knick in der Lieferkette kann zu Verzögerungen und unzufriedenen Kunden führen. Glücklicherweise können cloudbasierte Managementplattformen Unternehmen dabei helfen, diese Herausforderungen zu erkennen, bevor sie sich zu größeren Problemen auswachsen.

Durch die laufende Datenerfassung können Vertriebsplattformen sofort Berichte erstellen, die Nachfragerückgänge oder Verzögerungen in der Lieferkette aufzeigen. Benutzer können die Kundenzufriedenheit bewerten oder Lieferzeiten vergleichen. Der Blick auf die Daten hilft Unternehmen, Probleme zu erkennen, z. B. eine zu lange und kostspielige Lieferroute. Oder ein Unternehmen stellt fest, dass sich der Lagerumschlag verlangsamt hat, was bedeutet, dass die Lager mit Waren gefüllt sind, die nirgendwohin gehen. Als Reaktion darauf können Unternehmen die Preise oder den Bestand ändern, um Lagerfläche und Personal zu maximieren.

Darüber hinaus können Unternehmen mit Hilfe von Plattformen Arbeitsabläufe umgestalten und Dashboards individuell anpassen. Sie können neue Integrationen in Verbindung mit Lieferanten oder Buchhaltungsanforderungen einführen. Kurz gesagt, Unternehmen sind besser in der Lage, sich schnell anzupassen, wenn alles auf einer Vertriebsplattform zentralisiert ist.

Skalierbarkeit und Compliance

Unternehmen werden immer komplexer, wenn sie neue Produkte, Regionen oder Lieferanten hinzufügen. Möglicherweise werden sie auch mit neuen Compliance-Richtlinien konfrontiert, wie z. B. zusätzlichen Versanddokumenten, die die Prozesse verkomplizieren können. Vertriebsplattformen sind darauf ausgelegt, mit diesen Wachstumsschmerzen umzugehen, die mit der Expansion einhergehen. Und das, ohne dass Unternehmen gezwungen sind, ihre Arbeitsabläufe zu verlangsamen und neu zu justieren.

Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Plattform auch mit den neuesten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet ist. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da die Unternehmen mit Zahlungsinformationen und anderen privaten Daten arbeiten. Tools wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung sorgen dafür, dass sensible Daten nicht in die falschen Hände geraten. Angesichts der zunehmenden Bedrohung durch Datenschutzverletzungen können es sich Unternehmen nicht leisten, durch Sicherheitsmängel ins Abseits gestellt zu werden. Die besten zukunftssicheren Plattformen können Sicherheitsprüfungen durchführen und Warnmeldungen senden, wenn sie ungewöhnliche Aktivitäten feststellen. Dies hilft Unternehmen, Maßnahmen zu ergreifen und zu verhindern, dass erhebliche Bedrohungen der Cybersicherheit ihren Ruf beeinträchtigen.

Fokus auf die Zukunft

Die besten zukunftssicheren Vertriebsplattformen verfeinern die Art und Weise, wie Unternehmen ihr Wachstum angehen. Distributoren können die Anzahl der Lager, Kunden und Lieferanten, die sie verwalten, mit Hilfe einer zentralisierten Plattform, die sich mit anderer Software integrieren lässt, erweitern. Mit wichtigen Werkzeugen wie Automatisierung, Datenaktualisierung und hochgradigen Sicherheitsmaßnahmen bieten Vertriebsplattformen einen ausgefeilten Managementansatz, der Händlern dabei helfen kann, zu wachsen und relevant zu bleiben.