Die wichtigsten SaaS-Management-Plattformen 2022

Intro

SaaS, die Software-as-a-Service-Management-Plattform, hat die Technologiebranche massiv revolutioniert. Sie hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen die Nutzung von Cloud-basierten Tools und Anwendungen handhaben. Mit SaaS-Verwaltungsplattformen können Unternehmen Risiken verringern, Kosten optimieren und die Arbeitsproduktivität steigern. Wussten Sie, dass der SaaS-Markt bis 2022 voraussichtlich 173 Milliarden Dollar erreichen wird?

Die SaaS-Verwaltungssoftware ist ein einzigartiger Ort, an dem man leicht auf die verschiedenen SaaS-Anwendungen zugreifen kann, die das Unternehmen nutzt. Darüber hinaus verfügen die verschiedenen Plattformen über einzigartige Funktionen, die sie zu mehr als nur Werkzeugen für die Verwaltung von SaaS-Anwendungen machen.

Das breite Spektrum an Vorteilen, das diese Plattformen bieten, macht sie jedoch für Unternehmen so attraktiv. Experten gehen davon aus, dass Unternehmen bis 2025 85 % der SaaS-Produkte nutzen werden.

SaaS-Management-Produkte

Auf dem Markt gibt es zahlreiche SaaS-Verwaltungsprodukte. Diese Plattformen helfen bei der Verwaltung von Kauf, Onboarding, Lizenzen und anderen Verwendungen verschiedener Cloud-basierter Tools. Werfen Sie einen Blick auf die besten SaaS-Verwaltungsplattformen -

1. SteuerungHippo

ControlHippo ist die ultimative SaaS-Verwaltungsplattform , mit der Sie innerhalb von Minuten mit der Verfolgung beginnen können. Mit diesem SaaS-Management-Tool können Sie Ihr Portfolio rationalisieren und doppelte Anwendungen eliminieren. Durch die Erkennung verschiedener Anwendungen entsprechend ihrer Nutzung können Sie Ihre Zeit und Ressourcen optimieren. Verwalten Sie Abonnements, verhandeln Sie Verträge und beseitigen Sie Verschwendung mit einer ganzheitlichen Sicht auf das SaaS-Management Ihres Unternehmens.

2. Zluri

Zluri ist eine erstklassige SaaS-Verwaltungsplattform, die datengesteuerte Unternehmen mit einer breiten Palette von Funktionen unterstützt. Das Tool ist sehr schnell und hilft bei der Eliminierung von doppelten Apps, ungenutzten Apps, etc. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind außergewöhnliche Transparenz, Zugriffskontrolle, SaaS-Automatisierung und Warnmeldungen.

3. SailPoint-Identitätsplattform

Wenn Sie auf der Suche nach einer SaaS-Verwaltungsplattform sind, die den Sicherheitszugang zu Technologien verwaltet, ist die SailPoint Identity Platform die ideale Wahl. Die Lösung bietet eine außergewöhnliche Unternehmenstransparenz und ermöglicht die vollständige Automatisierung verschiedener Aufgaben. Darüber hinaus hilft sie bei der Steigerung der Produktivität und der Minderung von Sicherheitsrisiken.

4. Onetool

Mit Onetool erhalten Sie die Vorteile mehrerer SaaS-Software in einer einzigen Lösung. Mit dieser Plattform können Sie alle Tools nutzen, um verschiedene IT-Vorgänge zu erledigen. All dies kann ganz einfach über das zentrale Dashboard erledigt werden. Es ist die Vielseitigkeit der Plattform, die sie für Unternehmen so interessant macht.

5. Teamleiter

Teams Manager ist eine bemerkenswerte SaaS-Verwaltungsplattform, die für die Verwaltung von Microsoft Teams verwendet wird. Hier finden Sie spannende Funktionen wie Vorlagen für Microsoft Teams, Governance-Richtlinien, Benennungskonventionen, Flow-Integration usw. Die breite Palette der verfügbaren Funktionen macht dieses Tool zu einer ausgezeichneten Wahl.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability ist ein erstklassiges Cloud-basiertes Tool zur Kostenoptimierung und -verwaltung. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung der Geschäfts-, Finanz- und IT-Abteilungen und trägt zur Kostenoptimierung bei. Mit dieser Plattform können Unternehmen die Vorteile von Transparenz und verbesserter Effizienz nutzen. Das hilft bei der Zuteilung des für Cloud-Ausgaben benötigten Betrags.

7. BetterCloud

Eine weitere ausgezeichnete SaaS-Verwaltungsplattform, die Sie sich ansehen sollten, ist BetterCloud. Unternehmen nutzen dieses Tool, um verschiedene Cloud-basierte Anwendungen zu verwalten und zu sichern. Diese Plattform mildert effizient verschiedene Sicherheitsrisiken und verbessert die Sicherheitsmaßnahmen. Sie können auch von fortschrittlicher Alarmierung, Zero-Touch-Automatisierung usw. profitieren.

8. DocAve Software-Plattform

Die DocAve Software Platform ist ein Produkt von AvePoint und eine bekannte SaaS-Verwaltungsplattform. Dieses Tool kann Microsoft Office 365 und SharePoint verwalten, sichern und sogar migrieren. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, eine einzelne oder mehrere SharePoint-Umgebungen zu steuern. Sie bietet einen ausgezeichneten Datenschutz und liefert eine erstklassige Betriebskontrolle.

9. Produktiv

Productiv ist die beste SaaS-Verwaltungsplattform für das App-Engagement, die mit erstklassigen Analysen zum App-Engagement ausgestattet ist. Mit diesem Tool können Unternehmen das SaaS-Portfolio des Unternehmens visualisieren und die Kosten und den Nutzen der verschiedenen Apps bewerten. Der Zugang zu hilfreichen Erkenntnissen über das Engagement hilft dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen. Abgesehen davon ist die 90-tägige kostenlose Testphase beeindruckend.

10. Selig

Blissfully ist eine hervorragende SaaS-Verwaltungsplattform, die eine breite Palette von Funktionen bietet. Mit dieser Plattform haben Unternehmen die Möglichkeit, Anbieter zu verwalten und die Einhaltung von Vorschriften mit Leichtigkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es einfach, verschiedene IT-Vorgänge zu rationalisieren und sicherzustellen, dass die Gesamtkosten nicht die vorgegebene Grenze überschreiten. Sie können die kostenlose Testversion ausprobieren.

11. Torii

Torii ist eine erstklassige SaaS-Verwaltungsplattform, die bei der Entdeckung, Verwaltung und Optimierung der Nutzung und der Gesamtkosten von SaaS in der Unternehmensorganisation hilft. Das Tool ermöglicht einen vollständigen Einblick in die verschiedenen SaaS-Anwendungen, die das Unternehmen nutzt.

Daneben gibt es noch viele andere Optionen. Die Wahl des Tools, das am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt, ist von entscheidender Bedeutung.

Was sind SaaS-Verwaltungsplattformen?

Fragen Sie sich, was eine SaaS-Plattform ist? Die SaaS-Verwaltungsplattformen oder SMPs sind Lösungen, die bei der Verwaltung des täglichen Betriebs von verschiedenen SaaS-Anwendungen helfen. Dazu gehören Google G Suite, Microsoft Office 365, usw. Sie machen die Arbeit der IT-Betriebsadministration und -Verwaltung unweigerlich einfacher und müheloser. Auf diese Weise können die IT-Administratoren die Anwendungsrichtlinien verwalten und gleichzeitig die Nutzung der Anwendung verfolgen.

Darüber hinaus können die Plattformen zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen und zur Risikominderung eingesetzt werden. Sie können sie auch für die Automatisierung verschiedener IT-Verwaltungsaufgaben nutzen.

Die Sicherheit ist das Hauptanliegen, da SaaS-Anwendungen ihre Aufgaben in der Cloud ausführen, im Gegensatz zu anderen, die lokale Netze nutzen. Dies bedeutet eine zusätzliche Belastung für die IT-Teams, die bereits eine enorme Arbeitslast bei der Wartung der technologischen Infrastruktur des Unternehmens zu bewältigen haben.

Darüber hinaus ist es zeitaufwändig und mühsam, die Nutzung zahlreicher Anwendungen bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsmaßnahmen sicherzustellen. Hier kommen SaaS-Verwaltungsplattformen zur Rettung. Mit diesen Plattformen kann man relativ einfach die Kontrolle über verschiedene SaaS-Anwendungen behalten.

Obwohl SMPs oft viele Aufgaben übernehmen, gibt es einige, die man unbedingt haben muss. Diese Funktionen sind -

1. Handhabung der Sicherheitseinstellungen und Gewährleistung der Konformität
2. Vereinfachung der verschiedenen IT-Aufgaben mit exzellentem Management
3. Verfolgung von SaaS-Anwendungen

Merkmale von SaaS-Management-Plattformen

SaaS-Verwaltungsplattformen bieten eine breite Palette von Funktionen. Es sind die Merkmale, die zur Differenzierung der Plattformen beitragen. Die spezifischen Merkmale von SaaS-Verwaltungsplattformen sind in der Tat unterschiedlich. Es gibt jedoch einige grundlegende Merkmale, auf die man bei der Auswahl von SaaS-Verwaltungsplattformen achten kann. Werfen Sie einen Blick darauf -

• Erkennung von SaaS-Anwendungen: Sie hilft bei der Identifizierung von Tools, die für den jeweiligen Anwendungsfall perfekt geeignet sind.
• Sicherheitsmanagement von SaaS-Anwendungen: Verringerung der Risiken durch unautorisierte Anwendungsnutzung.
• Verwaltung und detaillierte Berichterstattung über das SaaS-Budget: Es hilft bei der Verringerung der Geldverschwendung aufgrund suboptimaler Nutzung.
• Administrative Kontrolle: Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Verwaltungsvorgänge an einem einzigen Ort erledigen.
• SaaS-Lizenzverwaltung: Es stellt sicher, dass die benötigten Lizenzen bezahlt und für die tägliche Nutzung gültig sind.
• Einhaltung von SaaS-Anwendungen: Die Funktion hilft bei der Einhaltung der verschiedenen SaaS-Anwendungen mit den vorgegebenen Vorschriften.
• Lieferantenverwaltung: Es hilft bei der Pflege einer Datenbank, die Informationen über den Lieferanten enthält.
• Benutzerverwaltung: Sie erfasst die Personen, die die Anwendung nutzen, und ihren Zweck.
• Erkenntnisse über die Nutzung: Sie bieten Informationen darüber, wie und warum eine bestimmte Software für Geschäftsvorgänge verwendet wird.

SaaS-Management-Plattformen im Vergleich

Die Wahl der richtigen SaaS-Verwaltungsplattform ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Es gibt jedoch verschiedene Faktoren, die man vor der Auswahl der SaaS-Verwaltungsplattform berücksichtigen muss. Hier sind die zu prüfenden Faktoren -

• Sicherheit: Das vielleicht interessanteste Merkmal von SaaS-Verwaltungsplattformen ist die Sicherheit. Prüfen Sie, ob die Plattform in der Lage ist, verschiedene Sicherheitsrisiken zu erkennen und andere Lösungen zu deren Behebung zu kennen. Auch wenn verschiedene SaaS-Verwaltungsplattformen unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen anbieten, gibt es einige wesentliche, die Sie beachten müssen.
• Bekannter SaaS-Katalog: SaaS-Verwaltungsplattformen können tatsächlich mehrere SaaS-Anwendungen identifizieren. Je mehr Anwendungen die Plattform erkennen und mit ihnen arbeiten kann, desto besser ist sie für das Unternehmen. Schauen Sie sich den Produktabdeckungsbereich der Plattform an, um mehr zu erfahren.
• Benutzerfreundlichkeit: Einer der wichtigsten Parameter, der berücksichtigt werden muss, ist der Aspekt der Benutzerfreundlichkeit. Es ist von entscheidender Bedeutung zu prüfen, ob die Plattform , die SaaS-Anwendungen verwaltet, einfach zu bedienen ist. Die Lösung muss ein einfaches Navigationssystem bieten und bei der Verwendung verschiedener SaaS-Tools helfen. Prüfen Sie auch, ob die Plattform Schulungen, Tutorials und technischen Support anbietet.

Vorteile von SaaS-Verwaltungsplattformen

Der Einsatz von SaaS-Verwaltungssoftware bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Diese sind -

1. Senkung der Kosten

Der Nutzen von SaaS und den verschiedenen Tools, die damit einhergehen, ist unbestreitbar. Das steigende Budget für SaaS-Ausgaben ist jedoch ein Grund zur Sorge. Während die Nutzung der verschiedenen Cloud-basierten Tools im SaaS-Stack ein Segen ist, steigen die Preise exponentiell an. Für ein kleines oder mittleres Unternehmen ist dies ein großes Problem. Hier kommen die SaaS-Verwaltungsplattformen zur Rettung. Sie helfen bei der Ermittlung unnötiger Kosten und optimieren die Ausgaben.

2. Sicherheit der Unternehmensorganisation

Die Einführung von SaaS-Tools ist mit erheblichen Sicherheitsbedenken verbunden. So kann beispielsweise die Verwendung von nicht zugelassenen SaaS-Tools die Sicherheitsprobleme deutlich erhöhen. Aus diesem Grund bieten SaaS-Verwaltungsplattformen eine breite Palette von Sicherheitsfunktionen. Die Lösung warnt, sobald eine neue SaaS-Anwendung im Ökosystem des Unternehmens vorhanden ist. Auf diese Weise kann das IT-Team die Anwendung überprüfen und ihre Rechtmäßigkeit feststellen, bevor es sie nutzt. Außerdem ist es möglich, den Zugriff auf die App zu unterbinden, wenn sie die Sicherheitsvorschriften nicht erfüllt.

3. Aufrechterhaltung der Konformität

Compliance ist ein komplizierter Aspekt, wenn es um SaaS-Anwendungen geht. Hier müssen Vorschriften wie CCPA und GDPR zum Datenschutz eingehalten werden. SaaS-Verwaltungsplattformen stellen sicher, dass die Apps den vorgegebenen Vorschriften folgen und diese einhalten. Die Nutzung von Schatten-IT kann zu hohen Strafen führen, wenn sie bei Verstößen gegen die Compliance-Regeln erwischt wird. Deshalb muss unbedingt sichergestellt werden, dass die Organisation die von der Regierung festgelegten Bestimmungen einhält.

Arten von SaaS-Verwaltungsplattformen

Es gibt hauptsächlich zwei verschiedene Arten von SaaS-Verwaltungsplattformen. Dazu gehören das SaaS-Betriebsmanagement und das SaaS-Ausgabenmanagement.

SaaS-Plattform für Betriebsmanagement

SaaS-Betriebsmanagement- oder SaaSOps-Plattformen sind Tools, die den Unternehmen eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle des SaaS-Portfolios ermöglichen. Die Plattform sortiert, verwaltet und sichert sogar zahlreiche SaaS-Anwendungen.

Die SaaSOps-Lösungen sind häufig mit den Produkten für die SaaS-Ausgabenverwaltung integriert, um einen besseren Überblick über die SaaS-Nutzung zu erhalten. Mit diesen Tools können IT-Administratoren den Zugang von Teams und Benutzern, IT-Workflows, die Einhaltung von Richtlinien usw. verwalten.

SaaS-Plattform für Ausgabenmanagement

Die SaaS-Ausgabenmanagement-Plattform ist eine Lösung, die bei der Verwaltung und Kontrolle der Kosten verschiedener SaaS-Anwendungen hilft. Mit diesen Plattformen können Unternehmen die Sichtbarkeit von Abonnements für verschiedene SaaS-Anwendungen zentralisieren. Außerdem hilft sie bei der Erstellung einer detaillierten Nutzungsstruktur. Ein Vergleich der Nutzungszahlen und der Abonnementpreise kann helfen, nicht notwendige Ausgaben zu identifizieren.

Darüber hinaus hilft das Tool auch bei der Beseitigung versteckter Kosten im Zusammenhang mit SaaS-Lizenzen. Sie können die Plattform nutzen, um die Vertragsverwaltung zu optimieren, die Kosten für SaaS-Anwendungen vorherzusagen usw.

Schlussfolgerung

SaaS-Verwaltungsplattformen unterstützen das Wachstum des Unternehmens durch die Verwaltung der SaaS-Anwendungen. Mit diesem Tool lässt sich leichter sicherstellen, dass diese Anwendungen lizenziert und vor Cyberangriffen geschützt sind und entsprechend optimiert werden können. Darüber hinaus bietet es auch Informationen über selten genutzte Anwendungen, die entfernt werden können.