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Top 13 Finanzsoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2024

DieVerwaltung der Finanzen ist ein wichtiger Aspekt bei der Führung eines erfolgreichen Kleinunternehmens. Angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der Finanzsoftware haben Kleinunternehmer im Jahr 2024 eine Fülle von Optionen zur Auswahl. In diesem umfassenden Leitfaden werden die besten verfügbaren Finanzsoftwares vorgestellt und ihre Funktionen, Vorteile, Preise und idealen Anwendungsfälle erläutert. Ganz gleich, ob Sie nach Buchhaltungslösungen, Budgetierungstools oder Lohnbuchhaltungssystemen suchen, dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Quelle

1. QuickBooks Online

Übersicht

QuickBooks Online ist nach wie vor ein dominierender Akteur auf dem Markt für Finanzsoftware für kleine Unternehmen. Es ist für seine robusten Funktionen und seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt und deckt eine breite Palette von Finanzmanagement-Anforderungen ab.

Wesentliche Merkmale

• Fakturierung und Zahlungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen, und nehmen Sie Zahlungen direkt entgegen.
• Spesenverfolgung: Verfolgen Sie Ausgaben automatisch, indem Sie Bankkonten und Kreditkarten verbinden.
• Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
• Integration der Gehaltsabrechnung: Nahtlose Integration von Gehaltsabrechnungsdiensten.
• Inventarverwaltung: Verfolgen Sie den Bestand und verwalten Sie die Lagerbestände.

Vorteile

• Cloud-basiert: Greifen Sie von überall und mit jedem Gerät auf Ihre Finanzdaten zu.
• **Skalierbarkeit: **Geeignet für Unternehmen jeder Größe, mit verschiedenen Preisplänen.
• Benutzerfreundlich: Intuitive Benutzeroberfläche, die auch von Nicht-Buchhaltern leicht zu bedienen ist.

Preisgestaltung

• Einfacher Start: $25 pro Monat
• Grundlegendes: $50 pro Monat
• Plus: 80 Dollar pro Monat
• Fortgeschrittene: $180 pro Monat

Ideal für

Kleine bis mittlere Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Buchhaltungslösung suchen.

2. Xero

Übersicht

Xero ist eine weitere leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Sie ist bekannt für ihre Benutzerfreundlichkeit und ihren umfassenden Funktionsumfang.

Wesentliche Merkmale

• Fakturierung: Anpassbare Rechnungsstellung und automatische Mahnungen.
• Bankabstimmung: Verbindet sich mit Ihren Bankkonten für einen automatischen Abgleich.
• **Kostenabrechnungen: **Einfache Verwaltung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter.
• Projektverfolgung: Verfolgen Sie Zeit und Kosten von Projekten.
• Mehrere Währungen: Unterstützt mehrere Währungen, ideal für Unternehmen mit internationalen Transaktionen.

Vorteile

• Mobile App: Verwalten Sie Ihre Finanzen auch unterwegs mit der mobilen App von Xero.
• Integrationen von Drittanbietern: Integriert mit über 800 Geschäftsanwendungen, einschließlich PayPal und Stripe.
• Benutzerfreundlich: Einfache, intuitive Schnittstelle, die auch für Nicht-Buchhalter geeignet ist.

Preisgestaltung

• Starter: $12 pro Monat
• Standard: 34 $ pro Monat
• Prämie: $65 pro Monat

Ideal für

Kleine Unternehmen, die eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware mit robusten Funktionen und umfangreichen Integrationen suchen.

3. FreshBooks

Übersicht

FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie eignet sich hervorragend für die Rechnungsstellung und Zeiterfassung.

Wesentliche Merkmale

• Fakturierung: Erstellen Sie professionelle Rechnungen und akzeptieren Sie Online-Zahlungen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Projekte aufgewendete Zeit und stellen Sie sie den Kunden in Rechnung.
• Spesenverfolgung: Erfassen Sie Ausgaben und organisieren Sie Quittungen.
• Berichte: Erstellen Sie Finanzberichte, um Einblicke in Ihr Unternehmen zu erhalten.
• Kostenvoranschläge: Erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge, die leicht in Rechnungen umgewandelt werden können.

Vorteile

• **Benutzerfreundlichkeit: **Einfache, intuitive Schnittstelle, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist.
• Kundenbetreuung: Ausgezeichnete Kundenbetreuung mit verschiedenen Ressourcen.
• Mobile App: Verwalten Sie Rechnungen, Ausgaben und Zeiterfassung von unterwegs.

Preisgestaltung

• **Lite: **$15 pro Monat
• Plus: $25 pro Monat
• Prämie: $50 pro Monat
• Auswählen: Individuelle Preise für größere Unternehmen

Ideal für

Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte, einfach zu bedienende Buchhaltungslösung mit ausgezeichneten Funktionen für die Rechnungsstellung und Zeiterfassung benötigen.

4. FuelFinance

**Übersicht **

FuelFinance ist eine umfassende Finanzmanagement- und Planungssoftware, die speziell für Startups entwickelt wurde. Durch die Automatisierung und Rationalisierung von Finanzaufgaben ersetzt FuelFinance die manuelle, zeitaufwändige Arbeit, mit der Gründer und Finanzteams oft konfrontiert sind. Die Suite von Tools erleichtert alles von der Buchhaltung über die Erstellung zuverlässiger Gewinn- und Verlustrechnungen bis hin zu Finanzplanungsszenarien, Wirtschaftsanalysen und Dashboards.

Wesentliche Merkmale

• **Buchhaltung: **Automatisierte Verfolgung und Verwaltung von Finanztransaktionen.
• **Gewinn- und Verlustrechnungen: **Erstellung von genauen und zuverlässigen Gewinn- und Verlustrechnungen.
• **Finanzielle Planung: **Tools zur Erstellung und Analyse von Finanzszenarien und -modellen.
• Dashboards: Interaktive Dashboards zur Visualisierung von Finanzdaten.
• Überwachung der Burn Rate: Behalten Sie den Überblick über die Cash-Burn-Raten, um die Umlaufbahn zu verwalten.
• **Monatliche und vierteljährliche Berichterstattung: **Umfassende Berichte, einschließlich GuV-, Cashflow- (CF) und Bilanzaufstellungen (BS).
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Vereinfachte Lohnabrechnungsprozesse und -verwaltung.
• Operative Metriken: Detaillierte Verfolgung und Planung von Betriebskennzahlen.
• Szenario-Planung: Werkzeuge zur Simulation und Planung verschiedener Geschäftsszenarien.
• Berichte für Investoren: Maßgeschneiderte Berichte für Investoren.
• Cap Table Management: Effiziente Verwaltung von Eigenkapital- und Eigentumsstrukturen.

Vorteile

• Zeitersparnis: Reduziert den Zeitaufwand für manuelle Finanzverwaltungsaufgaben und ermöglicht es den Teams, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.
• Zuverlässige Daten: Liefert genaue und verlässliche Finanzdaten für eine bessere Entscheidungsfindung.
• Skalierbar: Bietet Preispläne, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen in verschiedenen Wachstumsphasen zugeschnitten werden können.
• Unterstützung durch Experten: Zugang zu engagierten Finanzmanagern und Experten für persönliche Unterstützung und Beratung.
• Automatisierung: Rationalisierung verschiedener Finanzprozesse durch Automatisierung, wodurch das Risiko von Fehlern verringert wird.

Preisgestaltung

• Wesentlicher Plan:
  • Preis: Ab $1199/Monat
  • Ideal für: Kleine Teams, die ihr Unternehmen gerade erst gründen.
• Wachstumsplan:
  • **Preis: **Beginnend bei $2399/Monat
  • Ideal für: Wachsende Teams, die bereits eine Finanzierung erhalten haben oder gerade dabei sind, sich zu etablieren.
• Benutzerdefinierter Plan:
  • **Preis: **Benutzerdefinierte Preise
  • **Ideal für: **Große Unternehmen mit komplexen Strukturen oder Neugründungen, die schnell wachsen.

5. Welle

Übersicht

Wave ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler ist. Obwohl sie kostenlos ist, bietet sie eine Reihe robuster Funktionen.

Wesentliche Merkmale

• **Rechnungsstellung: **Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen.
• Buchhaltung: Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, und verwalten Sie Ihre Buchhaltung.
• **Quittungen: **Scannen Sie Quittungen und verfolgen Sie Ihre Ausgaben.
• Bankabstimmung: Verbinden Sie Ihre Bankkonten für einen automatischen Abgleich.
• Gehaltsabrechnung: Es sind Optionen für eine vollständige Lohnabrechnung verfügbar (kostenpflichtige Funktion).

Vorteile

• Kostengünstig: Kostenlose Nutzung für die Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Benutzerfreundlichkeit: Einfache und intuitive Schnittstelle.
• **Skalierbar: **Bezahlte Funktionen für wachsende Unternehmen verfügbar.

Preisgestaltung

• **Buchhaltung und Fakturierung: **Frei
• Gehaltsabrechnung: Beginnt bei $20 pro Monat plus $6 pro Mitarbeiter

Ideal für

Freiberufler und Kleinstunternehmen, die eine kostenlose, aber leistungsstarke Buchhaltungslösung suchen.

6. Zoho Bücher

Übersicht

Zoho Books ist Teil der Zoho Suite von Geschäftsanwendungen. Es bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen und lässt sich nahtlos in andere Zoho-Produkte integrieren.

Wesentliche Merkmale

• Fakturierung: Erstellen und versenden Sie anpassbare Rechnungen.
• **Ausgabenverfolgung: **Verwalten und kategorisieren Sie Ausgaben.
• Bankwesen: Verbinden Sie Bankkonten und führen Sie einen automatischen Abgleich durch.
• **Bestandsverwaltung: **Verfolgen Sie den Bestand und verwalten Sie Bestellungen.
• **Zeiterfassung: **Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Projektausgaben.

Vorteile

• Integration: Nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen und Anwendungen von Drittanbietern.
• Automatisierung: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und sich wiederholende Aufgaben.
• Erschwinglich: Wettbewerbsfähige Preise mit einer breiten Palette von Funktionen.

Preisgestaltung

• **Standard: **20$ pro Organisation pro Monat
• Professionell: $50 pro Organisation und Monat
• **Prämie: **$70 pro Organisation pro Monat

Ideal für

Kleine Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte verwenden oder dies planen und eine integrierte Buchhaltungslösung benötigen.

Quelle

7. Sage Business Cloud Accounting

Übersicht

Sage Business Cloud Accounting bietet ein umfassendes Paket von Buchhaltungstools, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Es ist bekannt für seine Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.

Wesentliche Merkmale

• **Rechnungsstellung: **Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen.
• Cashflow-Management: Verfolgen Sie Einnahmen, Ausgaben und Cashflow.
• Bankabstimmung: Verbinden Sie Bankkonten und gleichen Sie sie ab.
• **Bestandsverwaltung: **Verwaltung und Verfolgung des Bestands.
• **Mehrere Währungen: **Unterstützung für mehrere Währungen.

Vorteile

• Verlässlichkeit: Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf seine Zuverlässigkeit.
• Skalierbarkeit: Geeignet für wachsende Unternehmen mit skalierbaren Funktionen.
• Unterstützung: Ausgezeichneter Kundensupport und Ressourcen.

Preisgestaltung

• Start: $10 pro Monat
• Standard: $25 pro Monat

Ideal für

Kleine Unternehmen, die eine zuverlässige und skalierbare Buchhaltungslösung mit starkem Kundensupport suchen.

8. Kashoo

Übersicht

Kashoo ist eine einfache, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

Wesentliche Merkmale

• **Rechnungsstellung: **Rechnungen schnell erstellen und versenden.
• Spesenverfolgung: Verfolgen Sie Ausgaben und verwalten Sie Quittungen.
• Bankabstimmung: Verbinden Sie Bankkonten und gleichen Sie sie ab.
• Berichterstattung: Erstellen Sie die wichtigsten Finanzberichte.
• **Mehrere Währungen: **Unterstützt mehrere Währungen.

Vorteile

• **Einfache Bedienung: **Einfache Schnittstelle für Nicht-Buchhalter.
• **Mobile App: **Verwalten Sie Ihre Finanzen von unterwegs aus.
• **Erschwinglich: **Wettbewerbsfähige Preise für kleine Unternehmen.

Preisgestaltung

• Monatlicher Plan: $19.95 pro Monat
• Jahresplan: $16,65 pro Monat (jährliche Abrechnung)

Ideal für

Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte, einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware suchen.

9. Patriot Buchhaltung

Übersicht

Patriot Accounting ist bekannt für seine Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es bietet grundlegende Buchhaltungsfunktionen, die für kleine Unternehmen geeignet sind.

Wesentliche Merkmale

• Fakturierung: Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen.
• Ausgabenverfolgung: Verwalten und kategorisieren Sie Ihre Ausgaben.
• **Bankabstimmung: **Verbinden und Abstimmen von Bankkonten.
• Berichterstattung: Erstellung von grundlegenden Finanzberichten.
• Integration der Gehaltsabrechnung: Nahtlose Integration mit Patriot Payroll.

Vorteile

• **Erschwinglich: **Eine der kostengünstigsten Optionen auf dem Markt.
• Benutzerfreundlichkeit: Einfache, für kleine Unternehmen konzipierte Schnittstelle.
• Kundenbetreuung: Ausgezeichnete Kundenbetreuung mit verschiedenen Ressourcen.

Preisgestaltung

• **Buchhaltung Basic: **$15 pro Monat
• Buchhaltungsprämie: $25 pro Monat

Ideal für

Kleine Unternehmen, die eine erschwingliche, einfach zu bedienende Buchhaltungslösung mit grundlegenden Funktionen suchen.

10. Bonsai

Übersicht

Bonsai ist eine All-in-One-Lösung für die Unternehmensverwaltung, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die über die reine Buchhaltung hinausgehen.

Wesentliche Merkmale

• **Rechnungsstellung: **Erstellen und Versenden von Rechnungen.
• **Zeiterfassung: **Zeit erfassen und Kunden entsprechend in Rechnung stellen.
• Ausgabenverfolgung: Verwalten und kategorisieren Sie Ihre Ausgaben.
• Verträge: Erstellen und verwalten Sie Verträge und Angebote.
• Projektverwaltung: Verwalten von Projekten und Aufgaben.

Vorteile

• All-in-One: Umfassende Suite von Tools für die Verwaltung verschiedener Aspekte eines Unternehmens.
• **Einfache Bedienung: **Intuitive Schnittstelle für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt.
• Skalierbarkeit: Geeignet für Unternehmen unterschiedlicher Größe.

Preisgestaltung

• Starter: $24 pro Monat
• **Professionell: **$39 pro Monat
• **Business: **$79 pro Monat

Ideal für

Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für die Unternehmensverwaltung mit Buchhaltungsfunktionen suchen.

11. FreeAgent

Übersicht

FreeAgent ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die auf kleine Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer zugeschnitten ist. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die die Finanzverwaltung vereinfachen.

Wesentliche Merkmale

• Fakturierung: Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen.
• **Ausgabenverfolgung: **Verfolgen und kategorisieren Sie Ausgaben.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Projekte aufgewendete Zeit.
• Bankabstimmung: Verbinden Sie Bankkonten und gleichen Sie sie ab.
• Steuerverwaltung: Einfaches Verwalten und Einreichen von Steuern.

Vorteile

• Benutzerfreundlichkeit: Einfache und intuitive Schnittstelle.
• Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und implementieren Sie die Automatisierung von Arbeitsabläufen.
• **Kundenbetreuung: **Exzellente Kundenbetreuung und Ressourcen.

Preisgestaltung

• Einzelplan: $10 pro Monat für die ersten 6 Monate, danach $20 pro Monat

Ideal für

Freiberufler, Auftragnehmer und kleine Unternehmen, die eine einfach zu bedienende Buchhaltungslösung mit umfassenden Funktionen suchen.

12. Yonda-Steuer

Übersicht

Yonda Tax ist eine verwaltete Dienstleistungs- und Softwareplattform, die die Einhaltung von Umsatzsteuerbestimmungen für Online-Unternehmen in den Vereinigten Staaten vereinfachen soll. Yonda Tax automatisiert den gesamten Prozess und ermöglicht es Unternehmen, sich auf den Verkauf zu konzentrieren und die Komplexität der US-Umsatzsteuerbestimmungen zu vermeiden.

Wesentliche Merkmale

• Automatisierte Umsatzsteuerberechnung: Yonda berechnet die Umsatzsteuer automatisch an der Kasse oder bei der Rechnungsstellung und gewährleistet so eine genaue Steuererhebung.
• Nexus-Überwachung und -Registrierung: Yonda hilft Unternehmen dabei, festzustellen, ob sie in einem beliebigen Staat einen Umsatzsteuernexus haben, und vereinfacht den Registrierungsprozess.
• Persönliche Unterstützung: Dedizierte Umsatzsteuer-Kundenbetreuer stehen zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und alle steuerlichen Probleme zu lösen.
• **Branchenkenntnis: **Yonda bietet Zugang zu branchenspezifischer Umsatzsteuerberatung durch sein Expertenteam.
• Integration in den elektronischen Handel: Nahtlose Verbindung mit den wichtigsten E-Commerce-Plattformen und Buchhaltungssystemen.

Vorteile

• Geringeres Risiko von Fehlern: Automatisierte Umsatzsteuerberechnungen minimieren das Risiko von Fehlern und Strafen.
• Gesteigerte Effizienz: Spart Zeit und Ressourcen durch die Verwaltung von Aufgaben zur Einhaltung der Umsatzsteuer.
• **Gewissheit: **Fachkundige Beratung stellt sicher, dass die Unternehmen alle umsatzsteuerlichen Vorschriften einhalten.
• Skalierbarkeit: Geeignet für Online-Unternehmen jeder Größe, die wachsen und ihren Betrieb erweitern.

Preisgestaltung

Yonda bietet maßgeschneiderte Preispläne, die auf den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens basieren.

Ideal für

Online-Unternehmen (eCommerce, SaaS, digitale Produkte), die in den USA verkaufen, und/oder Unternehmen, die eine umfassende Lösung für die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften suchen.

13. Arbeitsentgelt

Workpay ist eine umfassende HRMS- und Gehaltsabrechnungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es zeichnet sich durch die Rationalisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen aus. Darüber hinaus bietet Workpay EOR-Dienste (Employer of Record) an, um Unternehmen bei der nahtlosen Verwaltung ihrer globalen Belegschaft zu unterstützen.

Wesentliche Merkmale

• Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie Lohnberechnungen, Steuerabzüge und Auszahlungen mit hoher Genauigkeit.
• **Personalverwaltung: **Detaillierte Mitarbeiteraufzeichnungen führen, Leistung verfolgen und Leistungen verwalten.
• Zeit & Anwesenheit: Überwachen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, ihre Urlaubssalden und Arbeitszeiten.
• Management der Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze.
• **Berichterstattung: **Erstellung umfassender Berichte, um Einblicke in die Personal- und Lohnbuchhaltung zu erhalten.
• EOR-Dienste: Verwaltung von Mitarbeitern weltweit, ohne eine lokale Einheit zu gründen, die sich um alle Beschäftigungsaufgaben kümmert.

Vorteile

• Effizienz: Rationalisierung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen, Verringerung des Verwaltungsaufwands.
• Exaktheit: Sorgen Sie für präzise Lohnberechnungen und die Einhaltung der Vorschriften.
• **Skalierbarkeit: **Geeignet für Unternehmen jeder Größe, mit flexiblen Lösungen für wachsende Unternehmen.
• Kundenbetreuung: Ausgezeichnete Kundenbetreuung mit einer Fülle von Ressourcen.
• **Mobile App: **Verwalten Sie HR- und Gehaltsabrechnungsaufgaben von unterwegs aus.

Preisgestaltung (für ein Team von 10 Personen)

• **Einführung: **10$ pro Monat
• **Anbauen: **30$ pro Monat
• **Outsource: **50$ pro Monat
• **EOR: **Ab $40 pro Monat

Ideal für

Unternehmen jeder Größe, die eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungslösung mit exzellentem Support oder Employer-of-Record-Dienste für die Verwaltung globaler Mitarbeiter benötigen.

Schlussfolgerung

Die Wahl der richtigen Finanzsoftware für Ihr kleines Unternehmen im Jahr 2024 hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget ab. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten verfügbaren Optionen, die jeweils über einzigartige Funktionen und Vorteile verfügen. Ganz gleich, ob Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit, umfassende Funktionen oder Kosteneffizienz legen, es gibt eine maßgeschneiderte Lösung für Sie. Durch den Einsatz der richtigen Software können Sie Ihre Finanzmanagementprozesse optimieren, wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen gewinnen und letztlich Wachstum und Erfolg fördern.