Intro
Der weltweite Markt für Business-Intelligence-Software (BI) wächst mit einer jährlichen Rate von 5,83 % und könnte im Jahr 2028 34,26 Milliarden US-Dollar erreichen. Das Wachstum ist darauf zurückzuführen, dass viele kleine Unternehmen begonnen haben, sich auf BI zu verlassen, um sich gegen die Konkurrenz der großen Unternehmen durchzusetzen. Außerdem hat sich diese Lösung bei der Rationalisierung von Abläufen im Gesundheitswesen, in der Fertigung, im Immobiliensektor und im Finanzwesen sowie in anderen Branchen als effizient erwiesen. Für kleine Unternehmen ist es jedoch schwierig, kosteneffiziente Business Intelligence-Lösungen zu finden, vor allem bei begrenztem Kapital.
Der BI-Markt ist gesättigt, und Sie brauchen das Know-how, um eine zuverlässige und dennoch erschwingliche Lösung zu finden. Wie wählen Sie also eine Lösung aus, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, ohne Ihren Geldbeutel zu sprengen? Dieser Leitfaden bietet Einblicke in die Identifizierung kosteneffizienter BI-Lösungen. Doch bevor wir uns damit befassen, möchten wir Ihnen kurz in Erinnerung rufen, was BI bedeutet und warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Definition und Bedeutung von Business Intelligence und wie man eine kostengünstige Lösung findet
BI umfasst die Implementierung von Technologien zur Erfassung, Speicherung und Gewinnung verwertbarer Erkenntnisse aus den Unternehmensaktivitäten. Unternehmenseigentümer oder Manager verlassen sich auf BI, um genaue und vollständige Informationen zu erhalten, die für fundierte Entscheidungen in Echtzeit unerlässlich sind. Durch die Einführung von BI kann Ihr Unternehmen von Vorteilen wie Wettbewerbsvorteilen und der Fähigkeit zur Vorhersage von Marktergebnissen profitieren.
Noch wichtiger ist, dass BI-Lösungen auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden können. Was sollten Sie also bei der Budgetierung von BI-Lösungen beachten? BI-Lösungen können unterschiedlich teuer sein, wenn man Anschaffung, Betrieb, Wartung und andere gebührenpflichtige Aspekte mit einbezieht. Es ist jedoch möglich, eine zuverlässige und erschwingliche BI-Lösung zu finden, wenn Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
Identität, die Ihr Unternehmen braucht
Warum brauchen Sie Business Intelligence? Welche Probleme in Ihrem Unternehmen kann BI lösen? Die Budgetierung für eine BI-Lösung ist einfacher, wenn Sie wissen, was Sie erreichen wollen. Nachdem Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen ermittelt haben, suchen Sie nach BI-Optionen, die Ihre geschäftlichen und privaten Anforderungen erfüllen können. Auf dem BI-Markt gibt es genügend Optionen für Unternehmen jeder Größe. Informieren Sie sich über deren Funktionen und entscheiden Sie sich für eine Option, die Ihren Zielen und Ihrem Budget entspricht.
Budget für die Technologie
Die Ermittlung der Gesamtkosten einer Investition in BI-Technologie ist entscheidend, damit Sie mit einem fundierten Budget arbeiten können. Neben den Anschaffungskosten müssen Sie auch die Kosten für Implementierung, Aufrüstung und Wartung berücksichtigen. Einige BI-Tools können auch versteckte Kosten enthalten, von denen Sie erst nach dem Kauf erfahren. Halten Sie sich nicht mit dem Anschaffungspreis auf, sondern konzentrieren Sie sich auf die Ermittlung der Gesamtbetriebskosten, um spätere Überraschungen zu vermeiden. Legen Sie ein realistisches Budget fest, und wenn Sie dabei Hilfe brauchen, wenden Sie sich an einen BI-Experten.
Erkunden Sie Open-Source-BI-Tools
Für einige BI-Tools gibt es kostenlose und kostenpflichtige Versionen. Die Benutzer können die kostenlose Version verwenden, um das Tool zu bewerten und festzustellen, ob sich eine Investition für ihr Unternehmen lohnt. Kleine Unternehmen mit begrenztem Kapital können kostenlose BI-Tools verwenden, ohne auf eine kostenpflichtige Version aufzurüsten. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version vornehmen. Sie können auch maßgeschneiderte BI-Dienste erhalten, die auf Ihre Geschäftsabläufe abgestimmt sind. Beispiele für Open-Source-BI-Tools, die Sie verwenden können, sind RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho und Metabase.
Nutzen Sie die Probezeit
Bevor Sie sich für ein BI-Tool entscheiden, sollten Sie unbedingt feststellen, ob es die richtige Wahl für Ihr Geschäftsmodell ist. Aus diesem Grund bieten die meisten BI-Tools eine Testphase von bis zu einem Monat an. Bei einigen BI-Tools sind alle Funktionen, einschließlich der erweiterten Funktionen, in der Testphase enthalten, während sie bei anderen eingeschränkt sind. Sie können die Premium-Funktionen freischalten, sobald Sie das Tool abonnieren oder kaufen. Der Testzeitraum hilft den Unternehmen auch dabei, die Kompatibilität eines Tools mit der bestehenden Unternehmensinfrastruktur zu ermitteln.
Preise verhandeln
Wussten Sie, dass Sie erfolgreich über BI-Lösungen verhandeln können? Viele Anbieter von BI-Dienstleistungen haben nichts dagegen, den Preis zu senken, wenn Sie sich für eine langfristige Bindung an ihren Service entscheiden. Verhandlungen können Ihnen dabei helfen, ein BI-Tool zu erwerben, das nicht in Ihrem Budget lag, also zögern Sie nicht, die Anbieter um einen Preisnachlass zu bitten. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie am Ende sparen können.
Skalierbarkeit berücksichtigen
Die Investition in ein BI-Modell, das nicht mit dem Unternehmenswachstum mithalten kann, wäre eine Verschwendung von Ressourcen, da Sie ein weiteres Tool kaufen müssten, sobald Ihr Unternehmen expandiert. Skalierbarkeit ist entscheidend, damit Sie ein BI-Tool wählen können, das mit Ihrem Unternehmen wächst. Mit einem skalierbaren BI-Tool zahlen Sie nur für zusätzliche Funktionen, anstatt ein völlig neues Modell zu erwerben.
Schnittstelle Benutzerfreundlichkeit
Einige BI-Tools können kompliziert und schwierig zu bedienen sein, und wenn Sie sich für ein solches Tool entscheiden, müssen Sie für die Schulung Ihrer Mitarbeiter bezahlen. Sie können Geld und Zeit sparen, wenn Sie sich für ein benutzerfreundliches BI-Tool entscheiden, das für alle leicht zu bedienen ist. Es gibt viele BI-Tools mit benutzerfreundlichen Oberflächen, und andere sind auch mobilfreundlich, so dass Ihr Team von überall darauf zugreifen und sie nutzen kann. Darüber hinaus können Sie sich für maßgeschneiderte BI-Anwendungen entscheiden, die Ihren speziellen Geschäftsanforderungen entsprechen.
Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichte
Sie können vermeiden, Geld für eine fehlerhafte oder unterentwickelte BI-Lösung auszugeben, indem Sie die Erfahrungsberichte und Bewertungen anderer Nutzer lesen. Das Feedback von Nutzern, die das Tool bereits verwendet haben, hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob sich die Anschaffung des Tools für Ihr Unternehmen lohnt. Die positiven Rückmeldungen sollten die negativen Bewertungen überwiegen. Stellen Sie sicher, dass die Bewertungen vertrauenswürdig sind und nicht von kompromittierten Quellen stammen.
Unterm Strich
Die Suche nach einem geeigneten und kosteneffizienten BI-Tool sollte Sie nicht belasten, solange Sie Ihre Ziele und Budgetvorgaben kennen. Bei der Vielzahl von BI-Tools auf dem Markt können Ihnen die oben genannten Überlegungen dabei helfen, die beste Option für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden, ohne das Budget zu sprengen. Während das Ziel darin besteht, eine erschwingliche BI-Lösung zu finden, sollten Sie billige Optionen vermeiden, die viel versprechen, aber nichts bieten. Hüten Sie sich auch vor billigen Lösungen mit vielen versteckten Kosten. Sie können jederzeit recherchieren und sich auf seriöse BI-Experten verlassen, um sich auf dem überschwemmten Markt zurechtzufinden und eine Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.
