Die Psychologie des Engagements bei Live-Veranstaltungen im Marketing

Intro

Virtuelle Veranstaltungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Online-Community einzubinden, einen Mehrwert zu bieten und Ihr Fachwissen zu präsentieren. Aber die Organisation eines Online-Live-Events kann Sie der klassischen Sorge eines Partyveranstalters aussetzen: Was ist, wenn sich niemand beteiligt?

Zum Glück gibt es Techniken, um die Teilnahme an Ihrer virtuellen Veranstaltung zu verbessern. Planen Sie erstens eine bezaubernde Veranstaltung mit eindeutigem Nutzen und Mitbringseln. Ermutigen Sie frühzeitig und häufig, nutzen Sie Marketingtechniken und fördern Sie die Mundpropaganda. Optimieren Sie außerdem die Anmeldung und das Follow-up mit den Teilnehmern. Das ist die Formel, um eine starke, energiegeladene Gemeinschaft rund um Ihre Marke oder Ihren Verband zu schaffen.

Hier sind sieben unglaubliche Ansätze im Detail, um eine erfolgreiche Gemeinschaftsveranstaltung zu gestalten. Außerdem erhalten Sie Tipps für eine gut besuchte Gemeinschaftsveranstaltung:

Was ist Event-Engagement?

Event-Engagement, auch bekannt als Publikumsbindung, ist eine entscheidende Fähigkeit. Es umfasst die Kunst, die Teilnehmer von Anfang bis Ende zu faszinieren und einzubinden. Es geht darum, ein interaktives Erlebnis zu schaffen, das die aktive Beteiligung erleichtert. Es beeinflusst auch die aktive Teilnahme der Teilnehmer und gesunde Interaktionen. Experten zufolge ist das Engagement des Publikums ein wichtiger Leistungsindikator (KPI). Ein wichtiger Indikator, um den Erfolg Ihres Live-Events zu bewerten. Engagierte Veranstaltungen schaffen ein bleibendes Bild bei den Teilnehmern von Live-Events. Außerdem steigert es die Teilnehmerzahl und die Zufriedenheit bei zukünftigen Veranstaltungen.

Die Bedeutung von Event-Engagement

Das Engagement für Veranstaltungen spielt in jeder Phase des Planungsprozesses eine wichtige Rolle. Es kann über den Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden. Außerdem bestimmt es das Ergebnis und das Potenzial Ihrer Eventmanagement-Fähigkeiten. Hier erfahren Sie, warum die Teilnahme an einer Live-Veranstaltung entscheidend für den Erfolg Ihrer virtuellen Veranstaltung ist:

• Steigert die Anwesenheit

Engagierte Veranstaltungen ziehen mehr Teilnehmer in künftige Live-Veranstaltungen. Es steigert die Teilnahme an Veranstaltungen und maximiert die Erfolgsaussichten. Veranstaltungsplaner können mehr Besucher anlocken, indem sie einen Anstoß geben und Interesse wecken. So besuchen mehr Zuschauer die Veranstaltungsseiten, entfachen Diskussionen und verkaufen mehr Tickets.

• Publikumsbindung erhöhen

Mitreißende Veranstaltungen ziehen potenzielle Teilnehmer an und halten sie während der gesamten Veranstaltung interessiert und aktiv. Durch die Förderung der aktiven Teilnahme und die Entwicklung eines fesselnden Erlebnisses können Veranstaltungsplaner sicherstellen, dass die Teilnehmer bei Laune bleiben und in die Veranstaltung investiert werden.

• Zufriedenstellend Zukünftige Veranstaltung Erfolg

Der Grad des Engagements bei einer Veranstaltung wirkt sich auf die Zufriedenheit der Teilnehmer aus. Außerdem beeinflusst es die Wahrscheinlichkeit, dass sie auch in Zukunft an relevanten Veranstaltungen teilnehmen. Die Bereitstellung eines ansprechenden und bemerkenswerten Erlebnisses kann eine loyale Zuschauerbasis schaffen. Darüber hinaus kann es die Voraussetzungen für den Erfolg künftiger Veranstaltungen schaffen.

Bleibende Bilder bei Live-Events schaffen

Lassen Sie sich von uns beraten, wie Sie bei Live-Veranstaltungen bleibende Eindrücke hinterlassen können.

Verstehen Sie Ihr Zielpublikum

Unabhängig davon, ob Sie eine persönliche oder eine Live-Veranstaltung organisieren, sollten Sie Ihr Veranstaltungspublikum kennen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Veranstaltungsplaner bitten sollten, einen Plan zu erstellen, um Ihr potenzielles Publikum zu erreichen. Besprechen Sie gründlich, was Sie sich von der Zusammenkunft einer Gruppe erhoffen. Aus diesem Grund ist es so wichtig, Ihr Publikum zu kennen. Mit Umfragen und Beobachtungen im Vorfeld einer Veranstaltung können Sie Ihr Publikum besser kennen lernen. Außerdem können Sie sie auch direkt ansprechen und nach ihren Vorlieben fragen. Der Einsatz von Technologien, die Ihnen dies in großem Umfang ermöglichen, kann eine interessante Idee sein. Die Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Datenerfassungs- und Analysemöglichkeiten zu verbessern.

Setzen Sie Ihre Ziele

Anna Harris, ESL-Dozentin bei Californiadegree, sagte,** "**Die Festlegung der Ziele Ihrer Veranstaltung ist ein weiterer wichtiger Schritt, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Was wollen Sie erreichen? Was möchten Sie, dass Ihr Publikum versteht, spürt oder erreicht? Wie werden Sie Ihren Erfolg bewerten? Genaue und eindeutige Ziele helfen Ihnen dabei, Inhalt, Struktur und Durchführung zu optimieren. Außerdem können Sie Ihrem Publikum Ihren Wertvorschlag vermitteln. Sie können den SMART-Rahmen verwenden, um Ihre Ziele festzulegen. Er kann spezifische, messbare, realisierbare, angemessene und zeitlich begrenzte Ziele beinhalten.

Schaffen Sie eine überzeugende Veranstaltung

Kartik Ahuja, Marketing Manager von Thailand Nomads, sagte: "Sie müssen wissen, wie wichtig dieser Punkt ist. Wenn Sie die Leute dazu bringen wollen, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden, müssen Sie eines tun. Sie sollten ein Ereignis schaffen, das sie auf keinen Fall verpassen wollen. Seien Sie sich über Ihre Veranstaltung im Klaren; sagen Sie ihnen, ob es sich um ein Panel handelt. Ein Webinar? Oder ein Kamingespräch? Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung, die Sie organisieren wollen, klar ist. Nach der Teilnahme an Ihrer Veranstaltung sollten die Teilnehmer verwertbare Erkenntnisse mit nach Hause nehmen. Dies können Sie erreichen, indem Sie Gastredner einladen. Erwägen Sie auch, erfahrene Fachleute aus Ihrer Branche einzuladen. Diese Personen mit Fachkenntnissen auf dem jeweiligen Gebiet können für Fachwissen und Glaubwürdigkeit sorgen. Außerdem kann der Bekanntheitsgrad ein wichtiger Anreiz für Anmeldungen sein.

Verstehen Sie die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums

Harrison Jordan, geschäftsführender Anwalt von Substance Law: "Es gibt Veranstaltungen, bei denen sich die Teilnehmer langweilen, weil sie mehr Interesse für das laufende Thema oder den Slot brauchen. Daher ist es wichtig, auf die Aufmerksamkeitsspanne und die Geduld der Teilnehmer zu achten. Versuchen Sie zu vermeiden, die Geduld Ihrer Teilnehmer mit langweiligen Ereignissen auf die Probe zu stellen. Die Teilnehmer verlieren leicht das Interesse, wenn sie das Thema nicht fesselnd finden. Bei einer persönlichen Veranstaltung kann man die Teilnehmer stundenlang sitzen lassen, selbst wenn das Thema nicht spannend ist. Bei einer Online-Veranstaltung ist dies nicht der Fall. Bei Online-Veranstaltungen ist dies mit sehr viel Arbeit verbunden. Der Hauptgrund dafür ist, dass die Teilnehmer bei virtuellen Veranstaltungen viele Ablenkungen haben. Infolgedessen schenken sie einer Veranstaltung nur begrenzte Aufmerksamkeit.

Bewerben Sie Ihre Veranstaltung früh und oft

Egal, wie perfekt Sie die Veranstaltung organisiert haben, wenn Sie sie nicht richtig bewerben, wird alles umsonst sein. Machen Sie vor der Veranstaltung so viel Werbung wie möglich, damit die Teilnehmer sich den Termin vormerken können. Am besten ist es, wenn Sie Ihre Veranstaltung mindestens drei oder vier Wochen vor dem Tag der Veranstaltung bewerben. Werben Sie außerdem konsequent und täglich. Sie können sich Hilfe beim E-Mail-Marketing und bei Ihren Community-Feeds holen. Beides sind hervorragende Möglichkeiten, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen.

Holen Sie sich die richtigen Tools für Ihre Veranstaltung

Craig Cantrell, Präsident von Amtekair, sagte: "Es wäre hilfreich, wenn Sie sich um alle für die virtuelle Veranstaltung erforderlichen Tools kümmern würden, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal eine virtuelle Veranstaltung organisieren. Zunächst einmal ist es wichtig, die beste Plattform für die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung zu wählen. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte Veranstaltungstechnologie über interaktive Optionen verfügt. Sie sollte es Ihren Teilnehmern ermöglichen, sich zu vernetzen und an der Veranstaltung teilzunehmen. Stellen Sie sicher, dass die Plattform Interaktionen in Echtzeit ermöglicht. Außerdem sollte die Plattform die Möglichkeit bieten, den Teilnehmern Nachbereitungsmaterial zukommen zu lassen."

Wenn Sie eine hybride Veranstaltung ausrichten, sollten Sie außerdem sicherstellen, dass die Plattform es dem Publikum ermöglicht, alle Teilnehmer auf Video zu sehen. Am besten funktioniert es, wenn die Plattform eine Interaktion von Angesicht zu Angesicht einschließt. Sie spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung des Engagements.

Förderung des Engagements vor und nach der Veranstaltung

Usama Khan, Autor bei Justreply, sagt: "Der Aufbau eines Busses für eine Veranstaltung spielt eine große Rolle, um das Publikum zu binden. Sie können dies über Ihre Veranstaltungswebsite oder soziale Medien tun. Erstellen Sie ein Online-Formular, das Ihnen dabei hilft, Ihr Publikum auf dem Laufenden zu halten. Außerdem können Sie so herausfinden, was das Publikum von der Veranstaltung erwartet. Sie können die Teilnehmer auch während der Veranstaltung zusammenbringen. Das wird die Vernetzung fördern. Nutzen Sie außerdem Podiumsdiskussionen, um sicherzustellen, dass sich jeder an der Veranstaltung beteiligt. Die Einbeziehung der Teilnehmer nach der Veranstaltung ist wichtig, um Rückmeldungen über den Erfolg der Online-Konferenz zu erhalten.

Schlussfolgerung

Eine virtuelle Veranstaltung mit maximaler Publikumsbeteiligung zum Erfolg zu führen, ist zweifelsohne erstaunlich. Allerdings ist dies eine schwierige Aufgabe. Sie müssen bestimmte Strategien befolgen, um sie erfolgreich zu machen. Es bedarf einer angemessenen Planung, Werbung und Nachbereitung der Veranstaltung. Wenn Sie diese Praktiken befolgen, können Sie mehr Publikum zu Ihrer Veranstaltung locken. Auf diese Weise können Sie eine starke und engagierte Gemeinschaft rund um Ihre Marke oder Ihr Unternehmen schaffen.