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Vermietungssoftware zur Digitalisierung des Vermietungsgeschäfts für schwere Maschinen in Saudi-Arabien

Die Vermietungsbranche für schweres Gerät floriert in Saudi-Arabien. Die wichtigsten Triebkräfte für das Wachstum der Branche sind von der Regierung geförderte Projekte. So will Saudi-Arabien im Rahmen der "Vision 2030" in den nächsten sieben Jahren über 555.000 Häuser, 275.000 Hotels, 6,1 Millionen Quadratmeter Bürofläche und 4,3 Millionen Quadratmeter Einzelhandelsfläche bauen.

Darüber hinaus will die Regierung angesichts des starken Anstiegs des Tourismussektors des Landes die touristische Infrastruktur verbessern, um den massiven Zustrom von Touristen in Städten wie Mekka, Madinah, Jeddah und Riad zu bewältigen.

Zwar gibt es bereits zahlreiche Vermieter von schwerem Gerät in der Branche, um die Nachfrage zu befriedigen, doch benötigen sie eine geeignete Lösung, um ihren Vermietungsbetrieb zu rationalisieren und sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Anbietern zu verschaffen.

Lassen Sie uns versuchen zu verstehen, wie die Digitalisierung Ihres Vermietungsgeschäfts Ihnen helfen kann, einen Vorteil zu erzielen.

Notwendigkeit der digitalen Transformation in der Industrie

Aufgrund der schieren Komplexität der Verwaltung von Mietbeständen und der erforderlichen Genauigkeit bei der Rechnungsstellung, den Zahlungen und der Berichterstattung ist es sehr riskant geworden, Ihre Vermietungen manuell zu verwalten, d. h. entweder auf Papier oder sogar über Excel-Tabellen. Lesen Sie im Folgenden mehr über einige der wichtigsten Probleme:

**Komplexität: **Vermietungsvorgänge umfassen eine Vielzahl von Prozessen, darunter Reservierungen, Bestandsaufnahme, Rechnungsstellung, Mietverträge, Wartung, Instandhaltung usw. Darüber hinaus sind auch die Mietaufträge sehr komplex. Mit der Automatisierung können all diese Prozesse einfach abgewickelt werden.

**Zeitaufwand: **Manuelle Verwaltung verbraucht viel Zeit für sich wiederholende Aufgaben wie Rechnungsstellung, Papierkram, interne Korrespondenz und Kundenkommunikation. Mit einer Software für die Gerätevermietung kann all diese Zeit eingespart und in produktivere Aufgaben investiert werden.

Datengenauigkeit: Stellen Sie sich vor, Sie geben alle Details einer Bestellung manuell in eine Excel-Tabelle ein, einschließlich Artikelliste, Menge, Mietdaten, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen, Kaution usw. Bei der manuellen Eingabe besteht eine hohe Fehlerquote. Im Gegensatz dazu kann die Automatisierung die Datengenauigkeit fast augenblicklich erhöhen.

**Backup und Sicherheit: **Mietaufträge für schweres Gerät sind sehr kostspielig und enthalten sehr wichtige Geschäftsdaten. Personalcomputer können jedoch leicht gehackt werden. Daher ist es wichtig, sie in einem Hochsicherheitsrahmen zu speichern und regelmäßige Backups durchzuführen.

**Beschränkte Skalierbarkeit: **Ohne Automatisierung können Vermieter von schwerem Gerät nur eine begrenzte Anzahl von Aufträgen bearbeiten. Wenn sie wachsen, müssen sie schließlich zur digitalen Transformation übergehen. Um Ihr Unternehmen skalierbarer zu machen, hilft Ihnen Vermietungssoftware außerdem dabei, Online-Shops und Marktplätze für den Betrieb einzurichten.

Wie hilft Vermietungssoftware?

Eine Software für die Vermietung von schwerem Gerät kann Ihnen nicht nur helfen, die oben genannten Herausforderungen zu bewältigen, sondern auch noch viel mehr. Sie kann Prozesse so weit vereinfachen, dass Sie Zeit für produktivere Aufgaben sparen und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben finden können.

**Automatisierung: **Mietsoftware kann die meisten wichtigen Prozesse automatisieren. Von der Eingabe der Mietdaten über die Rechnungsstellung und Zahlungen bis hin zur Auftragsverwaltung, Bestandsverwaltung, Vertragsverwaltung, eSign, Versand, Berichterstattung und Korrespondenz - Vermietungssoftware kann all diese Prozesse automatisieren.

**Verringerung der Betriebskosten: **Da alles automatisiert ist, brauchen Sie keine zusätzlichen Mitarbeiter einzustellen und keine Betriebskosten zu bezahlen. So können Sie die Kosten für Gehaltsabrechnungen, Versorgungsrechnungen, Versicherungen und Transport immens senken.

**Eliminiert manuelle Fehler: **Bei einer Mietsoftware geben Ihre Kunden die Auftragsdaten direkt in Ihre Datenbank ein. Dadurch werden manuelle Fehler bei der Abrechnung, Zahlung, Lieferung, Kontenverwaltung usw. vermieden.

**Sichert den Vermietungsbetrieb: **Online-Vermietungssoftware speichert Ihre Daten in hochsicheren Datenbanken, die gegen fast alle bekannten Arten von Cyberangriffen unverwundbar sind. Darüber hinaus können Sie auch Backups erstellen und alle Daten auch auf Ihren Computer herunterladen.

**Erhöhung der Geschäftsreichweite: **Mit einem Online-Schaufenster kann Ihr Unternehmen vom digitalen Marketing profitieren und Sie können ein breiteres Publikum ansprechen, so dass Sie Kunden aus ganz Saudi-Arabien gewinnen.

Funktionen, auf die Sie bei Ihrer Software für die Gerätevermietung achten sollten

Wir haben verstanden, wie wichtig eine Software für die Vermietung von schwerem Gerät für Ihr Unternehmen ist. Allerdings hat nicht jede Vermietungssoftware die gleichen Funktionen. Um eine Software zu erhalten, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht, müssen Sie den Markt durchsuchen und selbst eine Software für die Vermietung von schwerem Gerät auswählen.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Funktionen, die Sie in einer Software für die Vermietung von schwerem Gerät suchen sollten.

• **Vermietungskalender: **Erforderlich, um genaue Mietdateneingaben von Kunden zu erhalten. Es hilft auch, Doppelbuchungen zu vermeiden und verarbeitet Mietdaten für die Rechnungsstellung.
• **Vertragsmanagement: **Als Geräteeigentümer haben Sie möglicherweise bestimmte Bedingungen und Konditionen. Suchen Sie nach einer Software, die Ihnen helfen kann, diese Bedingungen online zu unterzeichnen und die Vereinbarung auch zu speichern.
• **Mietkautionsmanagement: **Hilft Ihnen, Mietkautionen online zu sammeln und zu verwalten und etwaige Schäden aus demselben zu erstatten.
• **Dokumentenüberprüfung: **Sehr hilfreich zu sammeln und zu überprüfen, Identität Beweise, Business-Nachweise, Lizenzen, Genehmigungen, etc. vor der Anmietung.
• **Anfrage für ein Angebot (RFQ): **Bei komplexen Ausrüstungsaufträgen ziehen es Bauunternehmer und Unternehmen oft vor, ein individuelles Preisangebot anzufordern. Die RFQ-Funktion hilft bei der Online-Annahme von Angebotsanfragen und der Weitergabe von Preisangeboten an Kunden.
• **Gebühren für verspätete Stornierungen: **Wenn ein Kunde den Auftrag nach der Bearbeitung storniert, kann dies zu einem Verlust in Form von Auftragsabwicklungsgebühren führen. Um dies zu verhindern, benötigen Sie ein Modul für verspätete Stornierungsgebühren.
• **Gebühren für verspätete Rückgabe: **Ähnlich wie bei verspäteten Stornierungen gehen Ihnen bei verspäteter Rückgabe von Geräten Opportunitätskosten verloren. Daher sollte es ein Modul geben, das die rechtzeitige Rückgabe fördert und auch Gebühren für die verspätete Rückgabe erhebt.
• **Bestandsverwaltung: **Die Bestandsverwaltung ist eine der wichtigsten Funktionen, die in einer Vermietungssoftware erforderlich sind. Die Funktion wird Ihnen helfen, Echtzeit-Inventar, Ausrüstung zurück, benutzerdefinierte Lagerbestand Warnungen und bieten Inventar Berichte als gut zu verfolgen.
• **Versandmanagement: **Die Verwaltung von Versand und Rücksendungen ist eine wichtige Voraussetzung für einen Online-Vermietungsshop. Darüber hinaus wird die Verleihsoftware auch die Versandadressen direkt vom Kunden erfassen.
• **Pufferzeit für die Vermietung: **Nach jeder Nutzung muss schweres Gerät inspiziert und gewartet werden. Wenn die Ausrüstung gewartet wird, kann sie nicht wieder in den Bestand aufgenommen werden. Daher ist der Mietpufferzeitraum erforderlich, um den Wartungszeitraum mit dem Online-Bestand zu synchronisieren.
• **Gestaffelte Preisgestaltung: **Die gestaffelte Preisgestaltung bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Festlegung der Mietpreise. Sie können zum Beispiel Preise für tägliche, wöchentliche und monatliche Vermietungen festlegen.
• **Rabatte bei Großaufträgen: **Eine weitere Alternative zu RFQ ist die Gewährung von voreingestellten Rabatten für Großaufträge. Damit entfällt auch die Notwendigkeit, Anfragen für individuelle Angebote zu prüfen und zu beantworten.

Selbstgehostete vs. SaaS-Software

In der modernen Welt sind die Zeiten vorbei, in denen jede Software von Grund auf neu entwickelt werden musste. Heute gibt es fertige und vordefinierte Vermietungslösungen, mit denen sich leistungsstarke Vermietungsplattformen erstellen lassen. Diese Software kann in zwei Kategorien unterteilt werden: selbstgehostet und SaaS.

Eine selbst gehostete Software bedeutet einfach, dass der Geschäftsinhaber die Freiheit hat, den gewünschten Hosting-Server zu wählen. Das kann ein interner Server sein, der sich physisch in den Büroräumen befindet, oder auch ein Hosting-Dienst eines Drittanbieters wie AWS, Bluehost und HostGator.

Auf der anderen Seite bedeutet der Begriff SaaS selbst "Software as a Service". Die Software wird auf den eigenen Servern des Softwareanbieters gehostet und den Unternehmern als monatliche Dienstleistung zur Verfügung gestellt.

Sowohl selbst gehostete als auch SaaS-Software sind gut, aber Unternehmen erhalten bei selbst gehosteter Software von Anfang an mehr Preistransparenz und Zugang zu allen Funktionen. Dies liegt daran, dass Unternehmen die vollständige Kontrolle über den Hosting-Server erhalten. Unabhängig von der Situation kann der Softwareanbieter bei einer selbst gehosteten Lösung keine Funktionen, Auflistungen oder Benutzerprofile einschränken.

Um den gleichen Nutzen aus der SaaS-Software zu ziehen, müssen die Unternehmer ihr monatliches Paket auf das Premium-Paket aufstocken. Nur dann können sie auf alle Funktionen zugreifen und erhalten volle Skalierbarkeit in Bezug auf Listen, Transaktionen und Benutzerprofile. Wenn man die monatlich wiederkehrenden Kosten und die Kosten für Upgrades berechnet, ist eine selbst gehostete Software für die Gerätevermietung auf lange Sicht definitiv kostengünstiger.

Single-Vendor- vs. Multi-Vendor-Betrieb

In der Schwermaschinenvermietungsbranche sind sowohl Einanbieter- als auch Mehranbietergeschäfte möglich. Während Sie beim Single-Vendor-Geschäftsmodell der einzige Geräteanbieter sind, können Sie beim Multi-Vendor-Modell auch anderen Anbietern erlauben, sich auf Ihrer Marktplatzplattform anzumelden und Geräte zu vermieten.

Warum ist die Einführung eines Marktplatzes mit mehreren Anbietern in der Schwermaschinenvermietungsbranche rentabler? Aufgrund der hohen Kosten für schweres Gerät ist es für einen einzelnen Anbieter sehr schwierig, alle Arten von Geräten zur Miete anzubieten. Daher ist es klüger, auf Ihrer Online-Reise das Mietinventar mehrerer Händler zu nutzen und eine zentrale Anlaufstelle für die Beschaffung aller Arten von Mietgeräten zu schaffen.

Wenn Sie am Aufbau eines Marktplatzes für die Vermietung von schwerem Gerät interessiert sind, dann können Sie mit den folgenden Optionen Einnahmen erzielen:

• Leihgebühr (Einnahmen aus dem Verleih Ihrer eigenen Ausrüstung)
• Vermietungsprovision (wenn Sie Vermietungen durch Dritte auf Ihrem Marktplatz zulassen)
• Gebühren für die Registrierung von Anbietern
• Gebühren für besondere Angebote
• Abonnementpläne für Ausrüstung
• Display-Anzeigen

Schlussfolgerung

Mit einem strategischen Plan für die digitale Transformation und der richtigen Technologie für die Verwaltung Ihres Vermietungsgeschäfts für schweres Gerät im Backend gibt es immense Möglichkeiten für Online-Umsatzgenerierung und Wachstum. Durch die Automatisierung wichtiger Prozesse können Sie Betriebskosten einsparen, die Sie für den Betrieb Ihres Online-Marktplatzes und den Aufbau eines Markenwerts nutzen können. Wenn Sie daran interessiert sind, online umzusteigen, ist YoRent eine sehr empfehlenswerte Software. Sie wird selbst gehostet und unterstützt sowohl den Betrieb mit einem Anbieter als auch mit mehreren Anbietern. Und schließlich kann Ihr Team durch die digitale Transformation auch eine bessere Work-Life-Balance genießen.

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Autor Bio:
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Abhishek Kataria

Abhishek Kataria ist Unternehmensberater und hilft Unternehmern und Geschäftsinhabern bei der Entwicklung tragfähiger digitaler Touchpoints und Marktplätze. Abhishek ist neugierig auf die Erkundung und Analyse neuer Geschäftstrends und hat ein scharfes Auge für die neuesten Entwicklungen im eCommerce-Sektor. Nehmen Sie Kontakt mit ihm auf: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/