Wirkungsvoll präsentieren: So verbessern Sie Ihre PowerPoint-Kenntnisse in der Technologiebranche

Intro

Die Erstellung ansprechender Präsentationen ist eine der wichtigsten Fähigkeiten in der Technologiebranche, da sie sehr flexibel ist. Ganz gleich, ob Sie auf der Karriereleiter nach oben klettern oder ein Unternehmer sind, eine gute Präsentation sorgt dafür, dass Sie in Ihrer Karriere einen Schritt nach oben machen. Außerdem werden Sie als Autorität auf dem Gebiet, über das Sie präsentieren, wahrgenommen.

In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, wie Sie Ihre PowerPoint-Kenntnisse in der Tech-Branche verbessern können.

PowerPoint Folien: Ein Überblick

(Bildquelle: Wallpaper Flare)

PowerPoint-Präsentationen sind digitale, folienbasierte Präsentationen. Um Ihrem Publikum zu vermitteln, was Sie sagen wollen, müssen Sie es in viele Folien unterteilen. Sie müssen jede Folie wie eine leere Leinwand behandeln, auf der Sie Wörter und Bilder platzieren können, die Ihnen helfen, Ihre Geschichte zu erzählen. Die Funktionen des Programms sind leicht zu verstehen, so dass es auch für Anfänger benutzerfreundlich ist.

PowerPoint-Folien verfügen auch über fortgeschrittene Funktionen, die in anspruchsvollen Präsentationen verwendet werden. Sie sollten sich jedoch in einem PowerPoint-Kurs von Acuity Training mit diesen Funktionen vertraut machen, um sie besser zu verstehen.

Wie können Sie Ihre PowerPoint-Kenntnisse verbessern?

Um die Qualität Ihrer PowerPoint-Folien zu verbessern, bedarf es einer Reihe von Methoden, die sicherstellen, dass Ihre Präsentation von hoher Qualität ist. Abgesehen davon werden Ihre Folien für die Augen der Betrachter sehr ansprechend aussehen, so dass sie von dem, was Sie ihnen präsentieren, gefesselt sein werden.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre PowerPoint-Kenntnisse verbessern können, um hochwertige Präsentationen zu erstellen:

1. Formulieren Sie das Ziel Ihrer Präsentation

Alle ansprechenden Präsentationen benötigen eine Grundlage, und das geschieht, indem Sie das Ziel Ihrer Präsentation festlegen. Welches Ziel verfolgen Sie mit der Präsentation? Sollen Sie informieren? Sollen sie überzeugt werden, etwas Neues auszuprobieren, oder ist es eine Aufforderung zum Handeln?

2. Erstellen Sie eine Struktur für Ihre PowerPoint-Präsentation

Wenn Sie sich ein Ziel gesetzt haben, besteht die nächste Möglichkeit, Ihre PowerPoint-Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, darin, eine Struktur zu verwenden. Ihre Präsentation muss vom Beginn der Diashow bis zum Ende ein Format haben. Erstellen Sie eine Gliederung Ihrer PowerPoint-Präsentation, damit Sie eine solide Grundlage für den Ablauf haben, bevor Sie zu den visuellen Elementen übergehen.

3. Verwenden Sie kontrastreiche Diafarben

Bei der visuellen Gestaltung müssen Sie sich zunächst überlegen, wie Ihre Folien aussehen sollen. Die idealen Farbkombinationen tendieren zu PowerPoint-Folien mit hohen Kontrasten. Beispiele dafür sind Folien mit dunklem Hintergrund, wie z. B. ein dunkles Lila oder ein tiefes Kastanienbraun. Der Text hingegen ist in einer hellen Farbe wie Gold, Gelb oder Weiß gehalten, um die Sichtbarkeit des Textes zu erhöhen.

Um sicherzustellen, dass es Ihnen leichter fällt, einzigartige kontrastreiche Farbkombinationen zu finden, können Sie einen Kontrastrechner verwenden.

4. Verwenden Sie ausreichend große Schriftarten

Die übliche Regel für ansprechende Präsentationen ist, dass der Text weder zu groß noch zu klein sein darf. Der von Ihnen verwendete Text sollte zwischen 24 und 32 Punkt groß sein. Für Überschriften und Titel sollten Sie eine Schriftgröße von 36 bis 44 Punkten verwenden. Beachten Sie, dass Ihr Publikum bei zu kleinem Text Schwierigkeiten beim Lesen hat und den Überblick über das, was Sie vermitteln wollen, verliert.

Beachten Sie, dass es sich bei den hier vorgestellten Größen um die Basisgröße handelt, die in einem kleineren oder mittleren Raum funktionieren würde. Wenn Sie jedoch in einem größeren Raum präsentieren wollen, sollten Sie mit größeren Schriftgrößen als den hier angegebenen experimentieren.

5. Listen mit Aufzählungspunkten verwenden

Anstatt ganze Sätze zu verwenden, sollten Sie die wichtigsten Ideen in Form von Aufzählungspunkten darstellen. Achten Sie darauf, die Aufzählungspunkte nicht mit Informationen zu überfrachten, sonst geht die Botschaft, die Sie vermitteln wollen, verloren. Idealerweise halten Sie sich an die Richtlinie "sechs mal sechs", d. h. Sie verwenden nicht mehr als sechs Wörter pro Aufzählungspunkt und die Folien dürfen nicht mehr als sechs Aufzählungspunkte enthalten.

6. Weniger Einsatz von Animationen

Beschränken Sie sich auf einfache Effekte wie "Erscheinen", bei denen der Text genau an der Stelle erscheint, an der Sie ihn eingegeben haben. Auch wenn bewegter Text und Grafiken Ihrer Präsentation eine persönliche Note verleihen können, können sie das Publikum manchmal auch sehr ablenken. Vermeiden Sie Animations-Effekte, die zu übertrieben sind.

7. Verwenden Sie wenn möglich visuelle Hilfsmittel anstelle von Text

Wenn nötig, können Sie visuelle Hilfsmittel wie Grafiken und Tortendiagramme verwenden, wenn Sie statistische Daten anstelle von Text präsentieren. Das macht Präsentationen sehr fesselnd. Es ist wahrscheinlicher, dass die Zuhörer Ihrer Präsentation folgen, wenn sie eine grafische Darstellung der Daten sehen, die Sie vermitteln.

Eine andere Form der visuellen Unterstützung, die das Engagement der Zuhörer erhöhen kann, sind Illustrationen. Sie können Bilder in Ihre Folien einfügen, vorausgesetzt, sie sind für das Thema relevant.

Weitere zu beachtende Hinweise

(Bildquelle: Pixabay)

Wenn Sie eine fesselnde Präsentation halten wollen, müssen Sie einige zusätzliche Hinweise beachten, damit sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann. Sie möchten sicherstellen, dass die Augen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums an Ihnen und Ihrer Präsentation haften bleiben. Außerdem können diese Punkte dazu beitragen, dass Ihre Botschaft bei Ihrem Publikum ankommt.

1. Praxis-Kohärenz

Markenkohärenz ist ein sehr gutes Mittel, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zu ziehen. Sie sollten eine Präsentation erstellen, die thematisch und für die Branche, in der Sie tätig sind, relevant ist. Der Hauptvorteil besteht darin, dass dies Vertrauen schafft und die Leute Sie als Autorität auf dem Gebiet sehen.

2. Verwenden Sie Markenfarben und -elemente

Um sicherzustellen, dass Ihr Publikum weiß, was oder wen Sie vertreten, sollten Sie Markenfarben und -elemente in Ihre Folien integrieren. Die Folien können in einem Farbschema gehalten sein, das auf dem Logo Ihrer Marke basiert, usw.

Sie müssen dabei die Markenrichtlinien berücksichtigen, aber wenn es richtig gemacht wird, fördert es die Markenbekanntheit bei vielen Menschen.

3. Versuchen Sie, die Fluffigkeit in Ihrer Präsentation zu reduzieren

Füllen Sie Ihre Präsentation nicht mit zu vielen Wörtern, denn das ist eine Zutat, die das Publikum langweilt. Wenn Sie zu viel sagen, wird Ihr Publikum wahrscheinlich mit einem Gähnen reagieren. Entrümpeln Sie die Inhalte Ihrer PowerPoint-Präsentation. Überprüfen und entfernen Sie unnötige Bilder, überflüssige Aufzählungspunkte und Fluff in der Präsentation.

Vorteile von Powerpoint-Kenntnissen in der technischen Industrie

1. Wirksame Kommunikation

Mit PowerPoint können Sie komplexe technische Konzepte, Ideen und Projektdetails sowohl an technische als auch an nicht-technische Beteiligte effektiv vermitteln. Sie können visuelle Hilfsmittel, Diagramme und Illustrationen verwenden, um Informationen zu vereinfachen und zu verdeutlichen, so dass sie für Ihr Publikum leichter zu verstehen sind.

2. technische Präsentationen

In der Technikbranche sind Präsentationen oft entscheidend für die Vorstellung von Softwarelösungen, Produktdemos oder die Erläuterung technischer Prozesse. Mit PowerPoint können Sie visuell ansprechende Diashows mit Screenshots, Codeschnipseln und Diagrammen erstellen und so ansprechende und wirkungsvolle Präsentationen erstellen.

3. Kollaboration und Teamarbeit

PowerPoint unterstützt die gemeinsame Arbeit in technischen Teams. Sie können mit Kollegen, Ingenieuren und Designern zusammenarbeiten, um Präsentationen zu erstellen, Ideen auszutauschen und Feedback einzuholen. Diese Zusammenarbeit hilft dabei, die Vision des Teams abzustimmen und Projektziele effektiv zu erreichen.

4. Ausbildung und Dokumentation

PowerPoint ist ein wertvolles Werkzeug für die Erstellung von Schulungsmaterialien und Dokumentationen in der Technologiebranche. Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter in neuer Software schulen, technische Prozesse für das Onboarding dokumentieren oder Benutzerhandbücher für Kunden erstellen müssen - mit PowerPoint können Sie Informationen strukturiert und visuell ansprechend präsentieren und so die Effektivität Ihrer Schulungsinitiativen steigern.

5. Projektanträge und Berichterstattung

PowerPoint ist nützlich für die Erstellung von Projektvorschlägen, die Präsentation technischer Spezifikationen und die Berichterstattung über den Projektfortschritt im geschäftlichen Kontext. Sie können den Beteiligten Zeitpläne, Meilensteine, Budgets und Ergebnisse präsentieren und ihnen so helfen, die technischen Aspekte zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen.

6. Vorstellungsgespräche und berufliches Fortkommen

Gute PowerPoint-Kenntnisse können bei Vorstellungsgesprächen und bei Aufstiegsmöglichkeiten in der Technologiebranche von Vorteil sein. Sie können PowerPoint verwenden, um ein optisch ansprechendes Portfolio zu erstellen, Ihr technisches Fachwissen zu präsentieren und Ihre Leistungen und Ideen potenziellen Arbeitgebern oder Kunden effektiv zu vermitteln und so Ihren Geschäftssinn zusammen mit Ihren technischen Kenntnissen zu demonstrieren.

7. Technischer Vertrieb und Marketing:

In der Technologiebranche wird PowerPoint häufig für Vertriebs- und Marketingzwecke eingesetzt. Ganz gleich, ob Sie einem Kunden eine Softwarelösung vorstellen oder einem potenziellen Kunden die technischen Merkmale präsentieren, PowerPoint kann Ihnen dabei helfen, überzeugende Präsentationen zu erstellen, die den geschäftlichen Wert und die Vorteile Ihres Produkts hervorheben und letztlich den Umsatz und das Geschäftswachstum fördern.

Optimieren Sie Ihre Präsentation und präsentieren Sie gekonnt!

Das Erstellen und Präsentieren von PowerPoint-Folien ist eine gute Möglichkeit, Ihre Karriere voranzutreiben. Um sicherzustellen, dass Sie davon profitieren, müssen Sie Methoden anwenden, um die Qualität Ihrer Präsentation zu verbessern. Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Publikum Ihre Folien im Auge behält und deren Wert erkennt.

Man wird Sie als Autorität auf Ihrem Gebiet ansehen, was den Ruf Ihrer Marke stärkt.