Navigieren durch die zukünftige Landschaft der Automatisierung im Finanzwesen

Intro

Um in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben, muss man sich technologische Fortschritte zunutze machen. Einer der Bereiche, in denen die Technologie erhebliche Verbesserungen gebracht hat, ist die Automatisierung von Finanzprozessen (FPA).

Man schätzt, dass etwa 80 % der Finanzprozesse automatisiert werden können. Gleichzeitig gibt nur etwa ein Drittel der Unternehmen an, dass ein Teil der Vorgänge in ihren Finanzabteilungen vollständig automatisiert ist.

In diesem Beitrag erfahren Sie, was die Automatisierung von Finanzprozessen beinhaltet, welche Vorteile sie bietet, welche Prozesse automatisiert werden können und wie Sie FPA in Ihrem Unternehmen einführen können.

Was versteht man unter moderner Finanzprozessautomatisierung?

Die Automatisierung von Finanzprozessen ist der Einsatz von Technologie zur Automatisierung wichtiger finanzbezogener Aufgaben. Dazu gehört der Einsatz von Software-Tools, die wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben ohne menschliches Zutun erledigen können und so die Effizienz und Genauigkeit erhöhen.

Ziel des FPA ist es nicht, die Finanzfachleute zu ersetzen, sondern ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, indem sie von Routinearbeiten befreit werden. Die Vorteile dieses Ansatzes sind im folgenden Abschnitt aufgeführt.

Was sind die Vorteile der Finanzautomatisierung?

Die Automatisierung von Finanzdienstleistungen bringt dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen. Hier sind die wichtigsten von ihnen:

• Gesteigerte Effizienz. Die Automatisierung beschleunigt Finanztransaktionen erheblich und minimiert die manuelle Bearbeitung, was zu einer schnelleren Bearbeitung von Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichten führt.
• Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften. Automatisierte Systeme verringern menschliche Fehler und gewährleisten zuverlässigere Finanzunterlagen. Außerdem helfen sie dabei, mit den komplexen Finanzvorschriften Schritt zu halten.
• Kostensenkung. Die Automatisierung im Finanzwesen verringert den Bedarf an umfangreicher manueller Bearbeitung, wodurch Arbeitskosten gesenkt und teure Fehler vermieden werden.
• Bessere Entscheidungsfindung. Der Zugang zu Echtzeit-Finanzdaten und -Analysen ermöglicht es Unternehmen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Skalierbarkeit. Automatisierte Systeme können sich problemlos an eine höhere Arbeitsbelastung anpassen und ermöglichen es Unternehmen, zu wachsen, ohne dass das Personal im Finanzbereich entsprechend aufgestockt werden muss.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Nur wenige Mitarbeiter führen gerne langweilige Aufgaben aus, bei denen sie nicht ihr bestes Fachwissen oder ihre Kreativität zum Ausdruck bringen können. Der Verzicht auf solche Prozesse kann sich positiv auf den mentalen Zustand der Mitarbeiter auswirken.

Kurz gesagt, die Automatisierung von Finanzprozessen ist nicht nur eine betriebliche Verbesserung, sondern vielmehr eine strategische Notwendigkeit, um im heutigen Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.

Falls Sie kein eigenes Team von Fintech-Softwareentwicklern haben, benötigen Sie wahrscheinlich externe Unterstützung, um alle Vorteile der Automatisierung nutzen zu können. Ein vertrauenswürdiger Anbieter von kundenspezifischer Fintech-Softwareentwicklung kann Sie beraten und die notwendige Forschung, Planung und Implementierung durchführen. Für die meisten Unternehmen, die nach skalierbarer und investitionswirksamer Finanzsoftware suchen, die bestehende Prozesse nicht unterbricht, sondern verbessert, ist die Beauftragung externer Fintech-Entwicklungsdienste die richtige Entscheidung.

Lassen Sie uns nun untersuchen, welche Prozesse genau Sie mit Hilfe von Techniken und Werkzeugen zur Automatisierung des Finanzwesens in hohem Maße automatisieren können. Es ist wichtig zu wissen, dass es nicht möglich sein wird, die menschliche Beteiligung an all diesen Vorgängen vollständig zu eliminieren. Die Verringerung der Anzahl langwieriger und fehleranfälliger Prozesse kann jedoch bereits erhebliche Vorteile bringen. ~~ ~~

Was kann im Finanzwesen automatisiert werden?

Im Finanzwesen gibt es mehrere Schlüsselbereiche, in denen die Automatisierung von großem Nutzen sein kann. Dazu gehören:

• Bearbeitung von Rechnungen. Die Automatisierung kann dazu beitragen, den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung zu verwalten, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und Fehler zu minimieren.
• Spesenmanagement. Automatisierte Systeme können die Prozesse der Spesenberichterstattung, -genehmigung und -erstattung rationalisieren und so die Einhaltung von Richtlinien und schnellere Bearbeitungszeiten gewährleisten.
• Budgetierung und Prognosen. Automatisierungswerkzeuge können Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, um eine genauere und zeitnahe Budgetierung und Vorhersage zu ermöglichen. Dazu gehört auch die prädiktive Analyse zur Vorhersage künftiger finanzieller Bedingungen und Trends.
• Finanzielle Berichterstattung. Durch Automatisierung lassen sich schnell umfassende Finanzberichte erstellen, die wichtige Einblicke in die finanzielle Lage des Unternehmens bieten.
• Einhaltung der Steuervorschriften. Die Automatisierung gewährleistet präzise Steuerberechnungen und rechtzeitige Einreichungen und mindert das Risiko von Strafzahlungen. Sie kann die Buchhalter bei ihrer täglichen Arbeit erheblich unterstützen.
• Bearbeitung der Gehaltsabrechnung. Die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleistet eine genaue und rechtzeitige Entlohnung der Mitarbeiter sowie angemessene Steuerabzüge und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Vermögensverwaltung: Die Verfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten, deren Daten in verschiedenen Dokumenten gespeichert sind, wird durch die Automatisierung effizienter und gewährleistet eine optimale Nutzung und Kosteneinsparungen.
• Risikomanagement und Compliance: Automatisierte Systeme können Risiken auf der Grundlage historischer Daten für Geschäftsprozesse überwachen und darüber Bericht erstatten und die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften gewährleisten.

Die Automatisierung dieser und möglicherweise weiterer Prozesse kann die Arbeit der Finanzabteilung erheblich rationalisieren und effizienter machen.

Beispiele für Softwarelösungen, die für die Automatisierung von Arbeitsabläufen im Finanzwesen eingesetzt werden können, finden Sie in der folgenden Abbildung:

Bildquelle: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Wenn Sie daran interessiert sind, moderne Softwarelösungen für SEO-Teams kennenzulernen, lesen Sie einen weiteren Blogbeitrag.

Wie beginnt man mit der Finanzautomatisierung?

Unabhängig von dem Prozess, den Sie zu automatisieren beabsichtigen, oder der Softwarelösung, die Sie für die Automatisierung des Finanzwesens einsetzen werden, müssen Sie ein bestimmtes Verfahren anwenden, um diesen Eingriff richtig zu handhaben. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung für die Implementierung der Automatisierung in der Finanzabteilung:

1. Identifizieren Sie Ihre aktuellen Prozesse. Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer derzeitigen Finanzprozesse, um Bereiche zu ermitteln, die ineffizient oder fehleranfällig sind. Anhand dieser Bewertung können Sie die Vorgänge ermitteln, die am meisten von einer Automatisierung profitieren würden.
2. Definieren Sie klare Ziele für die geplante Finanzautomatisierung. Setzen Sie sich konkrete Ziele für das, was Sie mit der Automatisierung erreichen wollen, sei es Kostensenkung, verbesserte Genauigkeit oder verbesserte Compliance.
3. Wählen Sie geeignete Softwarelösungen aus. Untersuchen und wählen Sie Tools zur Automatisierung von Finanzprozessen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Zu den wichtigsten Überlegungen sollten Skalierbarkeit, Kompatibilität mit bestehenden Systemen, Benutzerfreundlichkeit und Anbieterunterstützung gehören.
4. Investieren Sie in Schulungen. Informieren Sie Ihr Team über die neuen Systeme. Eine personalisierte digitale Schulung und Ausbildung der Mitarbeiter ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang und die volle Nutzung der Vorteile der Automatisierung. Diese Projektphase wird wahrscheinlich parallel zur Implementierung verlaufen.
5. Planen Sie die Integration und führen Sie sie in Phasen durch. Vergewissern Sie sich, dass die Automatisierungswerkzeuge nahtlos in Ihre aktuellen Systeme integriert werden können, z. B. in die ERP- oder Buchhaltungsautomatisierungssoftware, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. Beginnen Sie dann mit der Automatisierung einiger weniger Prozesse und erweitern Sie diese schrittweise. Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht es Ihrem Team, sich bequem an die neue Technologie anzupassen.
6. Überwachen und anpassen. Bewerten Sie kontinuierlich die Leistung Ihrer automatisierten Systeme und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. Auf diese Weise können Sie den Betrieb der eingesetzten Software besser auf Ihre Prozesse abstimmen und die hohe Leistungsfähigkeit der damit arbeitenden Teams sicherstellen.

In der folgenden Infografik können Sie sich mit einem der Softwaredesigns einer maßgeschneiderten hochintegrierten Finanzanwendung für die Automatisierung vertraut machen:

Bildquelle: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Es gibt eine Reihe anderer Möglichkeiten, die Finanzautomatisierung in Ihrer digitalen Infrastruktur zu implementieren. Wenn Sie nicht über eigenes Fachwissen verfügen, müssen Sie sich wahrscheinlich an einen Anbieter von Fintech-Entwicklungsdienstleistungen wenden, um alles einzurichten.

Endgültige Entscheidung

Die Einführung der Automatisierung von Finanzprozessen ist für Unternehmen, die Effizienz, Genauigkeit und Wachstum anstreben, fast schon ein strategischer Imperativ. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben im Finanzwesen können Unternehmen ihren Fokus und ihre Ressourcen auf die strategische Planung und Wachstumsinitiativen richten.

Durch die Bestimmung der zu automatisierenden Schlüsselprozesse, die Entwicklung und Integration einer entsprechenden Softwarelösung und die Schulung der Teams für die Arbeit mit dieser Lösung können Unternehmen neue Effizienzsteigerungen in ihren Finanzabteilungen erreichen.