Wie man eine E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag schreibt

Intro

Wenn Sie sich als Freiberufler um Aufträge bewerben, kann das Verfassen eines Angebotsschreibens oder einer E-Mail eine entmutigende Aufgabe sein. Es muss nicht nur alle relevanten Details über Ihr Angebot enthalten, sondern auch überzeugend und ansprechend sein. Es muss alle wichtigen Punkte enthalten, warum Sie die beste Lösung für den Kunden sind und warum er Sie anderen vorziehen sollte; es sollte den Hintergrund Ihrer Arbeitserfahrung beschreiben; es muss auch Einzelheiten zu Ihren Zahlungsbedingungen enthalten und dafür sorgen, dass sich Ihre potenziellen Kunden wohl fühlen.

In diesem Artikel für Ranktracker zeigen wir Ihnen einen bewährten und erprobten Stil für Angebote und Anschreiben, der funktioniert, sowie einfache Vorschläge zur Verbesserung der Erfolgschancen. Mit unseren Informationen auf studycrumb.com schreiben Sie das Bewerbungsschreiben, das Sie verwenden können, und sind auf dem richtigen Weg.

Was genau ist eine Angebots-E-Mail?

In der Anfangsphase eines Verkaufstrichters sollten Sie potenziellen Kunden Vorschläge unterbreiten. Vorschläge bestehen in der Regel einfach aus einer Zusammenfassung oder einem Auszug wichtiger geschäftlicher Vereinbarungen, die Sie mit potenziellen Kunden besprochen haben, und sind eine Möglichkeit, dem Entscheidungsträger Ihre Ideen in Form eines Briefes zu präsentieren. Die E-Mail kann ein Konzept oder den gesamten Vorschlag an sich enthalten; das Ziel ist jedoch, den potenziellen Kunden zu verlocken und ihn dazu zu bringen, sich die Zeit zu nehmen, das gesamte Dokument mit Belegen zu lesen und sich dann für Sie zu entscheiden, um den Auftrag anzunehmen. Eine E-Mail oder ein Geschäftsbrief ist eine großartige Quelle für die Generierung von Geschäftskontakten und muss in vollem Umfang genutzt werden, unabhängig davon, ob es sich um ein vollständiges Angebot handelt oder nicht.

Wenn ein potenzieller Kunde Ihren Geschäftsbrief oder Ihre E-Mail annimmt, wird dies die erste Vereinbarung zwischen Ihrem Kunden über die Art der Dienstleistung, die Sie anbieten werden, sowie über die Kosten, die Sie berechnen werden, und die Art und Weise, wie er bezahlen kann. Es ist ein integraler Bestandteil Ihrer Verkaufspipeline.

Es gibt zwei Methoden, ein E-Mail-Angebot zu versenden. Ein Geschäftsangebot, das angefordert wird, ist ein Angebot, das an einen Klienten oder Kunden geschickt wird und die Einzelheiten der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen enthält und nicht als unerwartete Überraschung kommt, wenn der Kunde es erhält. Ein Geschäftsangebot, das angefordert wird, hat mehr Aussicht auf Erfolg.

Ein unaufgefordertes Angebot oder eine unaufgeforderte E-Mail ist eine E-Mail, die an einen potenziellen Kunden geschickt wird, der nicht zu Ihnen gehört und mit dem Sie noch nie in Kontakt waren. Dabei kann es sich um eine Werbung für Ihr neuestes Angebot oder Ihre Dienstleistungen handeln oder um eine Aufforderung, einen Preis zu vergeben. Die Wirksamkeit dieser Strategie ist in der Regel nicht so beeindruckend wie die vorherige. Wenn Sie Kaltakquise-E-Mails versenden, stellen Sie sicher, dass Sie einige Nachforschungen über das Unternehmen anstellen, um sicherzustellen, dass Sie einen möglichst effektiven Service bieten, da eine Kaltakquise-E-Mail in der Regel nicht wahrgenommen wird.

Unabhängig davon, welche Art von Vorschlag Sie verfassen, muss er dasselbe Format haben und dieselben Angaben enthalten. Ein gutes Beispiel für ein Briefformat finden Sie in den unten stehenden Leitlinien. Der Brief sollte immer betonen, was das Unternehmen für seinen Kunden tun kann.

Schritte zur Erstellung eines Vorschlags

Das Format des Angebotsschreibens kann je nach Projekt unterschiedlich sein. Es sollte jedoch eine Vereinbarung sein, die verschiedene wichtige Punkte enthält, um mehr Kunden anzuziehen.

In den meisten Fällen haben Sie bereits ein Telefonat oder eine Diskussion mit Ihrem potenziellen Kunden geführt. Die E-Mail, die Sie verschicken, ist ein zusätzliches Follow-up, um die Informationen zu bestätigen, die Sie besprochen haben, einschließlich der Aufgabenstellung Ihres Projekts und der Dienstleistungen, die Sie anbieten werden, sowie der Kosten, die Sie berechnen werden, und der Zahlungsmethode.

Eine einfache E-Mail, die eine Zusammenfassung des Gesprächs enthält, ist jedoch unprofessionell und wird Ihren potenziellen Kunden nicht davon überzeugen können, Ihr Angebot ernst zu nehmen. Das wird keinen Vertriebsexperten beeindrucken. Daher sollte Ihre E-Mail mit dem Geschäftsangebot dieses Format einhalten - eine Angebotsvorlage.

Lassen Sie uns nun anhand eines ausgezeichneten Beispiels in die Tiefe gehen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie eine E-Mail mit einem Businessplan verfassen, der Ihnen helfen wird, mehr Kunden zu gewinnen, und wie Sie loslegen können!

Eine kurze Einführung und Hintergrundinformationen

Der erste von zwei Absätzen in Ihrer Vorschlags-E-Mail muss so gestaltet sein, dass er die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht. Um den Zweck Ihrer E-Mail zu verdeutlichen und klar zu machen, worum es in der E-Mail geht, muss der Absatz/die Absätze die grundlegendsten Angaben zu Ihrer Person und/oder Ihrem Unternehmen enthalten - denken Sie daran, dass Sie als Freiberufler möglicherweise kein Unternehmen haben; nicht alle Freiberufler haben einen Firmennamen, weil ihr Ruf der ihre ist, zusammen mit einem Überblick über das Problem. Wenn Sie die E-Mail abschicken, sollte klar sein, dass Sie Nachforschungen über das Geschäft Ihres potenziellen Kunden und seine Produkte sowie seine Dienstleistungen angestellt haben und mehr über sein Geschäft wissen als seine Kontaktdaten. Für die künftige Beziehung zu Ihrem potenziellen Kunden ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie die grundlegenden Geschäftsprinzipien und die Konkurrenten sowie den Markt, auf den sie abzielen, kennen und auch ihre Social-Media-Plattformen überprüfen.

Die effektivsten Social-Media-Kanäle, um zu erfahren, wie ein Unternehmen sich selbst sieht, sind Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn, aber Sie müssen auch ihre Websites und Online-Verzeichnisse überprüfen und ihre Blogs lesen. Definieren Sie den Unterschied zwischen der Selbstwahrnehmung des Unternehmens und der Wahrnehmung durch andere Personen. Denn gerade in den sozialen Medien präsentieren sie sich ständig als ihr neues Ich. Wenn Sie ein Interview anstreben, sollten Sie es in Ihren einleitenden Worten kurz erwähnen, um die richtige Stimmung zu erzeugen. Überlegen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits Beziehungen zu der Person unterhält, die das Schreiben Ihres Vorschlags erhalten wird, wenn Sie einen Vorschlag verfassen.

Geben Sie den Grund an, aus dem Sie Ihren Vorschlag einreichen

Das Ziel Ihres Plans ist es, die Herausforderung oder das Projekt des Kunden, das er abgeschlossen haben möchte, die Ziele, die er erreichen möchte, oder die vorgeschlagene Lösung, die er benötigt, und die positiven Auswirkungen, die es für sein Unternehmen haben kann, wenn es erfolgreich abgeschlossen ist, darzulegen. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Vorschlag alle klaren Fakten und grundlegenden Formulierungen sowie die entscheidenden Punkte aufführen. Achten Sie darauf, dass im Text der E-Mail das Wort "Angebot" vorkommt, damit Ihr zukünftiger Kunde weiß, worum es in der Nachricht geht.

Bestimmen Sie Ihre Ziele und Vorgaben

In diesem Abschnitt werden Ihre Zuständigkeiten für das Projekt festgelegt, d. h. Ihr Arbeitsplan sowie die Methode, mit der Sie die Aufgabe erfüllen werden, und Ihre Ziele und deren Übereinstimmung mit den Zielen des Kunden - sowie die Art und Weise, wie Sie die Ziele des Kunden erreichen wollen.

Am besten ist es, wenn Sie in Ihrem Schreiben so präzise und genau wie möglich sind; legen Sie jeden Schritt der Aufgabe dar, vor allem, wenn es sich um eine langfristige Aufgabe handelt, die lange Zeit dauern wird. Fügen Sie auch die Methode ein, mit der Sie den Fortschritt verfolgen und Ihrem Kunden darüber berichten wollen.

Heben Sie Ihre einzigartigen Qualitäten hervor

In diesem Abschnitt geht es darum, überzeugend zu argumentieren, d. h. zu begründen, warum Ihr potenzieller Kunde Sie dem anderen Bewerber vorziehen sollte. Geben Sie Beispiele für Ihr Fachwissen, Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten, die sich auf das Projekt beziehen, und erklären Sie, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

Zeugnisse früherer Kunden und Fallstudien sind ein ideales Mittel, um Ihrem potenziellen Kunden zu zeigen, dass Sie bei ähnlichen Projekten erfolgreich waren, und um die von Ihnen angewandte Methode zu erläutern, die zu hervorragenden Ergebnissen geführt hat. Handelt es sich bei Ihrem Angebot um ein unternehmensbezogenes Projekt, sollten Sie Aspekte hervorheben, die Ihr Angebot von anderen Angeboten unterscheiden. Das Format der Aufzählungspunkte macht es dem potenziellen Kunden leichter und hebt außerdem hervor, was Ihrer Meinung nach Ihr Alleinstellungsmerkmal ist.

Überprüfen Sie das vorgeschlagene Budget und die Art und Weise, wie Sie die Mittel verwenden werden. In den Augen der meisten Entscheidungsträger ist der Preis ein wichtiger Faktor; das bedeutet jedoch nicht, dass der Kunde sich für das günstigste Angebot entscheiden wird. Je nachdem, aus welchem Grund Sie eine E-Mail mit einem Vorschlag verfassen, müssen Sie vielleicht genau angeben, wie Sie einen Kredit beantragen wollen, z. B. wie viel Ihr Vorhaben die Investoren kostet. Letztendlich müssen Sie keine umfassende Kostenaufstellung vorlegen, aber wenn Sie den Investoren eine allgemeine Vorstellung vom Budget geben, kann dies beispielsweise bei der Bewertung des Projekts hilfreich sein.

Wenn das Unternehmen oder der Kunde einen Preis für das Projekt verlangt hat, das Sie in Ihr Angebot aufnehmen, ist dies der Bereich, in dem Sie diese Informationen zusammen mit dem Datum und der Zahlungsweise angeben. Ein oder zwei Sätze reichen hier aus.

Schlussfolgerung

Am Ende der Sitzung wird es eine Aufforderung zum Handeln und zu Folgefragen geben.

Ein Aufruf zum Handeln ist ein wirksames Verkaufsinstrument, das der Angebots-E-Mail hinzugefügt werden kann. Er ermutigt den potenziellen Kunden oder das Unternehmen, zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu handeln und nicht erst später. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie auf Ihr Angebot eingehen werden. Die Aufforderung zum Handeln könnte eine einfache Aufforderung sein, Ihr Unternehmen für weitere Informationen zu kontaktieren oder Ihre Website zu besuchen, um sich Fallstudien anzusehen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Aufforderung attraktiv genug ist, um sie zum Handeln zu bewegen, und dass sie eine persönliche Note hat, z. B. indem Sie sie mit einem herzlichen Willkommen am Wochenende begrüßen.

Probieren Sie es aus, und lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten!