Intro

In den letzten fünf Jahren haben immer mehr Arbeitgeber damit begonnen, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit der Heimarbeit anzubieten, und diese Option hat in letzter Zeit an Popularität gewonnen. Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Vorteile, wie z. B. die flexible Zeiteinteilung und die Freiheit der Zeiteinteilung.

Allerdings gibt es natürlich auch einige negative Aspekte, die bei der Arbeit von zu Hause aus zu beachten sind.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig sein, sich auf Ihre Arbeitsaufgaben zu konzentrieren, und Ihre täglichen Aufgaben werden durch diesen Mangel an Produktivität beeinträchtigt.

Welche produktivitätssteigernden Maßnahmen können Sie also anwenden, um Ihre Arbeit von zu Hause aus zu verbessern und zu einem besseren Mitarbeiter zu werden?

Dieser Leitfaden wird Ihnen gute Dienste leisten, indem er Ihnen zeigt, wie Sie:

• Ein effektives Home Office einrichten
• Entwickeln Sie einen produktiven Tagesablauf
• Nutzen Sie Produktivitätshacks, die sicherstellen, dass Sie auf Kurs bleiben

Es gibt zahlreiche Vorteile, die mit der Arbeit von zu Hause aus einhergehen, aber diese Vorteile sind schwer zu erleben, wenn Sie ständig gestresst sind, Ihre Ziele zu erreichen und die Dinge rechtzeitig zu erledigen. Setzen Sie daher die folgenden Tipps in die Praxis um, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus neu gestalten können:

Einrichten eines persönlichen und kreativen Büroraums

Der erste Schritt zur Schaffung eines Arbeitsumfelds, das sich positiv auf Ihre Remote-Arbeitserfahrung auswirkt, ist die Einrichtung eines einzigartigen Büroraums.

Die Arbeit an der Frühstückstheke oder am Küchentisch motiviert Sie nicht

Wenn Sie es noch nicht getan haben, sollten Sie den Kauf eines Schreibtisches in Betracht ziehen. Wenn Sie einen Arbeitsplatz haben, schaffen Sie eine räumliche Trennung, was ein sehr wichtiges Konzept für diejenigen ist, die von zu Hause aus arbeiten.

Die Trennung von Räumen ist nicht kompliziert; es ist genau das, wonach es sich anhört: Sie müssen Räume in und um Ihr Haus für bestimmte Aktivitäten und nur für diese spezifischen Aktivitäten reservieren. Es ist zwar nicht so wichtig, ob Sie Ihr Mittagessen auf der Couch statt am Tisch essen, aber es ist äußerst wichtig, dass Sie in Ihrer Wohnung einen Arbeitsbereich schaffen können, der vom Rest des Hauses getrennt ist.

Warum dies so wichtig ist und wie Sie sich dadurch besser auf Ihre Arbeit konzentrieren können, wird als kontextabhängiges Gedächtnis bezeichnet.

Dieser Begriff wurde bereits in den 1940er Jahren geprägt; das Konzept geht auf eine Studie zurück, die zeigte, dass das Erinnern teilweise vom Kontext abhängig ist. Das Auswendiglernen basiert nicht so sehr auf den inneren Fähigkeiten des Einzelnen, sondern vielmehr auf der äußeren Umgebung.

Was auch immer um eine Person herum geschieht, wenn sie versucht, sich mit aller Kraft auf eine Arbeitsaufgabe zu konzentrieren, dient in ihrem Kopf als Erinnerung. Wenn es um das Auswendiglernen geht, können solche Objekte als Katalysator dienen, um sich zu erinnern, aber im Hinblick auf die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, können diese Objekte helfen, das Gehirn daran zu erinnern, auf Kurs zu bleiben.

1. Auswahl des Standorts

Wählen Sie einen Ort in Ihrem Haus, der Ruhe und Privatsphäre bietet und gut beleuchtet ist. Wenn es um gute Beleuchtung geht, gibt es zwei Haupttypen, die Sie für Ihren neuen Heimarbeitsplatz in Betracht ziehen sollten:

• Warmes Licht: Warmes Licht zeichnet sich durch rote und orangefarbene Untertöne aus, die die Entspannung des Körpers fördern.
• Kalte Beleuchtung. Wenn Sie sich für kalte Beleuchtung in Ihrem Heimbüro entscheiden, bleiben Sie wach und sind hochproduktiv.

Ein Beispiel für eine warme Beleuchtung ist ein offenes Feuer oder ein künstlicher Kamin.

Kaltes Licht hingegen ist das natürliche Tageslicht, das durch Ihre Fenster und die Sonne scheint.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, sollten Sie sich idealerweise für eine kalte Beleuchtung entscheiden. Bei warmer Beleuchtung besteht die Gefahr, dass Sie am Schreibtisch Ihres Home Office schläfrig werden. Der beste Standort für Ihr neues Heimbüro ist also ein Ort im Haus, an dem es viel natürliches Tageslicht und viele Fenster gibt.

Wenn möglich, sollten Sie einen Ort wählen, der eine Tür hat, z. B. ein Schlafzimmer, das Sie derzeit nicht haben. Wenn Sie einen solchen Arbeitsbereich haben, ist es einfacher, sich von allen anderen im Haus zu trennen, indem Sie einfach die Tür schließen.

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2. Einrichtung für Ihren Arbeitsbereich

Sobald Sie sich für den Standort Ihres neuen Arbeitsplatzes entschieden haben, geht es an die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes. Wie wir bereits erwähnt haben, ist der Kauf eines Schreibtisches der beste Ausgangspunkt; dies ist jedoch nur ein Teil der Schlacht.

Die Gestaltung Ihres Heimbüros muss auch die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes umfassen. Sie sollten einen minimalistischen Lebensstil anstreben und alle potenziellen Ablenkungen beseitigen. Sie sollten versuchen, einen professionellen Büroraum nachzubilden, aber mit Ihrem eigenen persönlichen Touch und Flair.

Wenn es möglich ist, sollten Sie Ihr Mobiltelefon in einem anderen Raum aufbewahren, damit Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen müssen, um es im Laufe des Tages anzusehen.

Ein Aspekt bei der Einrichtung eines Heimbüros, der oft übersehen wird, ist die Bedeutung von Grünflächen. Wussten Sie, dass der Mensch von Natur aus mit der Natur verbunden ist?

Eine Studie der Sydney New University of Technology aus dem Jahr 2010 lieferte einige wirklich interessante Informationen. Das Hauptziel der Studie war es, festzustellen, ob die Begrünung von Büroräumen dazu beiträgt, dass die Mitarbeiter konzentrierter bleiben und positive Emotionen aufrechterhalten. Einige der gefundenen Ergebnisse waren:

• 44 % weniger Feindseligkeit und Wut
• 58 % weniger Niedergeschlagenheit und Depression
• Eine 64%ige Verringerung der Gesamtveränderung der Negativität

Was können wir also aus diesen Zahlen lernen? Wir können lernen, dass Pflanzen einen positiven Einfluss auf unser Energieniveau und auf unsere geistige Gesundheit haben.

Lebende Pflanzen sind zwar aufgrund des Sauerstoffs und anderer Vorteile, die sie bieten, am besten geeignet, aber auch Plastik- oder Gummipflanzen können Ihren Arbeitsbereich zu Hause lebendiger wirken lassen, was sich wiederum positiv auf Ihre Produktivität auswirkt.

Schaffen Sie eine Routine, indem Sie Feuer mit Feuer bekämpfen

Das wichtigste Element für eine erfolgreiche Fernarbeit ist ein effektiver Zeitplan.

Je nach Ihrem Stil und Ihrem persönlichen Geschmack können Sie in Ihrer Küche arbeiten, während andere Menschen nur dann effizient arbeiten können, wenn sie einen eigenen Arbeitsbereich haben. Es spielt keine Rolle, welche Vorlieben Sie haben. Um Ihre Arbeit von zu Hause aus zu verbessern, müssen Sie eine effektive Routine entwickeln.

Überlegen Sie, welche täglichen Ablenkungen Sie in Ihrem Leben haben. Welches sind die größten Ablenkungen und die, die Sie derzeit daran hindern, Ihre Arbeit fortzusetzen? Wenn Sie wie die meisten Menschen aus der Ferne arbeiten, ist die Antwort auf diese Frage die Technologie.

In einem Bericht des MIT Sloan aus dem Jahr 2012 wurde festgestellt, dass Unternehmen aufgrund digitaler Ablenkungen jedes Jahr bis zu 10 000 Dollar pro Mitarbeiter verlieren. Die Studie berichtet auch, dass mehr als 60 % der Arbeitnehmer mindestens eine Stunde ihres Arbeitstages mit ihrem Telefon verbringen.

Das menschliche Gehirn ist nicht dafür ausgelegt, so viele Eingaben zu verarbeiten, wie wir täglich erhalten, so dass es sehr schwierig sein kann, den Lärm und die Ablenkungen zu durchschauen und sich zu konzentrieren. Wenn es um die Produktivität der Mitarbeiter geht, kann man mit Sicherheit sagen, dass die Technologie hier ist, um zu bleiben.

Nutzen Sie also diese Technologie zu Ihrem Vorteil

Wie bereits erwähnt, sollten Sie Ihr Telefon nach Möglichkeit in einem anderen Raum aufbewahren. Wenn das nicht möglich ist, schalten Sie so viele Benachrichtigungen wie möglich aus und behalten Sie Ihr Telefon nur bei sich, wenn Sie dringende Nachrichten oder Anrufe erhalten.

Wenn Sie die Benachrichtigungen über die Bildschirmsperre deaktivieren, müssen Sie Ihr Telefon tatsächlich öffnen, um nach Nachrichten zu suchen. Wenn Ihr Telefon jede zweite Minute aufleuchtet, sind Sie nicht mehr so sehr in Versuchung, nach Nachrichten zu suchen.

Wenn Sie möchten, können Sie noch einen Schritt weiter gehen. Viele Unternehmen, die Fernarbeitskräfte beschäftigen, nutzen Zoom oder Slack für die Kommunikation; die Übersicht über Ihr Arbeitspensum liegt dann allerdings auf Ihren Schultern. In diesem Fall sollten Sie kostenlose Projektmanagement-Tools oder Desktop-Apps zur Zeiterfassung verwenden, um Ihren Arbeitstag effizient zu organisieren.

Folgende zwei Optionen sind zu erwägen:

Google Kalender

Der erste Schritt zur Schaffung einer effektiven Routine für die Arbeit von zu Hause aus ist die Kalenderplanung. Sie werden sich viel weniger unter Druck gesetzt fühlen und besser organisiert sein, wenn Sie Ihre gesamte Woche oder Wochen auf einen Blick sehen können.

Mit Google Calendar lassen sich einfache und effektive Kalender erstellen. Ein zusätzlicher Bonus bei der Verwendung von Google Calendar ist, dass Sie die Berechtigungen bearbeiten und jedem Zugriff auf Ihren Kalender gewähren können. Das wiederum vereinfacht die Wochenplanung und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

Trello

Der andere Teil des Aufbaus einer effektiven Routine besteht darin, Tag für Tag eine Aufgabenliste zu erstellen, um ein effektiver Fernarbeiter zu werden. In Ihrem Kalender sollten Sie Zeiträume reservieren, in denen Sie nicht erreichbar sind, und Termine für Besprechungen vereinbaren. Ihre To-Do-Liste hingegen ist ein großartiger Ort, an dem Sie alles notieren können, was Sie zu tun haben.

Trello verfügt über Kanban-Tafeln und kann völlig kostenlos verwendet werden. Kanban sind visuelle Signale, die die Aufgaben, die Sie aufschreiben, im Stil einer Tafel auflisten. Wenn Sie Trello verwenden, können diese Tafeln für freie Tage für ganze Wochen verwendet werden, so dass Sie Ihre Aufgabenliste für die gesamte Woche auf einen Blick sehen können.

Das Beste an Trello ist, dass Sie es in Ihren Google-Kalender integrieren können, so dass Sie auf einen Blick alle Ihre Termine und Ihre Aufgabenliste sehen können.

Bonus: Begriff

Wenn Sie auf der Suche nach einer Software sind, die Google Kalender, Trello und Notizen kombinieren kann, ist Notion ein Muss für Sie. Wenn Sie einen technischen Beruf haben, können Sie mit der Software auch Datenbanken für Aufgaben erstellen und Codeschnipsel speichern. Obwohl sowohl Google Calendar als auch Trello großartig sind, sollten Sie für fortgeschrittenes Projektmanagement und eine effizientere Organisation Notion ausprobieren.

Schalten Sie während der Arbeitszeit die Benachrichtigungen aller Apps aus, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben, um sicherzustellen, dass Sie so wenig wie möglich abgelenkt werden.

Nutzen Sie unseren Backlink Checker, um zu sehen, welche Backlinks Ihre Konkurrenten haben, und passen Sie dann deren Content-Strategien an, um Ihre eigenen zu verbessern.

Berühmte Produktivitätstechniken, die dafür sorgen, dass Sie fokussiert bleiben

Sie können einen fantastischen Schreibtisch mit mehreren Monitoren haben und Ihr ganzes Leben bis ins kleinste Detail planen, aber wenn Sie nicht konzentriert bleiben, verschwenden Sie die ganze Zeit, die Sie mit der Organisation verbringen. Für viele Menschen sind neben der Organisation von Aufgaben und Schreibtischplätzen weitere Schritte erforderlich.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in diese Kategorie fallen, finden Sie hier einige Strategien, die Sie vielleicht ausprobieren möchten.

Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik wurde von Francesco Cirillo entwickelt, um die Effektivität zu steigern und die Dauer der Erledigung einer einzelnen Aufgabe abzuschätzen.

Die Technik ist eigentlich ganz einfach:

• Schalten Sie Ablenkungen und alle Benachrichtigungen aus
• Stellen Sie sich einen Timer für fünfundzwanzig Minuten
• Arbeiten Sie konsequent, bis der Timer summt oder klingelt
• Machen Sie eine fünfminütige Pause
• Wiederholen Sie die Schritte für 3 weitere Sitzungen

Sobald Sie 4 Sitzungen der Pomodoro-Technik absolviert haben, ist es an der Zeit, eine etwas längere Pause einzulegen

Das Tolle an dieser Technik ist, dass sie dafür sorgt, dass Sie sich über kürzere Zeiträume hinweg intensiv konzentrieren können. Es ist möglich, in fünfundzwanzig Minuten eine ganze Menge Arbeit zu erledigen, und die fünf Minuten Pause sorgen dafür, dass Ihr Gehirn der Ermüdung widersteht.

Insgesamt ist es möglich, die Länge der Pausen und die Dauer der Arbeit selbst zu bestimmen. Wenn Sie finden, dass 25 Minuten zu lang sind, können Sie mit 20 oder sogar 15 Minuten beginnen. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, können Sie die Dauer der einzelnen Arbeitssitzungen erhöhen, damit Sie noch konzentrierter und motivierter sind, wenn Sie sehen, wie viel Arbeit Sie in 4 Sitzungen erledigen konnten.

Damit diese Technik noch besser funktioniert, sollten Sie Ihr Smartphone nicht als Timer verwenden, sondern stattdessen einen Pomodoro-Timer. Wenn Sie Ihr Smartphone nicht benutzen, werden Sie der Versuchung widerstehen, es immer wieder zu entsperren, um zu sehen, wie viel Zeit Sie noch haben.

Zen to Done

In einem Versuch, den Planungsprozess zu straffen, den die Menschen jede Woche nutzen, stellte Leo Babauta seine Idee Zen to Done vor. Diese Strategie folgt zehn einfachen Prinzipien:

• Ideen in einem Dokument oder Notizbuch festhalten
• Treffen Sie schnelle Entscheidungen in Bezug auf Ihren Posteingang
• Legen Sie die wichtigsten Aufgaben für jeden Tag fest
• Ohne Ablenkungen erledigen Sie Ihre Aufgaben eine nach der anderen. Diese Technik können Sie mit der Pomodoro-Technik kombinieren.
• Stellen Sie sicher, dass Sie täglich To-Do-Listen erstellen
• Sorgen Sie dafür, dass alles organisiert ist
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Aufgaben und Ziele jede Woche überprüfen
• Speichern Sie nur die Aufgaben und Ziele, die am wichtigsten sind
• Effektive Routinen schaffen
• Vergewissern Sie sich, dass Sie sich für die Arbeit, die Sie suchen, begeistern können

Zen to Done konzentriert sich darauf, die Aufgaben zu identifizieren, die für Sie täglich am wichtigsten sind, und diese zu vereinfachen, um sicherzustellen, dass Ihr Geist konzentriert bleibt und nicht überladen wird.

Arbeiten von zu Hause aus als Wahl des Lebensstils

Die Probleme, auf die Sie stoßen werden, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ergeben sich aus den Vorteilen. Sie haben keinen Chef, der Ihnen physisch über die Schulter schaut, und das wiederum bedeutet, dass es verlockend ist, eine längere Mittagspause einzulegen oder die Arbeit zu unterbrechen, um online einzukaufen.

Dass Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus erledigen können, bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Arbeit nicht wichtig ist. Nutzen Sie die oben genannten Strategien, um konzentriert zu bleiben und Ihre eigenen Erfahrungen zu machen. Schaffen Sie eine anregende Büroumgebung, in der Sie sich konzentrieren, eine effektive Routine entwickeln und auf Kurs bleiben können, indem Sie unsere Produktivitätshacks und -techniken nutzen.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich selbst Rechenschaft ablegen, aber wenn Sie das tun, können Sie die Vorteile und die Freiheit genießen, die mit der Fernarbeit verbunden sind.

Über den Autor

Georgi Todorov ist der Gründer von ThriveMyWay, einem Ort für Online-Unternehmer, Blogger, SEO-Spezialisten und Freiberufler, die auf ihre Weise erfolgreich sein wollen. Besuchen Sie sein LinkedIn: Georgi Todorov und Twitter: @GeorgiTodorovBG Profil.