Wie kann man bei der Arbeit von zu Hause aus konzentriert bleiben?

Intro

Die Arbeit von zu Hause aus kann eine großartige Möglichkeit sein, Flexibilität und Autonomie zu genießen.

Sie kann jedoch auch einige besondere Herausforderungen mit sich bringen, wenn es darum geht , konzentriert und produktiv zu bleiben.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie bei der Arbeit aus der Ferne konzentriert bleiben können.

1. Dedizierten Arbeitsbereich einrichten

Ein eigener Arbeitsplatz zu Hause ist unerlässlich, um bei der Arbeit aus der Ferne konzentriert bleiben zu können.

Versuchen Sie, einen Bürobereich oder einen Schreibtisch einzurichten, der nur für die Arbeit genutzt wird. Achten Sie darauf, dass es sich um einen Raum handelt, den Sie abschließen oder verlassen können, wenn Ihr Arbeitstag zu Ende ist.

Wenn möglich, sollte Ihr Arbeitsplatz in einem Raum sein, dessen Tür Sie schließen können, um Ablenkungen zu vermeiden.

Ihr Arbeitsbereich sollte bequem und funktionell sein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen stabilen Stuhl und eine große Arbeitsfläche haben.

Richten Sie Ihren Computer, Ihr Telefon, Ihre Notebooks und alle anderen Arbeitsmittel, die Sie regelmäßig benutzen, in Ihrem Arbeitsbereich ein.

Vermeiden Sie Unordnung und bewahren Sie nur das Nötigste in Ihrem Arbeitsbereich auf.

Ein sauberer, aufgeräumter und zweckbestimmter Arbeitsplatz signalisiert Ihrem Gehirn, dass es Zeit ist, sich zu konzentrieren, wenn Sie sich in diesem Raum befinden.

2. Eine Routine einhalten

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie IhreRoutine beibehalten. Behandeln Sie die Tage, an denen Sie von zu Hause aus arbeiten, genauso wie die Tage, an denen Sie in ein Büro gehen würden.

Wachen Sie jeden Tag auf, machen Sie sich fertig und beginnen Sie gleichzeitig mit der Arbeit. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, zu duschen, sich anzuziehen und sich auf den Tag vorzubereiten, können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren.

Machen Sie über den Tag verteilt regelmäßig Pausen zu festen Zeiten. Essen Sie zu Mittag und verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz zu einer Standardzeit.

Wenn Sie eine Routine für Ihre Arbeitszeiten und Pausen einführen, können Sie sich auf Ihre Arbeit von zu Hause aus konzentrieren. Außerdem können Sie so sicherstellen, dass Sie sich im Laufe des Tages nicht überarbeiten.

Legen Sie für das Ende des Arbeitstages einen genauen Zeitpunkt fest, an dem Sie aufhören zu arbeiten.

3. Ablenkungen minimieren

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie darauf achten, dass Sie nicht durch die Umgebung abgelenkt werden.

Beginnen Sie damit, Ihr Telefon stumm zu schalten und alle Anwendungen zu schließen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.

E-Mails und soziale Medien können eine große Ablenkung darstellen, also vermeiden Sie die Versuchung, sie ständig zu überprüfen.

Wenn möglich, schalten Sie Benachrichtigungen aus, damit Sie den ganzen Tag über nicht von ihnen unterbrochen werden.

Informieren Sie andere Personen in Ihrem Haushalt, wenn Sie arbeiten, damit Sie so wenig wie möglich gestört werden.

Verwenden Sie ein Rauschgerät oder Kopfhörer mit weißem Rauschen, um sich zu konzentrieren. Schließen Sie die Tür zu Ihrem Arbeitsbereich, wenn möglich.

Wenn Sie digitale Ablenkungen und Umgebungsgeräusche ausschalten, können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren und motiviert bleiben.

4. Machen Sie regelmäßig Pausen

Es ist zwar wichtig, die Ablenkung zu minimieren, aber Sie wollen auch nicht acht Stunden lang sitzen und schuften, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Ihr Gehirn und Ihr Körper brauchen regelmäßige Pausen, um sich zu erholen.

Legen Sie alle 60 bis 90 Minuten eine fünf- bis zehnminütige Pause ein. Stehen Sie auf, gehen Sie herum, strecken Sie sich oder essen Sie einen Snack während der Pausen.

So kann sich Ihr Gehirn ausruhen und Sie können konzentriert und erfrischt an die Arbeit zurückkehren.

Versuchen Sie, keine längeren Pausen zu machen, in denen Sie den Schwung verlieren. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie eine echte Mittagspause von mindestens 30 Minuten außerhalb Ihres Arbeitsplatzes einlegen.

Die Mittagspause verschafft Ihnen eine längere Ruhephase, die es Ihnen ermöglicht, die zweite Hälfte des Tages mit neuer Energie anzugehen.

5. Erstellen einer täglichen Aufgabenliste

Eine übersichtliche Liste mit Aufgaben und zu erledigenden Punkten hilft Ihnen, sich bei der Arbeit im Homeoffice zu konzentrieren.

Beginnen Sie jeden Arbeitstag mit der Erstellung einer Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Sie an diesem Tag erledigen wollen.

Unterteilen Sie größere Projekte nach Möglichkeit in kleinere Aktionsschritte.

Prüfen Sie, was am dringlichsten ist, und setzen Sie Prioritäten, indem Sie wichtige, zeitkritische Aufgaben früh am Tag erledigen.

Streichen Sie Aufgaben von Ihrer Liste, wenn Sie sie erledigt haben, um ein befriedigendes Gefühl des Fortschritts zu erhalten. Konkrete Aufgaben, die Sie abarbeiten müssen, sorgen dafür, dass Sie sich konzentrieren und auf dem richtigen Weg bleiben, anstatt sich abgetrieben zu fühlen.

Erledigen Sie zunächst einige Aufgaben mit hoher Priorität, bevor Sie sich der allgemeinen täglichen Arbeit und den E-Mails zuwenden.

6. Multitasking vermeiden

Multitasking mag zwar wie ein effizienter Weg erscheinen, um mehr zu erledigen, aber es beeinträchtigt die Konzentration und senkt die Produktivität.

Wenn man mit mehreren Aufgaben jongliert und zwischen ihnen hin und her wechselt, wird viel Zeit und geistige Energie verschwendet.

Es ist viel effektiver, wenn Sie einer Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit widmen, bis sie abgeschlossen ist, bevor Sie sich dem nächsten Punkt zuwenden.

Wenn Sie an wichtigen oder detaillierten Projekten arbeiten, legen Sie Ihr Telefon weg und schließen Sie nicht benötigte Apps, damit Sie nicht in Versuchung kommen, Multitasking zu betreiben.

Speichern Sie banale Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails in Stapeln, anstatt ständig zwischen verschiedenen Funktionen hin- und herzuschalten. Wenn Sie Aufgaben nicht gleichzeitig, sondern nacheinander erledigen, können Sie sich besser konzentrieren.

7. Pausen abseits der Bildschirme

Achten Sie in den Pausen darauf, dass Sie sich wirklich von der Technik abkoppeln. Ihr Gehirn braucht eine Chance, eine komplette Pause von der Konzentration auf Bildschirme zu nehmen.

Es ist wichtig, nach draußen zu gehen, ein Buch zu lesen, spazieren zu gehen oder eine andere Aktivität abseits Ihrer Geräte auszuüben. Auf das Telefon zu schauen oder fernzusehen bietet nicht die tiefe Entspannung, die Ihr Gehirn braucht, um sich vollständig aufzuladen.

Pausen außerhalb des normalen Arbeitsbereichs im Home Office tragen ebenfalls zur mentalen Trennung zwischen Arbeit und Ruhephasen bei.

Wenn Sie in den Pausen den Raum wechseln, fühlen Sie sich erfrischt und bereit, sich wieder in die Arbeit zu stürzen.

8. Soziale Medien meiden

Soziale Medien sind eine der größten Verlockungen und Aufmerksamkeitskiller bei der Heimarbeit.

Die ständigen Benachrichtigungen und unbegrenzten Inhalte rauben wertvolle Zeit und Konzentration.

Versuchen Sie, den Zugang zu sozialen Medien während der Arbeitszeit so weit wie möglich zu vermeiden.

SchaltenSie Benachrichtigungen aus, verwenden Sie bei Bedarf Website-Blocker, und lassen Sie Ihr Telefon in einem anderen Raum liegen, um dem Drang zu widerstehen, während der Arbeit zu scrollen.

Der Dopamin-Kick, den Sie durch soziale Medien erhalten, zerstört Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren und produktiv zu sein. Rufen Sie Ihre Feeds nur in den geplanten Pausen und nach der Arbeit auf.

9. Meetings und Anrufe auf ein Minimum beschränken

Unnötige Besprechungen sind ein Konzentrationskiller, ganz gleich, ob Sie in einem Büro oder per Fernzugriff arbeiten. Versuchen Sie, Besprechungen auf ein Minimum zu beschränken, gezielt zu führen und für Ihre Arbeit relevant zu halten.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, nutzen Sie E-Mail und Instant Messaging für die Zusammenarbeit, wann immer dies möglich ist, anstatt sich auf ein Meeting zu beschränken.

Lehnen Sie wiederkehrende Besprechungen ab, wenn Sie die Ziele mit anderen Mitteln erreichen können. Wenn Besprechungen erforderlich sind, fragen Sie, ob Sie sich einwählen oder Ihre Kamera ausschalten können, um sich auf die Diskussion zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden.

Halten Sie Ihren Arbeitsplatz zu Hause organisiert und professionell, falls Ihre Kamera eingeschaltet ist.

10. Verbunden bleiben

Auch wenn die ständige Nutzung sozialer Medien vermieden werden sollte, ist soziale Interaktion während des Arbeitstages von Vorteil.

Fernarbeit kann sich isolierend anfühlen und mit der Zeit Ihre Stimmung und Konzentration beeinträchtigen. Der Kontakt zu Kollegen hilft, diese negativen Auswirkungen zu bekämpfen.

Melden Sie sich regelmäßig per Instant Messaging oder E-Mail bei Ihren Kollegen. Verabreden Sie sich per Videochat zum Kaffee oder Mittagessen.

Die Zusammenarbeit in Teamsitzungen und Arbeitsgruppen hält Sie bei der Stange. Die Interaktion mit anderen sorgt für ein soziales Element, das die Motivation und die Konzentration fördert.

11. Arbeitszeiten begrenzen

Es kann verlockend sein, besonders früh, spät oder sogar am Wochenende zu arbeiten, um die Produktivität zu steigern.

Ständige Überarbeitung führt jedoch zu Stress und Burnout, wodurch Konzentration und Leistung beeinträchtigt werden.

Legen Sie einen festen Arbeitsplan für jeden Tag fest und halten Sie ihn ein. Melden Sie sich am Ende der festgelegten Arbeitszeit ab und schalten Sie ab.

Klare Grenzen zu setzen und die Arbeitszeit zu begrenzen, beugt Ermüdung vor. Achten Sie darauf, dass Sie auch regelmäßig Urlaub und Pausen von der Arbeit nehmen, selbst wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

12. Vorbereitung auf den nächsten Tag

Verbringen Sie die letzten 30 Minuten eines jeden Arbeitstages damit, sich auf den morgigen Tag vorzubereiten. Erstellen Sie eine Aufgabenliste, räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf und erledigen Sie alle Aufgaben, die am Ende des Tages anfallen.

Durch die Planung wird das Aufschieben verhindert und Sie können sich am nächsten Tag direkt in wichtige Projekte stürzen.

Die Organisation Ihres Raumes sorgt auch für einen angenehmen Start in den nächsten Tag.

Wenn Sie Ihren Tag mit dem Abschließen von Projekten beenden, haben Sie das Gefühl, etwas abgeschlossen zu haben, und es fällt Ihnen leichter, sich bei der Wiederaufnahme der Arbeit zu konzentrieren.

Vermeiden Sie es, bis in die späten Abendstunden zu arbeiten, da dies den guten Schlaf beeinträchtigen kann, der für die Konzentration unerlässlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Welche schnellen Tipps gibt es, um bei der Arbeit von zu Hause aus konzentriert zu bleiben?

• Arbeiten von einem eigenen Arbeitsplatz aus
• Minimieren Sie Ablenkungen in Ihrer Umgebung
• Jeden Tag eine Routine einhalten
• Machen Sie Pausen vom Schreibtisch weg
• Tägliche Aufgabenlisten und Prioritäten festlegen
• Multitasking vermeiden

Frage 2: Wie kann ich Ablenkungen bei der Arbeit zu Hause vermeiden?

• Einen eigenen Arbeitsbereich einrichten und die Tür schließen
• Bringen Sie Ihr Telefon und Ihre Geräte zum Schweigen
• Verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung oder weißes Rauschen
• Lassen Sie andere wissen, wann Sie arbeiten
• E-Mail- und Social-Media-Benachrichtigungen deaktivieren
• Verwenden Sie Website-Blocker, um den Zugang zu ablenkenden Websites einzuschränken

Frage 3: Was soll ich in den Pausen tun, wenn ich aus der Ferne arbeite?

• Entfernen Sie sich von Ihrem Arbeitsbereich und Ihren Geräten
• Einen kurzen Spaziergang machen, sich dehnen oder leichte Übungen machen
• Einen gesunden Snack zubereiten
• Trinken Sie Wasser und essen Sie nicht am Schreibtisch
• Lesen Sie ein Buch oder hören Sie einen Podcast - aber vermeiden Sie Bildschirme!
• Machen Sie eine 15-30-minütige Mittagspause, um sich zu entspannen.

Frage 4: Wie kann ich Grenzen für die Arbeit schaffen, wenn ich von zu Hause aus arbeite?

• Legen Sie feste Zeiten für den täglichen Arbeitsbeginn und das tägliche Arbeitsende fest.
• Halten Sie die Pausen und die Mittagspause konsequent ein
• Melden Sie sich pünktlich ab und trennen Sie die Verbindung.
• Vermeiden Sie Arbeitstätigkeiten nach Feierabend
• Legen Sie Zeiten oder Tage pro Woche fest, an denen Sie komplett abschalten
• Arbeiten Sie nicht vom Bett aus oder in anderen Bereichen, die nicht zum Büro gehören

Frage 5: Was ist, wenn ich bei der Fernarbeit immer noch Schwierigkeiten habe, mich zu konzentrieren?

• Achten Sie auf Licht- und Lärmquellen, die die Konzentration beeinträchtigen können.
• Hinzufügen einer physischen Trennung zwischen Arbeits- und Nichtarbeitsbereichen
• Versuchen Sie es mit konzentrierter Musik, weißem Rauschen oder Produktivitäts-Soundtracks
• Verwenden Sie Apps wie Forest, die Ihre Gerätenutzung einschränken
• Experimentieren Sie mit verschiedenen Arbeitszeiten, um Energie und Konzentration zu optimieren.
• Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Herausforderungen bei der Konzentration.

Schlussfolgerung

Die Arbeit von zu Hause aus bietet eine große Flexibilität, stellt aber auch eine besondere Herausforderung dar, wenn man sich konzentrieren will.

Mit bewusster Anstrengung und Planung können Sie einen praktischen, auf Ihre Arbeitsbedürfnisse zugeschnittenen Heimarbeitsplatz schaffen.

Eine Routine einzurichten, Ablenkungen zu minimieren, Ihre Energie zu kontrollieren und Ihren Tag zu strukturieren, ist unerlässlich, um konzentriert zu bleiben, wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

Experimentieren Sie, um herauszufinden, welche Tipps für Ihre Produktivität am besten geeignet sind. Seien Sie geduldig mit sich selbst, aber bleiben Sie standhaft, wenn es darum geht, Ablenkungen zu begrenzen.

Vergessen Sie nicht, natürliche Pausen zu machen und am Ende des Tages abzuschalten.

Die Harmonie zwischen intensiver Arbeit und erholsamer Freizeit ist der Schlüssel zu hoher Leistung und Langlebigkeit. Mit einigen Anpassungen können Sie erfolgreich sein und gleichzeitig die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus genießen.