Wie man die E-Mail-Adresse einer Person für Marketing- oder Vertriebszwecke findet

Intro

Ganz gleich, ob Sie mit Einhorn-Investoren in Kontakt treten, potenzielle Kunden ansprechen, Kontakte knüpfen oder sich einfach mit Fachleuten Ihrer Branche vernetzen möchten - Sie müssen deren E-Mail-Adressen finden. Wenn Sie eine personalisierte Nachricht an deren Posteingang senden, erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen.

Sie wollen jedoch bei Ihrer E-Mail-Suche effizient bleiben, um mehr Menschen zu erreichen. Hier sind die sieben besten Strategien, um Ihre E-Mail-Recherche im Jahr 2023 zu verbessern.

1. Nutzen Sie E-Mail-Finder-Tools

Die gute alte Internetrecherche kann Ihnen dabei helfen, E-Mails aufzuspüren, aber Nachschlagetools sind eine der einfachsten Methoden, um E-Mails mit hoher Zustellbarkeit zu finden. In der Regel müssen Sie den Namen der Person, die Sie ausfindig machen möchten, und deren Website eingeben.

Die meisten dieser Tools bieten nur eine begrenzte Anzahl kostenloser Suchen an. Je nach Ihrem Budget und den Zielen Ihrer E-Mail-Kampagne müssen Sie sich also für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Schauen wir uns ein paar Tools an, die zuverlässige Kontaktinformationen bieten, und deren Preise:

1. Hunter - Das branchenführende Unternehmen bietet 25 kostenlose monatliche Suchabfragen. Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen bei 49 $ pro Monat für 500 monatliche E-Mail-Suchen.
2. Clearbit Connect- Es ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die die E-Mail in weniger als 5 Sekunden finden kann. Aber um vollständige Ergebnisse zu erhalten, müssen Sie kostenpflichtige Clearbit-Lösungen verwenden.
3. Voila Norbert- Sie bieten die ersten 45 E-Mail-Leads kostenlos an. Der erste kostenpflichtige Plan "Valet" beginnt bei $49 pro Monat für bis zu 1000 Leads.
4. Find That Email - Der kostenlose Plan bietet 50 Find Credits und 100 Verify Credits. Ihre "Starter" bezahlt Plan beginnt bei $ 29 und bietet 500 finden Kredite.
5. Find The Lead - Die Software ist für B2B-Prospecting gedacht und bietet eine Reihe von Tools. Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen bei 49 $/Monat für 5000 Credits.
6. Finder Expert- Ermöglicht es Ihnen, jeden Monat kostenlos 2000 Kontakte zu suchen - von der Domain aus oder sogar unter Verwendung von LinkedIn- und Twitter-Daten. Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen bei 39 $/Monat für 5000 Credits.
7. GetProspect - Ein LinkedIn-E-Mail-Finder, dessen kostenloser Plan Sie 50 gültige E-Mails finden lässt. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 49 $ pro Monat und bieten 1000 E-Mails.

2. Abonnieren Sie die E-Mail-Liste des Prospects

Eine weitere schnelle und einfache Möglichkeit, die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kunden zu finden, besteht darin, sich in die Mailingliste des Unternehmens einzutragen. Die meisten Unternehmensnewsletter werden von den persönlichen E-Mail-Adressen des Gründers oder einer Schlüsselperson aus der Führungsetage verschickt. Der E-Mail-Newsletter von Close wird beispielsweise über die E-Mail-Adresse von Steli verschickt:

Wenn Sie E-Mails von einer allgemeinen geschäftlichen E-Mail-Adresse erhalten, versuchen Sie, auf den Newsletter des Unternehmens Ihres potenziellen Kunden zu antworten. So können Sie eine Beziehung zu dem E-Mail-Vermarkter aufbauen. Vielleicht ist dieser bereit, Sie mit der gewünschten Person in Verbindung zu bringen.

3. Verwenden Sie die erweiterte Suche von Twitter

Wusstest du, dass du mit der erweiterten Suche von Twitter nach der E-Mail-Adresse deines potenziellen Kunden suchen kannst, wenn er sie in seiner Biografie oder in früheren Tweets erwähnt hat?

Um ihre E-Mail-Adressen vor Bots zu verbergen, verwenden Twitter-Nutzer jedoch häufig "dot" und "at" anstelle von "." und "@". Sie können auch Wörter wie "Kontakt" oder "erreichen" anstelle von "E-Mail" verwenden, wenn sie ihre E-Mail-Adressen mitteilen. Es kann also sein, dass Sie mit mehreren Wörtern herumspielen müssen, um die E-Mail-Adresse zu finden.

Wenn Sie ein wenig scrollen, erhalten Sie ein Feld, in dem Sie den Twitter-Account Ihres potenziellen Kunden oder seines Unternehmens angeben können, den die Plattform durchsuchen wird:

Wenn Sie mit diesem Tool keinen Erfolg haben, können Sie versuchen, ein Gespräch mit Ihrem potenziellen Kunden zu beginnen. Antworten Sie auf ihre Tweets und bitten Sie sie um ihre E-Mail-Adresse. Halten Sie dabei Ihre Nachricht kurz und für den Empfänger relevant, um seine Aufmerksamkeit zu gewinnen.

Sie können auch eine Direktnachricht senden, um sich mit Ihrem Interessenten direkt in seinem Twitter-Posteingang zu verbinden. Je nach den Datenschutzeinstellungen des Interessenten kann es jedoch sein, dass Sie sich gegenseitig folgen müssen, um ihn zu erreichen.

4. Erreichen Sie Ihren potenziellen Kunden auf LinkedIn

Wenn Ihr Interessent ein LinkedIn-Profil hat, können Sie ihm eine persönliche Nachricht schicken, in der Sie ihm mitteilen, warum Sie sich mit ihm in Verbindung setzen möchten.

So kann Ihre Nachricht aussehen -

"Hallo, Name des Anwärters,

Ich war erfreut, Ihren Artikel zu lesen, der relevante Hinweise auf den Artikel enthält, und fand ihn sehr interessant. Ich habe Ihre Arbeit aufmerksam verfolgt und schätze Ihre Arbeit im Namen ihres Unternehmens.

Es wäre toll, wenn wir uns auf LinkedIn vernetzen könnten."

Versuchen Sie, einen Mehrwert zu schaffen, indem Sie Einblicke in ihre LinkedIn-Beiträge geben oder ihre Zitate für Ihren Unternehmensblog-Artikel einholen - bevor Sie diese Kontaktanfrage senden. Die Idee ist, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen und später ein Produktangebot zu machen.

LinkedIn Premium-Nutzer können auch InMails an Nutzer senden, mit denen sie nicht verbunden sind. Wenn Sie bereit sind, in die Aufwertung Ihres Profils zu investieren, finden Sie hier eine InMail-Nachricht, die Sie als Vorlage für Ihre Nachricht verwenden können:

Für bessere Antwortraten auf Ihre InMails:

• Gestalten Sie sie persönlich,
• Kurz (unter 400 Zeichen),
• und vermeiden Sie es, sie freitags und samstags zu versenden.

5. Überprüfen Sie die Website des Unternehmens: Über Seite & Kontakt Seite

Jede Unternehmenswebsite hat diese beiden Seiten: "Über uns" und "Kontakt". Sie können die dort aufgeführten Kontaktinformationen nutzen, um das Unternehmen zu erreichen. Achten Sie darauf, dass Ihre Nachricht nicht verkäuferisch ist. Fragen Sie einfach, ob man Sie mit der richtigen Person in der jeweiligen Abteilung verbinden kann, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Ranktracker zum Beispiel hat ein Chat-Formular, das sich öffnet, wenn Sie versuchen, mit ihnen in Kontakt zu treten:

Sie können auch die Blog-Seite des Unternehmens durchsuchen, um zu sehen, ob Ihr Interessent Blogbeiträge verfasst hat. In diesem Fall könnten auf der Autorenseite die Handles der sozialen Medien oder die E-Mail-Adressen stehen. Wenn Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, können Sie erwähnen, dass ihr Beitrag (wirklich) hilfreich für Sie war.

6. Erraten der E-Mail-Adresse der Person mit Gmail

Sie können auch Gmail verwenden, um die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kunden zu erraten und zu überprüfen - vorausgesetzt, er hostet seine E-Mail-ID auf Gmail.

Wie funktioniert das? Rufen Sie den Abschnitt "Verfassen" in Google Mail auf und erraten Sie die E-Mail-Adresse im Abschnitt "An". Wenn Sie das Bild Ihres potenziellen Kunden sehen, der eine bestimmte E-Mail tippt, haben Sie die gesuchte E-Mail-Adresse erfolgreich gefunden.

7. Suchen Sie die E-Mail-Adresse der Person bei Google

Wenn Sie mit den oben genannten Methoden keinen Erfolg haben, krempeln Sie die Ärmel hoch und werden Sie mit den Google-Suchoperatoren kreativ. Wenn Sie das Unternehmen Ihres potenziellen Kunden kennen, können Sie einfach die folgenden Suchanfragen in Google eingeben, um auf der Website des Unternehmens nach dessen E-Mail-Adresse zu suchen.

• site:firmenwebsite.com + Name + E-Mail
• site:firmenwebsite.com + Name + Kontakt

Wenn auch diese Suche keine Ergebnisse bringt, dann ist es Zeit für ein paar intelligente Vermutungen.

Die meisten Unternehmen haben eine einheitliche Struktur von E-Mail-Adressen. Wenn Sie den vollständigen Namen und den Firmennamen Ihres Interessenten kennen, können Sie verschiedene Kombinationen ausprobieren und nach seiner gültigen E-Mail-Adresse suchen. Hier sind einige, die Sie für den Anfang verwenden können:

• Vorname @Firma des Interessenten.com
• Vorname Nachname @Firma des Interessenten.com
• Nachname Vorname @Firma des Interessenten.com
• Vorname VornameNachname @Unternehmen des Interessenten.com

Was sollte man bei der Suche nach E-Mail-Adressen nicht tun?

Sie denken jetzt vielleicht, dass es ein großer Aufwand ist, nur an die E-Mail-Adresse eines potenziellen Kunden zu gelangen. Kann ich einfach einen Dienstleister nutzen, der eine Liste von E-Mail-Adressen in einer bestimmten Branche in einer CSV-Datei verkauft?

Der Kauf von E-Mails scheint zwar ein schneller Weg zu sein, um Ihre Pipeline mit Leads zu füllen, aber er kann auch zum Scheitern verurteilt sein.

Warum?

• Diese Listen sind oft mit gefälschten E-Mail-Adressen gefüllt, die den Ruf des Absenders schädigen.
• Selbst wenn Sie Ihre E-Mails in den Posteingang Ihres Interessenten bekommen, sind die Chancen, eine Antwort zu erhalten, gering.

Um eine hohe Qualität der Kontaktdaten zu gewährleisten, sollten Sie einige Zeit damit verbringen, sie zu finden.

Sie haben die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kunden gefunden? Prima. Jetzt machen Sie das...

Sobald Sie die richtige E-Mail-Adresse gefunden haben, um Ihren Interessenten zu erreichen, finden Sie hier drei Tipps, um Ihre Antwortraten zu maximieren:

1. Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht

Ihr Interessent muss jeden Tag Dutzende von E-Mails in seinem Posteingang vorfinden. Beim Lesen einer E-Mail kann er herausfinden, ob es sich um eine E-Mail handelt, die massenhaft an eine ganze E-Mail-Liste gesendet wurde, oder um eine speziell für ihn erstellte E-Mail.

Sie sollten zwar Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails verwenden, aber auch personalisierte Abschnitte in Ihre E-Mail aufnehmen. Beim Verfassen einer solchen Nachricht müssen Sie diese hervorheben:

• Warum Sie sich an diese Person wenden,
• Wie Sie einen Mehrwert für deren Unternehmen schaffen können,
• Und warum es wichtig sein sollte, Ihnen zu antworten.

2. Befolgen Sie die Best Practices für Cold Emailing

Es ist schwierig, neue Kunden zu gewinnen, ohne jemanden zu kennen. Ihr Angebot muss in einem überfüllten Posteingang hervorstechen. Hier sind ein paar Möglichkeiten, das zu erreichen:

Bleiben Sie relevant: Wenden Sie sich an ein Unternehmen, um Ihr Tool zur Überprüfung der SERPs vorzustellen? Solange Ihr Empfänger eine solche Software nicht verstehen und nutzen kann, ist es unwahrscheinlich, dass er sie an seine Unternehmensleitung verkauft. Bevor Sie also E-Mails personalisieren, machen Sie sie relevant!

Überprüfen Sie sich selbst: Gibt es eine Möglichkeit, Ihrem Interessenten zu zeigen, dass Sie glaubwürdig und vertrauenswürdig sind? Haben Sie eine Fallstudie, die zeigt, welche Ergebnisse Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen bei ähnlichen Unternehmen wie dem, das Sie ansprechen wollen, erzielt hat? Dann nutzen Sie diesen sozialen Beweis.

Halten Sie Ihre E-Mails knackig: Kurze E-Mails werden mit größerer Wahrscheinlichkeit gelesen als längere E-Mails. Hier sind einige Informationen, die Sie in Ihre Nachrichten aufnehmen können:

• Machen Sie deutlich, warum Sie sich an die betreffende Person wenden,
• Ihre kurze Einführung,
• Versuchen Sie, eine Verbindung zu ihnen herzustellen, wenn Sie etwas gemeinsam haben,
• Formulieren Sie eine klare Aufforderung, die leicht zu befolgen ist.

Schließen Sie mit einem CTA ab: "Lassen Sie mich wissen, ob Sie sich später treffen möchten" ist eine schreckliche Art, eine E-Mail zu beenden. Es legt die Verantwortung auf den Empfänger, einen Termin zu vereinbaren.

Stattdessen sollten Sie ihnen etwas sagen wie: "Ich kann mich am Dienstag oder Mittwoch zwischen 8 und 11 Uhr vor Ort treffen. Ist das möglich? Wenn nicht, hier ist ein Link zu meinem Kalender, um eine Zeit zu wählen - Link zu Ihrem Kalender".

Wenn es eine andere Aktion gibt, die Sie dem Empfänger nahelegen möchten, sollten Sie ihn dazu anregen.

3. Verwenden Sie Tools zur E-Mail-Überprüfung

Nachdem Sie sich die Mühe gemacht haben, eine E-Mail-Adresse ausfindig zu machen und eine personalisierte E-Mail zu verfassen, haben Sie es verdient, den Posteingang des Empfängers zu erreichen. Aber wenn Sie eine niedrige Zustellbarkeit haben, kann die E-Mail-Überprüfung helfen.

Sobald Sie eine CSV-Datei mit möglichen E-Mail-Adressen haben, die mit E-Mail-Finder-Tools erstellt wurde, verwenden Sie einen E-Mail-Prüfer wie ZeroBounce, MailFloss oder MailerCheck. Diese Tools verwenden eine Vielzahl von verschiedenen Prüfungen, um ungültige E-Mails zu entfernen. Dies kann einen besseren Ruf und eine höhere Zustellbarkeit gewährleisten.

Abschiedsgedanken

Ganz gleich, ob Sie nach E-Mails für die Lead-Generierung, nach Outreach-Kampagnen zur Verbesserung der Suchmaschinenoptimierung Ihrer Website oder einfach nach Netzwerken suchen - die oben genannten Taktiken funktionieren. Die einfachste, mit der Sie beginnen können, ist: E-Mail-Suchdienste. Aber mischen Sie Ihre Taktiken, um Ihre Kontaktaufnahme zu erweitern.