Wie man einen Produktivitätsrechner erstellt

Intro

Der Produktivitätsrechner bewertet die Effizienz des Arbeitsprozesses wie kein anderes Werkzeug. Wenn Sie Ihre Ergebnisse mit verschiedenen Indikatoren vergleichen, profitieren Sie von Ihrem persönlichen Wachstum oder Ihrem Unternehmen. Lassen Sie uns herausfinden, was passiert, wenn Sie den Produktivitätsrechner nicht verwenden.

Das Problem der nicht gemessenen Produktivität

Wenn Sie die Produktivität nicht mit dem Produktivitätsrechner messen, verlieren Sie Zeit, Geld, Ressourcen, Prioritäten usw. Wenn Sie den Produktivitätsrechner nicht verwenden, werden Sie wahrscheinlich mehr Ressourcen benötigen, um Ihr Ziel zu erreichen. Neugierig, warum? Sie wissen nicht, wohin Sie sich bewegen sollen, wenn Ihr Ergebnis verborgen ist, genau wie ein Blinder.

Mit dem Produktivitätsrechner können Sie jeden Schritt zum Endziel vorhersagen. Denken Sie daran: Ihre Produktivität ist nur dann perfekt, wenn sie Sie zum Erfolg führt.

Das klassische Produktivitätsmodell und seine Schwächen (Schmerz)

Produktivität = Output / Input

Die Produktivität wird seit jeher nach der oben beschriebenen einfachen Formel gemessen. Im traditionellen Sinne bedeutete Produktivitätsverbesserung also, dass die Wissenschaftler den Output bei gleichbleibendem Input steigern. Das scheint logisch zu sein, nicht wahr? Finden wir also heraus, was an dieser Formel falsch ist.

1. Qualität vs. Quantität

Betrachtet man das klassische Produktivitätsmodell, so sollte man mehr über die Quantität sprechen. Halten Sie inne und denken Sie nach! Sind Sie sich sicher, dass die Strategie, nur die Quantität zu erhöhen, ohne Rücksicht auf die Qualität zu nehmen, richtig ist?

Manche Arbeitnehmer streben nach mehr Produktivität, um mehr zu verdienen. Wenn ein Unternehmen produktivitätsorientiert ist, will es ohne Rücksicht auf die Qualität mehr verkaufen. Auch wenn diese Strategie kurzfristig funktioniert, hat sie leider keine Zukunft.

Wenn es um geistige Aktivitäten geht, gehören sie zu den schwierigsten Fällen der Produktivitätsmessung. Wie können wir den Output bewerten, wenn eine Person tagelang über eine Idee nachdenken muss und über einen längeren Zeitraum nichts produziert?

Bei intellektuellen Tätigkeiten geht es um Qualität. Eine Person erfindet vielleicht nur eine einzige brillante Lösung in zehn Jahren, die alle vorherigen Modelle überdauern kann. Wie schätzt man den Wert dieser hervorragenden Idee, die jemandem plötzlich in den Sinn kommt? Die komplizierteste Frage besteht darin, den Wert früherer Erfahrungen und angeborener persönlicher Qualitäten zu bewerten, die zu dieser Idee geführt haben.

Programmieren ist ein Beruf, bei dem die Produktivität nicht an der Menge des Codes gemessen werden kann. Vielmehr sind die Qualität des Systems und die Komplexität der Aufgaben entscheidend.

"Hätte ich mehr Zeit gehabt, hätte ich einen kurzen Artikel geschrieben".

Schriftsteller verwenden diesen Satz als Motto. Das ist sinnvoll, denn lange Texte sind schlechte Texte, die die Zeit der Leser verschwenden. Es macht keinen Sinn, wenn man sich anstrengen muss, um lange Sätze zu verstehen. Kurze und präzise Absätze erfordern mehr Zeit.

Sie sehen, dass es in den Problemlösungsbereichen Probleme mit der Messung der Produktivität gibt. Deshalb ist die klassische Produktivitätsformel in diesem Fall irrelevant.

2. Spezifizierung der Aufgabe

Taylors Produktivitätstheorie war 1911 herausragend, als er sie der Welt mitteilte. Doch die Zeit ist vergangen und hat die "industrielle Wirtschaft" in eine "wissensbasierte Wirtschaft" verwandelt. Obwohl Taylors Produktivitätsformel seit über 100 Jahren verwendet wird, kann sie heute nicht mehr auf jede Tätigkeit angewendet werden.

So ist beispielsweise eine Person, die in der Fabrik täglich 1000 Tassen verpackt, weitaus produktiver als eine andere, die nur 100 Stück pro Tag fertigstellen kann.

Auch die Aufgabe ist klar. Die Person weiß, dass es bei der Arbeit nur darum geht, die Becher zu verpacken - je mehr, desto besser. Bei den meisten Fertigungsaufträgen ist die Qualität der Verpackung weniger wichtig als die Quantität.

Fragt man einen Projektleiter eines digitalen Vermarkters nach seiner/ihrer Aufgabe, kann er/sie eine lange Liste von Funktionen nennen. Diese Berufe beinhalten eine Vielzahl von Aufgaben, wie z. B. Kommunikation, Nachdenken über Ideen, Kontrolle anderer, Schreiben usw.

Wie ist die Produktivität eines Designers zu bewerten, der in einem Monat Vollzeitarbeit kein gutes Logo erfinden konnte, aber seine brillante Idee in einer Stunde zeichnen konnte? Was ist, wenn ein Programmierer dank seiner 10-jährigen Berufserfahrung ein Problem in einer Minute gelöst hat? Wie schätzt man die Mehrfacharbeit eines Managers ein? Diese Fragen werden sicherlich diskutiert werden, da sie die gesamte Idee der Produktivitätsformel verändern.

Im Zeitalter des Wissens können wir die Produktivität einer Person nicht nur anhand ihrer Aufgaben einschätzen. Wir müssen den Endergebnissen und ihrem Wert große Aufmerksamkeit schenken.

3. Die menschliche Natur zählt

Einige Manager verwenden immer noch veraltete Motivationsmethoden wie die Maslowsche Theorie, aber sie funktionieren nicht mehr so, wie sie im 20. Erfolgreiche Arbeitgeber sind viel mehr an modernen Methoden der Mitarbeitermotivation interessiert. Die ewigen Konflikte zwischen Unternehmern und Arbeitnehmern sind nicht mehr von aktuellem Interesse.

Im Gegenteil, die Unternehmer schenken der Motivation heutzutage besondere Aufmerksamkeit. Schließlich haben sie verstanden, dass die Produktivität von der Motivation abhängt und dass immaterielle Anreize effizient wirken.

Die Beziehungen innerhalb des Unternehmens, die Zufriedenheit mit der geleisteten Arbeit und der außergewöhnliche Komfort am Arbeitsplatz sind für die Arbeitnehmer in der Regel noch wichtiger als das Gehalt.

Die meisten angehenden Unternehmen bauen heutzutage auf genaue Anforderungen und Vertrauen. Arbeitgeber, die mit Respekt und Dankbarkeit behandelt werden, erzielen bessere Ergebnisse als solche, die nur durch Geld motiviert sind. Laut David K. Williams versteht jeder Mitarbeiter seine Rolle im Unternehmen; dies führt zu positiven Beziehungen und zum Erfolg insgesamt.

Wie Sie sehen, können Unternehmen die Produktivität nicht mehr auf dieselbe Weise messen wie noch vor einem Jahrhundert. Im Zeitalter des Wissens müssen wir uns auf den Nutzen konzentrieren, den dieser Mitarbeiter für das Unternehmen bringt. Auch seine Persönlichkeit und Motivation sind entscheidend für seine Ziele.

Wie die Messung der Produktivität Ihr Ergebnis beeinflusst

Hunderten von Studien zufolge wirkt sich die Messung der Produktivität positiv auf das Ergebnis aus. Wenn Menschen sich ihres Produktivitätsniveaus bewusst sind, wollen sie es unbewusst steigern oder zumindest nicht verschlechtern. Wir müssen stolz auf uns sein - das liegt in unserer menschlichen Natur.

Die Messung der Produktivität gewährleistet Verantwortung. Verantwortung führt zu besseren Ergebnissen. Versuchen Sie einfach, Ihre Produktivität zu messen, und Sie werden über Ihre persönlichen und betrieblichen Ergebnisse erstaunt sein.

Legen Sie Ihre Zwischenziele fest, um Ihren Arbeitsprozess sofort zu korrigieren. Das hilft bei der Erstellung neuer Pläne und Meilensteine, die Ihnen die Richtung für die Zukunft weisen.

Dank des Messverfahrens können Sie den gesamten Geschäftsprozess und seine Teile analysieren. Berücksichtigen Sie sowohl die Quantität als auch die Qualität, um Ihre Ziele in dem Komplex zu erreichen.

Die Messung der Produktivität in verschiedenen Zeiträumen ist äußerst effizient. Lernen Sie separat, was Sie an einem Tag, in einer Woche, in einem Monat, in einem Jahr schaffen können. Achten Sie auch auf die Zeit. Das wird Ihnen helfen, herauszufinden, welche Faktoren Ihre Ergebnisse am meisten beeinflusst haben.

Das neue Modell der Produktivität (Idee entwickeln)

Da der Produktivitätsindikator ausschließlich die Quantität misst, ist die Effizienz für die Hersteller nicht weniger wichtig. Die Effizienz zeigt die Qualität des Arbeitsprozesses an.

Je nachdem, welche Priorität Sie haben, gibt es zwei Strategien für die Herstellung: Qualität oder Quantität. Wenn Sie viele minderwertige Produkte herstellen, kommen Ihre Kunden möglicherweise nicht zu Ihnen zurück. Sie können aber auch mit billigen Produkten ein erfolgreiches Unternehmen führen.

Denken Sie daran: Der Gewinn ist besser zur Bewertung der Produktivität geeignet als die Anzahl der Einheiten. Steigern Sie Ihren Gewinn, indem Sie weniger Qualitätseinheiten herstellen und diese teurer verkaufen. Berechnen Sie die Effizienz und treffen Sie Ihre Entscheidung.

Das neue Produktivitätsmodell kann auf verschiedenen Ebenen betrachtet werden: Mitarbeiter, Organisation und sogar Software. Erfahren wir, worum es auf den einzelnen Ebenen geht und wie man sie verbessern kann.

Mitarbeiterproduktivität

Die Mitarbeiterproduktivität zeigt, was ein Mitarbeiter unter bestimmten Bedingungen leisten kann. Sie können die Mitarbeiterproduktivität zunehmend verbessern, indem Sie drei grundlegende Schritte befolgen:

• Geben Sie stets konstruktives Feedback, kommunizieren Sie effizient mit Ihren Mitarbeitern und besprechen Sie mit ihnen, wie sie ihre Produktivität steigern können;
• vernünftige Unternehmensziele festlegen und sie jedem Mitarbeiter erklären, um vertrauensvolle Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen;
• den Mitarbeitern eine hochwertige Ausrüstung zur Verfügung stellen - sonst können sie keine guten Ergebnisse erzielen.

Team-Produktivität

Die Produktivität des Teams hängt von der Produktivität der Mitarbeiter ab, da sie mit einem allgemeinen Ziel verbunden ist. Gleichzeitig sollten Sie diese Arten der Produktivität unterscheiden, um sie effizient zu steigern. Beachten Sie diese drei Möglichkeiten, um Ihr Team produktiv arbeiten zu lassen.

• die Teamkultur als zentralen Aspekt der immateriellen Motivation zu pflegen;
• die flexible Zeiteinteilung und andere Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen fördern;
• Schaffung von Bedingungen für die Entwicklung von Führungskräften, die die Produktivität des Unternehmens auf allen Ebenen fördern können.

Software-Produktivität

Softwareproduktivität setzt eine effiziente Nutzung der aktuellen Software voraus. Je mehr Wissen Ihr Team hat, desto produktiver arbeitet es.

• Ermutigen Sie Ihr Team, dieselbe Anwendung für die Planung und Erreichung von Zielen zu verwenden, wie z.B. Basecamp, Asana, TimeDoctor, etc;
• kostenlose Schulungen zur Verbesserung der primären Spezialisierung und der allgemeinen Kompetenz in Bereichen wie Zeitmanagement, Kommunikation, Konfliktlösung usw. anbieten;
• Verbinden Sie sich mit Ihren Mitarbeitern über Cloud-Dienste, um Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Nutzen Sie auch Google App, Dropbox, Evernote zusammen mit Leuten, mit denen Sie das gleiche Projekt erstellen.
• Verbessern Sie Ihre Finanzprozesse mit fortschrittlichen Tools und Techniken, um die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und Ihre finanzielle Gesamtleistung zu verbessern. Die Fakturierungssoftware von Billdu ist eine großartige Lösung, die Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu rationalisieren.

Wie man einen Produktivitätsrechner in der wissensbasierten Wirtschaft erstellt

Jetzt kennen Sie viele Gründe, um einen Produktivitätsrechner neuen Formats zu erstellen, und wir sind bereit, ihn zu präsentieren. Es gibt ein paar neue Möglichkeiten, die Produktivität zu messen.

1. Produktivität nach Arbeitsstunden

Das neue Modell der Produktivität berücksichtigt die Arbeitszeit. Sie müssen die Anzahl der Stunden, die Sie für die Aufgabe einplanen (oder auch nur einen Durchschnitt), mit den tatsächlichen Arbeitsstunden vergleichen. Lassen Sie uns eine neue Formel für die Produktivität aufstellen:

Produktivität (%) = Geplante Stunden / Tatsächliche Stunden * 100

Ein Beispiel: Sie sollten einen Artikel in 2 Stunden schreiben, haben aber 4 Stunden dafür gebraucht. Dann ist Ihre Produktivität: 2/4*100 = 50%.

Wenn Ihre Produktivität mehr als 100 % beträgt, dann herzlichen Glückwunsch - Sie haben so hart gearbeitet.

2. Verhältnis Leerlaufzeit

Sie benötigen das Verhältnis der Leerlaufzeiten, um den Prozentsatz der Stunden zu schätzen, die für nichts verbracht werden.

Leerlaufzeitverhältnis = Ausfallzeit / Arbeitsstunden insgesamt * 100

Wenn Sie 40 Stunden pro Aufgabe verbracht haben, die Ausfallzeit aber 5 beträgt, können Sie den Anteil der Leerlaufzeit nach folgender Formel berechnen: 5/40*100 = 12/5%.

3. Arbeitskapazität

Dieser Indikator zeigt das Verhältnis zwischen Ihren tatsächlichen Arbeitsstunden und den Stunden, die Sie für Ihre Arbeit bezahlt bekommen haben. Lassen Sie sich eine Formel einfallen:

Arbeitskapazität = Arbeitsstunden insgesamt / veranschlagte Stunden * 100

Das heißt, Sie haben 6 Stunden gearbeitet, wurden aber nur für 3 Stunden bezahlt. Dann beträgt Ihre Arbeitskapazität 6/3*100 = 200%.

Wie Sie sehen, ist das neue Produktivitätsmodell vielschichtig. Sie sollten sich auf alle Aspekte der Bewertung Ihres Produktionsprozesses von verschiedenen Seiten konzentrieren, um Ihre Ziele zu erreichen.

Denken Sie jedoch daran, dass eine hohe Quantität nur manchmal sinnvoll ist, da Ihre Kunden hochwertige Produkte kaufen wollen. Wenn Sie die Qualität verschlechtern, könnten Sie Ihre Kunden bald verlieren.

Schlussfolgerung

Der Produktivitätsrechner hilft Ihnen, Ihre persönliche Effizienz und den Arbeitsprozess in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Wenn wir die Geschichte recherchieren, können wir feststellen, dass die Taylorsche Produktivitätsformel nicht mehr gefragt ist. Auch wenn viele Hersteller immer noch die veraltete Formel verwenden, muss sie geändert werden.

Die Taylor-Formel kann die Produktivität nur bei manueller Arbeit korrekt darstellen. Bei der Bewertung komplexerer Arbeit in der wissensbasierten Wirtschaft müssen wir viel mehr Aspekte berücksichtigen als im XX.

Jetzt haben wir ein neues Produktivitätsmodell, das auf Qualität statt auf Quantität beruht. Deshalb müssen wir das Verfahren zur Messung der Produktivität ändern.

Der neu entwickelte Produktivitätsrechner kann den Arbeitsprozess von verschiedenen Seiten aus bewerten. Er umfasst Schätzungsoptionen, die Berechnung im Ist-Zustand und die Analyse des tatsächlichen Arbeitsprozesses. Auf der Grundlage der Berechnung können Sie ein bestimmtes Produktivitätsniveau für die Zukunft erwarten und die Voraussetzungen für eine Verbesserung der Effizienz schaffen.

Denken Sie über die Grenzen hinaus, um Ihre Produktivität zu steigern!