Wie man ein Remote-Team für SEO aufbauen kann - der ultimative Leitfaden

Intro

In der Zeit der Pandemieabschaltung haben viele Unternehmen auf die Telearbeit gesetzt, um ihr Geschäft auszubauen und mit ihren Kunden in Kontakt zu bleiben. Als die Beschränkungen nach der Pandemie gelockert wurden, setzten sie weiterhin auf das Modell der Telearbeit, was ihnen half, die Kosten zu kontrollieren und wettbewerbsfähiger zu bleiben.

Es gab ihnen auch die Möglichkeit, die besten Talente aus der ganzen Welt in spezialisierten Bereichen wie digitales Marketing, Inhaltserstellung, SEO usw. einzustellen, die eine wichtige Rolle für das organische Wachstum eines Unternehmens spielen.

Eine der wichtigsten Erkenntnisse, die wir im Laufe der Jahre im Bereich des digitalen Marketings gewonnen haben, ist die Bedeutung der Suchmaschinenoptimierung und ihre Rolle bei der Generierung hochwertiger Leads für Ihr Unternehmen.

Einfach ausgedrückt, ist SEO die Kunst, Ihre Inhalte, seien es Ihre Website, Blogs, Videos oder sogar Podcasts, so zu optimieren, dass Suchmaschinen sie leicht indizieren und bei Suchanfragen anzeigen können.

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Die Suchmaschinen optimieren und aktualisieren jedoch ständig ihre Algorithmen, was die Suchmaschinenoptimierung ziemlich schwierig macht. Wenn man also glaubt, genau zu wissen, wonach Google oder andere Suchmaschinen suchen, muss man nach einer Algorithmusaktualisierung manchmal wieder von vorne anfangen. SEO ist eine langfristige Marketingstrategie, von deren Vorteilen ein Unternehmen viele Jahre lang profitieren kann.

Damit Ihre SEO-Strategie für Sie funktioniert, müssen Sie Ihre Inhalte möglicherweise an die neuesten Algorithmen anpassen. Dazu sollten Sie mit den Grundlagen der Suchmaschinenoptimierung vertraut sein und wissen, wie sie funktioniert. Das lässt sich leicht mit einem Team von SEO-Experten bewerkstelligen.

Die gute Nachricht ist, dass auch Ihr SEO-Team aus der Ferne arbeiten und online zusammenarbeiten kann, um sicherzustellen, dass Sie genau dann zur Stelle sind, wenn Ihre Kunden nach Ihnen suchen. Der Aufbau eines Remote-Teams hat seine Herausforderungen und Vorteile. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen einige der Vorteile vor, die mit der Einstellung eines Remote-Teams verbunden sind.

Der erste Vorteil der Einstellung von Fernarbeitskräften ist, dass es nie einen Mangel an Talenten geben wird. Sie können die besten Kandidaten aus der ganzen Welt auswählen. Wenn Sie Arbeitnehmer aus Ländern mit niedrigeren Lebenshaltungskosten einstellen, senken Sie Ihre Arbeitskosten. Und mit Plattformen wie Wishup, die Remote-Assistenten für verschiedene Aufgaben anbieten, wird der Aufbau eines Remote-Teams problemlos und sicher.

Darüber hinaus zeigen Studien, dass Telearbeiter produktiver sind als Büroangestellte, weil es weniger Besprechungen und Unterbrechungen gibt.

Beim Aufbau eines Remote-SEO-Teams beeinflussen die Branche, in der Sie tätig sind, das Profil Ihrer Kunden und Ihre SEO-Strategie, wie Sie Ihr Remote-SEO-Team zusammenstellen können.

Hier sind acht Richtlinien, die Ihnen helfen, ein Remote-SEO-Team aufzubauen und zu erweitern:

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Einstellung des SEO-Managers

Der SEO-Manager ist für die Entwicklung von Schlüsselwortideen für Ihr Unternehmen zuständig. Die Person in dieser Position wählt aus, welche Blogbeiträge zusätzliche Links und Werbung benötigen, und optimiert die Beiträge, damit sie bei Google besser ranken.

Google verwendet 200 Indikatoren, um das Ranking einer Seite zu bestimmen. Die Erstellung von Backlinks ist nur einer der SEO-Faktoren, die Google bei der Entscheidung über das Ranking eines Blogbeitrags berücksichtigt. Das Ranking Ihres Beitrags wird auch durch andere Faktoren wie Keyword-Dichte, Click-Through-Rate, Nutzerabsicht und Verweildauer auf der Seite bestimmt.

Der SEO-Manager sorgt dafür, dass das Team diese Indikatoren bei der Optimierung der Marketinginhalte berücksichtigt.

Organisieren von Link- und Forschungsteams

Ihr Team für den Linkaufbau wird die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Links zu Ihren Inhalten zu erzeugen. Wenn Sie zum Beispiel planen, einen Artikel pro Woche zu veröffentlichen, können Sie 5-6 Linker beschäftigen und ihnen die Freiheit geben, den Inhalt zu optimieren, bis er das höchstmögliche Suchmaschinen-Ranking erreicht hat.

Ihr Linkbuilding-Team wird jedoch E-Mail-Adressen benötigen, um mit Personen in Kontakt zu treten. Folglich benötigen Sie ein Rechercheteam. Die Aufgabe des Rechercheteams besteht darin, E-Mail-Adressen ausfindig zu machen, damit die Linker die notwendige Kontaktaufnahme durchführen können, um schnell Links aufzubauen. Da diese Aufgabe sehr zeitaufwändig ist, müssen Sie ein Expertenteam von Rechercheuren zusammenstellen.

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Einstellen eines Content Managers

Die Aufgabe des Content Managers besteht darin, die Autoren zu beaufsichtigen und zu gewährleisten, dass die eingereichten Blogbeiträge mit der Marke übereinstimmen. Dies besteht aus zwei entscheidenden Elementen:

Der Content Manager muss zunächst in der Lage sein, Blogbeiträge zu bearbeiten. Dazu gehört auch, dass er dafür sorgt, dass alle Beiträge eine einheitliche "Stimme" haben und eine korrekte Grammatik und Zeichensetzung verwendet wird.

Die nächste Aufgabe des Content Managers besteht darin, die Angebote des Unternehmens und seine Konkurrenten genauestens zu kennen.

Oft sind sich die Autoren nicht bewusst, dass sie in ihrem Beitrag einen direkten oder indirekten Konkurrenten erwähnen. Sie sind sich vielleicht auch nicht bewusst, dass der Beitrag ein bestimmtes Produktmerkmal hervorheben könnte oder auch nicht. Die Beauftragung eines Content Managers würde daher sicherstellen, dass die Texte ausgefeilt sind, bevor sie an den SEO-Manager gesendet werden.

Beschäftigung von Inhaltsverfassern

Schließlich gibt es noch die Autoren von Inhalten oder Blogger. Um zu wachsen, müssen Sie natürlich nur hochwertige Inhalte erstellen. Um für Sie zu schreiben, können Sie virtuelle Assistenten einstellen.

Einige Teammitglieder müssen mehrere Funktionen übernehmen, wenn Sie gerade erst anfangen oder nicht über ein großes Budget verfügen. In diesem Fall sollten Sie einen Inhaltsautor einstellen, der Ihrem Unternehmen von Nutzen sein kann, da er über zahlreiche Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügt. Achten Sie besonders auf Autoren, die gute Schlagzeilen verfassen können.

Einrichten eines SEO-Teams aus der Ferne

Ob Sie ein Remote-Team erfolgreich einrichten können, hängt von der Struktur Ihres Teams ab. Für SEO-Teams, die in einem Land ansässig sind, gelten beispielsweise andere Überlegungen als für Teams, die über mehrere Zeitzonen verteilt sind.

Nicht alle Remote-Teams haben sich auf die gleiche Weise entwickelt.

Infolgedessen haben die einzelnen Mitglieder dieser Teams möglicherweise unterschiedliche Erwartungen und Erfahrungen mit Remote-Arbeit. Daher ist die Strukturierung von entscheidender Bedeutung, wenn man ein vollständig ferngesteuertes SEO-Team aufbaut oder erweitert. Wichtig sind auch eine solide Einarbeitung der Mitarbeiter und ein erstes persönliches Gespräch mit den neuen Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass sie sich in ihrer neuen Rolle zurechtfinden.

Auswahl eines Schulungsmediums

Ihr Team kann die SEO-Schulung des Unternehmens auf verschiedene Weise erhalten. Das von Ihnen bevorzugte Medium wird den Lernstil Ihres Teams beeinflussen.

Zu den Optionen gehören

Live-Sitzungen.

Mit diesem Schulungsmedium können Sie routinemäßige Teamsitzungen für Schulungen per Videokonferenz ansetzen. Die meisten anfänglichen Sitzungen können vom SEO-Manager geleitet werden, der höchstwahrscheinlich der erfahrenste SEO-Experte mit dem besten SEO-Vorschlag ist.

Online-Schulung

Erwägen Sie den Einsatz eines LMS (Learning Management System), um einen Online-Kurs zum Selbststudium zu erstellen.

Zu den Vorteilen dieser Strategie gehört, dass die Lektionen besser strukturiert sind und sich bei Bedarf leicht aktualisieren lassen. Außerdem kann Ihr Team so in seinem eigenen Tempo lernen.

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Schaffung eines Systems für Bewertung und Verantwortung

Ihr Schulungsprogramm wird erfolgreicher sein, wenn es einen Mechanismus zur Bewertung und Verantwortlichkeit enthält.

Hier sind einige Strategien, die Sie anwenden können:

Quizze und Tests

Obwohl es sich um eine konventionelle Strategie handelt, funktioniert sie. Wenn Sie eine Lektion beendet haben, denken Sie über nicht benotete Quizfragen nach. So können Sie das Lernen unterstützen und Fehler korrigieren. Darüber hinaus können Sie durch regelmäßige Tests Einblicke in die Menge des behaltenen Wissens erhalten.

Projekte

Sie können simulierte oder "reale" Projekte erstellen, bei denen Ihre externen Mitarbeiter das Gelernte demonstrieren sollen. Sie könnten z. B. eine Lektion in Keyword-Recherche erteilen und die Teilnehmer auffordern, fünfzehn neue Keywords zu finden, auf die eine Website ausgerichtet sein sollte, und zu erklären, warum.

Dies gilt auch, wenn Sie Ihr Geschäft auf verschiedenen Plattformen wie WooCommerce und eBay betreiben; jede Plattform hat unterschiedliche SEO-Strategien, daher muss Ihr SEO-Team die Verantwortung für jede Kampagne übernehmen, um bessere Suchergebnisse und mehr zu erzielen.

Nach einer Lektion sollte die Führungskraft die Arbeit des Teams im Zusammenhang mit der Lektion beobachten und auf Anzeichen für die Anwendung der gelernten Grundsätze achten. Außerdem sollte er versuchen, regelmäßig mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten und sie um Feedback zu bitten.

Etablierung einer erfolgreichen Teamkultur

Der wichtigste Faktor bei der Bildung eines SEO-Teams, das vollständig aus der Ferne arbeitet, ist die Frage, wie die einzelnen Mitglieder innerhalb des Teams funktionieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Team helfen können, individuell gut zu arbeiten.

In erster Linie sollten sich die Manager darauf konzentrieren, dass sich jedes Mitglied in seiner neuen Rolle wohlfühlt. Es besteht die Möglichkeit, dass das Team noch nie zuvor zusammengearbeitet hat. Sie müssen daher Zeit investieren, um dem Team zu helfen, von Anfang an effektiv zu arbeiten.

Dies kann bedeuten, dass im Voraus Gespräche über die Arbeitsweise und Kennenlerngespräche anberaumt werden.

Es ist nicht immer notwendig, persönlich Zeit zu verbringen, damit Ihr Team aus der Ferne gut zusammenarbeiten kann. Es braucht mehr als nur ein paar Online-Escape-Rooms oder After-Work-Drinks bei Zoom.

Die regelmäßige Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern ist der zweite wichtige Aspekt Ihrer Rolle beim Aufbau eines Remote-SEO-Teams. Sie müssen deren Zufriedenheit und Produktivität bewerten und überlegen, wie Sie dazu beitragen können, etwaige Hindernisse zu beseitigen.

Es gibt nur einen kleinen Unterschied zwischen einer unterstützenden und einer überheblichen Führungskraft. Deshalb ist es wichtig, mit jedem Teammitglied zu besprechen, wie es am besten mit ihm funktioniert.

Wäre ein wöchentliches 15-minütiges Gespräch, in dem die Arbeit der Woche besprochen wird, hilfreich?

Würde das Team es vorziehen, Sie wöchentlich per E-Mail auf dem Laufenden zu halten und monatlich eine ausführlichere persönliche Besprechung abzuhalten?

Wie auch immer die Entscheidung ausfällt, die Manager sollten sie in ihrem Terminkalender vermerken. Das Team muss die Möglichkeit haben, Erfolge oder Missstände mitzuteilen. Um die Art der Unterstützung zu bestimmen, müssen die Führungskräfte auch häufig Kontakt aufnehmen.

Einpacken

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Der Aufbau und die Entwicklung eines Remote-SEO-Teams erfordert Zeit und Mühe. Aber am Ende lohnt es sich. In den Aufbau eines virtuellen SEO-Teams muss viel Zeit und Mühe investiert werden.

Sie werden nicht plötzlich von 0 auf 100.000 Besucher pro Monat oder vielleicht in einem Jahr kommen. Aber Ihr Unternehmen wird definitiv schneller wachsen, und das zu wesentlich geringeren Kosten als bei bezahltem Marketing.

Da Fernarbeit jetzt die Norm ist, ist es die beste Zeit, ein vollständig ferngesteuertes SEO-Team einzurichten und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zu beginnen.