Wie man eine Strategie für Gastbeiträge aufbaut, um Links zu erhalten

Intro

Das Einwerben von Gastbeiträgen ist eine der besten Möglichkeiten, neue Links zu Ihrer Website aufzubauen und langfristige Partnerschaften mit Unternehmen wie dem Ihren zu schaffen.

Aber der Prozess ist nicht einfach. Sie werden nur dann Ergebnisse erzielen, wenn die Personen, die Sie ansprechen, für Ihre Nische hochgradig relevant sind und wenn Ihre E-Mail für jeden Empfänger personalisiert ist.

Und schließlich müssen Sie hervorragende Inhalte erstellen, die Ihr Empfänger auf seiner Website veröffentlichen möchte.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie eine Gastbeitragskampagne durchführen, die Antworten generiert und Ihnen ermöglicht, kontinuierlich neue Backlinks für Ihr Unternehmen aufzubauen.

Fangen wir gleich damit an.

Was ist Gastposting?

Gastbeiträge sind eine Linkbuilding-Strategie, bei der Sie einen Artikel für die Website eines anderen Unternehmens schreiben. Die meisten Gastbeiträge enthalten einen Backlink zur eigenen Website des Gastposters, entweder im Blogbeitrag oder als Autorennachweis.

Gastbeiträge sind ein beliebtes Mittel für B2B-Marketingteams, um Links aufzubauen und Besucher auf Ihre Website zu leiten, sich als Experte auf Ihrem Gebiet zu etablieren und die SEO Ihrer Website zu verbessern.

Es hat sowohl für die Person, die den Gastbeitrag einreicht, einen Vorteil in Form eines Backlinks als auch für das Unternehmen, das den Gastbeitrag annimmt, da es hochwertige Inhalte für seine Website erhält, die den Verkehr ankurbeln und die Autorität seiner Website stärken können.

Wie funktioniert das Erreichen von Gastbeiträgen?

Das Einwerben von Gastbeiträgen wird in der Regel auf zwei Arten durchgeführt.

Die erste besteht darin, dass sich jemand an die Website-Besitzer wendet und sie fragt, ob sie bereit sind, neue Artikel einzureichen.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, zunächst einen Artikel zu schreiben und dann Websites anzusprechen, die für Ihren Artikel in Frage kommen.

Beide Methoden haben ihre Vorteile, aber die erste funktioniert in den meisten Fällen besser, weil Sie Ihren Gastbeitrag auf die Empfänger-Website zuschneiden können.

Beschaffung relevanter Gastbeitragsmöglichkeiten

Der erste Schritt in Ihrem Gastbeitragsprozess besteht darin, die Unternehmen zu finden, die Sie ansprechen möchten.

Die erste Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung des SERP-Checkers von Ranktracker. Sie können sich die Top-Ergebnisse für relevante Keywords in Ihrer Nische ansehen und Websites, die in den SERPs rangieren.

Wenn Sie z. B. ein Software-Tool für Verkäufer anbieten, können Sie ermitteln, welche Websites für relevante vertriebsbezogene Schlüsselwörter ranken.

Sie können sich dann die größten Websites in Ihrer Nische notieren und prüfen, ob sie für Ihre Gastbeiträge in Frage kommen. Ihre unmittelbaren Konkurrenten werden wahrscheinlich keine Gastbeiträge von Ihnen annehmen, konzentrieren Sie sich also auf Websites, die einen ergänzenden, aber nicht konkurrierenden Wert bieten.

Ein weiteres Tool, das Sie verwenden können, ist der Backlink Checker. Dieser analysiert die SERPs und ermittelt die besten Backlink-Möglichkeiten für Ihre Website.

Sie können sogar die Backlinks Ihrer Konkurrenten analysieren. Wenn Sie sehen, dass diese in der Vergangenheit Gastbeiträge auf Websites veröffentlicht haben, können Sie sich an dieselben Websites wenden und haben eine hohe Chance, dass Ihr Gastbeitrag akzeptiert wird.

Sobald Sie eine Liste von Zielseiten in einer Tabelle gespeichert haben, ist es Zeit für den nächsten Schritt: die richtige Person zu finden, die Sie ansprechen können.

Finden Sie die E-Mail-Adressen Ihrer potenziellen Kunden

Die meisten Unternehmen, die für Gastbeiträge in Frage kommen, haben auf ihrer Website eine Seite, auf der die Anforderungen für Gastbeiträge aufgeführt sind.

Dazu gehören:

• Welche Art von Inhalten sie auf ihrer Website akzeptieren
• Regeln und Leitlinien für die Einreichung
• Die Anzahl der Backlinks zu Ihrer Website, die Sie aufnehmen können
• Eine Kontakt-E-Mail, die Sie verwenden können, um mit ihnen in Verbindung zu treten

Wenn sie ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, können Sie sich mit Ihrem Angebot direkt an sie wenden.

Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, ihre Kontaktinformationen nicht öffentlich zugänglich zu machen.

Wenn das der Fall ist, müssen Sie eine E-Mail-Suchmaschine wie FindThatEmail oder RocketReach verwenden, um eine Adresse zu finden. Diese Tools durchsuchen ihre Kontaktdatenbanken nach Übereinstimmungen und sagen Ihnen, ob sie die betreffende E-Mail-Adresse verifizieren können.

(Bildquelle: FindThat.Email)

In den meisten Fällen ist es am besten, sich an den CEO, den Gründer oder eine andere Person mit einer Autoritätsposition im Unternehmen zu wenden. Auch wenn sie sich nicht selbst um den Gastbeitragsprozess kümmern, können sie Sie an die richtige Person verweisen.

Wenn Sie Ihren Kontakt haben, können Sie ihn mit einer personalisierten E-Mail kontaktieren, um zu sehen, ob er interessiert ist.

Erreichen von potenziellen Kunden mit Cold Email

Nicht jede Person, die Sie ansprechen, wird Gastbeiträge annehmen. Wenn Sie eine große Liste von Gastbeitragsinteressenten haben, ist es am effektivsten, mit mehreren Interessenten gleichzeitig in Kontakt zu treten, indem Sie eine E-Mail-Software verwenden.

Mit einer Cold-E-Mail-Software wie QuickMail können Sie Ihre Gastbeitrags-E-Mails in großen Mengen versenden, ohne dabei Kompromisse bei der Personalisierung Ihrer E-Mail-Kopie einzugehen.

Auf diese Weise sparen Sie Stunden an Zeit, die Sie normalerweise für das manuelle Schreiben von E-Mails und die Personalisierung jeder einzelnen aufwenden würden.

Wie funktioniert das also?

Zunächst müssen Sie Ihre Interessentenliste in übersichtlichen Spalten mit den einzelnen Attributen formatieren, die Sie in jeder E-Mail angeben möchten, z. B:

• Vornamen
• Firmennamen
• Das Thema Ihres Gastbeitrags

Anschließend müssen Sie die Tabelle mit der Interessentenliste in Ihr Tool für Kaltakquise hochladen.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre E-Mail-Vorlage für die Bewerbung von Gastbeiträgen zu schreiben.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie das aussehen könnte:

Betreff: Gastbeitrag für {{Unternehmen.Name}}

Hallo {{prospect.first_name}},

Ich habe gesehen, dass Sie auf dem Blog von {{Firmenname}}großartige Inhalte zum Thema {{prospect.custom.Guest_post_topic}} veröffentlicht haben, und ich finde es toll, wie umsetzbar das alles ist.

Unser Unternehmen arbeitet mit einer ähnlichen Art von Kunden wie {{Firmenname}}, daher denke ich, dass wir einen wirklich nützlichen Artikel für Ihre Leser beisteuern könnten.

Nehmen Sie derzeit neue Gastbeiträge an?

Das Beste,

{{inbox.name}}

Wenn Ihre E-Mails versendet werden, enthält jede von ihnen Attribute wie {{prospect.first_name}}, die auf der Grundlage Ihrer Interessentenliste personalisiert sind.

Diese Personalisierung wird Ihre Antwortraten erhöhen und Ihren Gastbeitragsinteressenten zeigen, dass Sie sie nicht einfach auf eine riesige E-Mail-Liste gesetzt haben.

Mit jedem guten Tool für Kaltakquise-E-Mails können Sie auch Ihre Antwortquote verfolgen.

Wenn Sie wissen, dass Sie auf 100 E-Mails eine Antwortrate von 20 % erhalten und Sie auf die Hälfte dieser Antworten einen Gastbeitrag erhalten, können Sie vorausplanen und vorhersagen, dass Sie 10 Gastbeiträge pro Monat an Land ziehen können, solange Sie 100 personalisierte Gastbeitrags-E-Mails versenden.

Die Gelegenheit bestätigen und Links erhalten

Sobald Sie eine Antwort erhalten haben, benötigen Sie ein System zur Verwaltung Ihrer Gastbeitragsmöglichkeiten. Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Empfänger nach der ersten E-Mail bestätigt, dass Sie einen Gastbeitrag für seine Website schreiben können.

Es ist eine gewisse Hin- und Her-Kommunikation erforderlich, und wenn Sie mit mehreren Personen gleichzeitig E-Mails austauschen, wird Ihr Posteingang unübersichtlich.

Die beste Möglichkeit, diesen Prozess zu verwalten, ist die Verbindung Ihrer Cold-E-Mail-Software mit einem CRM- oder Projektmanagement-Tool wie Trello oder Asana mithilfe von Zapier. Mit Zapier können Sie einen Zap erstellen, der eine neue Trello-Karte startet, wenn Sie einen neuen Gmail-Thread haben.

Wenn Sie eine neue Antwort auf Ihre Outreach-Kampagne erhalten, wird in Ihrem Arbeitsbereich ein neuer Kontakt mit Details zur Person und Ihrem Interaktionsverlauf erstellt. Sie müssen ihn nicht mehr manuell erstellen und laufen nicht mehr Gefahr, eine Gastbeitragsmöglichkeit in Ihrer Pipeline zu verpassen.

Sie können verschiedene Stufen in Ihrem Tool erstellen und Ihre Gastbeitragsmöglichkeiten durch Ihre Pipeline bewegen, z. B:

1. Gesprächsbeginn
2. Senden Sie Ideen für Gastbeiträge an den Eigentümer der Website
3. Thema des Gastbeitrags bestätigt
4. Artikel wird gerade geschrieben
5. Zur Veröffentlichung anstehend

Der Prozess hängt von Ihrem Arbeitsablauf ab, aber selbst ein einfacher Überblick über den Prozess wie dieser wird Ihnen helfen, den Prozess zu verwalten.

Schreiben und Veröffentlichen Ihrer Gastbeiträge

Der letzte Schritt ist das Schreiben Ihres Gastbeitrags und dessen Veröffentlichung.

Es gibt keine Abkürzungen, um einen guten Gastbeitrag zu schreiben.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihren Ansprechpartner bei dem Unternehmen, für das Sie einen Gastbeitrag verfassen möchten, nach dessen Blog-Anforderungen gefragt haben. Einige haben zum Beispiel Anforderungen an die Wortlänge, an Bilder oder verlangen, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Links in den Artikel einfügen.

Wenn Sie diese Hauptanforderungen richtig erfüllen, wird Ihr Ansprechpartner Ihren Artikel mit größerer Wahrscheinlichkeit akzeptieren, wenn Sie ihn abschicken.

Sie sollten Ihre Inhalte auch mit Schreibprogrammen wie Grammarly überprüfen, um sicherzustellen, dass sie frei von Tipp- und Grammatikfehlern sind. Einfache Fehler können dazu führen, dass jemand denkt, Sie hätten den Artikel in Eile geschrieben, und dass er das Gefühl hat, die Qualität des Artikels entspreche nicht dem Standard für seinen Unternehmensblog.

Aber wenn Sie diese Dinge richtig machen und einen Gastbeitrag liefern, der wertvoll und für die Zielgruppe relevant ist, werden sie ihn gerne veröffentlichen.

Einpacken

Gastbeiträge sind ein hervorragender Weg, um hochwertige Backlinks im Austausch für die Erstellung von Inhalten für fremde Websites aufzubauen, und sind eine häufig verwendete Taktik im Rahmen einer SEO-Strategie.

Wenn Sie die hier beschriebenen Schritte befolgen, werden Sie schnell in der Lage sein, mit den richtigen Personen in den relevanten Unternehmen in Kontakt zu treten. Von dort aus müssen Sie nur noch den Prozess des Artikelschreibens koordinieren und ihnen einen relevanten Inhalt liefern, den sie mit Stolz auf ihrer Website veröffentlichen können.

Tools wie Ranktracker können Ihnen helfen, Möglichkeiten für Gastbeiträge zu identifizieren, und Sie können QuickMail verwenden, um den Prozess der kalten Kontaktaufnahme mit Website-Besitzern zu verwalten.